Ouvrir un cabinet de recrutement : guide métier
Le secteur du travail vous passionne et vous voulez ouvrir un cabinet de recrutement ? Bonne nouvelle dans les lignes qui suivent vous trouverez des conseils pour franchir chacune des étapes de la création d'entreprise.
Développement d’un portefeuille clients, étude de marché, choix du statut juridique, business plan du cabinet de recrutement : vous saurez tout !
Zoom sur le marché : est-ce le bon moment pour ouvrir un cabinet de recrutement?
Le marché de ceux que l’on nomme les “chasseurs de tête”, c’est-à-dire les agences de recrutement, est en plein redressement.
Après plusieurs années difficiles, pour le secteur en général, le pire semble être passé. D’après un article du site RMS News, le chiffre d’affaires du secteur avait chuté de 25% en 2009. Mais la situation se redresse peu à peu : +2% en 2014, +3% attendu en 2015. Il semblerai donc que ce soit le bon moment pour monter un cabinet de recrutement.
Si le marché des cabinets de recrutement repart, celui-ci est aussi de plus en plus concurrentiel, et de plus en plus écrasé par les trois grands groupes : Adecco, Randstad, et Manpower. La France compte environ 1 300 cabinets de recrutement, mais ces trois grands noms dominent à eux seuls les deux tiers du marché.
Et la pression concurrentielle imposée par ces géants du recrutement risque de s'accentuer. Pour les personnes qui se lancent dans l'aventure, il faudra donc faire preuve d’innovation et de savoir-faire, et surtout trouver un moyen de vous différencier.
Avant de vous engager, il est donc indispensable de réaliser une étude du marché poussée, et d'étudier en détail les offres des cabinets de recrutement déjà présents dans votre région.
Créer son cabinet de recrutement : apportez une plus-value
Pour faire face aux géants du secteur (à moins que vous ne souhaitiez les rejoindre et devenir franchisé), vous devrez savoir faire la différence.
La première attente, pour les recruteurs comme pour les candidats, est d’avoir en face d'eux un professionnel, et si possible un spécialiste de leur secteur qui sera au mieux comprendre leurs attentes. Ainsi, si un candidat recherche du travail dans le secteur de la restauration, l’idéal est qu’il ait affaire à un ancien restaurateur.
Pour vous qui montez votre cabinet de recrutement, cela signifie que pour faire la différence, vous avez probablement intérêt à vous spécialiser sur une branche sectorielle que vous connaissez bien. Vous serez ainsi perçu comme un expert du secteur et aurez un avantage sur les grands groupes, qui sont généralement généralistes.
A noter que c’est d’abord l’industrie qui s’adresse aux agences de recrutement (40%), puis le tertiaire (35%), et le BTP (25%).
Dans quel type de bureaux ouvrir son cabinet de recrutement?
Le choix d’un petit local commercial suffira le plus souvent pour monter son propre cabinet. Mais plus que la taille, réfléchissez à la localisation.
Ainsi, pour l’ouverture d’un cabinet de recrutement indépendant, il est peut être intéressant de s'installer :
- En centre-ville de façon à pouvoir facilement monter des rendez-vous avec des recruteurs ou candidats
- Dans un espaces de co-working ou un centre d'affaires : ces hubs attirent de nombreux professionnels et une implantation dans ce type d'espace peut vous permettre de rencontrer facilement des candidats ou clients potentiels
- A proximité des bureaux de vos clients cibles, ou d'un vivier de candidats
Évidemment, il faudra penser à étudier les lieux d'implantation de vos concurrents. Il y aura probablement déjà une enseigne des grands groupes d’intérim dans votre ville, ceux-ci étant présents partout en France.
Si vous êtes spécialisé sur un secteur où les candidats sont nombreux par rapport aux nombre de missions confiées par les recruteurs, vous pouvez envisager de vous installer à proximité de vos concurrents de façon à capter un maximum de candidats. A l'inverse si vous êtes dans un secteur pour lequel les candidats sont rares, vous aurez probablement intérêt à vous éloigner de vos concurrents, afin de protéger votre accès aux candidats des concurrents.
Vous pouvez également choisir de reprendre un cabinet de recrutement existant. Dans ce cas, renseignez-vous sur les raisons de la vente par l’ancien propriétaire. Demandez-vous notamment s’il n’y a pas eu d’installation récente de concurrents.
Quelle forme juridique pour ouvrir un cabinet de recrutement ?
Au moment de créer un cabinet de recrutement, vous devrez faire un choix concernant le statut juridique de votre entreprise.
Plusieurs options s'offrent à vous : vous pouvez notamment opter pour une forme d'entreprise individuelle ou pour une société comme la SARL ou la SAS. Vous pouvez trouver plus d'informations sur les différents statuts juridiques possibles dans notre guide.
Les besoins matériels et humains nécessaires pour créer un cabinet de recrutement
Les besoins matériels pour ouvrir un cabinet de recrutement sont assez limités. Outre l'équipement du local commercial, vous aurez besoin de matériel informatique (ordinateur, imprimante), de matériel de bureau, d'un téléphone, et éventuellement d'un véhicule professionnel pour vous rendre aux rendez-vous avec vos clients, ainsi que d'un site internet pour diffuser vos offres d'emplois et récolter des CVs.
Au niveau des charges, en dehors des frais administratifs (expert comptable, assurances, loyer et entretien du local, frais bancaires, etc.) et des frais de personnels, le principal poste de dépenses concerne la prospection, notamment les coûts associés à la récupération des CV. Ceux-ci sont parfois négligés pour les personnes montant un cabinet de recrutement. Pourtant, ils constituent un poste de dépenses considérable.
Concernant le personnel, vos salariés devront disposer de qualité spécifiques à l’exercice d’une prestation de services, notamment :
- un bon relationnel, que ce soit avec les recruteurs ou les candidats
- un bon sens commercial, si vous leur confier la prospection client
- une bonne connaissance des processus de recrutement et des métiers du secteur
- idéalement des contacts dans le secteur, candidats ou clients potentiels
Ouvrir un cabinet de recrutement : quel plan marketing ?
Votre plan marketing devra couvrir à la fois la prospection de recruteurs et le sourcing de candidats.
Concernant la recherche de mandats, l'idéal est de disposer d’un portefeuille de clients potentiels avant même de vous lancer, mais vous pouvez également envisager les actions suivantes :
- Faire jouer votre réseau professionnel : si vous êtes embauché dans une entreprise, parlez autour de vous de votre volonté de créer un cabinet de recrutement avant de démissionner, reconnectez avec d'anciens collègues, clients ou fournisseurs pour voir s'ils ont des besoins ou peuvent vous mettre en relation.
- Démarcher les entreprises de votre région par téléphone, email, ou courrier
- Organiser des conférences ou animer un groupe de networking sur le thème du recrutement
- Communiquer sur internet : publicité sur des mots clés liés au recrutement, création de livres blancs, webinaires, etc.
Concernant le sourcing des CVs, votre plan marketing peut inclure les actions suivantes :
- Diffusion d'annonces sur des sites d'emplois
- Prospection sur LinkedIn
- Prospection auprès des écoles et universités de la région
- Animation d'ateliers sur le thème de l'emploi
- Mise en place de partenariats, avec la branche de Pôle Emploi de votre ville par exemple
Rédiger le business plan d’un cabinet de recrutement
Le business plan est un document servant à présenter votre projet de création d'entreprise aux banques et investisseurs dans le but d’obtenir un financement.
C'est également un document utile au chef d'entreprise, puisqu'il lui permet de s'assurer de la viabilité financière de son projet avant le lancement, et lui sert par la suite de point de repère pour la mise en place du projet.
De façon schématique, le business plan d’un cabinet de recrutement comporte deux parties :
- Un prévisionnel financier mettant en avant le plan de financement du projet et son potentiel de rentabilité à moyen terme
- Une partie rédigée mettant en avant les atouts du projet et les risques liés à sa mise en place
Si vous n'avez jamais rédigé de business plan, un bon moyen de réaliser facilement cet exercice consiste à faire appel à un logiciel de business plan en ligne.
Utiliser un logiciel professionnel présente en effet plusieurs avantages :
- Vous êtes accompagné dans la rédaction par des instructions et exemple pour chaque partie du plan
- Vous pouvez consulter des exemples de business plans rédigés
- Vous réalisez facilement votre prévisionnel financier, sans avoir à vous soucier des aspects comptables qui sont pris en compte automatiquement par le logiciel
- Vous obtenez un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de business plan en vous inscrivant ici.
N'hésitez pas non plus à consulter notre modèle de business plan de cabinet de recrutement.
Trouver les financements nécessaires pour ouvrir un cabinet de recrutement
Pour financer le lancement de votre cabinet de recrutement, vous devrez éventuellement trouver des fonds.
Pour ce faire plusieurs options s'offrent à vous : rechercher un financement bancaire, obtenir un crédit bail pour les véhicules professionnels ou les louer en LLD, demander à bénéficier des aides à la création d'entreprise proposées par le gouvernement, etc.
Pour plus d'informations sur les différents types de financements possibles vous pouvez consulter notre guide du financement de la création d'entreprise.
Liens utiles
- PRISME (Professionnels de l’Intérim, Services et Métiers de l’Emploi) : http://www.prismemploi.eu/
- Le site du ministère du travail, comprenant des fiches utiles : http://travail-emploi.gouv.fr/
Voilà, vous savez maintenant comment ouvrir un cabinet de recrutement. N’hésitez pas à nous faire signe si vous avez des questions, et à nous tenir au courant du lancement de votre entreprise.
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