Guide pratique pour ouvrir un cabinet d'ostéopathie
Votre diplôme en poche, vous voulez savoir comment ouvrir un cabinet d'ostéopathie ?
Un projet entrepreneurial peut être à la fois très excitant et source d’inquiétude. En effet, votre expertise en ostéopathie, si elle est nécessaire, ne sera pas suffisante.
Pour faire le succès de votre cabinet, vous devrez également déployer des compétences en marketing, en comptabilité, et en gestion de projet.
Bien qu’installer votre propre cabinet d’ostéopathie représente un certain défi, l’expérience n’est pas non plus insurmontable, loin de là, surtout avec beaucoup de motivation et une bonne dose de méthode.
Pour vous aider dans cette démarche, nous vous présentons ici les grandes étapes préalables à l’installation d’un cabinet d’ostéopathie. Suivez le guide !
Réaliser une étude de marché avant de s’installer comme ostéopathe
C’est la première étape : l’étude de marché d'un cabinet d’ostéopathie vous permettra de vérifier l’existence d’une opportunité au niveau de la zone d’implantation envisagée, de comprendre quels sont les enjeux que vous devrez affronter, et d’assimiler les contraintes réglementaires de la profession.
Avant d'ouvrir un cabinet d’ostéopathie, il faudra vous poser, entre autres, les questions suivantes :
- Quel est le profil type d’un patient ? Qui va chez l’ostéopathe ?
- Quelles sont les principales difficultés rencontrées par les ostéopathes ?
- Quelle est la taille de la population locale et quelles sont ses principales caractéristiques démographiques ?
- Combien de cabinets sont déjà implantés dans la région ?
- Où se trouvent-ils ?
- Quels tarifs pratiquent-ils ?
- Sont-ils indépendants ou font-ils partis d'un cabinet médical regroupant plusieurs spécialités ?
- Quel est le délai d'attente avant d'obtenir un rendez-vous ?
- Quels lieux d'implantation sont envisageables ?
Après avoir étudié ces questions, vous devriez pouvoir déterminer si le marché est assez grand pour supporter l'arrivée d'un nouveau cabinet d’ostéopathie, et avoir défini des lieux d'implantation intéressants compte tenu du nombre de confrères déjà présents et des caractéristiques de la population.
Le marché français de l’ostéopathie se développe fortement
D’après Ostéopathes de France, en 2016, on pouvait compter 32 468 ostéopathes en France, ce qui fait à peu près un ostéopathe pour 5 000 habitants. Ce nombre est en constante augmentation.
Un peu plus de la moitié de ces professionnels sont exclusivement des ostéopathes. L’autre moitié est aussi kinésithérapeute, médecin, sage-femme, infirmier, ou exerçant d’autres professions médicales.
Selon le Syndicat des Ostéopathes, on peut noter dans des sondages réalisés en 2010 et 2015, une augmentation de la demande des patients, En 2010, les ostéopathes réalisaient environ 20 millions de consultations annuelles, et ils en réalisaient 26 millions en 2015.
En parallèle à l’augmentation de demandes de consultations, qui ont été multipliées par 6 entre 2002 et 2016, il y a eu une augmentation du nombre de professionnels : ceux-ci ont été multipliés par 6,5.
La profession comporte plus de femmes que d’hommes, 60% des ostéopathes sont des femmes et 40% sont des hommes.
Réfléchir au concept de votre cabinet d'ostéopathie
L’ostéopathie regroupe des champs d’application assez larges :
- L’ostéopathie viscérale
- L’ostéopathie crânienne
- L’ostéopathie structurelle ou musculo-squelettique
- L’ostéopathie énergétique
- L’ostéopathie tissulaire
- L’ostéopathie biodynamique
Au moment de vous installer comme ostéopathe, il faudra en premier lieu choisir quelles applications vous souhaitez proposer dans votre cabinet. Se spécialiser sur un domaine précis permet afin de développer une patientèle très ciblée et ainsi de se démarquer des cabinets plus généralistes. A l’inverse, de combiner plusieurs applications permet d’attirer une patientèle plus large.
Ce choix dépendra en partie de votre affinité pour l’un ou l’autre des domaines d’application, mais également de la dynamique sur la zone d’implantation (combien d’habitants sont susceptibles d’avoir besoin de soins dans tel ou tel domaine ? Et combien de cabinets proposent déjà ce type de soins ?).
Vous pourrez aussi choisir de vous spécialiser sur un type de patient précis (bébés, enfants, adultes, femmes enceintes, sportifs, séniors…).
Réglementations et obligations légales concernant les cabinets d’ostéopathes
L'ostéopathie est une pratique reconnue par l'Organisation Mondiale de la Santé (OMS) depuis l'an 2000 et par le gouvernement Français depuis 2002.
L’ostéopathie est une activité libérale. C’est une profession réglementée qui doit donc être exercée avec un diplôme. Vous devrez vous rendre en personne dans votre Agence Régionale de Santé (ARS) et récupérer votre numéro ADELI pour pouvoir exercer votre profession.
Vous devrez également demander un numéro SIRET, afin de déclarer la création de votre entreprise. Vous devrez pour cela, vous adresser à votre CFE (Centre des Formalités des Entreprises). Votre CFE va ensuite communiquer vos informations aux quatre organismes suivants : le RSI (Régime Social des Indépendants), la CIPAV (Caisse Interprofessionnelle de Prévoyance et d’Assurance Veillesse), les services fiscaux (les impôts, les taxes) et l’INSEE (Institut national de la statistique et des études économiques).
L’INSEE se charge de vous attribuer votre SIRET, ainsi qu’un code NAF (qui identifie votre activité et qui sera normalement 8690E).
Quand vous aurez obtenu votre numéro SIRET, vous devrez ouvrir un compte bancaire professionnel. C’est désormais obligatoire.
N'oubliez pas également que vous devez déclarer vos patients à la CNIL. Il s’agit là d’une obligation légale à partir du moment où vous enregistrez les données personnelles de vos patients.
Quels tarifs pratiquer quand on veut ouvrir un cabinet d’ostéopathie ?
S’installer comme ostéopathe libéral nécessite de bien savoir quels tarifs pratiquer.
Ils varient entre 50 et 90 € selon les cabinets, cependant cet écart ne semble pas être influencé par le lieu d’implantation, le diplôme, ou l’expérience du praticien.
Vous pouvez envisager de vous aligner sur vos confrères. Vous pouvez aussi choisir de vous positionner au-dessus ou en dessous des tarifs de ces derniers en fonction de la dynamique concurrentielle au niveau de la zone d'implantation.
Les séances, peuvent être prises en charge par la mutuelle de vos patients.
Sous quelle forme juridique installer son activité d’ostéopathe ?
L'étape suivante pour s’installer comme ostéopathe consiste à choisir la forme juridique de votre entreprise.
Le choix de votre statut juridique aura, entre autres, un impact direct sur la fiscalité de votre entreprise et votre régime social en tant que dirigeant. Ce choix ne doit donc pas être pris à la légère !
Depuis 1966, suite à l’adoption de la loi n°66-537, il est possible d’opter pour une SEL (société d’exercice libéral), un régime spécialement créé pour les professions libérales mais s’inspirant des statuts juridiques “classiques”.
On dénombre 4 sous-régimes :
- La SELARL (Société d’Exercice Libéral À Responsabilité Limitée).
- La SELAFA (Société d’Exercice Libéral À Forme Anonyme).
- La SELAS (Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiées).
- La SELCA (Société d’Exercice Libéral en Commandite par Actions).
Mais, bien que la médecine soit un domaine spécifique d’un point de vue juridique, il est possible d’opter pour une forme juridique classique (SAS, SARL, entreprise individuelle, etc.).
Si vous préférez ouvrir un grand cabinet avec des employés, sachez que la SARL (société à responsabilité limitée) et l’EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) sont les formes les plus courantes.
La micro-entreprise est également une forme juridique envisageable, lorsqu'on ouvre un cabinet d’ostéopathie. A condition que vous désiriez n’ouvrir qu’un petit cabinet, et que vous ne souhaitiez pas employer d’autres personnes car autrement le plafond de chiffre d’affaires risque d'être vite dépassé.
Chaque option présente ses avantages et ses inconvénients. Le choix est personnel et dépend de votre projet, notamment du nombre de médecins rattachés au cabinet et de leurs spécialisations, et de vos perspectives de développement.
Pour en savoir plus sur les différentes options à votre disposition et vous aider à faire votre choix, vous pouvez consulter notre guide des statuts juridiques.
Les besoins humains et matériels pour s’installer comme ostéopathe
S’installer comme ostéopathe nécessite de prendre en compte un certain nombre de besoins matériels et humains qu’il est préférable de bien anticiper afin de réaliser un budget prévisionnel le plus juste possible.
Bien évidemment, l'étendue des besoins dépendra également de si vous vous installez seul, ou de si vous rejoignez un cabinet médical regroupant d'autres praticiens.
Les besoins matériels nécessaires à l’ouverture d’un cabinet d’ostéopathie
L’investissement pour s’installer comme ostéopathe est relativement faible comparé à d’autres professions médicales puisque le matériel nécessaire étant relativement limité.
Néanmoins, ouvrir votre propre cabinet implique nécessite certaines dépenses auxquelles vous ne pourrez pas vous soustraire : acquisition / location du local, travaux éventuels (la salle où se tiendront les consultations doit être insonorisée pour garantir la confidentialité demandée par votre activité), mobilier, poste informatique, plaque à apposer sur la façade, décoration du cabinet, terminal carte de paiement et de carte vitale, ...
N’oubliez pas les essentiels de votre profession : stéthoscope, tensiomètre, marteau de réflexe, gel hydroalcoolique pour vous laver les mains entre chaque patient, draps d’examen pour protéger votre table (mais aussi pour des raisons d’hygiène).
Vous pouvez aussi avoir besoin d’une voiture, si vous êtes amené à vous déplacer (visites à domicile, travail avec maison de retraite).
Les besoins en personnel d’un cabinet d'ostéopathie
Vous pourrez avoir besoin de recruter du personnel afin de faire fonctionner votre cabinet. Par exemple une secrétaire médicale qui gèrera les prises de rendez-vous, la constitution des dossiers, des règlements, et qui pourra éventuellement être partagée avec d’autres praticiens. Ou du personnel d’entretien pour assurer un accueil optimal à votre patientèle.
Définissez bien en amont vos besoins : nombre de postes, profil, horaires, salaire, etc.
Les services annexes à prendre en compte lors de l’ouverture d’un cabinet d’ostéopathie
Ouvrir un cabinet d’ostéopathie exige également de souscrire à plusieurs services annexes qui viendront, eux aussi, peser sur les frais.
On pensera notamment aux assurances : du local, en responsabilité civile professionnelle, ainsi que des assurances complémentaires si vous en éprouvez le besoin.
Vous pouvez également envisager de confier votre comptabilité à un cabinet d’expertise-comptable afin de vous libérer du temps et de ne pas avoir à gérer vous-même la partie administrative.
Pour estimer au plus juste le coût de ces services, nous vous conseillons de demander des devis auprès de plusieurs professionnels. Cela vous servira aussi à faire jouer la concurrence et à obtenir l’offre la plus avantageuse.
Trouver la patientèle de votre cabinet d’ostéopathie
Comme pour les autres professions médicales, la publicité commerciale est proscrite par les codes de déontologie de différents syndicats ou associations d’ostéopathes, comme le code de déontologie du SFDO ou encore celui proposé par AFOSTEO.
Pour ouvrir un cabinet d'ostéopathie, vous pouvez cependant envisager certaines actions de communication afin de faire connaître le cabinet :
- Création d’un site vitrine pour présenter votre cabinet, informer sur vos services et permettre à vos clients de prendre rendez-vous en ligne
- Référencement dans des annuaires (Pages Jaunes, portail de la ville, etc.)
- Création d'un blog ou d'une newsletter pour diffuser des conseils de santé et informer sur les bienfaits de l’ostéopathie
Vous pouvez également envisager de vous faire connaître en effectuant des remplacements de collègues ostéopathes, en travaillant un temps avec un centre sportif, une maison de retraite, ou encore un centre de bien-être.
Réaliser un business plan avant d’ouvrir un cabinet d’ostéopathie
La réalisation du business plan de votre cabinet d'ostéopathie est une autre étape clé. Ce document, crucial pour tout entrepreneur, permet en effet de bien définir son projet, de s'assurer de sa viabilité financière, et de le présenter à votre banque pour qu’elle vous aide à financer votre activité.
De façon simplifiée, un business plan de cabinet d’ostéopathie comprend deux parties :
- Une partie rédigée servant à présenter le projet et mettre en avant ses atouts
- Une partie chiffrée, qui est le prévisionnel financier, servant à mettre en avant le besoin de financement et le potentiel de rentabilité de votre cabinet
Ce document qui doit associer détails techniques, présentés avec rigueur et précision, peut sembler complexe à réaliser, surtout si vous n’êtes pas doués avec les chiffres.
Si c’est le cas, sachez que des solutions existent. Vous pouvez par exemple avoir recours à un logiciel de business plan en ligne, comme le propose The Business Plan Shop.
Faire appel à un logiciel pour réaliser le business plan de votre cabinet d'ostéopathie présente plusieurs avantages :
- Le logiciel s'occupe des calculs et de créer pour vous les états financiers prévisionnels (compte de résultat, bilan, tableau des flux de trésorerie, calcul du seuil de rentabilité, etc.)
- Vous êtes guidé dans la rédaction grâce à des instructions pour chaque partie et des modèles de business plans déjà rédigés
- Vous obtenez un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
Comment financer l’installation d’un cabinet d’ostéopathie
L'ouverture d'un cabinet d’ostéopathie demande un investissement modeste. Néanmoins, cet investissement initial n’est pas non plus anodin et peut nécessiter de recourir à différents moyens de financement, surtout si vous souhaitez acquérir votre local.
Il conviendra d’abord, et avant tout, d’évaluer vos fonds propres, c’est-à-dire le montant d’épargne immédiatement disponible que vous pouvez et souhaitez allouer à votre activité.
Pour réunir le reste de la somme vous pouvez avoir recours à un crédit professionnel. Pensez à faire des demandes de prêt auprès de plusieurs établissements bancaires, afin de comparer leurs offres et de choisir la plus avantageuse pour vous.
Enfin, vous pouvez également regarder du côté des aides destinées aux créateurs et repreneurs d’entreprise. Elles pourront éventuellement vous permettre de bénéficier d’un prêt à taux zéro ou d’exonérations de charges sociales.
Pour en savoir plus sur les moyens à votre disposition, vous pouvez consulter notre guide du financement de la création d’entreprise.
Quelques sites pour vous aider à ouvrir votre cabinet d’ostéopathie
Notre guide touche à sa fin, nous espérons que celui-ci vous a permis de mieux comprendre comment ouvrir un cabinet d’ostéopathie. N’hésitez pas à nous contacter si des questions subsistent concernant l’un des points évoqués ci-dessus.
À lire aussi sur The Business Plan Shop :
- S’installer comme naturopathe : le guide pratique
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