Comment faire un prévisionnel financier pour un camping ?
Élaborer des prévisions financières pour votre camping et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre camping.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un camping ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre camping et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un camping vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le camping vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre camping seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un camping ?
La qualité des prévisions financières d'un camping dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un camping déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un camping, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre camping, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre camping.
Le prévisionnel des ventes d'un camping
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre camping.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement du camping : Un camping situé dans une zone touristique très fréquentée aura plus de chances d'attirer des vacanciers et donc d'augmenter son nombre de transactions mensuelles.
- Les équipements et activités proposés : Un camping offrant une grande variété d'équipements et d'activités (piscine, animations, terrains de sport, etc.) pourra attirer un plus large public et donc augmenter son prix moyen par transaction.
- La période de l'année : Les tarifs des campings peuvent varier selon la saison (haute ou basse saison). Une période touristique plus longue ou plus intense peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen pratiqué.
- La réputation du camping : Un camping bénéficiant d'une bonne réputation auprès des clients pour la qualité de ses services et de son accueil pourra attirer plus de clients et avoir un prix moyen plus élevé.
- Les partenariats avec des agences de voyage : Un camping ayant établi des partenariats avec des agences de voyage pourra bénéficier d'une meilleure visibilité et attirer une clientèle plus nombreuse et plus diversifiée, ce qui peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un camping
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre camping.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un camping comprennent notamment les éléments suivants :
- Les frais de personnel : incluent le salaire des employés permanents et saisonniers, les cotisations sociales, les avantages sociaux et les primes liées aux performances.
- Les honoraires d'expertise-comptable : comprennent les services d'un expert-comptable pour la tenue de vos comptes, la préparation de votre déclaration de revenus et la gestion de vos taxes.
- Les frais d'assurance : couvrent les risques liés à l'exploitation de votre camping, tels que les accidents, les dommages matériels et les pertes financières.
- Les licences de logiciel : comprennent les frais pour les programmes informatiques utilisés pour gérer les réservations, les paiements et la comptabilité.
- Les frais bancaires : incluent les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de traitement des paiements par carte de crédit.
- Les frais de publicité : peuvent inclure les coûts pour la promotion de votre camping sur les réseaux sociaux, les annuaires en ligne et les brochures imprimées.
- Les frais d'entretien : couvrent les coûts pour garder votre camping propre et en bon état, tels que les produits de nettoyage, les réparations mineures et la maintenance des équipements.
- Les dépenses de fournitures : comprennent les coûts pour les fournitures de bureau, les consommables pour les sanitaires et les équipements de loisirs.
- Les frais de gaz et d'électricité : couvrent les coûts pour le chauffage, l'éclairage et l'alimentation en énergie de vos installations.
- Les frais d'eau : incluent la consommation d'eau pour les douches, les toilettes et les lavabos, ainsi que les frais de traitement des eaux usées.
- Les frais de gestion des déchets : couvrent les coûts pour l'élimination des déchets, tels que les ordures ménagères et les déchets recyclables.
- Les frais de télécommunications : incluent les coûts pour les services de téléphone, d'internet et de télévision.
- Les frais pour les services de nettoyage : peuvent inclure les coûts pour le blanchissage des draps et des serviettes, ainsi que pour le nettoyage des hébergements et des installations communes.
- Les frais pour les activités et les animations : couvrent les coûts pour organiser des activités pour les campeurs, telles que des soirées à thème, des jeux et des spectacles.
- Les frais pour les fournisseurs de services externes : incluent les coûts pour les services tels que la maintenance des équipements, la réparation des installations et le déneigement en hiver.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre camping, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un camping ?
Créer et développer un camping implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un camping, on peut citer des éléments tels que :
- Terrain de camping : le terrain est l'élément essentiel de votre camping, c'est là que vos clients planteront leur tente ou installeront leur caravane. Assurez-vous de choisir un terrain spacieux et bien entretenu, avec accès à l'eau et à l'électricité.
- Sanitaires : pour offrir un confort optimal à vos campeurs, vous aurez besoin de sanitaires propres et bien équipés. Cela inclut des douches, des toilettes, des lavabos et peut-être même une laverie.
- Aires de jeux : si vous ciblez une clientèle familiale, il peut être judicieux d'investir dans des aires de jeux pour divertir les enfants et les garder occupés pendant que leurs parents se détendent.
- Équipement de loisirs : si vous souhaitez proposer des activités telles que la pêche, le canoë-kayak ou encore le vélo, vous devrez acquérir l'équipement nécessaire pour que vos clients puissent en profiter.
- Mobil-homes : pour offrir une alternative au camping traditionnel, vous pouvez également investir dans l'achat de mobil-homes que vous pourrez louer à vos clients. Cela peut être une source de revenus supplémentaire pour votre camping.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre camping.
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Le financement de votre camping
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre camping.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un camping ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre camping sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre camping
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un camping doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de camping seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre camping donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre camping permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le camping :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre camping pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre camping, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre camping ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre camping
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un camping.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre camping ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un camping sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre camping, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre camping.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un camping. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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