Comment faire un prévisionnel financier pour un centre de remise en forme et de bien-être ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre centre de remise en forme et de bien-être.
Élaborer les prévisions financières d'un centre de remise en forme et de bien-être peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre centre de remise en forme et de bien-être.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un centre de remise en forme et de bien-être ?
Les prévisions financières de votre centre de remise en forme et de bien-être servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre centre de remise en forme et de bien-être s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un centre de remise en forme et de bien-être ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un centre de remise en forme et de bien-être, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le centre de remise en forme et de bien-être au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un centre de remise en forme et de bien-être déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre centre de remise en forme et de bien-être.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un centre de remise en forme et de bien-être
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre centre de remise en forme et de bien-être (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre centre de remise en forme et de bien-être peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La localisation du centre : un emplacement stratégique proche des quartiers résidentiels ou des zones de bureaux peut attirer plus de clients potentiels et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les équipements proposés : un centre de remise en forme et de bien-être équipé de machines et d'installations modernes et variées peut attirer une clientèle plus large et augmenter le prix moyen des transactions.
- Les services supplémentaires : proposer des services supplémentaires tels que des cours de yoga, de nutrition ou de coaching personnel peut attirer une clientèle plus aisée et augmenter le prix moyen des transactions.
- La réputation du centre : un bon bouche-à-oreille et des avis positifs en ligne peuvent attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les offres promotionnelles : proposer des réductions ou des offres spéciales peut inciter les clients à venir plus souvent et à dépenser plus, augmentant ainsi le nombre de transactions et le prix moyen.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un centre de remise en forme et de bien-être
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre centre de remise en forme et de bien-être au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre centre de remise en forme et de bien-être devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
Voici une liste des principales dépenses d'exploitation que vous devrez prendre en compte pour votre centre de remise en forme et de bien-être :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales pour les instructeurs, les réceptionnistes et le personnel de nettoyage.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de la comptabilité et la préparation des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation de votre centre (responsabilité civile, incendie, vol, etc.).
- Licences de logiciel : pour les programmes de gestion de membres, de réservation de cours et de suivi des paiements.
- Frais bancaires : pour les services de compte courant, de carte de crédit et de traitement des paiements.
- Fournitures de bureau : papier, stylos, enveloppes, etc. pour la gestion administrative de votre centre.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir votre centre et attirer de nouveaux membres.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation des équipements de remise en forme.
- Frais de nettoyage : pour le ménage et l'entretien des locaux.
- Frais de consommables : pour les produits de nettoyage, les produits de consommation pour les douches et les toilettes, etc.
- Frais de fournitures de remise en forme : pour les tapis de yoga, les haltères, les ballons de fitness, etc.
- Frais de formation : pour la formation continue du personnel en matière de remise en forme et de bien-être.
- Frais de location : pour les locaux, si vous ne possédez pas votre propre espace.
- Frais de services publics : pour l'électricité, l'eau, le gaz, etc.
- Frais de télécommunications : pour les abonnements téléphoniques et internet.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un centre de remise en forme et de bien-être ?
Créer et développer un centre de remise en forme et de bien-être implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un centre de remise en forme et de bien-être, on peut citer des éléments tels que :
- Machines de cardio-training : Pour un centre de remise en forme et de bien-être, il est essentiel d'investir dans des machines de cardio-training telles que des tapis de course, des vélos d'appartement et des elliptiques. Ces équipements permettent à vos clients de réaliser des exercices cardiovasculaires pour améliorer leur endurance et brûler des calories.
- Machines de musculation : Les machines de musculation sont également indispensables pour un centre de remise en forme et de bien-être. Elles permettent à vos clients de travailler sur différents groupes musculaires et de renforcer leur corps. Assurez-vous d'inclure des machines pour les bras, les jambes, le dos et le torse.
- Équipements pour les cours collectifs : Si vous prévoyez d'offrir des cours collectifs tels que le yoga, le Pilates ou le spinning, vous aurez besoin d'équipements spécifiques tels que des tapis, des ballons de fitness et des vélos stationnaires. Ces équipements doivent être en nombre suffisant pour accueillir tous vos clients lors des cours.
- Matériel de musculation libre : En plus des machines de musculation, il est important d'avoir du matériel de musculation libre tel que des haltères, des kettlebells et des poids pour les barres. Cela permet à vos clients de réaliser des exercices de renforcement musculaire variés et efficaces.
- Équipements de bien-être : Pour un centre de remise en forme et de bien-être, il est également intéressant d'investir dans des équipements pour le bien-être tels que des tapis de yoga, des coussins de méditation et des appareils de massage. Ces équipements offrent à vos clients un espace dédié à la détente et à la relaxation.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre centre de remise en forme et de bien-être.
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Le plan de financement de votre centre de remise en forme et de bien-être
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre centre de remise en forme et de bien-être consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un centre de remise en forme et de bien-être ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre centre de remise en forme et de bien-être.
Le compte de résultat prévisionnel de votre centre de remise en forme et de bien-être
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un centre de remise en forme et de bien-être doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de centre de remise en forme et de bien-être seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre centre de remise en forme et de bien-être à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre centre de remise en forme et de bien-être permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le centre de remise en forme et de bien-être :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre centre de remise en forme et de bien-être pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre centre de remise en forme et de bien-être, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre centre de remise en forme et de bien-être ?
Élaborer des prévisions financières pour votre centre de remise en forme et de bien-être peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre centre de remise en forme et de bien-être
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre centre de remise en forme et de bien-être à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre centre de remise en forme et de bien-être ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un centre de remise en forme et de bien-être sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre centre de remise en forme et de bien-être, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre centre de remise en forme et de bien-être.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un centre de remise en forme et de bien-être, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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