Comment faire un prévisionnel financier pour un escape game ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre escape game.
Élaborer les prévisions financières d'un escape game peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre escape game.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un escape game ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre escape game et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un escape game vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'escape game vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre escape game seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un escape game ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un escape game, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'escape game au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un escape game déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre escape game.
Le prévisionnel des ventes d'un escape game
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre escape game.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La saisonnalité : Comme pour de nombreuses entreprises de loisirs, les mois d'été peuvent être plus fréquentés que les mois d'hiver. Assurez-vous de prendre en compte cette variation saisonnière dans vos prévisions de ventes.
- La popularité des thèmes : Certains thèmes peuvent être plus attractifs que d'autres pour vos clients potentiels. Par exemple, un escape game sur le thème de l'espace pourrait attirer plus de monde qu'un escape game sur le thème de la cuisine. Gardez cela à l'esprit lorsque vous choisissez vos thèmes et dans vos prévisions de ventes.
- La concurrence : Si une autre entreprise d'escape game ou de loisirs similaires ouvre à proximité, cela peut affecter vos ventes. Assurez-vous de surveiller la concurrence et d'ajuster vos prévisions en conséquence.
- Les offres spéciales : Les offres spéciales telles que des réductions ou des forfaits peuvent attirer plus de clients et augmenter vos ventes mensuelles. Pensez à inclure ces offres dans vos prévisions de ventes et à les mettre en place stratégiquement pour stimuler les ventes en périodes plus calmes.
- Les commentaires en ligne : De nos jours, de nombreux clients choisissent leurs activités de loisirs en fonction des avis en ligne. Les commentaires positifs peuvent attirer plus de clients et augmenter vos ventes. Assurez-vous de surveiller vos commentaires en ligne et de maintenir un service de qualité pour encourager les clients à laisser des commentaires positifs.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Les charges d’exploitation d'un escape game
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre escape game au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre escape game devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires des employés, les charges sociales, les avantages sociaux et les coûts associés à la formation continue.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes, la déclaration fiscale annuelle et les conseils en matière de gestion financière.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation de votre escape game, tels que les accidents, les dommages matériels et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel : pour l'utilisation de logiciels nécessaires à la gestion de votre entreprise, tels que la réservation en ligne, la comptabilité et la gestion des stocks.
- Frais bancaires : incluant les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais liés à l'utilisation d'un terminal de paiement pour les réservations en ligne.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre escape game auprès du grand public, notamment à travers des campagnes sur les réseaux sociaux, des flyers et des annonces en ligne.
- Frais de location ou d'achat de locaux : si vous n'avez pas encore votre propre espace pour votre escape game, vous devrez peut-être payer un loyer ou acheter un local pour y installer votre activité.
- Fournitures de bureau : incluant les consommables tels que le papier, les cartouches d'encre, les enveloppes, etc.
- Frais de maintenance : pour l'entretien régulier de votre matériel et de vos installations, afin de garantir une expérience de jeu optimale pour vos clients.
- Frais de déplacement : si vous vous déplacez régulièrement pour des salons ou des événements liés à l'industrie des escape games, vous devrez prendre en compte les frais de transport, d'hébergement et de restauration.
- Frais de communication : incluant les abonnements téléphoniques et internet, ainsi que les frais liés à l'utilisation d'un système de communication interne pour communiquer avec votre équipe.
- Frais de formation : pour vous et votre équipe, afin de vous tenir informés des dernières tendances et techniques en matière d'escape games.
- Frais de gestion du site web : si vous avez un site web pour votre escape game, vous devrez prendre en compte les frais d'hébergement, de maintenance et de mise à jour.
- Frais de sécurité : pour garantir la sécurité de vos clients et de votre équipe, vous devrez peut-être investir dans un système de sécurité, des caméras de surveillance, etc.
- Frais de licences et de permis : incluant les frais pour obtenir les licences et les permis nécessaires pour exploiter votre escape game, tels que les licences d'exploitation et les permis de sécurité incendie.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un escape game ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre escape game, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un escape game, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Décors : Les décors sont un élément essentiel de votre escape game, car ils créent l'atmosphère et l'immersion pour vos joueurs. Assurez-vous d'investir dans des décors de qualité qui correspondent au thème de votre escape game.
- Équipement électronique : Selon le type d'escape game que vous souhaitez créer, vous aurez peut-être besoin d'équipement électronique tel que des verrous électroniques, des capteurs de mouvement, ou des écrans tactiles. Ces équipements sont essentiels pour rendre votre escape game plus interactif et stimulant pour vos joueurs.
- Énigmes et accessoires : Les énigmes et les accessoires sont au cœur de votre escape game. Ils doivent être originaux, bien conçus et bien intégrés dans l'histoire de votre jeu. Prévoyez un budget pour acheter ou fabriquer des énigmes et des accessoires qui surprendront et divertiront vos joueurs.
- Éclairage et sonorisation : Pour une expérience immersive complète, vous devrez investir dans un bon éclairage et une bonne sonorisation pour votre escape game. Cela aidera à créer une ambiance et à renforcer l'immersion de vos joueurs dans le jeu.
- Mobilier : Enfin, n'oubliez pas de prévoir un budget pour l'achat de mobilier tel que des tables, des chaises, des étagères, etc. pour aménager votre espace de jeu. Ces éléments peuvent sembler simples, mais ils sont essentiels pour créer un environnement confortable et fonctionnel pour vos joueurs.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre escape game.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre escape game
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre escape game consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un escape game ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre escape game sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre escape game
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre escape game au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un escape game doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un escape game
Le bilan prévisionnel de votre escape game vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre escape game permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre escape game ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre escape game dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre escape game.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre escape game ?
Élaborer des prévisions financières pour votre escape game peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre escape game
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un escape game.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre escape game ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un escape game à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre escape game.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un escape game, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Plan de financement initial
- Estimer les impôts et taxes dans un prévisionnel financier
- Comment estimer son chiffre d'affaires prévisionnel ?
- Exemples de frais généraux
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un escape game ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
