Comment faire le business plan d'un bar gaming ?
Les fans de eSport sont nombreux en France. Vous en faites partie et souhaitez vous lancer sur le marché, mais vous n'êtes pas certain de la méthode à adopter pour réaliser votre business plan de bar gaming?
La mise en place d'un business plan ne s'improvise pas, mais elle n'est pas forcément évidente, surtout lorsqu'on ne s'y est jamais essayé.
Pour vous aider dans cette démarche, nous vous donnons ici les étapes à suivre afin de mettre en place votre business plan de bar gaming.
Quelle est l'utilité d'un business plan de bar gaming ?
Le business plan d'un bar gaming est au coeur de votre projet. Il vous permettra notamment de vérifier si l'entreprise peut être rentable avant de vous lancer.
En tant qu'entrepreneur, vous aurez l'occasion de vous pencher en détail sur les différents aspects du projet, et d'évaluer quels moyens sont nécessaires à sa mise en place et son fonctionnement au quotidien.
Un business plan de bar gaming se fait généralement sur 3 ans, et vous permettra de vous projeter dans l'avenir, mais aussi de bénéficier du document de référence à présenter à vos partenaires financiers lors de votre recherche de financement.
Le business plan de votre bar à eSport sera composé de deux parties :
- Une partie financière qui vous permet de chiffrer le projet afin d'en estimer le besoin de financement initial et le potentiel de rentabilité
- Une partie rédigée qui présente le projet en détail et permet au lecteur d'avoir le contexte nécessaire pour interpréter les chiffres
Quelles informations sont nécessaires à la mise en place du business plan ?
Le business plan de votre bar eSport nécessitera au préalable la récolte d'un certain nombre d'informations qui vous aideront à construire un prévisionnel financier réaliste.
L’étude de marché du bar gaming
Réaliser une étude de marché sera la première étape à respecter dans la mise en place de votre business plan.
Elle vous permettra d'évaluer le potentiel commercial de votre entreprise au niveau de la zone d'implantation choisie, d'affiner votre positionnement commercial et de récolter les informations nécessaires pour évaluer votre chiffre d'affaires prévisionnel.
Nous vous donnons plus d'informations dans notre article consacré à la réalisation d'une étude de marché de bar gaming.
Les besoins humains et matériels
Il vous faudra du personnel et de l'équipement pour que votre entreprise puisse fonctionner au jour le jour.
Le bar eSport vous demandera des investissements en matériel, pour permettre aux joueurs de jouer sur consoles et ordinateurs, mais aussi l'achat de licences pour les différents jeux disponibles dans votre bar.
N'oubliez pas également l'aménagement du bar et pourquoi pas d'une cuisine si vous servez des snacks, mis à part si vous reprenez un local déjà aménagé pour ce type d'activité.
Vous pouvez également choisir de vous spécialiser dans un type d'eSport ou de mettre en place un concept qui vous différenciera de la concurrence, mais ne négligez pas d'éventuels investissements supplémentaires.
Les investissements ne seront pas les seuls coûts à prendre en compte. Les frais de fonctionnement de l'entreprise incluront loyer, assurances, maintenance, employés, etc.
En listant tous vos coûts, vous serez apte à savoir combien de chiffre d'affaires vous devrez réaliser pour les couvrir et atteindre votre seuil de rentabilité.
Réaliser le prévisionnel financier d'un bar gaming
Le prévisionnel financier de votre business plan de bar gaming correspond à la partie chiffrée que nous avons évoquée au début de ce guide.
Ce prévisionnel se fait sur 3 à 5 ans, vous permettant ainsi de vous projeter dans l'avenir et de l'utiliser comme document de référence pour vous et votre équipe.
Il vous permettra à la fois de connaître le montant nécessaire au démarrage de l'activité, mais aussi le chiffre d'affaires à atteindre pour que l'entreprise soit rentable.
Nous vous donnons plus d'informations sur les tableaux qui le composent dans cette partie :
Le compte de résultat prévisionnel
Ce tableau vous donnera une vision globale du chiffre d'affaires ainsi que de la rentabilité attendue sur les années à venir.
Un bar gaming fonctionne comme un bar classique : vous vous reposerez principalement sur les recettes de boissons et snacks, même si vos atouts pour attirer la clientèle sont les jeux que vous mettez à disposition.
Vous pouvez en apprendre plus grâce à notre article dédié au compte de résultat.
Le bilan prévisionnel
Grâce au bilan prévisionnel de votre bar gaming, vous aurez un aperçu du patrimoine de l'entreprise en fin d'année.
Ce patrimoine est visible à un instant T et vous donne un compte-rendu du niveau d'endettement, du BFR et du poids des immobilisations dans l'entreprise.
Si vous voulez en savoir plus, nous avons rédigé un article dédié au bilan prévisionnel.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel
Grâce à ce tableau, vous aurez une idée de la trésorerie générée sur les années à venir.
Générer une trésorerie suffisante permet ainsi à l'entreprise d'honorer ses remboursements d'emprunt, d'assurer son développement, et de rémunérer ses actionnaires.
Si vous avez besoin de plus de précisions, nous avons mis en place un article concernant les tableaux de flux de trésorerie.
Le plan de financement initial
Le démarrage de votre bar gaming demande un financement initial dont le détail sera reflété dans ce tableau.
Il donne ainsi à votre banquier une idée de la répartition du risque entre la banque et les associés, mais aussi le besoin global de financement pour l'activité.
Nous avons un article plus poussé concernant le plan de financement initial afin de vous guider.
Comment organiser la partie rédactionnelle du business plan ?
Cette partie vous donne l'occasion de présenter le projet en détail, notamment pour convaincre de sa crédibilité et apporter du contexte aux chiffres.
Cette partie se penche sur les points incontournables du business plan : société, parcours de l'équipe, étude de marché au niveau national et local, analyse de la concurrence, stratégie commerciale, plan de personnel, fonctionnement opérationnel, etc.
Rédiger votre business plan de bar gaming signifie en présenter tous les atouts qui vous permettront de convaincre vos partenaires financiers.
Voici un aperçu des parties essentielles qui composent le business plan :
Le résumé ou executive summary
Cette partie vous permet de présenter votre bar gaming et ses caractéristiques principales.
Le lecteur doit comprendre en quelques lignes quel est le concept de celui-ci. Le résumé doit lui donner envie de poursuivre la lecture.
Société
Cette partie donne les informations essentielles sur la société : siège social, dirigeants et associés, statut juridique et détails administratifs.
Produits et services
Les produits et services de votre bar gaming seront présentés de façon à comprendre à la fois ce que vous commercialisez, mais aussi quels jeux vous rendez disponibles au client.
Etude de marché
L'étude de marché, première étape de votre projet, sera présentée dans cette partie. Ses résultats seront essentiels pour convaincre de la viabilité commerciale du bar gaming au niveau de la zone d'implantation.
Stratégie du bar eSport
La stratégie vous aide à présenter les tarifs pratiqués par votre bar eSport, mais aussi les actions qui seront à mettre en avant pour le faire connaître : communication, partenariat, événements, etc.
Opérations
Le fonctionnement opérationnel vous permet de détailler le plan de personnel, les fournisseurs, et le fonctionnement du bar au jour le jour.
Le plan financier du bar gaming
Le plan financier, que nous avons présenté précédemment, sera détaillé et expliqué dans cette partie afin d'illustrer le contenu des tableaux et mettre en avant les hypothèses que vous avez établies.
3 points à prendre en compte dans votre business plan de bar gaming
Assurez-vous de générer suffisamment de trésorerie pour pouvoir renouveler vos consoles, PCs, et jeux à intervalles réguliers. Les modes passent vites dans le milieu du jeu vidéo.
N'oubliez pas les licences nécessaires à la diffusion ou l'organisation de compétitions, et l'utilisation des jeux disponibles dans votre bar. Évaluez les coûts et intégrez-les dans votre business plan.
Anticipez la saisonnalité : vous aurez probablement des variations saisonnières importantes, notamment en journée aux beaux jours : il souvent plus tentant d'aller en terrasse que de s'enfermer devant une console.
Quelle solution pour mettre en place votre business plan de bar gaming ?
Plusieurs solutions s'offrent à vous dans la mise en place de votre business plan.
Utiliser Word ou Excel pour son business plan
L'utilisation des ces logiciels paraît idéale, notamment car elle vous permet d'éviter des frais supplémentaires. Notez cependant que de bonnes connaissances en comptabilité et en modélisation financière sont nécessaires afin de ne pas faire d’erreurs de calcul dans votre business plan.
Faire appel à un consultant ou un expert-comptable
L'expérience d'un expert-comptable ou d'un consultant pourra vous aider à cadrer les chiffres et à ne pas faire d'erreur de saisie dans votre prévisionnel financier.
L’inconvénient principal de cette solution est le coût des honoraires qui peut rapidement aboutir à une facture élevée, surtout si votre projet évolue et qu’il faut réviser le prévisionnel en cours de route. Il est également probable que ces professionnels ne réalisent que la partie financière : vous aurez donc tout de même besoin de rédiger l'autre partie du business plan vous-même.
Choisir un logiciel de business plan en ligne
Vous avez aussi la possibilité de faire appel à un logiciel de business plan en ligne pour mettre en place votre business plan de bar gaming.
Cette option présente plusieurs avantages :
- Vous mettez facilement en place votre prévisionnel financier et le logiciel s'occupe de réaliser vos calculs
- Vous êtes guidé pas à pas dans la rédaction à l'aide d'instructions détaillées et d'exemples pour chaque partie du plan
- Vous avez à disposition des modèles de business plan déjà rédigés pour vous en inspirer
- Vous obtenez un document mis en page, téléchargeable en PDF ou en Word, prêt à être présenté à votre banquier
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
C'est fini pour notre article. Nous espérons vous avoir aidé dans la mise en place de votre business plan de bar gaming.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.
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