Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de wedding planner ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de wedding planner.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de wedding planner peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de wedding planner.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de wedding planner ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de wedding planner et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de wedding planner vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de wedding planner vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de wedding planner seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de wedding planner ?
Les prévisions financières d'une entreprise de wedding planner doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de wedding planner est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de wedding planner déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de wedding planner, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de wedding planner, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de wedding planner.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de wedding planner
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de wedding planner (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de wedding planner peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence - Votre entreprise de wedding planner peut être influencée par la concurrence dans votre région. Si vous êtes entourés par plusieurs autres entreprises offrant des services similaires, cela peut affecter le prix moyen que vous pouvez facturer et le nombre de transactions mensuelles que vous pouvez réaliser.
- La saisonnalité - Les mariages ont tendance à être plus populaires pendant certaines saisons de l'année, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez. Par exemple, si vous êtes basés dans une région où les mariages sont plus fréquents en été, vous pouvez vous attendre à avoir plus de transactions pendant cette période.
- La réputation - La réputation de votre entreprise de wedding planner peut influencer le prix moyen que vous pouvez facturer et le nombre de transactions que vous réalisez. Si vous êtes bien connus pour fournir un excellent service et des mariages mémorables, vous pourriez être en mesure de facturer des prix plus élevés et d'attirer plus de clients.
- La demande - La demande pour les services de wedding planner peut varier d'une année à l'autre, ce qui peut affecter le nombre de transactions que vous réalisez. Si la demande est élevée, vous pourriez avoir plus de clients et réaliser plus de transactions, tandis que si la demande est faible, vous pourriez voir une baisse dans vos transactions mensuelles.
- Les partenariats - Les partenariats que vous établissez avec d'autres entreprises de l'industrie du mariage peuvent influencer le prix moyen que vous pouvez facturer et le nombre de transactions que vous réalisez. Si vous avez des accords de partenariat avec des lieux de réception ou des fournisseurs de services, cela peut vous aider à attirer plus de clients et à augmenter vos transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de wedding planner
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de wedding planner.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de wedding planner comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les cotisations sociales pour vous et vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider avec vos déclarations fiscales et la gestion de vos finances.
- Frais d'assurance : assurez-vous et votre entreprise contre les accidents, les dommages matériels et les responsabilités professionnelles.
- Licences de logiciel : achetez des licences pour les logiciels nécessaires à la gestion de votre entreprise, tels que la comptabilité et la planification d'événements.
- Frais bancaires : incluez les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert éventuels.
- Frais de publicité : faites la promotion de votre entreprise en utilisant des publicités en ligne, des flyers, des cartes de visite, etc.
- Frais de location de bureau : si vous avez un bureau, incluez le loyer, les charges et les frais d'entretien.
- Frais de communication : incluez les coûts liés aux appels téléphoniques, aux abonnements Internet et aux fournitures de bureau.
- Frais de déplacement : si vous devez vous déplacer pour rencontrer des clients ou pour les événements, incluez les coûts de transport, d'hébergement et de repas.
- Frais de fournisseurs : incluez les coûts pour les fleurs, la décoration, le traiteur et d'autres fournitures nécessaires pour les événements.
- Frais de formation : investissez dans des formations pour améliorer vos compétences en tant que wedding planner et pour rester à jour sur les dernières tendances.
- Frais de gestion de site web : incluez les coûts pour l'hébergement, le nom de domaine et les mises à jour de votre site web.
- Frais de licences et permis : assurez-vous d'avoir toutes les licences et permis nécessaires pour exercer votre activité en toute légalité.
- Frais de services professionnels : engagez des professionnels tels qu'un graphiste ou un copywriter pour vous aider à créer une image de marque professionnelle pour votre entreprise.
- Frais divers : incluez tous les autres coûts liés à l'exploitation de votre entreprise, tels que les frais de réparation, les fournitures de bureau supplémentaires, etc.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de wedding planner, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de wedding planner ?
Créer et développer une entreprise de wedding planner implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de wedding planner, on peut citer des éléments tels que :
- Matériel informatique : Pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin d'un ordinateur, d'une imprimante, d'un scanner et d'autres équipements informatiques.
- Matériel de bureau : Des cartouches d'encre, du papier, des fournitures de bureau et d'autres articles essentiels pourront vous aider à organiser et à gérer votre entreprise.
- Matériel de décoration : Pour créer une ambiance unique pour chaque mariage, vous aurez besoin de décorations telles que des guirlandes lumineuses, des bougies, des fleurs et d'autres éléments de décoration.
- Matériel de sonorisation et d'éclairage : Pour créer une atmosphère festive et pour que la musique et les discours soient audibles, vous devrez peut-être investir dans du matériel de sonorisation et d'éclairage.
- Matériel de transport : Vous devrez peut-être également acheter un véhicule pour transporter le matériel et les décorations sur le lieu de chaque mariage.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de wedding planner.
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Le financement de votre entreprise de wedding planner
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de wedding planner.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de wedding planner ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de wedding planner sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de wedding planner
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de wedding planner doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de wedding planner seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de wedding planner donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de wedding planner permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de wedding planner.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de wedding planner dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de wedding planner ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de wedding planner peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de wedding planner
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de wedding planner.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de wedding planner ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de wedding planner à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de wedding planner, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de wedding planner.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de wedding planner. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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