Comment ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être ?

Vous songez à ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être, mais ne savez pas par où commencer ? Vous êtes au bon endroit !

Dans ce guide ultime, nous passons en revue toutes les étapes à franchir pour déterminer si la création d'un centre de remise en forme et de bien-être est le type d’entreprise qui vous convient, et ce qu'il faudra faire pour étudier l’opportunité et transformer votre idée en une entreprise rentable.

Notre guide s'adresse aux futurs entrepreneurs qui envisagent de créer un centre de remise en forme et de bien-être, quel que soit le degré d'avancement de leur projet. Il y en a pour tout le monde : que vous soyez au début de votre réflexion ou que vous ayez commencé à faire des recherches.

Nous avons structuré ce guide comme une feuille de route : nous allons détailler les 15 étapes clés par lesquelles vous devrez passer pour évaluer la faisabilité de la création de votre propre entreprise et nous vous indiquerons les décisions clés que vous devrez prendre en cours de route.

Nous avons essayé d’organiser les étapes dans l’ordre chronologique où vous devrez les franchir, cependant la création d’un centre de remise en forme et de bien-être est itérative par nature et certaines étapes devront être franchies plusieurs fois (la mise à jour du prévisionnel financier au fur et à mesure que votre réflexion avance, par exemple), d’autres devront être faites de façon simultanée.

Entrons sans plus attendre dans le vif du sujet !

Comprendre le fonctionnement et le modèle économique d'un centre de remise en forme et de bien-être

La toute première étape lorsqu’on envisage d’ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être consiste à se faire une idée de la manière dont l'entreprise fonctionne et gagne de l'argent (ce qu’on appelle le modèle économique).

Cela vous permettra non seulement de vous faire une première idée sur le potentiel de rentabilité de cette activité, mais aussi de vérifier que c’est la bonne idée de création d’entreprise pour vous, compte tenu de vos compétences, de votre capital de départ, et de votre situation familiale, notamment.

La façon la plus simple de vous initier à l’activité consiste à :

Échanger avec des propriétaires ou gérants de centres de remise en forme et de bien-être
Travailler quelques mois dans un centre de remise en forme et de bien-être déjà en activité
Suivre une formation

Échanger avec des propriétaires ou gérants de centres de remise en forme et de bien-être

Les propriétaires de centres de remise en forme et de bien-être expérimentés disposent d’un recul précieux et peuvent vous fournir des conseils pratiques fondés sur leur expérience directe.

Ils ont probablement rencontré et surmonté des difficultés qu'un nouveau venu n'aurait pas anticipé. Apprendre des erreurs des autres peut vous faire gagner du temps et de l'argent, et augmenter les chances de réussite de votre entreprise.

Travailler quelques mois dans un centre de remise en forme et de bien-être déjà en activité

Disposer d’une expérience professionnelle dans le secteur dans lequel vous souhaitez entreprendre peut-être un facteur crucial pour déterminer si c’est la bonne opportunité pour vous.

Si les heures de travail sont plus longues que prévu ou si d'autres exigences sont incompatibles avec votre vie personnelle ou vos préférences, cela peut vous amener à réévaluer vos objectifs entrepreneuriaux.

Et si vous avez décidé que le secteur est fait pour vous, l'expérience professionnelle vous aidera à vous familiariser avec la clientèle et ses besoins, ce qui vous sera assurément utile lorsque vous créerez votre propre centre de remise en forme et de bien-être.

Suivre une formation

Suivre une formation dans le secteur dans lequel vous souhaitez entreprendre est une autre façon de comprendre le fonctionnement de votre future activité avant de décider de vous lancer dans une nouvelle aventure.

Avant d’aller plus loin

Quelle que soit l’approche que vous choisirez pour vous familiariser avec l’activité, avant d’aller plus loin dans votre projet d’ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être, assurez-vous d’avoir bien compris :

Quelles sont les compétences requises pour gérer l'entreprise (à comparer à votre bilan de compétences)
Comment se déroule une semaine type au sein de l’entreprise (à comparer avec votre vie familiale)
Quel est le potentiel de chiffre d’affaires d’un centre de remise en forme et de bien-être et les perspectives de développement à long terme (à comparer avec votre ambition)
Quelles seront vos options lorsque vous voudrez vendre l’entreprise ou prendre votre retraite (il n’est jamais trop tôt pour envisager sa sortie)

À l’issue de cette étape, vous devriez être en mesure de décider si ce type d'activité vous convient et vous correspond :

Possédez-vous (ou pouvez-vous acquérir par la formation) les compétences nécessaires pour créer ce type d'entreprise ?
Ce projet correspond-il à votre situation personnelle actuelle (motivations, argent, famille, etc.) ?

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Faut-il ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être seul ou à plusieurs ?

L’étape suivante pour ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être consiste à rassembler l'équipe fondatrice de l'entreprise, ou de décider de vous lancer seul(e) ce qui est toujours une option.

Le taux d'échec des créations d'entreprise est élevé : près de la moitié ne passe pas le cap des cinq années d'exercice, et créer un centre de remise en forme et de bien-être ne fait pas exception à la règle.

Se lancer à plusieurs permet de répartir le risque, cela permet également de ne pas avoir à prendre seul les décisions difficiles lorsqu'elles s'imposent, et de mobiliser des profils aux compétences variées autour du projet.

Cependant, le risque de mésentente augmente avec le nombre d'associés, et la prise de décision peut devenir compliquée au-delà d'un certain nombre. C'est donc un enjeu auquel il faut bien réfléchir avant de trancher.

Pour faciliter votre réflexion, nous vous recommandons de vous poser les questions ci-dessous :

Faut-il plus d’associés sur ce projet ?
Êtes-vous alignés sur la vision de l'entreprise à long terme ?
Quel est votre plan B ?

Voyons ces questions plus en détail.

Faut-il plus d’associés sur ce projet ?

Pour répondre à cette question, vous devrez prendre en compte les points ci-dessous :

Nous manque-t-il des compétences clés pour lesquelles nous préfèrerions un associé plutôt qu'un employé ?
Avons-nous suffisamment d'apport personnel ? L'entreprise bénéficierait-elle d'un capital plus élevé au départ ?
Le nombre d'associés envisagé permettra-t-il de prendre facilement des décisions (un nombre impair d’associés, ou un associé majoritaire, est généralement recommandé pour éviter les blocages) ?

De façon simplifiée, vos associés contribuent des compétences ou du capital ou les deux. Et il est en conséquence bénéfique d'augmenter le nombre d'associés lorsqu'une de ces deux ressources manque.

Êtes-vous alignés sur la vision de l'entreprise à long terme ?

Une des sources principales de conflit entre associés vient d'un manque d'alignement sur la vision à long terme.

Pour éviter tout risque de mésentente, il est recommandé de s'accorder sur les ambitions dès le départ et de prévoir un mécanisme de sortie pour l’un des associés en cas de désaccord.

Quel est votre plan B ?

On vous souhaite de réussir votre création de centre de remise en forme et de bien-être, mais c'est une affaire risquée et il est donc préférable d'avoir une solution de secours au cas où.

Ce notamment si vous décidez d'entreprendre avec votre conjoint ou des amis : votre association peut mettre votre relation personnelle sous pression en cas d’échec ou de décision difficile à prendre.

Là-aussi, il est préférable de bien réfléchir à la problématique en amont de la création.

Réaliser une étude de marché pour ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être

L’étape suivante pour lancer un centre de remise en forme et de bien-être consiste à effectuer une étude de marché. Voyons ensemble ce en quoi cela consiste.

Les objectifs de l'étude de marché d’un centre de remise en forme et de bien-être

Quel que soit le type d’entreprise que l’on souhaite créer, l’étude de marché a toujours le même objectif : évaluer le potentiel commercial du projet.

Il s’agit tout d’abord de vérifier que le marché n’est pas saturé par des offres concurrentes et qu’il peut supporter l’arrivée d’un nouvel acteur : votre centre de remise en forme et de bien-être.

Votre étude de marché de centre de remise en forme et de bien-être vous aidera à identifier un positionnement commercial et un concept qui aura toutes les chances de rencontrer le succès sur le marché que vous visez, et ainsi à minimiser les risques d’échec du projet.

Ce travail, long, mais absolument indispensable, vous permettra également de réunir toutes les informations nécessaires à l’évaluation du potentiel de chiffre d’affaires de votre entreprise.

Réaliser une étude de marché de centre de remise en forme et de bien-être vous permettra en effet de définir précisément quelle cible commerciale viser, par quels canaux de distribution, et quels produits et services vous avez tout intérêt à proposer, et à quel prix.

Analyser les tendances clés du secteur

L’étude de marché d’un centre de remise en forme et de bien-être commence généralement par une étude sectorielle.

L’étude sectorielle a pour objectif de gagner une compréhension à haut niveau de la filière, des principaux acteurs et des principales tendances.

Analyser la demande

Vient ensuite l’étude de la demande, c’est-à-dire des attentes et des comportements d’achat des clients, sur le marché ciblé par votre centre de remise en forme et de bien-être.

J'insiste ici sur le deuxième point : ciblé par l’entreprise. Une erreur classique des créateurs consiste à évaluer la demande sur le marché global au lieu de se concentrer sur leur marché cible. Seule la demande qui peut être captée par votre entreprise importe.

Votre analyse de la demande devra s’intéresser aux questions suivantes :

Qui sont les clients ?
Combien sont-ils ?
Quelles sont leurs attentes ?
Quelles sont leurs habitudes d’achat ?
Quels sont leurs budgets ?
Quels sont les différents segments de clientèle et leurs particularités ?
Quels sont les principaux canaux de distribution et moyens de communication à envisager pour toucher chaque segment ?

L’objectif lors de l’analyse de la demande est d’identifier les segments de clientèle qui pourraient être ciblés par votre centre de remise en forme et de bien-être et quelle offre commerciale proposer pour répondre à leurs attentes.

Par exemple, votre marché cible pourrait inclure des professionnels actifs et stressés à la recherche d'un moyen de se détendre et de rester en forme après une journée de travail chargée. Ces clients apprécient les équipements de haute qualité, les cours de fitness variés et les services de bien-être tels que le spa et le massage. Un autre segment de clientèle pourrait être des jeunes actifs soucieux de leur santé et de leur apparence, à la recherche d'un centre de remise en forme moderne avec un large choix de cours de fitness, des technologies de pointe et des conseils en nutrition. En ciblant ces segments, vous pourriez maximiser votre clientèle et répondre à leurs besoins spécifiques en matière de remise en forme et de bien-être.

Analyser l’offre

Après la demande, vient l’analyse de l’offre, c’est-à-dire de vos futurs concurrents.

Votre étude de l’offre devra s’intéresser aux questions suivantes :

Qui sont vos principaux concurrents directs et indirects ?
Combien sont-ils ?
Où sont-ils implantés ?
S’agit-il d’indépendants ou de franchises ?
Quel est leur positionnement commercial ?
Quels types de produits et services proposent-ils ?
À quels tarifs ?
Quelle est la clientèle visée ?
Comment communiquent-ils ?
Quels canaux de distribution mobilisent-ils ?
Semblent-ils en difficulté ou sont-ils florissants ?
Qu’est-ce qui plaît aux clients ?
Quels concepts paraissent mieux fonctionner ?

L’objectif lors de l’analyse concurrentielle est d’identifier qui seront vos concurrents et de récolter les informations qui vous aideront à trouver un positionnement commercial différenciant (voir ci-dessous).

Réglementation

L’étude de marché est aussi l'occasion de vous pencher sur la réglementation et les conditions nécessaires pour exercer l’activité.

Vous vous intéressez notamment aux questions suivantes :

Faut-il un diplôme spécifique pour ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être ?
Avez-vous besoin de licences ou de permis spécifiques ?
Quelles sont les principales réglementations applicables à votre future entreprise ?

Compte tenu du niveau d'avancement de votre projet, votre étude de la réglementation doit pour l'instant s'effectuer uniquement à haut niveau : de façon à appréhender les principales règlementations applicables et, en particulier, de vous assurer qu'il n'y a pas de blocage au niveau des conditions à remplir pour exercer l'activité avant de continuer sur le montage du projet.

Vous reviendrez sur la réglementation en détail plus tard avec votre avocat lorsque le projet sera bien avancé.

Tirer les conclusions de votre étude de marché

À l’issue de votre étude de marché, vous devriez : soit avoir identifié une opportunité commerciale inexploitée, soit arriver à la conclusion que le marché est saturé et qu’il vaut mieux trouver une autre idée de création d’entreprise.

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Choisir le bon concept et positionnement pour votre centre de remise en forme et de bien-être

L’étape suivante pour créer un centre de remise en forme et de bien-être consiste à définir précisément le positionnement commercial de votre entreprise pour capitaliser sur l’opportunité que vous avez identifié lors de votre étude de marché.

Le positionnement commercial fait référence à la place qu'occupe votre offre de produits et services dans l'esprit des clients et la manière dont elle se distingue des produits des concurrents. Être perçu comme étant la solution haut de gamme, par exemple.

Il y a ici quatre questions clé auxquelles vous devrez tenter de répondre :

Comment vous différencier des concurrents ?
Avez-vous la possibilité d'adhérer à une franchise pour réduire le risque ?
Vaut-il mieux créer ou acheter un centre de remise en forme et de bien-être déjà en activité ?
Comment valider le concept et le positionnement ?

Voyons chacune d’entre elles en un peu plus de détails.

Comment allez-vous rivaliser avec et vous différencier des concurrents déjà présents sur le marché ?

Lorsque vous choisissez de créer un centre de remise en forme et de bien-être, vous partez de facto en situation de désavantage par rapport à vos concurrents qui sont déjà implantés sur le marché.

Vos concurrents disposent d’une réputation, d’une clientèle fidèle, et d’une équipe solide déjà en place, tandis que vous partez de zéro…

Faire votre place, et prendre des parts de marché à vos concurrents, ne se fera pas tout seul et vous devez donc soigneusement réfléchir à la façon dont vous allez faire votre trou.

Il y a ici quatre questions à envisager :

Pouvez-vous éviter une confrontation directe en servant un segment de clientèle différent et mal desservi à l’heure actuelle par vos concurrents ?
Pouvez-vous proposer une offre commerciale différente ou complémentaire à ce qui se fait déjà sur le marché ?
Comment construirez-vous un avantage concurrentiel durable pour votre centre de remise en forme et de bien-être ?
Avez-vous les moyens de rivaliser avec les concurrents déjà implantés en tant que créateur indépendant ou vaut-il mieux envisager une autre avenue (voir ci-dessous) ?

Pensez aussi à anticiper la manière dont vos concurrents réagiront à votre arrivée sur leur marché.

Avez-vous la possibilité d'adhérer à une franchise ?

Ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être en partant de zéro est excitant, car vous bénéficiez d’un canevas vierge : tout est à créer. Être indépendant vous donnera plus de liberté et de flexibilité, mais nécessitera également plus de travail pour vous faire un nom et acquérir une clientèle.

Ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être en franchise diminuera votre marge de manœuvre personnelle, mais vous permettra de bénéficier de la renommée et de la force de frappe d’un grand groupe, notamment en ce qui concerne les procédures opérationnelles, les relations avec les fournisseurs, le recrutement, etc.

Bien sûr, rejoindre une franchise n’est pas gratuit, il faudra vous acquitter du droit d’entrée et d’une redevance annuelle (généralement en pourcentage du chiffre d’affaires).

De plus, les opportunités varient en fonction des pays et des régions, il n'est donc pas garanti qu'une ouverture en franchise soit possible pour votre projet.

Néanmoins, lorsque possible, entreprendre en franchise est souvent un bon moyen de réduire le risque associé à la création et cette possibilité mérite d’être considérée.

Devriez-vous partir de zéro ou acheter un centre de remise en forme et de bien-être déjà en activité ?

Une autre alternative à la création peut être la reprise d’un centre de remise en forme et de bien-être déjà en activité.

Racheter un centre de remise en forme et de bien-être vous permet de bénéficier d’une clientèle et d’une équipe déjà en place, et de ne pas bousculer l’équilibre sur le marché en faisant entrer un nouvel acteur.

Une reprise permet de réduire significativement le risque du projet par rapport à une création d’entreprise, tout en vous permettant de conserver la liberté de changer le positionnement commercial de l’entreprise reprise si souhaité.

C’est donc là aussi une très bonne alternative à la création en indépendant ou en franchise.

Néanmoins, là-encore, les moyens à engager sont plus élevés que pour une création de centre de remise en forme et de bien-être stricto sensu puisqu’il faudra acheter l’entreprise à son propriétaire actuel.

Pour en savoir plus sur la reprise d’entreprise, les schémas possibles et les modalités de financement : vous pouvez consulter notre guide de la reprise d'entreprise.

Comment allez-vous valider votre concept avant d'investir plus de temps et d'argent ?

Quelle que soit la façon dont vous souhaitez entreprendre, il sera nécessaire de valider l’adéquation du positionnement commercial de votre future entreprise avec les besoins exprimés sur votre marché cible.

Pour cela, il vous faudra aller à la rencontre de votre clientèle cible pour leur présenter votre offre et valider qu’elle répond bien aux attentes de vos futurs clients.

Où implanter votre centre de remise en forme et de bien-être ?

L’étape suivante consiste à choisir le lieu d'implantation de votre centre de remise en forme et de bien-être. Voyons cela plus en détail.

Décider du lieu d'implantation de votre entreprise n'est pas une étape anodine, car cela aura une influence directe sur les chances de succès de votre centre de remise en forme et de bien-être.

Pour prendre votre décision, nous vous recommandons de tenir compte des paramètres suivants :

Visibilité et fréquentation de la zone de chalandise : c'est important pour attirer les clients et augmenter la notoriété de l'entreprise.
Espace de stationnement, accessibilité par la route et les transports publics : cela facilite l'accès des clients et du personnel à l'entreprise.
Proximité de clients cibles : être situé près de sa clientèle cible permet de mieux répondre à leurs besoins et attentes.
Présence de concurrents : il est important d'étudier la concurrence pour s'assurer qu'il y a une demande pour ce type d'entreprise dans la région et pour se démarquer de la concurrence.

Cette liste n'est bien évidemment pas exhaustive et devra être adaptée aux spécificités de votre projet.

Les paramètres à prendre en compte dépendront également de si vous optez pour la location de locaux ou leur acquisition. Si vous êtes locataire, vous devrez prendre en considération les conditions liées au bail : durée, augmentation de loyer, conditions de renouvellement, etc.

Les conditions contractuelles des baux varient fortement d'un pays à l'autre, par conséquent, assurez-vous de vérifier les conditions applicables à votre situation et faîtes revoir votre bail par votre avocat avant de signer.

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Choisir la forme juridique de votre centre de remise en forme et de bien-être

L’étape suivante pour ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être consiste à choisir la forme juridique de votre entreprise.

La forme juridique d'une entreprise fait référence à la structure légale sous laquelle elle opère. Cela détermine la manière dont l'entreprise est constituée et ses obligations juridiques.

Votre choix dépendra en partie des contraintes de votre projet (nombre de fondateurs, montant du capital nécessaire à l'activité) et aura des incidences à plusieurs niveaux : complexité administrative, régime d'imposition, régime social du ou des dirigeants, protection du patrimoine privé du ou des entrepreneurs, mode de prise de décision, etc.

Pourquoi la forme juridique de votre entreprise est-elle importante ?

Choisir la forme juridique de votre société est avant tout un choix fiscal, patrimonial et stratégique.

C'est un choix fiscal, car en fonction de celui-ci, vous aurez la possibilité ou non de déduire certaines charges et serez imposé au niveau social et fiscal de différentes manières.

C'est également un choix patrimonial, car certaines formes juridiques vous permettront de limiter votre responsabilité aux apports en société, tandis que d'autres exposeront votre patrimoine personnel en cas de dettes professionnelles.

Enfin, c'est un choix stratégique, car de celui-ci dépendra la facilité que vous aurez à prendre rapidement des décisions, lever du capital auprès d'investisseurs (si besoin).

Quels sont les types de structures juridiques les plus courants ?

Les noms et spécificités des formes juridiques varient légèrement d’un pays à l’autre, mais vous avez deux grandes familles :

Entreprise individuelle
Société de capitaux

Voyons-les plus en détail.

Entreprise individuelle

Les entreprises individuelles, comme la micro-entreprise ou l’Entreprise Individuelle en France, sont des formes juridiques avec des formalités administratives simplifiées.

Ces structures s’adressent plutôt aux travailleurs indépendants et aux freelances qu’aux entreprises avec des effectifs salariés.

Le principal inconvénient de ces structures est qu'elles ne permettent généralement pas de bénéficier d’une personne morale, ni d’une séparation entre le patrimoine personnel et professionnel de l’entrepreneur.

Ceci signifie qu’en cas de problème, par exemple un litige avec un client, un fournisseur ou un concurrent : vous risquez de vous faire poursuivre en justice à titre personnel. Et en cas de faillite, les créanciers de l’entreprise pourront saisir votre patrimoine personnel (votre voiture par exemple) pour se faire rembourser.

Notez qu'en France, une responsabilité limitée a été introduite pour les entreprises individuelles en 2022.

Ces structures ne permettent pas non plus de faire entrer des investisseurs puisqu’elles n’ont pas de capital.

En contrepartie, ces structures bénéficient de formalités administratives et d’une fiscalité simplifiée, ce qui peut les rendre avantageuses dans certains cas.

Sociétés de capitaux

Les sociétés de capitaux, comme la Société par Actions Simplifiée (SAS) et la Société À Responsabilité Limitée (SARL) et leurs variantes à un seul associé (EURL, SASU) en France, sont des formes juridiques avec une responsabilité limitée aux apports.

Ces structures s’adressent aussi bien aux personnes qui entreprennent seules qu'à plusieurs associés, et avec ou sans effectif salarié.

Ces structures bénéficient d’une personne morale et d’une responsabilité limitée aux apports. Il y a donc une séparation forte entre le patrimoine professionnel de l’entreprise et le patrimoine personnel du ou des fondateurs.

Cela signifie qu’en cas de litige ou de faillite, c’est l’entreprise qui se retrouve en première ligne et non l’entrepreneur. Les fondateurs risquent uniquement de perdre les sommes qu’ils ont investi dans l’entreprise, ce qui est beaucoup moins risqué qu’avec une entreprise individuelle.

Ces structures disposent d’un capital social et permettent donc de facilement faire entrer des investisseurs en augmentant le capital.

Comment choisir la structure juridique de votre centre de remise en forme et de bien-être ?

La décision est généralement assez facile à prendre une fois que vous avez une idée du nombre d'employés, d’associés et du chiffre d’affaires potentiel de l’entreprise.

Pour avancer sur votre montage de projet, nous vous conseillons de regarder quelle structure utilisent vos trois principaux concurrents et de partir du principe que vous allez choisir l'option la plus fréquente.

Vous pourrez ensuite valider cette hypothèse avec un avocat et un expert-comptable lorsque vous serez prêt à créer l’entreprise en elle-même.

Notez que d’un point de vue financier, la viabilité de votre idée de création d’entreprise doit être indépendante de la structure juridique choisie. Une bonne idée est viable quelle que soit la forme juridique. L’inverse signifierait que votre idée dépend d’un avantage fiscal lié à une structure en particulier et donc qu’il y a danger qu’elle cesse d’être viable lorsque la fiscalité change.

Puis-je changer de structure juridique par la suite ?

Vous pouvez toujours changer de structure juridique ultérieurement (quitte à vendre l’ancienne structure à une nouvelle entreprise dans certains cas), mais c'est une source de coûts supplémentaires ; il vaut donc mieux faire les choses correctement dès le départ.

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Quel est le budget pour ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être ?

Pour pouvoir répondre à cette question clé, il convient en premier lieu de se pencher sur les moyens à engager pour lancer l'activité et faire fonctionner votre centre de remise en forme et de bien-être au quotidien. Voyons en quoi cela consiste.

Chaque projet a des caractéristiques propres qui font qu'il n'est pas possible d'estimer le budget pour ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être sans entrer dans le détail.

Soyez donc vigilant lorsque vous voyez des estimations circuler sur internet, comme pour toute donnée chiffrée, posez-vous ces questions :

Mon projet est-il similaire (lieu d’implantation, concept, taille envisagée, etc.) ?
De quand date l’information ?
Quelle est la source ?
Est-elle fiable ?

Votre réflexion sur les moyens matériels et humains nécessaires à l'activité vous permettra par la suite de chiffrer votre projet lors de la réalisation du prévisionnel financier (que nous verrons ci-dessous).

C'est le prévisionnel qui vous permettra d'avoir une idée précise du montant de l'investissement initial et du potentiel de rentabilité pour votre idée de création de centre de remise en forme et de bien-être.

Les investissements pour ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être

Intéressons-nous d'abord aux moyens matériels. Pour monter un centre de remise en forme et de bien-être, le BFR initial et les investissements peuvent comprendre les éléments suivants :

Equipement de fitness: Vous aurez besoin d'une variété d'équipements de fitness pour votre centre de remise en forme et de bien-être. Cela peut inclure des tapis roulants, des vélos d'exercice, des machines elliptiques, des rameurs, des poids libres et des machines de musculation.
Matériel de yoga: Si vous prévoyez d'offrir des cours de yoga, vous aurez besoin de tapis de yoga, de blocs, de sangles et d'autres accessoires pour équiper votre studio de yoga.
Equipement de spa: Si vous souhaitez offrir des services de spa tels que des massages, des soins du visage ou des manucures, vous aurez besoin d'équipements tels que des tables de massage, des chaises de manucure et des équipements de soins du visage.
Matériel de nettoyage: Pour maintenir votre centre de remise en forme et de bien-être propre et hygiénique, vous aurez besoin de matériel de nettoyage comme des aspirateurs, des balais, des chiffons et des produits de nettoyage.
Fournitures de bureau: Pour gérer les opérations de bureau de votre centre de remise en forme et de bien-être, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des ordinateurs, des imprimantes, du papier, des stylos et des fournitures de bureau de base.

Il faudra évidemment faire évoluer cette liste en fonction de votre concept.

Le personnel à prévoir pour faire fonctionner un centre de remise en forme et de bien-être

Il faudra également réfléchir au personnel nécessaire à l'exercice de l’activité au jour le jour.

Les ressources humaines à prévoir varieront en fonction de la taille envisagée pour l'entreprise.

Par exemple, votre centre de remise en forme et de bien-être pourrait recruter un directeur de centre pour gérer les opérations quotidiennes et superviser le personnel. Vous pourriez également embaucher des instructeurs de fitness qualifiés pour enseigner divers cours tels que le yoga, la zumba et les entraînements en groupe. Un personnel d'accueil sympathique et efficace serait également utile pour accueillir les clients et gérer les inscriptions et les paiements. En outre, vous pourriez avoir besoin d'un responsable du nettoyage pour maintenir un environnement propre et hygiénique pour vos clients. Et enfin, un spécialiste en marketing pourrait vous aider à promouvoir votre entreprise et à attirer de nouveaux clients. Avec une petite équipe qualifiée, vous serez en mesure de fournir des services de qualité à vos clients et de faire prospérer votre entreprise.

Les charges d’exploitation d'un centre de remise en forme et de bien-être

Le dernier point à aborder lors de votre analyse des moyens à engager sera la question des frais de fonctionnement.

Les charges d’exploitation d'un centre de remise en forme et de bien-être peuvent inclure :

Frais de personnel : Ces frais incluent les salaires et les avantages sociaux pour les employés de votre centre de remise en forme et de bien-être tels que les entraîneurs, les instructeurs de fitness, les thérapeutes et les réceptionnistes.
Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
Frais d'assurance : Il est important de souscrire une assurance pour couvrir votre centre de remise en forme et de bien-être en cas d'accident ou de dommages matériels.
Licences de logiciel : Vous devrez peut-être acheter des licences pour les logiciels de gestion de membres, de réservation de cours et de suivi des finances de votre centre.
Frais bancaires : Vous aurez des frais bancaires mensuels pour votre compte professionnel ainsi que des frais pour les transactions de carte de crédit et de débit.
Frais de marketing : Pour attirer de nouveaux membres, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour la publicité, les promotions et les campagnes de marketing en ligne.
Frais d'électricité et d'eau : Les équipements de votre centre de remise en forme et de bien-être consomment de l'énergie et de l'eau, ce qui entraîne des coûts mensuels.
Frais d'entretien et de réparation : Vous devrez peut-être engager du personnel ou faire appel à des entreprises pour entretenir et réparer vos équipements et vos installations.
Frais d'approvisionnement : Vous aurez besoin de fournitures telles que des serviettes, des produits de nettoyage et des fournitures de bureau pour votre centre de remise en forme et de bien-être.
Frais de location ou d'hypothèque : Si vous n'êtes pas propriétaire de votre espace, vous aurez des frais mensuels pour le loyer ou l'hypothèque.
Frais de formation continue : Pour maintenir vos compétences et rester à jour avec les dernières tendances du fitness, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des formations et des certifications.
Frais de télécommunications : Vous aurez besoin d'un téléphone et d'une connexion Internet pour gérer les communications avec vos membres et vos fournisseurs.
Frais de fournitures de bureau : Vous devrez peut-être acheter du papier, des cartouches d'encre et d'autres fournitures de bureau pour votre centre de remise en forme et de bien-être.
Frais de nettoyage : Vous pouvez engager une entreprise de nettoyage pour maintenir votre centre propre et hygiénique pour vos membres.
Frais de formation et de développement du personnel : Pour garantir la satisfaction de vos membres, vous devrez peut-être investir dans la formation et le développement de vos employés.

Les exemples dans cette liste seront, eux aussi, à ajuster en fonction des spécificités de votre centre de remise en forme et de bien-être.

Établir le plan commercial de votre centre de remise en forme et de bien-être

La prochaine étape pour monter un centre de remise en forme et de bien-être nécessite de vous intéresser à la façon dont vous allez générer votre chiffre d'affaires.

Les points clés à couvrir sont les suivants :

Quelles actions mettre en œuvre pour attirer le plus de clients possible ?
Comment ensuite fidéliser la clientèle ?
Quels moyens humains et financiers devront être mobilisés pour mettre en place les actions envisagées ?
Combien de ventes et quel chiffre d'affaires pouvez-vous espérer en retour ?

Les actions à prévoir dépendront des spécificités de votre projet et de la taille de votre centre de remise en forme et de bien-être.

Par exemple, votre centre de remise en forme et de bien-être pourrait envisager d'organiser des journées portes ouvertes pour faire découvrir vos installations et vos services à de potentiels nouveaux clients. Vous pourriez également proposer des offres spéciales pour les abonnements de groupe, afin d'encourager les amis ou les membres d'une même famille à s'inscrire ensemble. Pour fidéliser votre clientèle existante, vous pourriez mettre en place un programme de parrainage, offrant des réductions ou des avantages aux clients qui recommandent votre centre à leurs proches. De plus, vous pourriez organiser des événements spéciaux, tels que des cours de yoga en plein air ou des ateliers de cuisine saine, pour diversifier l'expérience de vos clients et les inciter à revenir régulièrement. Enfin, n'oubliez pas d'utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir votre centre et interagir avec votre communauté en ligne.

La nature de votre environnement concurrentiel et la saisonnalité propre à votre activité auront également un impact significatif sur le potentiel de chiffre d'affaires de votre entreprise.

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Créer les prévisions financières de votre centre de remise en forme et de bien-être

Intéressons-nous maintenant aux prévisions financières à préparer en vue d'ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être.

Qu'est-ce qu'une prévision financière ?

Vos prévisions financières permettent de chiffrer votre projet afin d'évaluer :

Son potentiel de chiffre d'affaires et de croissance
Son potentiel de rentabilité, pour vérifier que l'activité sera viable
Sa génération de trésorerie et son besoin de financement

Faire votre prévisionnel financier est la seule façon de déterminer le montant du financement initial requis pour créer votre centre de remise en forme et de bien-être.

Il y a beaucoup d'idées de création d'entreprise, mais très peu sont viables, et faire une prévision financière est également le seul moyen de vous assurer que votre projet tient la route d’un point de vue économique et financier.

prévisionnel de centre de remise en forme et de bien-être

Vos prévisions financières feront partie du business plan que nous verrons plus en détails après. C'est le business plan que vous remettrez à vos partenaires financiers afin qu'ils puissent décider s'ils souhaitent vous financer.

Les prévisions financières servent à piloter votre centre de remise en forme et de bien-être et à prendre les décisions clés, tant lors du montage du projet qu'après le lancement de l'entreprise :

Faut-il créer l'entreprise ou abandonner l'idée ?
Faut-il embaucher ou faire appel à un prestataire externe ?
Quel projet de développement offre les meilleures perspectives de croissance ?
Etc.

Pour pouvoir prendre les bonnes décisions, il faut que vos prévisions soient justes et donc qu'elles soient à jour. En conséquence, la réalisation des prévisions financières d’un centre de remise en forme et de bien-être est l'une des étapes que vous aurez à franchir plusieurs fois.

Vous mettrez à jour votre prévisionnel tout au long du montage du projet pour le rendre plus précis, à chaque fois que vous obtenez de nouvelles informations.

Vous aurez également besoin de simuler différents scénarios pour vous assurer que votre projet d'ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être dispose d'une marge de manœuvre suffisante pour faire face aux imprévus (des ventes initialement plus faibles qu'attendues, des difficultés à recruter, une hausse des coûts soudaine ou des problèmes de pannes d'équipement, par exemple).

Après le lancement de votre entreprise, vous aurez besoin de régulièrement comparer votre réel comptable au prévisionnel pour évaluer les écarts et de continuer à mettre à jour votre prévisionnel pour maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.

À quoi ressemble un prévisionnel financier ?

Le prévisionnel financier de votre centre de remise en forme et de bien-être sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.

Le compte de résultat prévisionnel de votre centre de remise en forme et de bien-être

Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.

centre de remise en forme et de bien-être : compte de résultat prévisionnel

Le bilan prévisionnel

Le bilan prévisionnel de votre centre de remise en forme et de bien-être donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.

exemple de bilan de centre de remise en forme et de bien-être dans un prévisionnel

Le prévisionnel de trésorerie

Le prévisionnel de trésorerie de votre centre de remise en forme et de bien-être permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.

prévisionnel de trésorerie de centre de remise en forme et de bien-être

Quelle solution utiliser pour faire le prévisionnel financier de votre centre de remise en forme et de bien-être ?

Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus simple et la plus sûre pour faire le prévisionnel de votre centre de remise en forme et de bien-être.

Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :

Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
Le logiciel vous aide à identifier et corriger les incohérences éventuelles dans vos chiffres
Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions, et ainsi vous assurer que votre projet de création de centre de remise en forme et de bien-être tient bien la route
Après le début de l'activité, vous pourrez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué

Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.

Trouver un nom pour votre centre de remise en forme et de bien-être

L’étape suivante pour monter un centre de remise en forme et de bien-être consiste à trouver un nom pour votre entreprise.

Cette étape est un peu délicate, car il est fort probable que vous souhaitiez utiliser le nom de votre entreprise comme nom commercial et avoir un nom de domaine et une marque déposée qui correspondent aussi au nom de l’entreprise :

Exemple SAS (nom légal)
Exemple (nom commercial)
Exemple ® (nom de marque déposée)
exemple.fr (nom de domaine)

Si tel est votre cas, vous allez devoir enregistrer votre nom à trois endroits différents de façon quasi-simultanée.

Avec comme difficulté additionnelle que les délais ne sont pas les mêmes :

Réserver un nom de domaine est instantané
Déposer une marque prend minimum trois mois (si personne ne s’oppose à votre demande)
Le délai pour immatriculer une entreprise dépend du pays, mais c’est généralement assez rapide

Comment faire ?

Pour faire simple, vous avez deux options :

Tout enregistrer en même temps et espérer que cela passe
Réserver les noms de domaines et déposer la marque, puis attendre d’avoir confirmation du succès de l’enregistrement de la marque avant d’immatriculer l’entreprise

Notre point de vue chez The Business Plan Shop est que les noms de domaines et la marque déposée doivent prendre la priorité sur le nom de l’entreprise, car vous pouvez toujours utiliser un nom commercial différent du nom légal de votre entreprise.

Dans tous les cas, nous vous recommandons d’avoir cette discussion avec votre avocat (voir ci-dessous) avant d’entamer les démarches.

Afin d’éviter que ce guide soit trop long, nous n’entrerons pas ici dans les détails concernant le choix du nom en lui-même. Essayez cependant de choisir un nom court et distinctif pour votre centre de remise en forme et de bien-être.

En termes de processus. La première étape sera de vérifier que le nom que vous souhaitez prendre n’est pas déjà utilisé :

Sur le registre des entreprises de votre pays
Sur le registre des marques où vous souhaitez obtenir une protection
Sur votre moteur de recherche préféré
Sur une société de réservation de noms de domaine comme GoDaddy

Si le nom souhaité est disponible, vous pouvez procéder aux enregistrements.

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Imaginer l’identité visuelle de votre centre de remise en forme et de bien-être

Il sera ensuite temps de vous intéresser à l’identité visuelle de votre future entreprise.

L’identité visuelle fait partie de l'ADN de votre centre de remise en forme et de bien-être : elle vous permet d'être reconnaissable et reconnue de vos clients et vous aide à vous différencier de la concurrence. Elle aide aussi à véhiculer vos valeurs, notamment par le choix des couleurs qui identifient l'entreprise.

Ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être en créant vous-même l'identité visuelle de votre entreprise est tout à fait possible : il existe plusieurs outils en ligne qui vous permettent de générer des palettes de couleurs, choisir des typographies et même générer un logo.

Nous vous conseillons cependant de déléguer cette tâche à un designer ou à une agence de communication pour obtenir un résultat professionnel.

L'identité visuelle de votre entreprise comprendra notamment les éléments suivants :

Logo
Charte graphique d'entreprise
Cartes de visite
Thème du site Internet

Logo

Votre logo permet d’identifier rapidement votre centre de remise en forme et de bien-être. Il sera utilisé partout, aussi bien lorsque vous communiquez auprès de votre cible (site web, profils sur les réseaux sociaux, cartes de visite, etc.), que lorsque vous générez des documents officiels (contrats, factures, mémos, etc.).

Au-delà de son apparence, votre logo devra pouvoir être facilement utilisé sur tout type de support et de fond (fond blanc, noir, gris, coloré, etc.). Idéalement, il doit donc pouvoir aisément se décliner de plusieurs couleurs.

Charte graphique

L'une des difficultés lorsqu'on crée un centre de remise en forme et de bien-être est de s'assurer d'avoir une image de marque cohérente partout où votre entreprise est visible.

C'est le rôle de la charte graphique de votre entreprise qui définit la typographie et les couleurs utilisées par votre marque et agit ainsi en garant de votre image de marque.

La typographie correspond aux polices de caractères utilisées (famille et taille). Par exemple Trébuchet en taille 22 pour vos titres et Times New Roman en taille 13 pour vos textes.

Les couleurs définissent quelles couleurs vont symboliser votre entreprise. Elles se limitent généralement à cinq :

Une couleur principale,
Une couleur secondaire (l’accent),
Une couleur de fond sombre (un bleu ou un noir),
Une couleur de fond grise (pour varier du blanc),
Éventuellement une autre couleur secondaire.

Cartes de visite

Classiques, mais indispensables, les cartes de visite de votre centre de remise en forme et de bien-être seront à vos côtés pour vous permettre de facilement communiquer vos coordonnées à vos partenaires, clients, fournisseurs, candidats à un recrutement, etc.

Vos cartes de visite contiendront en principe votre logo et suivront à la lettre la charte graphique évoquée ci-dessus.

Thème du site web

Le thème de votre site internet suivra lui aussi votre charte graphique à la lettre ; il contiendra également votre logo et définira l'apparence et l’aspect de l'ensemble des éléments graphiques de votre site :

Bannières,
Boutons,
Formulaires,
Menus,
Etc.

Les démarches juridiques et réglementaires pour ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être

L’étape suivante pour ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être consiste à vous pencher en détail sur les formalités juridiques et réglementaires.

Bien qu'il soit possible d'effectuer vous-même les démarches et la création d'une partie des documents que nous détaillons ici, la recommandation de The Business Plan Shop est de vous faire conseiller par un cabinet d’avocat sur ces aspects.

Protéger la propriété intellectuelle de votre centre de remise en forme et de bien-être

Une des premières actions à entreprendre ici sera de protéger la propriété intellectuelle actuelle et future de votre entreprise.

Un des moyens du faire consiste à déposer une marque comme nous l’avons déjà évoqué plus haut dans ce guide. Votre avocat sera à ce sujet en position d'effectuer pour vous les démarches de recherche d’antériorité et de constitution du dossier, de vous aider à sélectionner les classes (activités économiques) et les juridictions sur lesquelles vous avez intérêt à obtenir une protection.

Le cabinet d'avocats qui vous accompagne pourra aussi conseiller d'autres moyens à mettre en œuvre pour protéger les divers éléments de propriété intellectuelle de votre entreprise.

Préparer les documents contractuels de votre centre de remise en forme et de bien-être

L'activité d'un centre de remise en forme et de bien-être repose sur un ensemble de documents contractuels.

Vos besoins exacts à ce sujet dépendront du pays dans lequel vous lancez votre centre de remise en forme et de bien-être et de la taille et forme juridique envisagée pour l’entreprise.

A minima, nous vous conseillons de faire préparer les documents suivants :

Contrats de travail
Conditions générales de vente
Conditions générales d'utilisation de votre site internet
Politique de confidentialité de votre site internet
Politique en matière de cookies de votre site internet
Factures
Etc.

Obtenir les licences et permis éventuels et s'inscrire aux divers impôts et taxes

Ici aussi, la liste des licences et permis requis pour exercer votre activité dans la légalité dépendra du pays dans lequel vous avez décidé d'ouvrir votre centre de remise en forme et de bien-être.

Le cabinet d'avocat qui vous accompagne sera à même de vous conseiller sur l'ensemble de la réglementation applicable à votre activité.

De même, votre comptable pourra quant à lui vous assister et s'occuper des démarches afin de vous mettre en conformité avec l’administration fiscale.

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Comment faire le business plan d’un centre de remise en forme et de bien-être ?

Lorsque vous aurez réalisé toutes les étapes précédentes, vous pourrez alors vous lancer dans la rédaction du business plan de votre centre de remise en forme et de bien-être.

Qu'est-ce qu'un business plan ?

Pour faire simple, un business plan (ou plan d'affaires en français) est un document composé de deux grandes parties :

Une partie chiffrée, le prévisionnel financier (dont nous avons parlé précédemment), qui met en avant le besoin de financement initial et le potentiel de rentabilité du projet de création de centre de remise en forme et de bien-être,
Une partie rédigée, argumentée, qui présente en détail votre projet, vise à convaincre de ses chances de réussite et apporte au lecteur le contexte lui permettant de déterminer si le prévisionnel est réaliste ou fantaisiste.

Le business plan vous permettra de vérifier la cohérence de votre projet de création d'entreprise et de vous assurer que l'entreprise peut être rentable avant d'engager plus de frais. Il vous servira également à convaincre vos partenaires commerciaux et financiers de vous suivre dans l'aventure.

Vous l'aurez compris, votre business plan doit donc être convaincant et sans erreurs.

Comment rédiger le business plan d'un centre de remise en forme et de bien-être ?

De nos jours, la façon moderne de rédiger un business plan consiste à se servir d'un outil de business plan pour création d'entreprise en ligne comme celui que nous développons chez The Business Plan Shop.

rédiger son business plan de centre de remise en forme et de bien-être avec The Business Plan Shop

Utiliser un logiciel spécialisé pour réaliser un business plan de centre de remise en forme et de bien-être présente plusieurs avantages :

Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel s'occuper des calculs financiers pour vous, sans erreurs
Le logiciel vous alerte lorsqu'il détecte des incohérences dans vos prévisions financières
Vous êtes guidé tout au long du processus de rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
Vous pouvez accéder à une bibliothèque de plusieurs dizaines d'exemples et de modèles de business plans complets pour vous inspirer
Vous obtenez un business plan professionnel, mis en forme et prêt à être envoyé à vos partenaires financiers
Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
Vous pouvez importer vos données comptables pour comparer les performances financières réelles de votre entreprise à vos prévisions financières après le début d'activité
Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que le temps passe, afin de maintenir de la visibilité sur votre trésorerie prévisionnelle
Si vous avez besoin d'aide ou que vous êtes bloqué, l'équipe support se tient prête à vous aider

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Comment réunir le financement nécessaire pour ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être ?

Une fois que vous aurez finalisé votre business plan, vous pourrez vous lancer dans la recherche du financement nécessaire pour créer votre centre de remise en forme et de bien-être.

La somme à réunir variera en fonction des spécificités de votre projet, en particulier du lieu d'implantation et de la taille souhaitée.

Les entreprises ont deux moyens de se financer que nous allons maintenant voir en un peu plus de détail : les fonds propres et la dette.

Fonds propres

À haut niveau, les fonds propres de votre centre de remise en forme et de bien-être seront constitués de l'argent que les fondateurs et les investisseurs éventuels contribueront au lancement de l'entreprise.

Les fonds propres sont indispensables, ils permettent de doter l'entreprise d'un financement de long terme (souvent permanent) et de démontrer la conviction des porteurs de projet vis-à-vis des chances de réussite de l'entreprise puisque les sommes investies seraient perdues en cas de faillite.

Les apporteurs de fonds propres peuvent générer un retour sur leur investissement en touchant des dividendes (qui ne peuvent être versés que si l'entreprise est rentable) ou en faisant des plus-values lors de la revente de leurs actions (si l'entreprise est suffisamment attractive pour séduire un acheteur).

Comme vous le voyez, la position des apporteurs de fonds propres est extrêmement risquée puisque l'intégralité des sommes investies peut être perdue en cas de faillite et que l'entreprise doit être rentable ou revendable avant qu'ils puissent espérer réaliser un rendement sur leur investissement.

En contrepartie, le rendement que les apporteurs de fonds propres peuvent espérer générer en investissant dans un centre de remise en forme et de bien-être peut être très important si l'entreprise rencontre le succès.

C'est pourquoi les investisseurs en fonds propres cherchent des idées de création d'entreprise à très fort potentiel de croissance ou de rentabilité afin de compenser leur risque par un potentiel de retour sur investissement élevé.

Du point de vue de l'entreprise, et de ses parties prenantes (clients, fournisseurs, personnel, etc.), les fonds propres réduisent le risque du projet.

D'un point de vue technique, les fonds propres se composent des éléments suivants :

Le capital social et les primes d'émission : qui représentent les sommes investies par les associés dans les sociétés de capitaux. Ce capital est dit permanent, car il est non-remboursable. En échange de leur investissement, les associés reçoivent des parts sociales (actions) qui leur donnent un droit d'information, un pouvoir de décision (vote en assemblée générale), et la possibilité de toucher une partie des dividendes éventuellement versés par l'entreprise.
Les comptes courants d'associés : qui représentent l'argent avancé à l'entreprise par ses associés (ou l'entrepreneur dans une entreprise individuelle). Ce capital est remboursable à tout moment, sauf lorsqu'il est bloqué (ce qui se fait parfois à la demande des banques).
Les bénéfices non-distribués et les réserves : qui représentent le cumul des bénéfices ou pertes réalisés par l'entreprise depuis sa création, moins les sommes déjà versées sous forme de dividende. Les bénéfices peuvent éventuellement être mis en réserves pour augmenter le capital de façon permanente.
Les subventions d'investissement : qui représentent les sommes non-remboursables éventuellement reçues par l'entreprise pour l'aider à investir dans des actifs de long terme.
Les autres fonds propres : qui sont plus rares pour des petites structures et contiennent les capitaux permanents qui ne vont pas dans les autres catégories de fonds propres. Notamment les émissions de titres participatifs, les écarts d'équivalence ou de réévaluation, et les provisions réglementées.

Les principales sources de fonds propres sont les suivantes :

Apport personnel provenant de l'épargne des créateurs
Investisseurs privés : business angels, amis et famille
Crowdfunding : campagnes de financement participatives permettant de chercher des investisseurs ou de récolter des dons (généralement avec contrepartie)
Aides à la création d'entreprise, par exemple des prêts d'honneur versés aux associés pour les aider à constituer leur capital de départ

La dette

L'autre moyen pour financer votre centre de remise en forme et de bien-être est d'emprunter. D'un point de vue financier, le profil de risque contre rendement de la dette est l'inverse de celui des fonds propres : le retour sur investissement des prêteurs est garanti, mais limité.

Lorsqu'elle emprunte, votre entreprise s'engage de façon contractuelle à rémunérer les prêteurs en versant des intérêts et à rembourser le capital emprunté suivant un échéancier convenu à l'avance.

Comme vous le voyez, la rémunération des prêteurs est indépendante du fait que l'entreprise soit ou non rentable. De fait, le seul risque pris par les prêteurs est le risque que l'entreprise fasse banqueroute.

Afin d'éviter ce risque, les prêteurs sont très prudents et n'acceptent de financer que lorsqu'ils sont convaincus que l'entreprise emprunteuse sera en mesure de les rembourser sans problème.

Du point de vue de l'entreprise et de ses parties prenantes (effectifs, clients, fournisseurs, etc.), la dette augmente le risque du projet puisque l'entreprise s'est engagée à rembourser le capital, qu'elle soit ou non rentable. Il y a donc une certaine méfiance envers les entreprises top endettées.

Les entreprises empruntent de deux façons :

Contre des actifs : c'est la façon la plus facile d'emprunter. La banque finance un pourcentage du prix d'un actif (un véhicule ou un bâtiment, par exemple) et prend l'actif en garantie. Si l'entreprise ne peut pas rembourser, la banque saisit l'actif et le revend pour limiter ses pertes.
Sur leurs flux de trésorerie futurs : la banque évalue le prévisionnel de l'entreprise afin d'estimer sa capacité d'emprunt et évalue les conditions (montant, taux d'intérêt, durée, etc.) auxquelles elle est disposée à prêter compte tenu du risque de crédit posé par l'entreprise.

Lorsqu'on crée un centre de remise en forme et de bien-être, la première option est souvent la seule disponible, car les prêteurs sont souvent réticents à prêter sur la base des flux de trésorerie futurs d'une structure qui n'a pas encore d'historique.

Le type d'actifs finançables avec la première méthode est également limité. Les prêteurs voudront être certains de pouvoir céder les actifs saisis en cas de problème, il faut donc qu'il s'agisse d'actifs qui ont un marché d'occasion établi.

Après, les conditions dépendent aussi du prêteur : certaines banques sont prêtes à financer des projets plus risqués, et toutes n'ont pas la même vision du risque de crédit de votre entreprise. Cela dépend aussi des garanties éventuelles que vous pouvez apporter pour réduire le risque et de votre relation avec la banque.

Au niveau des sources d'emprunts possibles, les sources principales sont ici les banques et les établissements de crédit.

Dans certains pays, il est aussi possible d'emprunter auprès d'investisseurs privés (de façon directe ou via des plateformes de crowdfunding) ou d'autres entreprises, mais pas partout (en France par exemple, les banques ont le monopole des prêts aux entreprises, même si la réglementation s'est assoupli un peu avec la loi Macron notamment).

À retenir

Différentes options sont à votre disposition pour réunir le financement initial nécessaire pour lancer votre centre de remise en forme et de bien-être.

Il y a deux types de financements possibles pour les entreprises. Pour la création d'un centre de remise en forme et de bien-être, un investissement en fonds propres sera nécessaire et pourra éventuellement être complété par financement bancaire.

Pour en savoir plus sur ces moyens à votre disposition, consultez notre guide du financement de la création d’entreprise.

Lancer votre centre de remise en forme et de bien-être et comparer les progrès réalisés à votre business plan

Une fois que vous aurez sécurisé votre financement, vous serez finalement prêt à lancer votre centre de remise en forme et de bien-être. Félicitations !

Savourez le lancement et célébrez les efforts qui vous ont permis d’arriver là, mais attention, c’est là que les choses sérieuses commencent.

Comme vous le savez, 50% des créations d’entreprises ne passent pas le cap des cinq ans. Votre priorité sera donc de tout faire pour pérenniser l’activité.

Pour ce faire, il est absolument clé de garder un œil sur votre business plan afin de vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.

Personne ne peut prédire le futur avec certitude, il est donc fort probable que les performances financières de votre centre de remise en forme et de bien-être divergent de ce que vous aviez prévu dans votre prévisionnel.

C’est pour cela qu’il est recommandé de faire plusieurs prévisionnels : un cas central (le plus probable), un cas optimiste et un scénario pessimiste visant à tester la robustesse de votre modèle économique.

Si vous avez suivi cette approche, avec un peu de chance, vos chiffres seront meilleurs que ceux de votre cas optimiste et vous pourrez envisager d’accélérer vos projets d’expansion. C’est ce qu’on vous souhaite en tout cas.

Si malheureusement vos chiffres se situent en dessous de votre cas central (ou pire de votre cas pessimiste), il vous faudra rapidement mettre en place des actions correctives ou envisager de cesser l’activité.

La clé, en matière de prise de décision, est de comparer régulièrement votre réel comptable au prévisionnel de votre centre de remise en forme et de bien-être afin de pouvoir :

Quantifier les écarts, et ainsi identifier le plus vite possible dans quelle situation vous vous trouvez par rapport à votre cas central ;
Ajuster vos prévisions financières au fur et à mesure que l’année progresse pour maintenir de la visibilité sur votre future trésorerie.

Il n’y a rien de pire que d’attendre d’avoir vos comptes, ce qui peut prendre jusqu’à cinq mois après la fin de votre année financière, pour vous apercevoir que votre performance sur l’année passée était bien en dessous du cas central de votre prévisionnel et que votre centre de remise en forme et de bien-être n’aura pas assez de trésorerie pour fonctionner sur les douze prochains mois.

C’est là qu'utiliser une solution de prévisionnel qui intègre le suivi du réel, comme les tableaux de bord de The Business Plan Shop, facilite grandement la tâche et permet de réduire significativement le risque lié à votre création d’entreprise.

Votre idée de création d'entreprise sera-t-elle rentable ?

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À retenir

Ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être nécessite de franchir chacune des 15 étapes que nous vous avons présenté dans ce guide.
La prévision financière est l'outil qui vous permettra de vérifier que votre projet peut être rentable et d'estimer l'investissement et le besoin de financement initial.
Le plan d'affaires (ou business plan en anglais) est le document qui vous sera demandé par vos partenaires financiers lors de votre recherche de financement.
Après le début de l'activité, il sera essentiel de maintenir vos prévisions financières à jour en vue de garder de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre centre de remise en forme et de bien-être.
Utiliser une plateforme de planification et d'analyse financière qui intègre prévisions financières, plan d'affaires et suivi du réel comptable contre prévisionnel, comme The Business Plan Shop, permet de faciliter ces démarches et de réduire les risques liés à la création.

Nous espérons que ce guide pratique vous a permis de mieux comprendre comment ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être. N'hésitez pas à contacter notre équipe, si vous avez la moindre question ou si vous souhaitez nous faire part de votre expérience de créateur d'entreprise.

À voir aussi sur The Business Plan Shop

Vous connaissez une personne qui réfléchit à ouvrir un centre de remise en forme et de bien-être ? Partagez notre guide avec elle !

Guillaume Le Brouster

Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd

Guillaume Le Brouster est un entrepreneur et un financier chevronné.

Guillaume est entrepreneur depuis plus de dix ans et possède une expérience directe en création, gestion et développement d'une entreprise prospère.

Avant d'être dirigeant d'entreprise, Guillaume a travaillé en banque d'affaires et en capital-investissement, où il a passé la plupart de son temps à créer des prévisions financières complexes, à rédiger des plans d'affaires et à analyser des états financiers pour prendre des décisions en matière de financement et d'investissement.

Guillaume est titulaire d'un Master en Finance de l'ESCP Business School et d'une Maîtrise des Sciences en Gestion de l'Université de Paris Dauphine.