Pourquoi utiliser un logiciel de business plan?
Ecrire un business plan est une étape quasi-obligatoire du processus de création d'entreprise. En effet, c'est un document requis par les banques et les investisseurs en fonds propres. En d'autres termes, pas de business plan = pas de financement.
De plus, vous n'aurez qu'une seule chance avec la banque. Il faut donc que votre business plan soit parfait.
Hors voilà, à moins d'être un entrepreneur chevronné, un ancien banquier, ou un investisseur, vous n'avez probablement jamais vu de business plan...
De plus, si vous êtes sur le point de lancer votre entreprise vous avez sûrement mieux à faire que de passer des heures à chercher quoi mettre dans votre plan.
C'est là que la magie du logiciel de business plan opère.
Le logiciel va s'occuper pour vous des tâches les plus délicates et chronophages :
Prévisionnel financier :
Pas besoin d'apprendre à créer un modèle financier sur Excel : le logiciel s'occupe des calculs pour vous. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
Contenu du business plan :
Pas besoin de passer des heures à chercher sur internet un modèle de business plan gratuit, des conseils de rédaction, et des exemples : le logiciel contient tout cela. Vous n'avez qu'à vous laisser guider.
Mise en forme du document :
Même si vous êtes à l'aise avec Word, mettre en forme un document d'une vingtaine de pages avec des tableaux et des graphiques prend du temps. Et si votre plan change en cours de route : il vous faut mettre à jour tous les tableaux et les graphiques de votre business plan...
Là encore, si vous utilisez un logiciel de business plan tout ceci est fait automatiquement par le logiciel.
Mis bout à bout, le temps que vous allez gagnez en utilisant un logiciel de business plan n'est pas négligeable. Faisons une estimation :
- Construire un prévisionnel financier sur Excel : 4h (si vous avez l'habitude de faire cet exercice)
- Chercher sur internet un exemple de business plan correct : 1h
- Mettre en forme le document une fois écrit : 2h
Et voilà, en utilisant un logiciel de business plan, vous allez gagner au moins 7h!
Poussons notre estimation un peu plus loin :
Si 1h de votre temps vaut €20, vous économisez 7h x €20 = €140. Pas mal non?
Que dois je attendre d'un logiciel de business plan?
Le logiciel fait beaucoup de choses pour vous, mais il ne fait pas tout. De plus, tous les logiciels de business plan ne se valent pas, il s'agit donc de faire attention à choisir le bon.
Pour vous guider, voici une liste de points à vérifier lorsque vous évaluez un logiciel de business plan :
Prévisionnel financier :
Le prévisionnel financier du logiciel répond-t-il aux attentes des banques et des investisseurs?
La plupart des banques et des investisseurs veulent voir une prévision financière sur 3 ans, et une prévision mensualisée pour la 1ère année.
Si le logiciel ne vous permet pas de faire un prévisionnel sur 3 ans vous prenez le risque de voir votre plan refusé par votre banque.
Partie texte :
Un business plan contient une prévision financière, mais il ne se limite pas à celle-ci.
La partie textuelle qui accompagne la prévision financière est tout aussi importante (si ce n'est plus) car c'est là que vous détaillerez l'opportunité commerciale, expliquerez votre plan d'action, et mettrez en valeur l'équipe qui va exécuter le plan.
Un bon logiciel de business plan doit donc proposer un éditeur de texte décent.
Mais cela ne suffit pas, il doit aussi vous proposer des instructions claires et des exemples afin de vous guider dans la rédaction de votre plan.
Rendu final :
C'est presque le plus important, le document généré par le logiciel doit avoir l'air professionnel. La présentation doit être claire et aéré. Le rendu des tableaux et des graphiques de bonne qualité. Et le document doit être au format PDF car de cette façon vous êtes certain que le destinataire de votre plan pourra ouvrir le document.
Sécurité :
Enfin, s'il s'agit d'un logiciel de business plan en ligne il doit être sécurisé à l'aide d'un certificat SSL. Autrement vous vous exposez au risque que vos données soient volées (et éventuellement qu'elles atterrissent entre les mains de vos concurrents).
Comment savoir si un logiciel en ligne est sécurisé? Très simple, lorsque vous êtes connecté au logiciel, la barre de votre navigateur doit être verte comme sur l'image ci-dessous.
Cela signifie à la fois que la connexion est sécurisé mais également que l'identité du site a été vérifiée par l'émetteur du certificat.
Les limites des logiciels de business plan
Le logiciel fait beaucoup pour vous mais il ne fait pas tout.
Même si le logiciel vous fera gagner beaucoup de temps, vous devrez quand même faire votre étude de marché, saisir les chiffres dans le logiciel, rédiger le plan, et surtout relire votre business plan une fois terminé afin de vous assurer qu'il n'y a pas de coquilles.
Cela prend malheureusement un peu de temps, donc un conseil : ne vous y prenez pas à la dernière minute.
Est-il possible de faire rédiger le plan par quelqu'un d'autre pour gagner encore plus de temps? Oui, dans ce cas il vous faut un consultant et cela vous coûtera plusieurs centaines d'euros.
Logiciel de business plan en ligne ou a télécharger?
A vous de voir. Les logiciels en ligne présentent néanmoins plusieurs avantages :
- Ils sont généralement plus récents : le Web présente de nombreux avantages pour les éditeurs de logiciels ainsi ceux-ci ont tendance à migrer sur la toile
- Certains, comme le notre, sont compatibles Mac et tablette : il y a peu de chance pour que vous trouviez un logiciel de business plan à télécharger qui soit compatible avec un Mac ou une tablette
- Ils ne requièrent pas d'installation et sont accessible de partout : de chez vous, au bureau, etc.
- Ils sont automatiquement mis à jour : depuis son lancement en Juillet 2013, le logiciel de business plan en ligne de The Business Plan Shop a été mis à jour plus de 100 fois
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