Les agences événementielles sont sollicitées pour un grand nombre d'événements : salons professionnels, rendez-vous grand public, festivals de cinéma et de musique ou encore organisations de séminaires d'entreprises.
Les grandes entreprises, comme les start ups, font de plus en plus appel à des agences pour l'organisation d'événements afin de renvoyer une image de marque positive pour leur entreprise. Vous souhaitez vous lancer et vous vous demandez comment réaliser une étude de marché d'agence événementielle ?
Vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous passons en revue les étapes à franchir pour compléter l'étude de marché de votre agence événementielle et ainsi démarrer votre projet.
Pourquoi réaliser une étude de marché d'agence événementielle ?
L'étude de marché de votre agence événementielle vous donnera un compte-rendu global de l'état du marché, et vous permettra ainsi de comprendre si celui-ci est porteur.
Elle vous aidera à vérifier qu'il y a bien une opportunité commerciale à saisir sur le secteur, et à identifier le concept sur lequel miser pour réussir à vous faire votre place sur le marché.
Le marché de l'événementiel
Selon le site Evenement.com, le secteur de l'événementiel aurait réalisé un chiffre d'affaires de 65 milliards d'euros sur l'année 2018, tout type d'événements confondus.
Il est désormais important de faire appel à des professionnels pour l'organisation d'événements, et ainsi permettre à toute entreprise ou organisation de renvoyer une image positive par le biais des événements qu'elle organise.
Qu'il s'agisse de partager une exposition sur les réseaux sociaux, ou encore communiquer sur un team building à l'étranger, tout est bon pour développer sa stratégie de communication.
Quel est l'état du secteur ?
Votre étude de marché d'agence événementielle commencera par une analyse sectorielle qui vous permettra de comprendre quelles sont les forces en présence et les grandes tendances sur le marché.
Vous vous poserez notamment les questions suivantes :
- Combien d'entreprises sont recensées sur le territoire ?
- Est-ce que l'évolution du nombre d'entreprises est à la hausse ou à la baisse ?
- Quelle est la taille moyenne des agences ? Sont-elles indépendantes, franchisées, ou appartiennent-elles à de grands groupes ?
- Quelle est l'offre de ces entreprises sur le secteur ? Sont-elles spécialisées sur une clientèle ou un type d'événement, ou à l'inverse plutôt généraliste ?
- Quel est le chiffre d'affaires généré par le secteur ? A-t-il été en hausse ou en baisse sur les dernières années ?
- Quels types d'événements semblent avoir le vent en poupe ? Quelles sont les grandes tendances sur le marché ?
Le profil de votre clientèle
Afin de mettre en avant l'offre la plus appropriée, il est important d'être en mesure de comprendre quels clients sont susceptibles de faire appel à vos services.
Plusieurs cibles commerciales sont possibles pour une agence événementielle, et vous devrez identifier laquelle est la plus propice compte tenu de l'offre que vous souhaitez mettre en place et de votre zone d'implantation.
- Aurez-vous affaire à des TPE ou des multinationales pour des événements d'entreprises, ou encore des instances publiques pour des salons ? Quels services recherche la clientèle de votre agence événementielle ?
- Qu'est-ce qui différenciera votre agence événementielle de la concurrence et pourquoi devraient-ils choisir celle-ci par rapport à une autre ?
- Quel est le budget moyen de vos clients et combien d'événements organisent-ils chaque année en moyenne ?
Grâce à ces éléments, vous serez alors capable de mettre sur pied une offre commerciale répondant aux besoins de votre cible, et d'estimer quel chiffre d'affaires votre entreprise peut envisager réaliser.
La réglementation de l'agence événementielle
L'étude de marché sera également l'occasion de vous pencher sur la réglementation applicable à votre agence et aux événements que vous souhaitez organiser.
L'étendue de vos obligations dépendra du type d'événements que vous avez choisi de mettre en place. Par exemple : les grands événements de type salons ou foires auront besoin d'un agenda publié au moins un an à l'avance, et d'un compte-rendu minutieux.
Il faudra également vous assurer que les lieux prévus pour organiser l'événement répondent aux normes de sécurité et d'accessibilité des ERP (Établissements recevant du Public).
Enfin, ne négligez pas la réglementation sur la protection des données lors de vos missions de prospection auprès de clients et lors du déroulement des événements.
La zone d'implantation de l'agence événementielle
L'étude de marché de l'agence événementielle consiste également à se pencher sur une analyse au niveau local, afin de vérifier que la demande est suffisante et que le marché local n'est pas saturé d'offres concurrentes.
Le marché local
Il vous sera judicieux de comprendre quel type d'entreprises ou de structures se situent dans votre zone d'implantation.
Recensez le nombre de TPE, PME, grandes entreprises, ainsi que leurs effectifs, leur chiffre d'affaires moyen, et si possible le budget dont ils bénéficient pour les événements chaque année.
Vous pourrez trouver une partie des informations dont vous avez besoin sur le site de l'INSEE ou en vous renseignant sur le site de votre ville ou de votre région.
Cependant, afin de valider vos hypothèses, il faudra impérativement aller sur le terrain à la rencontre de vos futurs clients afin d'avoir une idée concrète des éventuels intéressés.
Il s'agit ici de ne pas se précipiter lorsque vous évaluez la demande, partez de données tangibles plutôt que d'hypothèses abstraites.
Les concurrents de l'agence événementielle
Si le marché de l'événementiel est en plein boom, la concurrence est également omniprésente. Chaque grande ville compte généralement plus d'une dizaine d'agences événementielles, et vous devez vous assurer de pouvoir vous faire une place parmi eux.
Afin d'en être certain(e)s, nous vous conseillons de prendre en compte les aspects suivants :
- Identité des concurrents
- Cible clientèle visée
- Services et prix disponibles
- Stratégie commerciale
- Chiffre d'affaires et effectif moyen
Cette analyse de la concurrence vous permettra de savoir si votre concept a la possibilité de se faire ou non une place sur le marché local.
Selon les conclusions que vous en tirez, il sera judicieux de prendre la décision d'abandonner le projet ou de changer de concept si la concurrence est trop forte.
Passer à la phase suivante de l'étude de marché : le business plan
Une fois l'étude de marché d'agence événementielle réalisée, vous pourrez vous lancer dans la rédaction de votre business plan.
Le business plan s'appuie sur les données et l'analyse effectuée dans l'étude de marché d'agence événementielle, et s'attache à évaluer le besoin de financement et le potentiel de rentabilité de votre projet d'agence.
Ce document sera également indispensable pour votre recherche de financement. Grâce à lui, vous et vos partenaires financiers aurez toutes les clés en main pour savoir si votre projet tient la route financièrement.
Le business plan se compose de deux parties complémentaires :
- Une partie chiffrée qui met en avant le potentiel financier du projet
- Une partie rédigée qui présente le projet en détail et vise à convaincre de ses atouts
Si vous n'êtes pas certain de la marche à suivre pour réaliser le business plan de votre agence événementielle, vous pouvez faire appel à un logiciel de business plan en ligne comme celui que propose The Business Plan Shop.
Faire appel à un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous êtes guidé dans la rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
- Vous vous inspirez de modèles de business plans déjà rédigés
- Vous réalisez facilement votre prévisionnel financier en laissant le logiciel s'occuper pour vous des calculs
- Vous obtenez un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez profiter de notre essai gratuit en vous inscrivant ici.
C'est fini pour aujourd'hui, nous espérons vous avoir guidé dans la réalisation de votre étude de marché d'agence événementielle.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Modèle de business plan d'agence événementielle
- Créer une agence de communication ou une boîte événementielle
- Quel chiffre d'affaires peut réaliser une agence événementielle ?
Vous connaissez quelqu'un qui souhaite se lancer dans l'ouverture d'une boîte événementielle ? Partagez l'article !
