Les points clés pour reprendre un magasin d’optique
Vous vous apprêtez à reprendre un magasin d’optique mais souhaitez être éclairé sur les démarches à accomplir et les pièges à éviter ?
Bonne nouvelle, pour vous aider dans cette démarche, nous passons ici en revue les différentes étapes de la reprise d’un magasin d’optique et vous donnons nos conseils et astuces pour mener avec succès ce projet professionnel.
Les grandes étapes de la reprise d’un magasin d’optique
L’analyse du local utilisé par le magasin d’optique
Comme pour toute reprise d’activité commerciale, la reprise d’un magasin d’optique se doit de débuter par une analyse du local.
L’examen du droit au bail
Dans un premier temps, penchez-vous sur les termes du droit au bail : la durée, mais aussi le prix du loyer et, bien sûr, les conditions de renouvellement. Si ces termes ne vous conviennent pas, voyez si vous pouvez les renégocier pour les faire correspondre à vos attentes et/ou à vos contraintes.
La surface du local
Tout l’enjeu est de trouver un local avec une taille adaptée au potentiel commercial de l'emplacement.
Il faut que celui-ci soit suffisamment grand pour pouvoir exposer un large choix de produits de façon à attirer la clientèle en boutique, et qu'il vous permette de disposer d'un espace de stockage suffisant.
Mais pas trop grand, autrement vous paierez des mètres carré dont vous n’aurez pas besoin ce qui impactera négativement la rentabilité du commerce.
Vétusté et travaux à prévoir
Assurez-vous également que le local n’est pas trop vétuste et évaluez le montant des travaux à prévoir, qu’ils soient d’ordre esthétique ou indispensable pour vous mettre en conformité avec la réglementation en vigueur sur les lieux accueillant du public.
Vous pourrez éventuellement déduire, en partie ou en totalité, le montant des travaux auprès de votre bailleur. À vous de négocier ce point avant même la signature du bail.
Pensez bien à demander plusieurs devis auprès de différents professionnels de la rénovation pour négocier en avançant un chiffre réaliste et documenté.
L’étude de l’emplacement et de la concurrence
Avant de reprendre un magasin d'optique, il conviendra également de vous pencher sur la localisation de la boutique. Cela signifie non seulement que le local doit être situé dans une rue passante, mais aussi que le quartier doit être fréquenté par votre cible.
Il peut par exemple être opportun de reprendre un magasin d’optique situé à proximité d'un cabinet ophtalmologique, ce qui garanti la présence de clients potentiels.
Autre point important, l’emplacement est-il bien visible depuis la rue ? Vos clients potentiels doivent pouvoir vous voir de loin.
Prêtez également une attention particulière à la concurrence située à proximité. Combien y a-t-il de magasins d’optique dans la ville ? Dans votre quartier ? Où sont-ils situés par rapport au vôtre ? Sont-ils rattachés à des enseignes ?
Analyse de la clientèle et de la stratégie commerciale du magasin d’optique
Analyse de la clientèle et de l'offre du magasin d’optique
Pas de reprise de magasin sans analyse préalable de la clientèle. Un magasin d’optique ne fait pas exception.
- Quel est le profil type du client ?
- S’agit-il d’habitants du quartier ?
- Quel est le pouvoir d’achat de votre clientèle ?
- S’agit-il d'une clientèle régulière qui vient renouveler ses prescriptions de lentilles ou vendez-vous majoritairement des lunettes ?
Cette analyse vous aidera à déterminer l'étendue de la gamme de produits à proposer (lunettes de vue et/ou lunettes de soleil ; pour hommes, femmes, ou enfants ; de designers ou à petits prix), et à juger la pertinence des choix effectués par l'ancien propriétaire.
L'étendue de la gamme aura un impact sur le stock à déployer, et donc, sur la trésorerie qui sera immobilisée.
Vous pourrez également passer en revue l'offre de services complémentaires proposés par la boutique : livraison des lentilles, deuxième paire de lunettes à 1€, entretien et réparation des montures à petit prix, paiement en plusieurs fois, etc.
La réputation de votre magasin d’optique
Autre donnée importante à prendre en compte : la réputation du magasin d’optique que vous envisagez de reprendre. Le commerce bénéficie-t-il d'un bon effet de bouche-à-oreille ? Les avis en ligne sont-ils bons ou font-ils ressortir des problèmes récurrents ?
N’hésitez pas à questionner les clients eux-mêmes. Sont-ils satisfaits du service ? Si la boutique est connue pour ses vendeurs peu aimables et un choix très limité, mieux vaut le savoir et, généralement, s’abstenir de reprendre le magasin. À moins de prévoir de changer de nom afin de montrer que cela a changé de propriétaire et de politique.
La stratégie de communication
La reprise d’un magasin d’optique doit également s’accompagner d’une analyse de sa stratégie de communication. Devez-vous continuer les actions entreprises par l'ancien propriétaire ou au contraire changer radicalement de façon de faire ?
Il convient pour le savoir de comparer le plan marketing existant avec ce que vous voudriez mettre en place. Commencez par faire le point sur l'état des actifs : faut-il donner un coup de peinture sur la devanture ou refaire l'enseigne de la boutique ? Qu'en est-il de la signalétique ? Est-elle au bon endroit ? La boutique a-t-elle un site internet à jour ?
Faites ensuite le point sur les actions de communication qui ont été entreprises ces dernières années, et dressez la liste de celles que vous voudriez mettre en place. Faites bien attention à la cohérence (ou non) entre la cible commerciale visée et les actions prévue dans votre plan marketing.
Vérifiez aussi que la boutique possède une base de données clients à jour et si cette dernière est suffisamment exploitée d’un point de vue commercial. Quelles améliorations sont possibles : envois de flyers, newsletters ? Existe-t-il des opportunités non exploitées ?
Attention, si vous envisagez de reprendre un magasin d'optique rattaché à une marque, vous serez probablement contraint par ce que la franchise vous autorisera à faire, et de ce qui sera fait au niveau national, de façon à harmoniser leur marque sur l'ensemble du territoire.
Analyse de la performance financière historique
Le rachat d’un magasin d’optique doit se faire en connaissance de cause. Si les analyses du local, de l’emplacement, de la concurrence, de la clientèle, de la stratégie commerciale sont essentielles, l’examen des comptes et de la performance financière historique est lui crucial.
L’évaluation du chiffre d’affaires sur les années passées
En premier lieu, évaluez l’évolution du chiffre d’affaires sur les 3 ou 5 dernières années. Est-il en hausse ? En baisse ? Pour quelles raisons ? Est-ce une tendance durable ?
Posez-vous la question de l'évolution par catégorie de produits ? Avez-vous vendu plus d'articles ? Le prix moyen par article a-t-il évolué fortement ?
Prêtez également attention à une éventuelle saisonnalité du chiffre d'affaires. Quelles sont les périodes les plus porteuses pour le commerce que vous souhaitez reprendre : le début de l’année scolaire, de l’année civile, la période des départs en vacances ?
L’évaluation de la marge d’excédent brut d’exploitation
Pour estimer au mieux le niveau de rentabilité actuel et le potentiel d'amélioration, il convient de s'intéresser à l’excédent brut d’exploitation (EBE).
Si celui-ci est positif, l'entreprise est rentable d'un point de vue opérationnel. Il s'agit alors de s'intéresser à son évolution au cours des dernières années et d'anticiper la performance à laquelle on peut s'attendre à l'avenir.
Si l'EBE est négatif : c'est plus compliqué. L'entreprise est en difficulté. Il faudra alors étudier les raisons de ces difficultés afin de déterminer si un retour à la rentabilité est possible, ou s'il vaut mieux passer votre chemin.
L’évaluation du flux de trésorerie prévisionnel
L'étape suivante de l'analyse financière de l'entreprise doit vous pousser à vous intéresser à la trésorerie dégagée par l'entreprise :
- Le flux de trésorerie est-il positif ?
- Permet-il de faire face aux engagements financiers et aux renouvellements d'équipements ?
- Est-il possible de l'optimiser ? Par exemple, de réduire le stock ou d'augmenter les délais de paiement vis-à-vis des fournisseurs ?
Analyse des motivations du vendeur
Pour s’assurer que la reprise se passe bien et que votre nouvelle activité professionnelle sera couronnée de réussite, n’oubliez pas d’analyser les motivations du vendeur.
Elles devront être légitimes et liées à un projet de vie (reconversion professionnelle, déménagement, retraite, etc.) mais en aucun cas elles ne doivent être liées à une anticipation de la dégradation de la rentabilité.
Menez votre petite enquête...
Analyse des termes du contrat de cession
Outre l’analyse des motivations du vendeur, au moment de signer, vérifiez bien l’ensemble des termes du contrat de cession. Un certain nombre d’éléments doivent obligatoirement y figurer pour que celui-ci soit valable :
- le prix de cession
- les circonstances dans lesquelles le précédent propriétaire a acquis le fonds de commerce (création, cession, succession)
- les éléments composant le bail commercial
- Etc.
Le contrat de cession est un document très important mais assez difficile à appréhender. Nous vous recommandons donc de vous faire accompagner par un avocat spécialisé, à même de connaître les contraintes réglementaires inhérentes à ce type de document.
Comment déterminer le prix d’un magasin d’optique ?
Selon la 6ème édition du baromètre BODAC, le prix d'un fonds de commerce d’optique se situe en moyenne autour de 260 k€, soit 73,9% du CA HT du vendeur.
Ce prix ne constitue qu'une moyenne, afin de le déterminer de manière précise le juste prix pour le commerce que vous envisagez de reprendre, il faudra procéder avec méthode à l’évaluation du fonds de commerce.
Demandez-vous dans un premier temps quels éléments composent le fonds de commerce ? Détaillez les éléments corporels (mobilier par exemple) mais aussi incorporels (clientèle par exemple).
Enfin, interrogez-vous sur la manière d’évaluer la valeur du fonds de commerce ? Il s’agit d’un exercice délicat car plusieurs facteurs entrent en compte. L’étude financière (performance historique) vous aidera. Tenez également compte de l’analyse de tous les éléments évoqués ci-dessus (emplacement, clientèle, réputation, etc).
En effet, la valeur du fonds de commerce ne suffit pas à évaluer le prix du magasin, vous devrez également prendre en compte la performance financière et le potentiel de développement. Une boutique dont le chiffre d’affaires est en nette progression depuis plusieurs années se monnaiera logiquement bien plus cher qu'un commerce en perte de vitesse.
Établir un business plan et préparer le rachat
La réalisation du business plan fait également partie intégrante de votre projet de reprise d’entreprise. Ce document vous permettra d’évaluer la viabilité du projet et de présenter votre projet de reprise auprès d’éventuels investisseurs.
De façon simplifiée, un business plan de magasin d'optique comprend deux parties :
- Une partie rédigée servant à présenter le projet et mettre en avant ses atouts
- Une partie chiffrée, qui est le prévisionnel financier, servant à mettre en avant le besoin de financement et le potentiel de rentabilité de votre entreprise
Le business plan est un élément indispensable de la recherche de financement. C'est en effet ce document là qui vous sera demandé de façon systématique par vos partenaires financiers potentiels. N’oubliez pas que vous devrez également disposer d'un apport personnel suffisant pour convaincre les partenaires financiers de votre implication et de votre engagement dans votre projet.
Pour réaliser un business plan convaincant sans y passer un temps exagérément long, sachez que des solutions existent. Vous pouvez par exemple recourir à un logiciel de business plan de reprise en ligne.
Faire appel à un logiciel pour réaliser le business plan de votre magasin d'optique présente en effet plusieurs avantages :
- Le logiciel s'occupe des calculs et de créer pour vous les états financiers prévisionnels (compte de résultat, bilan, tableau des flux de trésorerie, calcul du seuil de rentabilité, etc.)
- Vous êtes guidé dans la rédaction grâce à des instructions pour chaque partie et des modèles de business plans déjà rédigés
- Vous obtenez un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier
Si ce type de solution vous intéresse, vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
Vous l'aurez compris, le rachat d’un magasin d’optique doit faire l’objet d’une analyse méticuleuse et approfondie pour que la reprise de l’activité soit couronnée de succès.
Nous espérons que cet article vous a permis de mieux comprendre comment reprendre un magasin d'optique. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter.
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