Conseils pour réussir le budget prévisionnel d’un escape game

Le budget d’un escape game ne s’improvise pas et plusieurs critères sont à prendre en compte lors de sa réalisation.
Pour n’en manquer aucune étape, nous avons mis en place ce guide pratique dans lequels nous vous disons tout sur le budget prévisionnel d’un escape game.
Pourquoi constituer un budget prévisionnel pour votre escape game?
Votre projet d’escape game doit à tout prix tenir la route si vous voulez être rentable, et éventuellement financé par un organisme financier ou une banque.
Pour y parvenir, chaque aspect de l’escape game doit être passé au crible pour connaître précisément les coûts engendrés ou les recettes générées par celui-ci.
A l’aide de ces chiffres, vous pourrez évaluer le montant des investissements à réaliser pour ouvrir votre escape game et estimer son potentiel de rentabilité.
Quelles informations sont nécessaires pour établir mon budget prévisionnel d’escape game?
Dans un premier temps, il faudra avoir réalisé une étude de marché pour comprendre les attentes de vos clients potentiels et récolter les informations sur lesquelles appuyer votre prévisionnel de ventes.
Les critères suivants entrent en jeu pour le budget prévisionnel d’un escape game :
- Quel est le budget moyen des clients par partie ou en groupe?
- Une partie n’est jouée qu’une fois, mais combien de personnes sont intéressés par un escape game?
- Quels sont les concurrents aux alentours?
- Quel est le concept des concurrents? Comment pouvez-vous offrir de la nouveauté sur le marché?
Si vous n'êtes pas du métier, il est judicieux de vous renseigner auprès de gérant d’enseignes déjà établies sur le marché pour vous faire une idées du taux de remplissage qu'ils arrivent à obtenir.
Avant de vous lancez dans les calculs, il faudra aussi avoir réfléchit à votre stratégie commerciale, estimé vos besoins en personnel et vos frais généraux. Pour estimer le montant de chaque poste, contactez des fournisseurs et demandez leur des devis.
Le prévisionnel de ventes de votre escape game
L’étude de marché et la connaissance du marché local vous aident à établir un prévisionnel de ventes en estimant le nombre de joueurs et de parties par semaine.
Gardez en tête que les taux de remplissage, en heures pleines et en heures creuses, seront la principale hypothèse de votre prévisionnel de chiffre d'affaires.
Pensez aussi qu'un renouvellement régulier des énigmes est nécessaire pour fidéliser la clientèle. Cependant chaque renouvellement nécessite d'interrompre l'activité le temps d'aménager la salle, et vous fait courir le risque que la nouvelle enigme fasse un flop.
Vous pouvez aussi envisager de licencier vos énigmes à d'autres escapes games pour générer des revenus additionnels.
Les frais généraux liés à l’escape game
Les frais généraux sont les coûts indispensables au fonctionnement de l’entreprise, et il est parfois difficile de les absorber lorsqu’une activité démarre, d’où l’importance de les estimer correctement.
Il est important de passer au crible tous les détails et les dépenses liés à l’activité, y compris les petites dépenses comme les fournitures de bureau ou encore les produits d’entretien.
Le salaire des gérants et des employés représentera sans doute la plus grande partie du budget de votre escape game. Tout dépendra bien sûr de la taille de votre structure et des besoins en effectif qui en découlent.
Il vous faudra également prendre en compte : le loyer de votre local commercial, vos assurances professionnelles, la maintenance, le budget communication, les frais bancaires, et les honoraires d'expertise-comptable.
N’oubliez pas non plus de compter un budget pour l’eau et l’électricité. Les éclairages et mécanismes peuvent être coûteux, il est donc important de réaliser un estimatif auprès d’un fournisseur.
Les investissements à prévoir
Lors du démarrage de votre activité, l’aménagement des salles et la mise en place des énigmes sont les parties les plus conséquentes du budget d'investissements puisque ce sont les ressources clés pour effectuer votre chiffre d’affaires sur l’année.
Il existe sur le marché des entreprises spécialisées dans la mise en place des escape game et des énigmes : faites établir un devis pour en connaître les coûts, à moins que vous décidiez de tout faire vous-même.
Le cas échéant, listez le matériel dont vous avez besoin dans la construction de votre escape game.
N’oubliez pas l’équipement sonore et audiovisuel pour que vous communiquer avec les joueurs durant la partie qui peut revenir assez cher.
Enfin, le mobilier de bureau et la décoration pour accueillir vos joueurs viennent s’ajouter à la liste de votre budget prévisionnel d’escape game.
Anticipez également l'investissement qui sera nécessaire pour renouveller vos salles dans quelques années.
Voyons maintenant les différents tableaux qui composent votre budget.
Les tableaux composant le prévisionnel financier de votre escape game
Le compte de résultat prévisionnel
Le compte de résultat prévisionnel vous permet d'observer la croissance et la rentabilité attendue pour votre structure.
Gardez un oeil sur votre EBE (Excédent Brut d’Exploitation) ainsi que sur l’absorption des frais généraux pour garantir un escape game rentable.

Si vous voulez en savoir plus sur ce tableau, n’hésitez pas à consulter notre article sur le compte de résultat prévisionnel.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel vous donne une vision du patrimoine de votre entreprise en fin d'année : combien vous possèdez d'actif et combien vous devez à vos créancier.

Pour une explication plus en détail sur le bilan prévisionnel, consultez notre article dédié.
Le tableau de flux de trésorerie prévisionnel
Le tableau de flux de trésorerie prévisionnel vous permet de visualiser la trésorerie dégagée par l'activité.
Son ananlyse vous permettra de vous assurez que vous générer suffisamment de trésorerie pour rembourser vos emprunts, renouveller vos salles à intervalles réguliers, et faire face à d'éventuels imprévus.

Nous avons concocté un article spécialisé sur le tableau de flux de trésorerie si vous souhaitez en apprendre davantage.
Quel outil utiliser pour mon prévisionnel financier d’escape game?
Plusieurs solutions s’offrent à vous pour réaliser votre prévisionnel financier.
Utiliser un tableur comme Excel
En utilisant un tableur, vous avez l’avantage d’opter pour une solution peu coûteuse.
En revanche, la réalisation d'un budget sur tableur demande des connaissances avancées en modélisation financière et en comptabilité pour ne pas faire d'erreurs.
Une bonne solution donc, mais à réserver aux habitués des budgets.
Faire appel à un expert-comptable ou un consultant
Pour réaliser votre budget prévisionnel d’escape game, rien de tel que de demander l’avis d’un expert en chiffres.
Celui-ci vous réalisera pour vous la partie chiffrée de votre business plan. Privilégiez en revanche quelqu'un qui connait bien le milieu de l'escape game de façon à ce qu'il puisse porter un regard critique sur vos chiffres : un budget comptablement juste c'est intéressant, une prévision de résultat réaliste c'est mieux!
Anticipez également le coût des honoraires facturés qui peuvent vite monter, notamment si vous faites plusieurs révisions au fur et à mesure que votre projet prend forme. A titre indicatif, comptez 750€ H.T. sans révisions.
Choisir un logiciel de business plan en ligne
Un autre solution qui s’offre à vous est d'utiliser un logiciel de business plan en ligne.
Faire appel à un logiciel spécialisé pour réaliser un business plan d’escape game présente plusieurs avantages :
- Vous serez guidé pas à pas dans la rédaction par des instructions et exemples pour chaque partie du plan
- Vous réaliserez facilement votre prévisionnel financier, en laissant le logiciel s'occuper des calculs et des aspects comptables
- Vous accéderez à des modèles de business plans déjà rédigés
- Vous obtiendrez à la fin un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banque
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de business plan en vous inscrivant ici.
Nous espérons que cet article vous a permis d’en comprendre un peu plus sur la réalisation de votre prévisionnel financier d'escape game.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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