Exemple de business plan pour un restaurant

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Voici un exemple de business plan tiré des modèles de notre logiciel de business plan. Vous pouvez d'ailleurs essayer gratuitement notre logiciel et télécharger cet exemple de business plan de restaurant en pdf ou bien l'adpater à votre projet directement dans notre outil.
Afin de faciliter la lecture, nous avons divisé cet exemple de business plan de restaurant en 2 parties : la partie non financière du plan (ci-dessous) et le l'exemple de plan financier d'un restaurant faisant l'objet d'un article à part.
Cet article fait partie de notre série expliquant comment faire un business plan.
La partie non financière du business plan du restaurant de notre exemple se compose des sections suivantes :
Exemple de business plan partie 1 : Résumé
Activité
Chez Paul Ltd. sera un restaurant français situé sur la très fréquentée Restaurant Road dans le nord de Londres.
Le restaurant sera dirigé par M Paul Cunningham et M David Jones. Paul et David partagent une passion pour la cuisine française ainsi qu'une grande expérience de la restauration.
Ils ont travaillé tous les deux plusieurs années dans des établissement similaires à Chez Paul. Ils se sont rencontrés à The Old Oak, un gastro-pub sur Paddington Street, où ils ont travaillé ensemble pendant 3 ans.
Paul et David sont également très complémentaires. Paul a travaillé dans la vente et le marketing avant de se reconvertir dans la restauration en devenant gérant de The Old Oak. David quant à lui a passé toute sa carrière dans la restauration. Son dernier poste était responsable des cuisines à The Old Oak.
Mme Sarah James, une amie de David et Paul, a prévue d'investir dans le restaurant au coté de Paul.
Marché
Le marché local, défini comme le kilomètre carré autour du restaurant, a été évalué à 7,4 m£. Une estimation du trafic dans Restaurant Road a été réalisé par un cabinet d'étude indépendant. Le trafic journalier est estimé à 6 550 personnes / jour.
Il y a deux autres restaurants dans Restaurant Road, ils proposent de la cuisine italienne et asiatique et bénéficie d'un bon taux d'occupation. Leurs principaux clients sont les employés des bureaux avoisinant à leur du déjeuner en semaine et les habitants du quartier les soirs et weekend.
Chiffres Clés
Le chiffre d'affaires prévu pour 2013 est de 524 186 £, nous estimons pouvoir atteindre 558 660 £ en 2015 (3.2% de croissance annuelle cumulée).
Sur la base du plan actuel, l'EBE devrait croitre de 17 806 £ en 2013 (3.4% de marge ) à 43 594 £ (7.8% de marge) en 2015. L'amélioration de la marge est principalement due à un meilleur remplissage du restaurant à partir de l'année 2 se traduisant par une meilleure absorption des frais fixes.
Le niveau élevé de dotation aux amortissement et d'intérêts nous forcera a reconnaitre une perte en année 1.
Le flux de trésorerie opérationnel et le flux de trésorerie devraient être positifs sur toute la durée du plan.
Besoin
Le besoin de financement de Chez Paul a été estimé à 263 k£. Les actionnaires apporteront 100 k£ sous forme de capital social.
L'objectif de ce business plan est d'obtenir un prêt bancaire pour les 163 k£ restant.
Exemple de business plan partie 2 : Société
Structure et Actionnariat
Chez Paul Ltd est une société à responsabilité limité de droit anglais enregistrée sous le numéro 00000000. Le siège social de la société est situé au 143 Restaurant Road London NW6 4PF. Le siège social est également le lieu d'activité principal de la société.
Chez Paul Ltd. a deux actionnaires
- M Paul Cunningham: 66%
- Mme Sarah James: 34%
Mme James est la gérante de Dgd & Co Limited, elle est également une amie de longue date de Paul et David.
Emplacement
Chez Paul sera un restaurant d'une capacité de 43 couverts situé au 143 Restaurant Road à Londres.
Restaurant Road est une rue très fréquentée dans laquelle se trouvent 10 boutiques et 2 autres restaurants. La rue est entourée de bureaux attirant un trafic de d'employés à l'heure du déjeuner pendant la semaine, la rue attire en soirée et les weekends les familles vivant aux alentours.
Equipe
Le restaurant sera dirigé par M Paul Cunningham qui agira en tant que gérant de la société.
Paul est un restaurateur expérimenté ayant dirigé The Old Oak, un gastro-pub situé sur Paddington Street à Londres, durant les 5 dernières années.
Sous la direction de Paul le chiffres d'affaire et l'EBE de The Old Oak ont progressé respectivement de 345 £k à 432 £k (4.6% TCAC) et de 21 £k à 28 £k (5.9% TCAC).
Avant de rejoindre The Old Oak, Paul a passé 12 ans en dans la direction marketing et commerciale de Abc Food Co où il a développé de solides contacts auprès de plusieurs fournisseurs de produits alimentaires.
Paul a un BSc en Economie et Management de l'université de Bristol.
Paul sera secondé par David Jones qui sera en charge de la cuisine. David a travaillé toute sa carrière dans la restauration. Il a commencé en tant que serveur en 1987, puis est devenu cuisinier en 1995 et est resté dans la cuisine depuis.
Paul et David ont travaillé ensemble à The Old Oak les 3 dernières années.
Exemple de business plan partie 3 : Produits et Services
Chez Paul sera un restaurant français à tarifs modérés.
Le restaurant proposera de la cuisine traditionnelle :
- Plats principaux : entrecôte, croque monsieur, blanquette de veau, salade césar, salade niçoise
- Légumes : frites ou salade
- Entrées : oeufs mayonnaises, pâté, assiette de crudités
- Déserts : mousse au chocolat, crème brulée, tarte aux pommes
L'offre comprendra également : une formule déjeuner en semaine (incluant un plats du jour ne figurant pas sur la carte et une entrée ou un désert) qui devrait satisfaire l'envie de diversité et la contrainte budgétaire des employés des bureaux situés à proximité du restaurant; ainsi qu'un menu roti du dimanche destiné aux habitants du quartier.
La durée moyenne d'un repas est estimée entre 40 et 60 minutes.
Exemple de business plan partie 4 : Etude de Marché
Démographie et Segmentation
La direction a engagé Fdv. Consulting pour réaliser une étude de marché du quartier autour de Restaurant Road.
Démographie
Fdv. Consulting rapporte qu'il y a 16 restaurants situé dans le kilomètre carré autour de Chez Paul et estime que ces restaurants on réalisé un chiffre d'affaires moyen de 463 k£ valorisant ainsi le marché local à 7,4 m£.
D'après le dernier recensement, le nombre d'habitants par kilomètre carré dans le quartier est évalué à 28 075, 36% des ménages se composent d'un adulte uniquement, 48% de plus d'un adulte sans enfant et 16% d'adultes vivant avec des enfants.
Il y a environ 3 000 entreprises situées dans le kilomètre carré autour du restaurant, ces entreprises emploient en moyenne 12 personnes (bien que 83% emploient moins de 10 personnes).
Au niveau de la rue, l'enquête de terrain mené par Fdv. évalue le trafic journalier à environ 6 550 personnes.
Segments
Fdv a identifié 2 segments :
- les employés des bureaux avoisinants actifs au moment du déjeuner en semaine,
- les habitants du quartier plus actifs les soirs et weekends.
Marché Cible
Nous anticipons que Chez Paul attirera à la fois les employés des bureaux avoisinants le midi en semaine et les habitants des quartier les soirs et weekends.
D'après notre enquête de terrain les employés de bureaux présentent les caractéristiques suivantes :
- 40% ont entre 45 - 60 minutes pour déjeuner
- 15% déjeunent régulièrement avec des clients
- 10% fond des déjeuner d'équipe au moins une fois par mois
- leur budget se situe entre 6 et 20 £
Les observations faites sur les deux autres restaurants (capacité totale de 76 couverts) de la rue suggèrent qu'ils servent en moyenne :
Pendant la semaine (par jour):
- 115 clients au déjeuner
- 74 clients au diner
Pendant le weekend (par jour):
- 69 clients au déjeuner
- 92 clients au diner
Besoin
Sur le segment des employés, notre compréhension est que les principaux facteurs influençant la demande sont :
- Service rapide : les employés on en moyenne 40 minutes maximum pour déjeuner afin d'être de retour à l'heure au travail
- Diversité culinaire : ils sont lasses de manger systématiquement la même chose à midi et recherche donc de la diversité
- Prix : l'étude de terrain suggère in budget de 6 à 13 £ pour le déjeuner
Sur le segment des ménages nous pensons que les principaux facteurs influençant la demande sont :
- L'atmosphère: les consommateurs recherchent avant tout un endroit conviviale où se retrouver en famille ou entre amis
- Prix: l'étude de terrain indique un budget de 12 à 20 £ pour un diner
Concurrence
Nous avons identifié 2 types de concurrences dans notre quartier: les autres restaurants qui représentent une alternative immédiate à notre restaurant, et les vendeurs de sandwiches et plats préparés à emporter qui constituent un moyen de substitution à la restauration.
Il y a 2 autres restaurants dans notre rue et 14 autres dans le kilomètre carré autour du restaurant.
Voici les principales caractéristique des 2 restaurant dans notre rue :
Little Italy:
- Style: Italien
- Capacité: 44 couverts
- Ouvert depuis: mars 1995
- Dernier chiffre d'affaires connu : 552 £k (2006)
- Dernier EBE connu : 32 £k (2006, 5.8% de marge)
- Gamme de prix : 7,5 - 9,7 £ pour les pizza et pates, 12 - 14 £ pour les plats à base de viande
- Vente à emporter : non
China Express:
- Style : Asiatique
- Capacité : 32 couverts
- Ouvert depuis : janvier 2003
- Dernier chiffre d'affaires connu : N/D
- Dernier EBE connu : N/D
- Gamme de prix : 3,5 - 6,5 £ pour les entrées 8,4 - 13,2 £ pour les plats principaux
- Vente à emporter : oui, -10% sur la carte
Little Italy et China Express ciblent la même clientèle que Chez Paul. Etant donné qu'ils proposent un style de cuisine différent du notre, nous ne les voyons pas comme une menace directe à l'activité de Chez Paul mais plutôt comme une offre complémentaire renforçant l'attractivité de la rue.
Parmi les autres restaurants dans le kilomètre carré autour de Chez Paul, un seul offre pour l'instant de la cuisine française laissant l'espace pour un second restaurant sur ce segment :
- Français: 1
- Italien: 4
- Asiatique: 3
- Burger/Pub: 5
- Autre: 1
Barrières à l'Entrée
La principale barrière à l'entrée identifiée par la direction est l'emplacement du restaurant. L'espace commercial dans le quartier où se trouve le restaurant est très rare. De plus très peu d'emplacements sont suffisamment larges pour pouvoir y installer un restaurant réduisant de fait le risque d'un nouvel entrant.
Réglementation
La règlementation principale pour les Restaurants sont les lois relatives à l'hygiène et à la sécurité alimentaire. La Food Standards Agency (FSA) est l'organe gouvernementale en charge de l'application de la règlementation.
Il n'y a pas d'obligation de formation préalable à l'ouverture d'un restaurant au Royaume Uni, en revanche le gérant est responsable légalement de s'assurer que ses employés ont reçu un niveau de formation suffisant.
De part sa longue expérience dans la restauration, la direction de Chez Paul est familière avec l'ensemble des directives de la FSA. La direction a prévu de dédier une section entière du programme de formation des nouveaux employés à l'hygiène et la sécurité alimentaire. La direction s'est également abonné à la lettre d'information de la FSA afin de se tenir au courant des évolutions de la règlementation.
Les restaurateurs sont également requis d'enregistrer leur locaux auprès du département de santé environnementale de leur autorité locale 28 jours avant l'ouverture.
Les locaux de Chez Paul ont obtenu la classification A3 nécessaire pour les restaurant et la direction s'assurera que l'équipement de la cuisine reste conforme aux normes.
La direction a également obtenu la licence nécessaire afin de pouvoir servir de l'alcool.
Exemple de business plan partie 5 : Stratégie
Chez Paul s'efforcera de fournir un service rapide ainsi qu'une cuisine variée permettant aux employés des bureaux aux alentours de rompre avec leur quotidien alimentaire tout en étant de retour à l'heure au travail.
Nous mettrons également l'accent sur la qualité de service en espérant que les clients satisfaits revienne le soir ou le weekend en famille ou entre amis.
Nous serons également très présent sur internet afin d'attirer des clients les soirs, le weekends et aux heures creuses. Les principaux média identifiés par la direction pour cela sont Facebook, Foursquare, LaFourchette et Groupon.
Avantage Concurrentiel
Notre principal avantage concurrentiel sera le dépaysement culinaire offert à nos clients.
La cuisine française est relativement populaire à Londres et étant l'un des deux seuls restaurants proposant ce type de cuisine dans le kilomètre carré autour de Restaurant Street devrait faire du restaurant un point d'attraction naturel.
Nous pensons également que notre stratégie de marketing en ligne centrée sur les réseau sociaux devrait nous donner un avantage sur nos concurrents locaux et nous permettre d'attirer plus de clients (notamment en heures creuses). Parmi les 16 autres restaurants dans le quartier :
- seulement 10 ont un site internet
- seulement 8 ont une page Facebook (dont 3 inactives - aucun messages depuis 2 mois)
- seulement 2 ont blog
- seulement 1 a été aperçu sur les réseaux publicitaires
- aucun n'est présent sur Foursquare
Prix
Les prix de Chez Paul seront modérés. Sur la base de nos hypothèses de volume et de mix produit, nous anticipons les revenus moyens par client suivants :
- Déjeuner - semaine : 12£
- Diner - semaine : 17£
- Déjeuner - weekend : 15£
- Diner - weekend : 20£
Vous trouverez une liste complète de nos tarifs dans le menu joint à ce business plan.
Plan Commercial
La direction de Chez Paul tentera de promouvoir activement le restaurant en utilisant les moyens suivants :
Base de Données Clients :
Nous nous efforcerons de construire une base de données de nos clients. Les clients inclus dans la base de données recevront des promotions ayant pour but d'augmenter leur fidélité.
Promotion sur Internet :
Notre stratégie de promotions en ligne sera centrée sur les éléments suivants :
- Site transactionnel : notre site internet affichera des photos du restaurant réalisées par un photographe professionnel, notre menu et nos prix, un plan permettant de nous trouver facilement, ainsi que des avis de nos clients. Le site permettra également aux visiteurs de réserver une table ou de souscrire à notre lettre d'information mensuelle
- Blog : Paul et David publieront chaque semaine un article sur la cuisine française : recettes, suggestions de vins, etc.
- Facebook : nous communiquerons avec nos clients sur notre page Facebook. Nos clients auront l'opportunité de proposer des améliorations, de voter sur les changements de menu, et d'être informé sur les évènements spéciaux à venir
- Publicité : nous offrirons régulièrement des menus à prix réduit en dehors des heures creuses sur différents sites (Groupon, LaFourchette). Nous offrirons également une réduction de 5% et un verre de vin aux clients signalant leur présence dans le restaurant sur Foursquare
Communauté :
Paul assistera aux principaux évènements organisés aux alentours de la rue afin de construire une bonne relation avec la communauté de Restaurant Road.
Promotion Interne :
Les serveurs seront formés aux différentes techniques de ventes permettant d'augmenter le ticket moyen de leurs tables et s'efforceront d'inciter les clients satisfaits à publier sur internet une critique positive sur le restaurant.
Etapes de Développement
Les principales étapes de dévelopement identifiées par la direction sont les suivantes :
- Obtenir un financement bancaire (d'ici 1 mois)
- Ouverture (d'ici 2 mois)
- Atteinte de la rentabilité au de l'EBE (dans les 6 mois suivant l'ouverture)
- Ancrer le restaurant sur internet : objectif de 100 likes sur Facebook, 30 avis de consommateur et 10 articles sur des blogs dans les 3 mois suivant le démarage de l'activité
Risques
Les principaux risques identifiés par la direction sont :
- L'arrivée d'un concurrent dans la rue
- Un scandale sanitaire
- Une série de mauvaises critiques dans la presse ou sur internet
Nous pensons que le risque d'un nouvel entrant est limité compte tenu de la rareté des espaces commerciaux pouvant accueillir un restaurant dans le quartier.
La direction de Chez Paul prendra toute les précautions nécessaires afin de s'assurer que le restaurant reste en conformités avec les normes sanitaires. La formation des nouveaux employés aux normes d'hygiène et de sécurité alimentaire sera dirigé par by David qui a plus de 18 années d'expérience dans ce domaine.
Chez Paul a pour ambition d'offrir la meilleure expérience possible à ses clients. Si un client insatisfait venait à publier un avis négatif sur le restaurant, la direction prendrait toutes les mesures nécessaires pour identifier et corriger la source du problème, puis offrirai au client insatisfait un repas gratuit afin qu'il puisse se faire une deuxième opinion sur le restaurant.
Exemple de business plan partie 6 : Opérations
Résumé
La direction de Chez Paul a mis en place un certains nombres de procédures encadrant la conduite des opérations au jour le jour.
Le restaurant sera ouvert 7 sur 7 pour le déjeuner et le diner nécessitant une rotation du personnel. Le gérant sera chargé de la gestion de l'emploi du temps.
Le choix du menu a été volontairement limité afin de faciliter la préparation des plats en cuisine. La plupart des plats peuvent être préparés d'avance ce qui permet de réduire le temps d'attente des clients durant les heures de pointe. La préparation des plats continuera pendant les heures creuses de l'après-midi.
Le responsable de cuisine sera en charge de la gestion des achats et du stockage des ingrédients. Un suivi rigoureux des coûts sera mis en place.
Plan de Personnel
Le restaurant sera ouvert tout les jours de 11h à 23h ce qui nécessitera le personnel suivant :
- Cuisiniers: 3 ETPs
- Serveurs: 6 ETPs
- Plongeurs: 2 ETPs
Les cuisiniers seront embauchés en CDI tandis qu'une combinaison de CDI et de vacataires sera utilisée pour remplir les autres postes.
La direction de Chez Paul a mis en place un processus de recrutement efficace permettant de recruter du personnel expérimenté sur chacun des postes. La majeure partie de recrutements se fera sur recommandation.
La formation du personnel sera effectuée en interne. Le programme comprendra les points suivants:
- service
- interaction avec les clients
- gérer les plaintes
- hygiène et securité alimentaire
Ressources Clés
Les principaux actifs identifiés par le management comprennent le contrat location, l'équipement de la cuisine et la base de donnée client.
Le contrat de location à une durée de 10 ans avec une option de renouvellement pour 10 ans supplémentaire donnant ainsi à la direction un horizon de long terme pour développer et pérenniser l'activité.
L'équipement de la cuisine est garanti 3 ans et sera assuré.
La base de donnée client sera sauvegardée régulièrement afin d'éviter toute perte de données.
Fournisseurs
Paul a de bonnes relations avec un certain nombre de fournisseurs avec qui il a travaillé lorsqu'il était chez Abc Food Co. Les fournisseurs suivants ont été sélectionnés en fonction de la fréquence de livraison souhaité par la direction :
Epicerie :
- Fournisseur : Good Supplies Ltd (alternative : Fresh Food & Co Ltd)
- Délais de paiement : 15 jours
- Fréquence de livraison : 2 fois par semaine
Viandes et volailles :
- Fournisseur : The North Butcher Ltd. (alternative : Aberdeen Meat Ltd.)
- Délais de paiement : 7 jours
- Fréquence de livraison : 2 fois par semaine
Boisson :
- Fournisseur : Smith Beverage plc (alternative : Camden Drinks Ltd.)
- Délais de paiement : 30 jours
- Fréquence de livraison : 1 fois par semaine
C'est ici que se termine la partie 1 de cette exemple de business plan pour restaurant, n'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ou questions.