Zoom sur les tableaux du budget prévisionnel
Si vous endossez le rôle d’entrepreneur avec beaucoup d’excitation et de joie, vous avez aussi dû vous rendre compte que la création d'entreprise demande détermination, méthode, et de nombreuses compétences, notamment lors de la réalisation du budget prévisionnel.
Dans cet article nous faisons le point sur les tableaux du budget prévisionnel. Nous verrons en détails : quels sont les tableaux à inclure, à quoi ils servent, et (surtout) comment les réaliser.
Quels sont les tableaux du budget prévisionnel ?
Le budget prévisionnel permet à l’entrepreneur d’anticiper tous les aspects financiers et comptables de son entreprise avant son lancement ou à un tournant de la vie de l’entreprise (lancement de nouveaux services ou produits, nouvelles implantations, internationalisation, etc.).
Mais son intérêt ne se limite pas à cela : le budget prévisionnel est aussi un outil qui permet aux partenaires financiers d’évaluer les fondamentaux de la société que sont sa croissance, sa rentabilité, sa capacité à générer de la trésorerie, et la viabilité de sa structure financière.
Le budget prévisionnel comprend quatre tableaux majeurs que nous allons voir plus en détail dans cet article :
- le tableau des flux de trésorerie prévisionnel
- le compte de résultat prévisionnel
- le bilan prévisionnel
- le tableau de calcul du point mort ou seuil de rentabilité
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel est sans aucun doute le tableau du budget prévisionnel le plus important.
Il permet de vérifier que l'exploitation de l'entreprise génère de la trésorerie et de visualiser l'impact du BFR. C’est aussi le tableau des flux de trésorerie prévisionnel qui permet de comprendre comment la trésorerie générée par l’activité de l'entreprise est utilisée (investissements, financement, rémunération des actionnaires).
Il permet donc d’évaluer en un coup d’œil la capacité de génération de trésorerie opérationnelle, les politiques d’investissement et de financement, mais aussi d’anticiper un besoin de financement éventuel.
Attention cependant, si le tableau des flux de trésorerie prévisionnel donne des indications justes et particulièrement importantes, il n'offre toutefois qu'une vision partielle des finances de la société, d’où l’intérêt de l’analyser conjointement aux autres tableaux du budget prévisionnel.
Pour en savoir plus sur ce tableau, vous pouvez lire notre article dédié : zoom sur le tableau des flux de trésorerie prévisionnel.
Le compte de résultat : le deuxième tableau clé du budget prévisionnel
Le tableau compte de résultat est le deuxième tableau le plus important du budget prévisionnel.
Le compte de résultat permet d'évaluer la croissance du chiffre d'affaires de l'entreprise, et sa rentabilité par grandes masses (marge brute, EBE, résultat net). Il est aussi très utile pour identifier des opportunités de réduction des coûts.
Gardez toutefois en tête que le compte de résultat ne tient pas compte des décalages de caisse, ni des flux de trésorerie en général. Pour avoir une vision d’ensemble, il faut donc rapprocher les données du compte de résultat de celles du tableau des flux de trésorerie prévisionnel.
Pour en savoir plus sur le compte de résultat prévisionnel, vous pouvez lire notre article dédié : zoom sur le compte de résultat prévisionnel.
Le bilan comptable : un tableau incontournable dans tout budget prévisionnel
Le bilan prévisionnel permet d’estimer la valeur des actifs de l'entreprise à un instant T.
Grâce à ce tableau, vous serez en mesure d'évaluer le poids du BFR et des dettes financières dans la structure de l'entreprise.
Le bilan est aussi très utile pour vérifier que la structure financière de l'entreprise est équilibrée, c’est-à-dire avec une répartition raisonnable entre fonds propres et dettes financières. Enfin, il permet également à l’entrepreneur de déceler d'éventuels problèmes de liquidité (trésorerie disponible insuffisante à court terme).
Attention cependant, là encore, pris séparément, ce tableau est lacunaire et n'offre qu'une vision partielle des finances de la société. En effet, le bilan donne une vision de la situation patrimoniale de l’entreprise à un instant T, et non une vision continue. De plus, faites bien le distinguo entre la vision comptable que vous donne le bilan prévisionnel, basée sur le coût historique des éléments du bilan, et la valeur financière (c'est-à-dire réelle) basée sur la valeur de marché des actifs et dettes de l'entreprise.
Pour en savoir plus sur le bilan prévisionnel, vous pouvez lire notre article dédié : zoom sur le bilan prévisionnel.
Le tableau de calcul du point mort : un tableau de synthèse
Le tableau de calcul du point mort (aussi appelé « seuil de rentabilité ») permet d'évaluer rapidement le chiffre d'affaires ou le volume de vente nécessaire pour atteindre l'équilibre financier.
On arrive à cet équilibre lorsque la marge sur coûts variables générée par l'entreprise est suffisante pour payer l'ensemble des coûts fixes.
Comment réaliser facilement les tableaux de votre budget prévisionnel
Plusieurs solutions peuvent vous permettre de créer les tableaux de votre budget prévisionnel.
La réalisation du budget prévisionnel sous Excel est sans aucun doute la moins onéreuse, c’est aussi la plus chronophage, et, surtout, celle qui va vous demander de solides notions en comptabilité et modélisation financière. Vous serez en effet seul face à votre tableur.
À l’inverse, le recours aux services d’un expert-comptable vous fera gagner un temps appréciable et vous permettra de passer outre d’éventuelles difficultés liées à des compétences limitées en comptabilité. C’est aussi, bien évidemment, la solution la plus onéreuse (à titre indicatif, comptez environ 700€ HT pour un budget prévisionnel de projet simple).
Dernière alternative : opter pour un logiciel de prévisionnel financier en ligne. Cette option offre un juste milieu intéressant par rapport aux deux autres options évoquées ci-dessus.
En effet, faire appel à un logiciel spécialisé vous permet de bénéficier d'un accompagnement à moindre coût tout au long de la réalisation de votre budget prévisionnel.
Avec un logiciel, pas besoin d’être expert en comptabilité, vous n’avez qu’à suivre les instructions pour remplir vos tableaux et le logiciel se charge pour vous des calculs et des aspects comptables, ce qui permet d'éviter des erreurs.
C'est également une solution moins chronophage que d'utiliser un tableur : la mise en forme des tableaux est gérée, là-aussi, par le logiciel, et vous pourrez facilement intégrer des graphiques et analyses générés à partir des données de vos tableaux.
Enfin, utiliser un logiciel spécialisé permet d'accéder à des modèles de budget prévisionnel pouvant servir d'exemples, et de s'appuyer sur l'équipe support si vous avez des questions au cours de la réalisation de votre budget.
Si vous êtes intéressé par ce type d’outil, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en cliquant ici.
Notre article touche à sa fin, nous espérons que celui-ci vous a permis de mieux comprendre quels sont les tableaux du budget prévisionnel, à quoi ils servent, et comment les réaliser. N'hésitez pas à nous faire signe si vous avez la moindre question.
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