Qu'est-ce que la domiciliation d'entreprise?

Lorsque vous démarrez votre entreprise, il est nécessaire de lui trouver un siège social et une adresse qui apparaîtra sur les documents officiels. Cette adresse n'est pas nécessairement liée à un endroit physique où vous exercez votre activité, mais sera tout de même importante.

The Business Plan Shop accueille SeDomicilier.fr pour nous parler de la domiciliation d'entreprise et d'en savoir plus sur celle-ci.

Entre trouver un espace de coworking ou choisir de travailler chez soi, la domiciliation d’entreprise est aussi une solution envisageable qui permet de bénéficier d’une adresse professionnelle et de plusieurs services pour alléger le quotidien.

Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur la domiciliation d’entreprise dans cet article.

Les différentes solutions pour choisir son siège social

Nous vous donnons quelques solutions pour choisir votre siège social ainsi que leurs différents aspects :

• Choisir votre domicile personnel : cette possibilité présente un avantage économique, car vous n'aurez pas à chercher un local ou dépenser de l'argent dans sa recherche. Toutefois, vous serez dans l’obligation de divulguer publiquement votre adresse personnelle sur l’ensemble de vos documents officiels (factures, devis, bons de commande, bons de livraison, site web, annuaires en ligne, etc.). Si vous n'obtenez pas l'accord de votre propriétaire ou co-propriété, cette solution est toujours possible mais ne peut excéder une durée supérieure à 5 ans. 
• Louer un local commercial : cette solution vous permet d'avoir un local pour vous et vos éventuels employés, mais aussi de bénéficier d'un endroit pour recevoir vos clients. Gardez à l'esprit que des garanties et cautions sont exigées pour signer un contrat de locations, et qu'il vous faudra ajouter le coût du loyer dans vos frais généraux, ce qui peut être parfois lourd à supporter pour de jeunes entreprises en croissance.
• Louer un bureau dans un espace de coworking : cette solution vous donne une adresse au nom de l'espace de coworking, et vous fait également bénéficier de différents services, ainsi que d'un réseau. Notez pourtant que les places sont limitées, et que plus votre société grandit, plus vous aurez besoin d'espace et devrait éventuellement envisager de déménager assez rapidement.
• Le recours à une société de domiciliation : la société de domiciliation ne vous donne pas accès à un local, mais cette alternative vous permet de bénéficier d’une adresse dédiée à votre entreprise ainsi que de plusieurs services pour alléger votre quotidien. Vous souhaitez en savoir davantage ? Suivez le guide !

Optez pour une adresse professionnelle

Les sociétés de domiciliation mettent à votre disposition un panel d’adresses valorisantes pour susciter la confiance vos partenaires et permettent d'attirer la confiance des investisseurs.

Vous souhaitez implanter votre siège social en plein cœur d'une grande ville ? C'est envisageable en domiciliant votre entreprise. Paris par exemple est un pôle mondial d’attractivité, et diffuse une image positive de votre société.

Choisir le bon arrondissement en fonction de votre secteur d’activité peut contribuer directement à la croissance de votre entreprise : vous pouvez par exemple domiciliant votre entreprise sur la prestigieuse Avenue des Champs-Élysées, le Boulevard Haussmann ou le Boulevard Saint-Germain afin d’augmenter votre crédibilité auprès de vos partenaires internationaux 

Une activité commerciale ou industrielle gagnera à être domiciliée au Quartier de la Défense par exemple. D’autres métropoles telles que Lyon, Marseille ou Bordeaux bénéficient d’un rayonnement important qui peut également renvoyer une bonne image. 

Externalisez les tâches chronophages à faible valeur ajoutée et simplifiez votre quotidien avec la domiciliation

Bien davantage qu’une simple adresse destinée à embellir votre carte de visite, les sociétés de domiciliation offrent la prise en charge de nombreuses autres tâches administratives, en général peu appréciées des chefs d’entreprise.

Les chefs d’entreprise français passent en moyenne 552 heures par an à accomplir des tâches administratives !

Les sociétés de domiciliation proposent la gestion quotidienne de votre courrier en assurant sa réception, son traitement, sa numérisation et sa réexpédition. Un espace de gestion en ligne dédié permet également simplement votre courrier, et d’économiser du temps. 

Elles proposent une assistance administrative, comptable et juridique. Ces services visent à vous accompagner dans vos démarches. Vous pouvez également entrer en contact avec d'autres entrepreneurs domiciliés par la même entreprise afin d'étendre votre réseau. 

Chaque société de domiciliation est tenue de mettre à disposition un lieu d’entrepôt pour les documents comptables, ainsi que des salles pour l’organisation de réunions.

Le chef d’entreprise peut surtout se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et dédier tout son temps à la prise de décisions véritablement impactantes pour son entreprise.

Concrètement, pourquoi choisir la domiciliation d'entreprise ?

La domiciliation peut vous aider à réaliser des économies au niveau de votre taux d'imposition.

En effet, le lieu de domiciliation de l’entreprise et le coefficient foncier sont des éléments pris en compte dans le calcul de la CFE (Contribution Foncière des Entreprises).

Chaque entreprise est redevable de cet impôt chaque année. En domiciliant votre entreprise, votre coefficient foncier pourrait être ainsi égal à 0 : certaines villes situées en Zone d’aide à l’investissement des PME, en zone franche urbaine (ZFU) ou dans un bassin d’emploi à redynamiser (BER) sont intégralement exonérées de CFE.

Gardez toutefois en tête qu'elle ne vous permettra pas d'accueillir des clients, et que vous serez donc peut-être amené, au fur et à mesure que l'activité grandit, de changer de local ou bien de garder cette adresse pour garder une image internationale, mais de louer un local physique.

Nous espérons vous avoir aidé à comprendre quels sont les avantages au niveau de la domiciliation d'entreprise, et ainsi comprendre quel est le bon choix pour votre entreprise.

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