Comment ouvrir un bar eSport ?
Vous êtes fan de jeux vidéo, gamer invétéré, et vous songez sérieusement à vivre de votre passion en lançant un bar eSports ?
Que ce soit la passion du jeu qui vous anime, ou l'envie de vous lancer dans une aventure entrepreneuriale sur un marché prometteur, ce projet a toutes les chances de réussir si vous êtes déterminé et organisé, et suivez une méthodologie fiable.
Découvrez dans ce guide les étapes essentielles à la création de votre bar de gaming. Nous reviendrons en détails sur l’étude de marché, l’évaluation des besoins humains et matériels, la réalisation du business plan et bien évidemment la recherche de financement. Grâce à nos explications et conseils, vous pourrez aborder sereinement ces grands moments de la création de votre bar eSports.
L’étude de marché avant d’ouvrir un bar gaming
Réaliser une étude de marché du secteur du gaming et de l’eSport, ainsi que des concepts de bars liés à cette industrie, est indispensable avant d'ouvrir un bar eSport.
C’est cette étape qui vous permettra de poser les fondements de votre projet et d’étudier sa faisabilité. De fait, une étude de marché de bar gaming remplit un double objectif : vérifier qu'il existe bien une opportunité commerciale au niveau de la zone d'implantation envisagée, mais également vous permettre de vous familiariser avec les contraintes réglementaires qui régiront le fonctionnement de votre activité.
En outre, l’étude de marché vous permettra d’approfondir vos connaissances des grandes tendances du secteur. En vous renseignant sur les attentes des consommateurs et le niveau de concurrence via l’étude de l’offre et de la politique tarifaire de vos concurrents, vous saurez également quel rendement et quelle rentabilité attendre de votre future activité.
Consultez notre guide afin de savoir faire une étude de marché pour ouvrir un bar à thème.
Présentation du marché du gaming et de l’e-sport
L’eSport, ou sport électronique selon Le Larousse, désigne aussi bien la pratique du jeu multijoueurs, notamment en réseau, que l’ensemble des compétitions liées à cette pratique. Les trois critères essentiels à la pratique eSportive sont l’affrontement, les joueurs et le support électronique. Pour France eSport, la pratique, de plus en plus répandue, n’en est cependant qu’à son balbutiement en terme d’organisation. En témoigne d’ailleurs la création toute récente de France eSport, la Fédération Française qui a vu le jour en avril 2016.
Ce segment du jeu vidéo est en forte progression. La dernière étude « L'Essentiel du Jeu Vidéo », réalisée à la demande du Syndicat des Editeurs de Logiciels de Loisirs, révèle que le marché du jeu vidéo a progressé de 18% en 2017 en France et a enregistré un chiffre d'affaires record de 4,3 milliards d'euros, notamment porté par les nouvelles tendances que sont la réalité virtuelle et l’eSport (Association Française pour le Jeu Vidéo).
Et l’eSport, qui souhaite désormais se rapprocher des Jeux Olympiques, attire les grands noms du sport traditionnel (Business Insider) ! Cet engouement se matérialise également par les audiences de l’eSport sur le web, estimées à plus de 260 millions. Pour l’heure, si l'audience principale se fait sur YouTube et la plateforme Twitch, les chaînes de télévision se montrent de plus en plus intéressées et commencent à diffuser de l’eSport (Le Point).
Les informations présentées ici ne concernent que l’installation de l’eSport dans le paysage des loisirs. Il conviendra de développer cette thématique dans votre étude de marché mais également de vous pencher sur les principaux courants de l’eSport, d’étudier son public, ses joueurs et son écosystème en général.
Vous devrez également prêter une attention particulière à l’organisation du secteur des bars eSport afin de connaître la vitalité du secteur (en croissance ou non, dans quelles proportions), les raisons de cette situation, les tendances lourdes du secteur.
Enfin il vous faudra également dresser une cartographie détaillée des acteurs en présence afin de vous inspirer des bonnes pratiques qu’ils auront mises en place, d’éviter leurs erreurs et de construire un positionnement original qui vous permettra de vous démarquer.
Bar gaming, bar eSport : bien choisir son positionnement
Ouvrir un barcraft et organiser des évènements autour du jeu vidéo nécessite en effet de bien se positionner. Il existe de très nombreuses formes de bar à jeux vidéo.
Vous pouvez par exemple ouvrir un bar diffusant des matchs d'eSport et organiser des animations autour des compétitions. Mais vous pouvez aussi faire le choix d’ouvrir un bar gaming afin d’organiser des tournois de jeu vidéo sur votre propre réseau informatique.
Ouvrir un bar rétro-gaming est aussi une option possible. Vous pourrez ainsi surfer sur l’engouement pour les jeux anciens et proposer à la vente des consoles d’occasion, de jeux désormais mythiques et organiser des tournois.
Dans tous les cas, afin de vous démarquer de la concurrence et/ou diversifier vos sources de revenus, vous pouvez proposer à la vente des jeux vidéo, des produits dérivés, des boissons et snacks.
Pourquoi ne pas organiser également des démonstrations par des joueurs professionnels ou des soirées thématiques ? L’objectif premier restera de satisfaire les envies de votre cible, de susciter son intérêt et de le renouveler afin de la fidéliser.
Ouvrir un bar eSport : en indépendant ou en franchise
Créer un bar eSport peut se faire en indépendant mais aussi en franchise bien qu’à l’heure actuelle l’offre soit encore peu développée. On compte en effet une chaîne comprenant un bar, quelques succursales et de multiples franchises (dont plusieurs à l’étranger) : Meltdown, plus grande chaîne de bar eSport française (Les Echos).
Rejoindre une franchise bar eSport peut être une solution avantageuse. Cela permet de bénéficier d’une aide à la création, d’une notoriété dès votre ouverture et même de bénéficier du matériel de jeux vidéo à prix préférentiel, voire offert dans le cas de Meltdown qui a su tisser des liens privilégiés avec ses sponsors. En échange, vous devrez bien sûr verser un pourcentage de vos revenus à la société mère (Challenges).
Consultez nos guides pour entreprendre en franchise.
Dans le cas de l’ouverture d’un bar eSport en indépendant, vous serez bien sûr beaucoup plus libre, totalement maître de la déco, de la carte, du matériel acheté, de l’organisation des tournois et des diffusions. L’ensemble de vos recettes resteront dans votre poche mais vous serez seul dans l’aventure et devrez relever ce défi par vos propres moyens.
Il n’y a pas de bon ou de mauvais choix. Ce dernier doit avant tout dépendre de votre personnalité, de la force de votre fibre entrepreneuriale et de l’investissement initial sur lequel vous pouvez compter.
Ouvrir un bar à jeux : la réglementation
Il n’est pas nécessaire de posséder un diplôme particulier pour ouvrir un point de vente ou de diffusions de jeux vidéo. En revanche, vous devrez bien sûr respecter la réglementation des lieux accueillant du public.
Notez aussi que dès que vous servez des consommations alcoolisés, vous devrez obligatoirement posséder une licence (III a minima, voire IV en fonction des boissons proposées). L’obtention de cette licence est conditionnée au suivi d’une formation sur les droits et obligations relatifs à l’exploitation d’un débit de boissons.
Cette formation, payante et dispensée par les Chambres de Commerce et d’Industrie des organismes privés agréés par le ministère de l’Intérieur, vous permettra par ailleurs d’obtenir votre permis d’exploitation, indispensable à l’ouverture (ou à la reprise) d’un café ou d’un bar notamment.
Les besoins humains et matériels pour créer un bar eSport
La création d’un bar eSports nécessite des investissements matériels et humains à bien anticiper afin de pouvoir chiffrer au mieux ces besoins dans le budget prévisionnel et ainsi vérifier la viabilité financière de votre projet professionnel.
Les investissements matériels nécessaires pour monter un bar à jeux
Créer un bar eSport implique bien sûr de louer ou de posséder un local. Vous devrez aussi prévoir l’acquisition du mobilier (comptoir, tables, chaises, etc.), de l’équipement nécessaire à votre activité eSport (ordinateurs, écrans, claviers, souris, connexion internet, etc.), matériel lié à votre activité de bar (frigorifiques, ustensiles et équipement de cuisine, verrerie, vaisselle et couverts, stocks de boissons et de nourriture), mais aussi décoration, terminal de paiement, etc.
Les besoins en recrutement pour créer un bar gaming
Vous aurez, dès l’ouverture de votre bar gaming, besoin de personnel en salle pour accueillir et servir les clients, mais aussi derrière le comptoir et en cuisine pour préparer les consommations et snacks. Il conviendra de choisir du personnel qualifié, avec une certaine expérience de la restauration mais aussi (et surtout !) gamers eux-mêmes et vouant une véritable passion au jeu vidéo. Cette affinité entre l’équipe et les clients devrait constituer le socle de votre bar et participer grandement à la fidélisation de votre clientèle.
Estimez bien en amont le nombre de postes que vous avez à pourvoir, les horaires, le salaire et le profil pour chacun d’eux. Cela vous aidera à bien comptabiliser ce poste de dépenses dans votre budget prévisionnel.
Les services annexes nécessaires au lancement d’un bar gaming
Le lancement d’une activité professionnelle s’accompagne systématiquement de services annexes obligatoires ou très utiles.
Vous devrez par exemple nécessairement faire assurer votre activité professionnelle en souscrivant une assurance responsabilité civile pour votre entreprise auprès d’une compagnie d’assurances.
Vous pouvez ou non avoir recours aux services d’un cabinet d’experts-comptable ou d’un cabinet de gestion pour vous occuper de la paie, du défraiement de la TVA et de toute la gestion administrative.
Vous serez également sans doute amené à travailler avec des spécialistes en informatique, connectivité et réseau pour la maintenance de votre matériel dédié au jeu vidéo.
Ne signez aucun contrat avec un prestataire de services sans avoir au préalable demander des devis auprès de plusieurs professionnels et vous être assuré que vous avez bien choisi l’offre la plus avantageuse pour vous, en prenant bien en compte le tarif et la qualité de service.
Faire un business plan avant d’ouvrir un bar gaming
Le montage du business plan d'un bar gaming est une étape incontournable dans la réussite de votre projet professionnel.
Ce fameux document a une double finalité qui en fait un allié incontestable de la création d’entreprise : il permet de vérifier la viabilité financière de votre future activité mais aussi de présenter votre projet à d’éventuels partenaires financiers pour les convaincre de vous suivre dans cette aventure.
Le business plan rassemble donc tous les éléments qui vous auront permis de développer votre concept et votre positionnement ainsi que vos projections financières. Il comprend l’étude de marché et le choix de votre positionnement, votre lieu d’implantation, votre statut juridique, votre plan marketing, votre évaluation des besoins matériels et humains ainsi que le budget prévisionnel présenté sous forme de tableaux financiers.
Le business plan est donc à la base même de votre projet et permet d’en expliquer le bien-fondé. C’est aussi le document qui vous permettra d’attirer ou non l’attention de potentiels partenaires financiers. Les enjeux sont élevés et la pression peut être grande !
Si vous n’avez jamais réalisé de business plan ou que vous avez des doutes sur la marche à suivre, vous pouvez vous aider d'un logiciel de business plan en ligne, tel que le propose The Business Plan Shop.
Un logiciel de business plan en ligne est une solution d’accompagnement idéale pour qui veut être sûr de ne pas se tromper. Cet outil vous accompagne tout au long de la rédaction, vous indiquant la structure, les données à rassembler. Il facilite aussi le remplissage des tableaux financiers dont tous les calculs sont automatisés pour éviter tout risque d’erreurs. Vous pourrez en outre décliner très facilement les données financières de vos tableaux sous forme visuelle (graphiques, camemberts, etc.) pour en faciliter la lecture. Notez également qu’une équipe support se tient à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de business plan en vous inscrivant ici.
Comment financer son bar à jeux
La création d’un bar gaming implique un investissement initial relativement important, ne serait-ce que pour louer ou acquérir le local dont vous aurez besoin.
Pas de raison de s’affoler cependant, de nombreuses solutions de financement existent que vous pourrez associer entre elles pour parvenir à réunir la somme indispensable au lancement de votre bar eSports.
En premier lieu, il conviendra d’évaluer vos fonds propres, soit le montant de votre épargne personnelle (et celle de votre ou vos associé(s) si vous projetez d’ouvrir votre bar à plusieurs) que vous pouvez et souhaitez consacrer à votre future activité. Même si vous jugez cette somme ridicule, ne négligez pas les fonds propres. Ils sont le signes auprès d’investisseurs institutionnels de votre implication et de votre engagement dans votre projet.
Vous pourrez ensuite vous tourner vers des établissements bancaires pour solliciter un crédit professionnel. Faites votre demandes de prêt auprès de plusieurs banques pour comparer leur offre et faire jouer la concurrence !
Pensez également au financement participatif : en lançant une campagne de dons sur une plateforme spécialisée. Attention cependant : on n’a rien sans rien, et il vous faudra proposer à vos donateurs des contreparties qui les inciteront à se montrer généreux. On peut par exemple imaginer un une invitation à la soirée de lancement avec une boisson offerte, voire quelques soirs, jours, semaines ou mois de consommations offertes pour les plus gros donateurs.
Enfin, ne négligez pas les aides destinées aux créateurs et repreneurs d’entreprise comme l’ACCRE par exemple.
Pour en savoir plus sur l’ensemble des moyens de financement évoqués ci-dessus, consultez notre guide du financement de la création d’entreprise.
Liens utiles pour créer mon bar gaming
- France eSport : association française pour le développement des sports électroniques
- Fédération Française de Jeu Vidéo : FFJV
- Agence Française pour le Jeu Vidéo : AFJV
Notre guide touche à sa fin et vous savez maintenant comment ouvrir un bar eSports. Si vous avez encore des questions concernant la création ou la reprise d’un bar gaming, n’hésitez pas à nous contacter.
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