Comment faire un prévisionnel financier pour un salon de coiffure ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre salon de coiffure.
Élaborer les prévisions financières d'un salon de coiffure peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre salon de coiffure.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un salon de coiffure ?
Les prévisions financières de votre salon de coiffure servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre salon de coiffure s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un salon de coiffure ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un salon de coiffure, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le salon de coiffure au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un salon de coiffure déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre salon de coiffure.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un salon de coiffure
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre salon de coiffure (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre salon de coiffure peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Votre emplacement géographique peut influencer le prix moyen de vos services de coiffure. Par exemple, si vous êtes situé dans un quartier chic et huppé, vous pourrez potentiellement facturer des prix plus élevés que si vous étiez situé dans un quartier plus modeste.
- La saisonnalité peut également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles. Les mois d'été peuvent être plus occupés pour un salon de coiffure en raison des vacances et des mariages, tandis que les mois d'hiver peuvent être plus calmes.
- Votre offre de services peut également jouer un rôle dans le prix moyen de vos transactions. Si vous proposez des services haut de gamme tels que des soins capillaires spéciaux ou des traitements de coloration avancés, vous pourrez facturer des prix plus élevés et potentiellement augmenter votre revenu mensuel.
- La concurrence dans votre région peut également avoir un impact sur vos ventes mensuelles. Si vous êtes entouré de nombreux autres salons de coiffure, vous pourriez avoir du mal à attirer de nouveaux clients et à augmenter vos ventes.
- La fidélité de vos clients peut également jouer un rôle important dans vos ventes mensuelles. Si vous avez une base de clients réguliers qui reviennent régulièrement pour vos services, cela peut vous aider à maintenir un niveau de ventes constant au fil du temps.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un salon de coiffure
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre salon de coiffure au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre salon de coiffure devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Salaires et charges sociales : incluez les salaires de tous les employés de votre salon de coiffure, ainsi que les cotisations sociales et les taxes associées.
- Fournitures de coiffure : cela inclut tous les produits utilisés pour réaliser les coupes de cheveux, tels que les shampooings, les colorants, les gels, etc.
- Frais de location : si vous louez l'espace pour votre salon de coiffure, incluez le loyer mensuel ainsi que les charges associées telles que l'électricité et l'eau.
- Honoraires d'expertise-comptable : si vous faites appel à un expert-comptable pour gérer la comptabilité de votre salon de coiffure, incluez les frais associés.
- Frais d'assurance : incluez les coûts d'assurance responsabilité civile et d'assurance pour votre salon de coiffure.
- Frais de publicité : incluez les dépenses liées à la publicité pour votre salon de coiffure, telles que les annonces dans les journaux locaux ou sur les réseaux sociaux.
- Frais bancaires : cela inclut les frais associés à la tenue d'un compte bancaire pour votre salon de coiffure, tels que les frais de transaction et les frais de découvert.
- Licences de logiciel : si vous utilisez un logiciel de gestion de salon de coiffure, incluez les frais de licence associés.
- Frais de formation : pour rester à jour sur les dernières tendances en matière de coiffure, incluez les coûts liés à la formation continue pour votre équipe.
- Frais de maintenance : cela inclut les coûts de maintenance pour tous les équipements de votre salon de coiffure, tels que les fauteuils, les sèche-cheveux, etc.
- Frais de fournisseurs : si vous achetez des produits en gros pour votre salon de coiffure, incluez les frais associés.
- Frais de téléphone et d'internet : incluez les coûts mensuels pour les services de téléphone et d'internet pour votre salon de coiffure.
- Frais de déplacement : si vous devez vous déplacer pour des rendez-vous à domicile ou pour des formations, incluez les frais de transport et d'hébergement associés.
- Frais de fournitures de bureau : incluez les coûts pour les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos, etc.
- Frais de licences de musique : si vous diffusez de la musique dans votre salon de coiffure, incluez les coûts pour les licences de musique.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un salon de coiffure ?
Créer et développer un salon de coiffure implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un salon de coiffure, on peut citer des éléments tels que :
- Chaises de coiffure : Vous aurez besoin d'un certain nombre de chaises de coiffure pour votre salon. Assurez-vous de choisir des chaises confortables et durables pour vos clients.
- Bacs de lavage : Les bacs de lavage sont indispensables pour un salon de coiffure. Choisissez-en qui sont ergonomiques pour vous et vos clients.
- Miroirs : Les miroirs sont essentiels pour que vos clients puissent voir le résultat de leur coiffure. Assurez-vous d'investir dans des miroirs de bonne qualité pour une expérience client optimale.
- Sèche-cheveux : Vous aurez besoin de plusieurs sèche-cheveux pour votre salon. Choisissez-en des puissants et faciles à utiliser pour un séchage rapide et efficace.
- Fournitures de coiffure : En plus des équipements mentionnés ci-dessus, vous aurez également besoin de diverses fournitures de coiffure telles que des peignes, des brosses, des ciseaux, etc. Assurez-vous d'avoir suffisamment de ces fournitures pour répondre aux besoins de vos clients.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre salon de coiffure.
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Le plan de financement de votre salon de coiffure
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre salon de coiffure consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un salon de coiffure ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre salon de coiffure.
Le compte de résultat prévisionnel de votre salon de coiffure
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre salon de coiffure au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un salon de coiffure doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre salon de coiffure à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre salon de coiffure permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre salon de coiffure ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre salon de coiffure dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre salon de coiffure.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre salon de coiffure ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un salon de coiffure, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre salon de coiffure
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un salon de coiffure.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre salon de coiffure ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un salon de coiffure à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre salon de coiffure.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un salon de coiffure. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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