Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de yoga ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre studio de yoga est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un studio de yoga, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un studio de yoga ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre studio de yoga et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un studio de yoga vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le studio de yoga vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre studio de yoga seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un studio de yoga ?
La qualité des prévisions financières d'un studio de yoga dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un studio de yoga déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un studio de yoga, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre studio de yoga, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre studio de yoga.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un studio de yoga
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre studio de yoga (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre studio de yoga peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La localisation de votre studio de yoga : Si votre studio est situé dans un quartier chic et prisé, vous pourrez peut-être pratiquer des prix plus élevés et attirer une clientèle aisée. En revanche, si vous êtes situé dans un quartier moins prestigieux, il est possible que vous deviez proposer des tarifs plus abordables pour attirer une clientèle plus large.
- Les offres concurrentes dans votre région : Si vous êtes entouré de plusieurs studios de yoga proposant des tarifs similaires aux vôtres, il se peut que vous ayez du mal à fidéliser vos clients et à augmenter votre nombre de transactions mensuelles. En revanche, si vous êtes l'un des seuls studios de yoga dans votre région, vous pourrez peut-être proposer des tarifs plus élevés et attirer une clientèle fidèle.
- La qualité de vos équipements et services : Si vous disposez de matériel de haute qualité et que vous proposez des services supplémentaires tels que des cours particuliers ou des séances de méditation, vous pourrez peut-être justifier des tarifs plus élevés et attirer une clientèle prête à payer plus pour bénéficier de ces avantages.
- La réputation de votre studio de yoga : Si vous avez une bonne réputation dans votre communauté et que vos clients sont satisfaits de vos services, vous pourrez peut-être augmenter vos tarifs au fil du temps et attirer de nouveaux clients grâce au bouche-à-oreille positif.
- Les événements spéciaux et offres promotionnelles : En proposant régulièrement des événements spéciaux tels que des cours en plein air ou des offres promotionnelles pour les nouveaux clients, vous pourrez peut-être attirer plus de clients et augmenter votre nombre de transactions mensuelles. Cela peut également vous aider à fidéliser vos clients en leur offrant des expériences uniques et en leur montrant votre gratitude pour leur fidélité.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Les charges d’exploitation d'un studio de yoga
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre studio de yoga.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre studio de yoga devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Loyer: Vous devrez payer le loyer mensuel pour votre studio de yoga. Assurez-vous de bien négocier votre bail pour obtenir un loyer abordable.
- Salaires: Vous devrez payer les salaires de vos professeurs de yoga, ainsi que de votre personnel de réception et de nettoyage.
- Honoraires d'expertise-comptable: Vous devrez peut-être engager un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations de revenus.
- Frais d'assurance: Vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile pour couvrir votre studio de yoga en cas d'accidents ou de blessures.
- Licences de logiciel: Vous devrez peut-être utiliser des logiciels de réservation ou de gestion de membres pour votre studio de yoga, qui peuvent nécessiter des licences payantes.
- Frais bancaires: Vous devrez payer des frais pour l'utilisation de votre compte bancaire professionnel, tels que des frais de tenue de compte ou des frais de transaction.
- Fournitures de bureau: Vous devrez acheter des fournitures de bureau telles que du papier, des stylos et des cartouches d'encre pour votre studio de yoga.
- Fournitures de nettoyage: Vous devrez acheter des fournitures de nettoyage pour maintenir votre studio propre et hygiénique pour vos clients.
- Publicité et marketing: Vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour promouvoir votre studio de yoga, par le biais de publicités en ligne, de dépliants ou d'événements de marketing.
- Frais de formation continue: Vous devrez peut-être suivre des formations continues pour améliorer vos compétences en tant que professeur de yoga, ce qui entraînera des frais.
- Électricité et services publics: Vous devrez payer les factures d'électricité et d'autres services publics pour votre studio de yoga.
- Entretien et réparations: Vous devrez peut-être effectuer des réparations mineures ou des travaux d'entretien pour votre studio de yoga, tels que la réparation de tapis ou de matériel.
- Frais de déplacement: Vous devrez peut-être voyager pour assister à des conférences ou des événements liés au yoga, ce qui entraînera des frais de déplacement.
- Frais de licences et de certifications: Vous devrez peut-être payer des frais pour obtenir des licences ou des certifications en tant que professeur de yoga ou pour votre studio de yoga.
- Réparations et entretien du matériel: Vous devrez peut-être réparer ou remplacer régulièrement du matériel utilisé dans votre studio de yoga, tels que les tapis de yoga ou les équipements de sonorisation.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre studio de yoga.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un studio de yoga ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre studio de yoga, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un studio de yoga, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Tapis de yoga - Vous aurez besoin de tapis de yoga pour vos cours de yoga. Assurez-vous d'en acheter suffisamment pour accueillir le nombre maximum d'élèves dans votre studio.
- Coussins de méditation - Les coussins de méditation sont essentiels pour les pratiques de méditation dans votre studio de yoga. Choisissez des coussins de qualité pour assurer le confort de vos élèves.
- Accessoires de yoga - Les accessoires de yoga tels que les briques, les sangles et les blocs peuvent être utiles pour les élèves ayant besoin d'un soutien supplémentaire dans leur pratique.
- Système de son - Un système de son de qualité est indispensable pour diffuser de la musique apaisante pendant les cours de yoga et pour les méditations guidées.
- Équipement de nettoyage - Vous aurez besoin d'équipement de nettoyage pour maintenir votre studio propre et hygiénique pour vos élèves.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre studio de yoga.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre studio de yoga
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre studio de yoga consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un studio de yoga ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre studio de yoga sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de yoga
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un studio de yoga doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de studio de yoga seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre studio de yoga donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un studio de yoga permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre studio de yoga.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le studio de yoga dispose d'une capitalisation adéquate.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre studio de yoga ?
Élaborer des prévisions financières pour votre studio de yoga peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre studio de yoga
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un studio de yoga.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de yoga ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un studio de yoga à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre studio de yoga, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre studio de yoga
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre studio de yoga.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un studio de yoga. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Comment estimer son chiffre d'affaires prévisionnel ?
- Comment prévoir les frais de personnel ?
- Impôts et taxes : budget prévisionnel
- Exemples de frais généraux
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un studio de yoga ? Partagez ce guide avec elle !