Comment réaliser un business plan d’escape game ?
Les escape games ont le vent en poupe ! En franchise ou en indépendant, on compte désormais 686 enseignes en France en 2019.
En y réfléchissant, vous souhaitez vous aussi vous lancer dans l’aventure en ouvrant votre structure ? Mais pour ça, vous avez besoin d'un business plan.
Pour vous aider dans cette démarche, nous vous donnons ici les conseils essentiels pour réaliser votre business plan d'escape game.
Rappel : à quoi sert un business plan d'escape game ?
Le business plan est au cœur de votre projet d’escape game. Il vous permettra dans un premier temps de vérifier que votre projet peut-être viable d'un point de vue financier.
Votre business plan vous servira également de support pour présenter le projet aux organismes susceptibles de le financer et les convaincre de vous suivre dans l'aventure.
Le business plan de votre escape game est composé de deux parties. Une partie financière qui vous permet de chiffrer le projet afin d'en estimer le besoin de financement initial et le potentiel de rentabilité. Et une partie rédigée qui présente le projet en détail.
Quelles informations doit-on récolter pour faire le business plan d’un escape game ?
Il est nécessaire de récolter un certain nombre d'informations avant de vous lancer dans la rédaction de votre business plan.
L’étude de marché de l’escape game
En premier lieu, il vous faudra réaliser une étude de marché afin d'évaluer le potentiel commercial de votre structure.
L'étude de marché vous permettra d'analyser en détail le secteur, afin de savoir si celui-ci est porteur ou bien s'il rencontre des difficultés.
En plus d'une analyse au niveau national, l'étude de marché vous aidera également à comprendre quelles opportunités sont présentes au niveau local.
Que vous choisissiez de vous implanter en franchise ou en indépendant, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière au marché local et à la concurrence déjà présente afin de vous assurer que la demande est réelle et que le marché local n'est pas saturé.
L’étude de marché vous permettra également d'identifier les différents types de clientèle que vous pouvez cibler, et les tendances sur le marché afin de positionner votre escape game sur un concept porteur.
Vous pouvez en savoir plus en lisant notre article expliquant comment réaliser une étude de marché.
Les besoins humains et matériels
Votre entreprise aura besoin d'un certain nombre de ressources pour fonctionner au jour le jour.
Dans le cas de l'escape game, vous devrez en premier lieu effectuer un investissement important pour mettre en place les salles de jeux.
Il vous faudra prévoir des travaux d'aménagement et de l'investissement dans des dispositifs électroniques qui peuvent parfois coûter cher.
Vous aurez le choix entre mettre en place votre escape game par vos propres moyens, mais vous pourrez également faire appel à une entreprise qui vend des escape game pré-fabriqués et qui viendra installer le parcours de jeu dans votre local.
Une fois vos salles de jeux installées, vous aurez besoin de salariés pour faire fonctionner l'escape game.
Tout dépendra bien entendu des horaires d'ouverture et des services sur place. Mais généralement, un escape game a besoin d'un maître du jeu par salle. Vos maîtres du jeu s'occuperont probablement aussi de tenir l'accueil.
Vous aurez également d'autres frais structurels qu'il vous faudra lister et chiffrer : logiciel de gestion, produits d'entretien, abonnement internet, expert-comptable, etc.
Une fois ces besoins estimés, vous pourrez vous lancer dans la réalisation du prévisionnel financier de votre escape game.
Comment se présente le prévisionnel financier d'un escape game ?
Le prévisionnel financier de votre business plan d’escape game correspond à la partie chiffrée que nous avons évoqué au début de ce guide.
Il est en général établi sur 3 à 5 ans, et il vous permettra de vérifier que votre projet tient la route d'un point de vue financier.
Il vous permettra également d'évaluer précisément le montant nécessaire afin de mettre sur pied votre projet, en prenant en compte les investissements ainsi que les frais de démarrage.
Voyons maintenant plus en détails les 4 tableaux principaux qui le composent.
Le compte de résultat prévisionnel
Grâce à ce tableau, vous avez une vision globale du chiffre d'affaires et de la rentabilité (excédent brut d'exploitation, résultat net) anticipés sur les années à venir.
Gardez en tête que l'escape game est une offre de service qui n'a que peu de coûts variables, la rentabilité de votre établissement dépendra donc essentiellement de votre un taux de remplissage qui devra être suffisant pour couvrir vos coûts fixes.
Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter notre article dédié au compte de résultat.
Le bilan prévisionnel
Ce tableau donne un compte rendu du patrimoine de votre escape game, autrement dit des actifs et des dettes de l'entreprise.
Il est pris à un instant T et permet d’observer le niveau d’endettement, le BFR, le poids des immobilisations dans l’entreprise.
Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre article dédié au bilan prévisionnel.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel
Ce tableau permet de visualiser la génération de trésorerie prévue sur l’horizon du business plan. Il sert à vérifier que l’activité générera suffisamment de trésorerie pour renouveler régulièrement son équipement, honorer ses remboursements d’emprunts, et à anticiper d’éventuels besoins de financement à moyen terme.
Si vous avez besoin de plus de clarté, nous avons également un article plus poussé sur le tableau des flux de trésorerie.
Le plan de financement initial
Le plan de financement initial permet de visualiser quels éléments sont à financer au démarrage de l'activité et la façon dont le financement sera réparti.
Il permet au banquier de comprendre quelle est la répartition du risque entre la banque et les associés, en comparant votre apport personnel au montant global.
Nous avons également mis en place un guide du plan de financement initial pour vous aider.
Comment se présente la partie rédigée du business plan ?
La partie rédigée va de pair avec la partie chiffrée de votre business plan, elle permet de présenter le projet en détails et de donner le contexte nécessaire pour interpréter vos chiffres.
La partie rédigée détaille l'ensemble des points opérationnels et stratégiques du projet : société et équipe dirigeante, résultats de l'étude de marché, réglementation applicable, stratégie commerciale, plan de personnel, fonctionnement de l'entreprise au jour le jour, etc.
Elle doit faire ressortir les atouts du projet, et démontrer que les principaux risques ont été identifiés et maîtrisés.
Elle se compose de 7 parties que nous vous présentons plus en détails ci-dessous :
Le résumé ou executive summary
Vous présenterez dans cette partie les caractéristiques principales de votre projet d'escape game.
Le but est de savoir en quelques lignes en quoi consiste le projet et de donner au lecteur envie d'en savoir plus en lisant la suite du business plan.
Société
Vous présenterez ici le statut juridique de votre société, son emplacement, ainsi que la répartition du capital et les dirigeants.
Produits et services
Vous présenterez ici votre concept, les énigmes que vous avez choisi de mettre en place, la disposition des salles, les règles et le déroulement du jeu.
Etude de marché
Vous présenterez ici les résultats de votre étude de marché avec pour objectif de convaincre le lecteur qu'il existe bien un potentiel commercial pour votre escape game au niveau de la zone d'implantation envisagée.
Stratégie de votre escape game
Vous présentez dans cette partie les choix envisagés pour votre entreprise, aussi bien au niveau des tarifs pratiqués que concernant les actions commerciales envisagées pour la faire connaître.
Opérations
Vous détaillerez dans cette partie le fonctionnement opérationnel de votre entreprise : plan de personnel, fournisseurs, actifs nécessaires au bon fonctionnement de votre activité.
Le plan financier de l’escape game
C’est dans cette partie que vous présenterez le prévisionnel financier que nous avons évoqué précédemment.
3 conseils pour le business plan de votre escape game
Assurez-vous de générer suffisamment de trésorerie afin de pouvoir renouveler vos salles régulièrement, et ainsi permettre à votre clientèle de revenir pour découvrir de nouvelles énigmes.
Pensez aux licences pour vos énigmes : acheter une licence d'exploitation d'une énigme qui a fait ses preuves sur une autre zone géographique peut-être un bon moyen de réduire les risques. De même, si vos énigmes plaisent : envisagez de les licencier à d'autre escape games pour augmenter votre rentabilité.
Le succès de votre escape game dépendra en grande partie du taux de remplissage de votre structure. Assurez-vous de mettre en place une stratégie commerciale pertinente pour remplir au maximum vos heures creuses. (réductions pour étudiants, seniors, groupes scolaires, etc.).
Quel moyen choisir pour mettre en place mon business plan d’escape game ?
Vous avez le choix entre plusieurs options pour réaliser votre business plan d’escape game.
Réaliser son business plan à l’aide d’ Excel et Word
Si la solution paraît idéale, car peu coûteuse, elle nécessite cependant de bonnes connaissances en comptabilité et en modélisation afin de ne pas faire d’erreurs de calcul dans votre business plan.
Faire appel à un consultant ou un expert-comptable pour le prévisionnel financier
Avec cette solution, un consultant ou expert-comptable réalise pour vous la partie chiffrée avec laquelle vous n’êtes pas forcément à l’aise.
L’inconvénient principal de cette solution est le coût des honoraires qui peut rapidement aboutir à une facture élevée, surtout si votre projet évolue et qu’il faut réviser le prévisionnel en cours de route, ou si vous souhaitez que le prestataire vous fasse également la partie rédigée du business plan.
Opter pour un logiciel de business plan en ligne
La troisième alternative qui s’offre à vous est l’utilisation d’un logiciel de business plan pour création d'entreprise en ligne pour réaliser votre business plan d’escape game.
Cette option présente plusieurs avantages :
- Vous réalisez facilement votre prévisionnel financier en laissant le logiciel s'occuper pour vous des calculs
- Vous êtes guidé dans la rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
- Vous pouvez vous inspirer de modèles de business plans déjà rédigés
- Vous obtenez un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
Notre article touche à sa fin, nous espérons qu'il vous a permis de mieux comprendre comment faire le business plan d'un escape game.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Modèle de business plan d'escape game
- Comment réaliser le budget prévisionnel d'un escape game ?
- Ouvrir un escape game
- Reprendre une animalerie
Cet article pourrait intéresser une personne de votre entourage qui souhaite se lancer dans l’aventure de l’escape game ? Partagez-le avec elle !