Ouvrir une agence d'organisation de mariage (wedding planner) : dites oui !
Votre passion est l’organisation d’événements, ce d’autant plus lorsqu’il s’agit d’heureux événements? Vous souhaitez franchir le pas et ouvrir une agence d'organisation de mariage?
Vous êtes au bon endroit ! Pour vous guider dans cette aventure, nous passons en revue dans ce guide les démarches à accomplir : de l’étude de marché au business plan, en passant par le choix du concept, et la recherche de financement.
Suivez le guide !
Faire une étude de marché dans le secteur de l’organisation de mariages
La réalisation de votre étude de marché est l'occasion de vous intéresser aux comportements d'achats de vos futurs clients, aux grandes tendances du secteur, et à votre environnement concurrentiel.
Pour la réaliser, il faudra notamment vous poser les questions suivantes :
- Combien de mariages il y a-t-il chaque année en France ? Dans votre région ?
- Quel est le budget moyen par mariage ? Comment les coûts ont-ils évolué ces dernières années ?
- Combien de mariés font appel à des organisateurs de mariage ?
- Quels sont les critères entrant en compte lors du choix d’une agence d'organisation de mariage ? Choix proposé, prix, conseil, concept, expérience, etc ?
- Quelles sont les prestations les plus demandées ? Les prix pratiqués par les acteurs du métier ?
- Combien de concurrents sont déjà implantés dans la région où vous comptez vous installer ? Leurs entreprises semblent-elles bien marcher ?
- Pensez-vous que le marché local soit suffisamment large pour accueillir un nouvel entrant ?
- Comment allez-vous vous démarquer de vos concurrents et faire votre place sur le marché local ?
- Par quels moyens allez-vous communiquer pour toucher votre cible commerciale ?
- Etc.
Le marché français du mariage et des unions
Selon l’INSEE, en 2017, 228 000 mariages ont été célébrés en France, dont 221 000 entre personnes de sexe différent et 7 000 entre personnes de même sexe.
À cela s’ajoute les PACS, 192 000 ont été conclus en 2016, ce qui nous donne un total d’environ 425 000 unions par an.
On observe une évolution des formes d’unions. Les mariages entre personnes de sexes différents tend à reculer (-24% entre 1997 et 2017), tout comme le nombre de mariages religieux qui est en baisse constante depuis les années 2000.
À l’inverse le nombre de mariages de personnes de même sexe et le nombre de PACS est en augmentation. Le nombre de PACS de personnes de sexe différent a été multiplié par 11 depuis 2000.
On assiste également à un recul de l’âge des mariés, celui-ci a reculé d’environ 5 ans en 20 ans : de 33 à 38 ans pour les hommes, et de 30 à 35 ans pour les femmes.
Le marché français du mariage est évalué aux alentours de 5 milliards d’euros, incluant toutes les prestations nécessaires à un mariage. La cérémonie, a un coût moyen de 8 500 euros pour une moyenne de 70 invités (Sofinscope). Cependant, le coût d’un mariage peut varier du simple au double en fonction du budget des couples.
Le recours aux services d’un wedding planner reste encore marginal. Seuls 2% des couples utilisent les services de professionnels, cela, face aux 80% d’Américains qui utilisent leurs services. On peut dire qu’il reste une certaine part de marché à conquérir (LCI).
Les wedding planners sont encore peu nombreux et font face à une demande grandissante. Si vous en avez les compétences et que vous souhaitez vous lancer c’est le moment.
Choisir le concept de votre agence d'organisation de mariage
Il peut être intéressant de vous spécialiser sur un domaine précis afin de bénéficier d’un positionnement commercial clair qui vous différencie de ce que proposent vos concurrents.
Vous pouvez choisir de vous spécialiser :
- Sur un package : faire un mariage tout compris à différents prix
- Sur une partie du processus, par exemple la réception de mariage
- Sur un type de clientèle, par exemple vous pouvez vous poser en expert du mariage queer ou encore proposer des mariages à thème.
À vous de choisir ce qui vous paraît le plus prometteur en fonction : de vos compétences, de vos envies, et surtout, des opportunités identifiées lors de votre étude de marché.
Un point important à prendre en compte lors de la définition de votre concept est la saisonnalité de votre activité : peu de mariages ont lieu en hiver. Afin de lisser votre activité sur l’ensemble de l’année, il peut être intéressant d’envisager une activité complémentaire durant la basse saison.
Sous quel statut juridique ouvrir une agence d'organisation de mariage ?
L'étape suivante pour ouvrir une agence d'organisation de mariage consiste à choisir un statut juridique pour votre entreprise : il s’agit d’une étape essentielle, car c’est une décision qui aura une influence à la fois sur votre entreprise, mais également sur votre vie personnelle.
En effet le choix du statut juridique conditionnera :
- Le mode d'imposition de l'entreprise : impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu
- Votre régime social en tant que dirigeant : régime des indépendants ou régime général
- Votre responsabilité vis-à-vis des dettes de l'entreprise : limitée aux apports ou illimitée
- Les formalités administratives à accomplir : au moment de la création et après
Si vous désirez ouvrir une agence d'organisation de mariage seul, et que vous ne souhaitez pas employer d’autres personnes, vous pouvez éventuellement vous orienter vers le statut de micro-entrepreneur.
Attention toutefois, cette forme juridique n'est conseillée que dans le cas où vous souhaitez vous lancer dans une petite activité. En effet, dans le cas contraire, le plafond de chiffre d’affaires risque d'être très vite dépassé, ce qui vous forcera à changer de statut.
Vous pouvez aussi opter pour une SASU (société par action simplifiée unipersonnelle) ou une EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée).
L’Entreprise Individuelle peut aussi être une option intéressante. Mais attention, avec ce statut l’entrepreneur et son entreprise forment une seule et même entité sur le plan juridique : les activités civiles de l'entrepreneur sont séparées de ses activités professionnelles mais pas les patrimoines. Pour bénéficier d’une responsabilité limitée vous pouvez opter pour l’entreprise Individuelle à responsabilité limitée (EIRL).
Si vous préférez vous lancer avec des associés, sachez que la SARL (société à responsabilité limitée) et la SAS (société par action simplifiée) sont les formes les plus courantes.
Pour vous aider à choisir le statut le plus adapté en fonction de votre projet, vous pouvez consulter notre guide des statuts juridiques.
Les moyens humains et matériels pour ouvrir une agence d'organisation de mariage
Une fois que vous aurez choisi le statut juridique de votre entreprise, l'étape suivante consistera à évaluer les besoins nécessaires au lancement et au fonctionnement de votre entreprise.
Les besoins humains
Les besoins en recrutement relatifs à la création de votre agence d'organisation de mariage seront plus ou moins importants en fonction de la taille de votre entreprise, et de l’étendue des prestations proposées.
En fonction du concept choisi, il vous faudra faire des partenariats avec différentes entreprises pour assurer le bon déroulement du mariage.
Vous aurez besoin de partenaires qui assureront des fonctions comme :
- Traiteur pour le buffet
- Pâtissier pour le gâteau ou pièce montée
- Graphiste pour la réalisation du faire-part
- Serveurs pour servir la nourriture
- Décorateur pour décorer la salle de réception
- DJ pour animer la soirée ou groupe live
- Fleuriste pour fleurir la réception
- Chauffeur pour emmener les mariés
- Agence de location de voiture
- Agence de location de lieux
- Couturière pour la robe de mariage
- Coiffeur, styliste et maquilleuse pour coiffer et habiller la mariée
- Réalisateur vidéo ou photographe
- etc.
Vous aurez aussi peut-être besoin de personnel avec un profil plus commercial, dédié au marketing et à la recherche de clients.
Les moyens matériels
Les investissements matériels pour ouvrir une agence d'organisation de mariage sont assez limités, il faudra néanmoins prévoir :
- Le loyer pour la location des bureaux, leur aménagement, le dépôt de garantie, et le pas de porte
- Le matériel de bureau (ordinateurs, imprimantes, bureaux, etc.)
- Une voiture de fonction pour amener vos clients voir des lieux possibles, et vous rendre chez eux
Les services annexes nécessaires au lancement d’une agence d’organisation de mariage
Monter une agence d’organisation de mariage implique également d’avoir recours à des services annexes, comme l’assurance professionnelle de votre entreprise.
Vous pouvez aussi décider de recourir à une société de gestion pour gérer la partie administrative et comptable (gestion de la paie, tenue des comptes, TVA, etc.).
Pour évaluer au mieux ces différents postes de dépenses, n’hésitez pas à demander des devis auprès de plusieurs professionnels. Vous serez ainsi en mesure d’obtenir les meilleurs services aux meilleurs prix.
Le plan marketing d’une agence d’organisation de mariage
La création de votre agence d’organisation de mariage doit s’accompagner de la mise en place d’un plan marketing qui recensera toutes les actions à mettre en œuvre pour acquérir votre clientèle.
Le mariage est un événement ponctuel, il est donc difficile d’aller chercher vos clients de façon proactive, et il faut en conséquence axer votre stratégie vers des actions permettant aux clients de venir vers vous.
Pour exposer votre offre et mettre en valeur les événements que vous avez déjà organisés, vous pouvez miser sur la communication digitale.
Le premier pas sera de réaliser un site internet. Vous pouvez par exemple présenter la demande d’un client et l’ensemble des réalisations que vous avez mises en œuvre pour le satisfaire, photos à l’appui. Ne négligez pas non plus les commentaires positifs. Mettez-les en avant, ils ont un fort pouvoir de réassurance.
Il sera également judicieux de compléter votre présence sur le web avec des comptes sur les réseaux sociaux en l’adaptant à votre concept. Préférez Instagram et Facebook, plus axés vers les particuliers.
Vous pouvez également déployer du contenu qui vous permettra d'être trouvé par ces personnes (blogs, vidéos de mariage sur internet, stratégie de référencement via des mots clés).
D'autres moyens de vous faire connaître sont possibles (achat d’espace publicitaire, distribution de flyers, présence sur des salons en lien avec votre cœur de métier, etc.) mais retenez que le bouche-à-oreille est très important dans le milieu de l’événementiel.
Choyez donc vos clients afin qu'ils vous recommandent à leur entourage. Il en va de même des prestataires avec qui vous travaillez qui peuvent eux-aussi vous recommander auprès de leurs clients.
Notez toutes les idées qui vous permettront d’acquérir votre clientèle. Vous construirez ensuite votre plan marketing en priorisant certaines actions par rapport à d’autres en tenant compte de leurs coûts et de leurs retombées potentielles.
Rédiger le business plan de votre agence d'organisation de mariage
La rédaction du business plan, ou plan d'affaires en français, est une autre étape incontournable lorsqu’on souhaite se lancer comme wedding planner.
Le business plan est un document détaillé dans lequel vous présenterez votre projet de façon structurée, argumentée, et chiffrée.
De façon schématique, le business plan d'une agence d'organisation de mariage comporte deux grandes parties :
- Une partie rédigée servant à présenter, mettre en avant, et convaincre vos partenaires financiers et commerciaux des atouts de votre projet
- Un prévisionnel financier mettant en avant le besoin de financement initial et le potentiel de rentabilité de votre entreprise
La rédaction du business plan vous permettra de faire le point sur votre projet et de vous assurer de sa viabilité sur le plan financier.
Le business plan vous sera également indispensable pour présenter votre projet aux banques, qui l'utiliseront afin de décider de vous accorder ou non les précieux fonds nécessaires au lancement de votre projet.
Si vous n'avez pas l'habitude de rédiger des business plans, une bonne solution consiste à vous aider d’un logiciel de business plan en ligne.
Faire appel à un logiciel spécialisé présente en effet plusieurs avantages :
- Vous êtes guidé dans la rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
- Vous pouvez vous inspirer de modèles de business plan déjà rédigés
- Vous réalisez facilement votre prévisionnel financier en laissant le logiciel s'occuper pour vous des aspects comptables
- Vous obtenez un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier ou vos investisseurs
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
Réunir le financement nécessaire pour ouvrir une agence d'organisation de mariage
Une fois votre business plan d’agence d'organisation de mariage rédigé, vous pourrez passer à la dernière étape de la création d’une entreprise de wedding planner : la recherche de financement.
Sachez tout d'abord qu'ouvrir une agence d'organisation de mariage sans apport est possible car les investissements sont limités. En revanche, si vous souhaitez solliciter un prêt auprès de banques pour financer une partie des achats du matériel, celles-ci vous demanderont de disposer d'un minimum d'apport personnel.
Une fois la question de l'apport personnel réglée, il vous faudra étudier les différentes possibilités de financement qui s’offrent à vous pour réunir la somme nécessaire au lancement de l’entreprise :
- Vous pouvez faire appel à des investisseurs privés pour renforcer vos fonds propres
- Vous pouvez vous tourner vers les banques pour essayer de faire financer l’achat du véhicule ou d’une partie de l'équipement
- Vous pouvez lancer une campagne de financement participatif en vue de récolter des dons et de faire connaître votre projet
- Vous pouvez rechercher des aides à la création d'entreprise, comme une subvention, ou des allègements de charges.
Pour en savoir plus sur chacune de ces options, vous pouvez consulter notre guide du financement de la création d’entreprise.
Vous pouvez également vous inspirer de notre modèle de business de wedding planner qui pourra vous aiguiller dans votre projet et vous éviter de tomber en panne d'inspiration.
Nous espérons que ce guide vous a permis de mieux comprendre comment lancer votre agence d’organisation de mariage. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question.
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