Comment faire un business plan de boutique ?
C’est décidé, vous vous lancez dans l’entrepreneuriat. Vous voulez ouvrir votre propre boutique. Cependant, pas question de vous lancer sans business plan !
Vous n’avez aucune idée de comment on fait pour créer un business plan ? De quels outils vous aurez besoin pour le faire ? De ce qu’il doit contenir ? Pas de panique ! Nous sommes là pour vous aider à faire le réaliser.
Pourquoi faire un business plan avant de lancer votre boutique ?
Beaucoup de Français se lancent dans l’exercice périlleux de la création d’entreprise. Cependant, il n’y a que la moitié des entreprises qui réussit à passer le cap de la première année. Nous vous conseillons fortement pour pallier à cette difficulté de faire un business plan avant d’ouvrir votre boutique.
Réaliser un business plan ou plan d’affaires en français est une étape indispensable dans la création de votre boutique. Il vous permettra de vérifier que votre projet de création de boutique est viable financièrement, au moins sur le papier, avant de vous lancer et d'évaluer son potentiel de rentabilité.
Faire un business plan vous forcera à vous pencher en détail sur chacun des aspects du projet, à chiffrer les moyens nécessaires, et à évaluer le besoin de financement initial.
Votre business plan sera votre document de référence pour convaincre vos partenaires financiers de vous suivre dans l’aventure. Il vous sera demandé par les banques, vos possibles investisseurs, ou des organismes publics si vous voulez solliciter un prêt d'honneur ou des subventions.
Votre business plan sera aussi un point de référence pour l'ensemble de l'équipe. Il leur permettra de situer l’entreprise et d’en comprendre les évolutions, de comprendre d’où elle part et où elle va.
Quelles sont les informations à rassembler avant de faire le business plan de votre boutique ?
Avant de nous attaquer aux informations à rassembler; nous allons vous expliquer rapidement comment s’organise un business plan.
Le business plan d'une boutique comporte deux grands volets :
- Un prévisionnel financier qui a pour objectif de mettre en avant le potentiel de rentabilité du projet et le besoin de financement initial
- Une partie rédigée présentant en détails le projet, l'équipe, votre stratégie commerciale, et vos objectifs à moyen terme
Pour faire un bon business plan de boutique, vous devrez en premier lieu réaliser une étude de marché. Cela vous permettra d’affiner votre positionnement commercial, de fixer vos prix, et de récolter les informations nécessaires pour estimer votre chiffre d’affaires prévisionnel. Ainsi, l’étude de marché vous servira à alimenter votre prévisionnel financier.
Quant à votre partie rédigée, vous y présenterez votre stratégie commerciale, mais aussi le plan marketing. Cela vous permettra d’évaluer le budget communication à prévoir pour communiquer efficacement sur le lancement et les offres de votre boutique.
Vous devrez aussi lister et évaluer le coût des besoins humains et matériel nécessaires au lancement, puis au développement de votre boutique. Pensez à demander des devis à plusieurs fournisseurs pour évaluer les coûts de façon précise. Cette partie sera, elle aussi, comprise dans votre prévisionnel financier.
Le budget prévisionnel financier de votre business plan de boutique
Le budget prévisionnel permet à l’entrepreneur d’anticiper tous les aspects financiers de son entreprise avant son lancement ou à un tournant de la vie de l’entreprise (lancement de nouveaux services ou produits, refinancement, nouvelles implantations, internationalisation, etc.).
Mais son intérêt ne se limite pas à cela : le budget prévisionnel est aussi un outil qui permet aux partenaires financiers d’évaluer les fondamentaux de la société que sont sa croissance, sa rentabilité, sa capacité à générer de la trésorerie, et la stabilité de sa structure financière.
Le budget prévisionnel est synthétisé par quatre tableaux majeurs :
- Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel, qui permet de vérifier que l'exploitation de votre boutique génère de la trésorerie et de visualiser l'impact du besoin en fonds de roulement (c’est-à-dire la trésorerie immobilisée par le stock).
- Le compte de résultat prévisionnel. Il permettra d'évaluer la croissance du chiffre d'affaires de votre boutique et sa rentabilité. Il vous sera très utile pour identifier des opportunités de réduction de coûts.
- Un bilan prévisionnel. Il vous servira à évaluer le poids du BFR et des dettes financières dans la structure de votre boutique. Il permettra de vérifier que la structure financière de l'entreprise est équilibrée.
- Le tableau de calcul du seuil de rentabilité, ou tableau de calcul du point mort. Il permettra d'évaluer rapidement le chiffre d'affaires ou le volume de vente nécessaire pour atteindre l'équilibre financier.
Vous pouvez vous aider de cet article pour en savoir plus sur chacun de ces tableaux : zoom sur les tableaux du budget prévisionnel.
La partie rédigée du business plan
La partie rédigée du business plan est primordiale. Elle compte autant, voir plus, que la partie financière car elle permet :
- de donner le contexte nécessaire pour comprendre les chiffres
- de montrer que vous avez réfléchi sérieusement à l’ensemble des paramètres de votre projet de boutique
- de montrer que vous avez anticipé les risques liés à l'exécution du business plan
- de mettre en avant les atouts du projet
Elle sera composée de différentes parties, que nous allons passer en revue ci-dessous.
Le résumé de votre business plan de boutique
Le résumé de votre business plan de boutique, ou executive summary, présente les points clés de votre création d’entreprise. Cette partie sera une synthèse de votre business plan. Elle vous permettra de présenter de façon concise votre business plan, et sera bien utile pour vos potentiels investisseurs, s’ils veulent avoir une courte vision d’ensemble de votre projet.
La présentation de la société
Cette partie comprendra une présentation de la société : la structure juridique que vous aurez choisie, ses actionnaires et dirigeants, son siège social et son emplacement. Vous pourrez comprendre dans cette partie un schéma de distribution des rôles pour illustrer cela.
Les produits et services de votre boutique
Dans cette partie vous présenterez l'offre commerciale de votre boutique : ce que vous souhaitez y vendre, en termes de produits ou même de services. Cette partie comprendra une section où vous détaillerez le prix des objets ou services proposés au public, ainsi que les coûts de revient de chaque chose.
L’étude de marché de votre boutique
L’étude de marché vous permettra de mettre en avant l'opportunité commerciale au travers d'une analyse du marché, de ses tendances, de sa réglementation, et de la concurrence. Ici, vous ferez une synthèse de cette étude de marché, et cela vous permettra d'expliquer pourquoi votre boutique touche un segment du marché intéressant et mérite de l’attention.
La stratégie d’entreprise
On parle ici de la partie mettant en avant la stratégie de l'entreprise au niveau de la fixation des prix, de la commercialisation de l'offre, et de la gestion des risques inhérents à votre projet de boutique.
Vous pourrez ici répondre à certaines questions : vendrez-vous uniquement en boutique ou aussi sur internet ? Prévoyez-vous d’ouvrir une chaîne de boutique ? Comment avez-vous prévu de gérer vos risques ? Etc.
L’organisation opérationnelle de votre boutique
Ici vous présenterez l'organisation opérationnelle de l'entreprise (plan du personnel, la répartition des tâches entre les différents membres du personnel, organigramme, fournisseurs, horaires d’ouvertures, ...) telle que vous la souhaitez.
Le plan financier
Dans cette partie vous présenterez le prévisionnel financier que nous avons évoqué au début de cet article.
Conseils pour rédiger le business plan de votre boutique
Tout le monde fait des erreurs, cependant certaines sont plus faciles à éviter que d’autres. Voici quelques conseils pour rédiger votre business plan sans perdre votre lecteur.
Ne sous-estimez pas la saisonnalité
L'impact de la saisonnalité à la fois sur les ventes et sur le besoin en fond de roulement doit être prise en compte dans le prévisionnel financier pour anticiper tout problème de trésorerie.
Évitez de vous perdre dans les détails
Savoir que vous aurez besoin de (x) vendeurs en équivalent temps plein car votre boutique sera ouverte du lundi au samedi de 8h à 21h est intéressant car cela permet à l'investisseur de valider l'adéquation des moyens humains avec le projet.
En revanche si vous mettez 5 paragraphes pour expliquer les horaires exacts que fera chaque vendeur et le temps de pause déjeuner vous faites perdre son temps à votre lecteur.
Faites relire votre business plan par quelqu'un qui ne connaît rien à votre secteur
Il y a peu de chance que votre banquier soit un expert de votre secteur, et vous aurez beau avoir essayé d'éviter d'employer le jargon propre à votre secteur, il reste très probablement dans votre business plan quelques passages un peu difficile à comprendre pour votre banquier.
Faites relire votre plan par quelqu'un qui ne connaît rien à votre secteur. C’est le meilleur moyen de vous assurer que votre banquier ou tout investisseur comprendront l'intégralité de votre plan.
Nous avons écrit pour vous une liste des 69 erreurs à ne pas faire dans votre business plan. N’hésitez pas à vous y référer.
Quel outil utiliser pour faire le business plan d'une boutique ?
Passons maintenant à la partie réalisation de votre business plan en lui-même. Vous avez trois choix, chacun avec ses inconvénients et ses avantages.
Vous pouvez choisir de :
- Faire votre business plan vous-même avec Excel et Word
- Faire rédiger votre business plan par un consultant
- Utiliser un logiciel de business plan en ligne
Faire votre business plan vous-même avec Excel et Word
L’avantage principal de cette solution est que vous n’aurez pas à débourser un centime si vous choisissez de faire votre business plan vous-même.
Vous devrez cependant avoir de solides connaissances en comptabilité afin de ne pas faire d'erreur lors de la création de vos états financiers. Et vous devez savoir qu’écrire et mettre en page votre business plan vous-même, vous prendra pas mal de temps.
Vous devrez en effet construire votre prévisionnel financier sur Excel, mettre en page votre document sur Word, importer les tableaux depuis Excel, et tout mettre à jour lorsque vous changez vos chiffres.
Faire réaliser votre business plan par un consultant
En faisant réaliser votre business plan par un consultant vous éviterez les erreurs de calcul et obtiendrez un document professionnel.
Assurez-vous cependant de trouver un consultant expert dans votre domaine, c'est-à-dire quelqu'un qui puisse vous aidez à établir vos hypothèses et à porter un regard critique dessus, et non pas simplement saisir les chiffres que vous lui indiquez.
Le principal inconvénient de faire réaliser son business plan par un consultant est le coût. Le coût d’un business plan spécifique à la création d’une boutique est évidemment variable, cela dépend notamment :
- du taux horaire du consultant : généralement compris entre 50 et 200 euros HT de l’heure
- de la quantité de travail nécessaire en fonction de la complexité de votre projet
A titre indicatif comptez 750€ HT pour un prévisionnel avec des états financiers complets, et environ 1 500€ HT pour un business plan avec prévisionnel et partie rédigée.
Utiliser un logiciel de business plan en ligne
L'autre alternative est de vous aider d'un logiciel de business plan en ligne.
Faire appel à un logiciel spécialisé présente en effet plusieurs avantages :
- Vous êtes guidé dans la rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
- Vous pouvez vous inspirer de modèles de business plans déjà rédigés
- Vous réalisez facilement votre prévisionnel financier en laissant le logiciel s'occuper pour vous des calculs
- Vous obtenez un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en cliquant ici.
Modèles de business plan de boutiques
Nous avons aussi créé pour vous aider plusieurs dizaines de modèles de business plans.
Vous pouvez les télécharger au format PDF ou Word, ou les adapter à votre projet directement dans notre logiciel.
C'est tout pour cette fois, nous espérons que cet article vous a permis de mieux comprendre comment faire le business plan d’une boutique. S'il vous reste des questions, n’hésitez pas à nous contacter.
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