3 façons d’élaborer un prévisionnel pour une création d’entreprise
La question trotte dans toutes les têtes : comment faire un prévisionnel pour une création d’entreprise ?
Il est évidemment difficile de répondre à cette question d’importance en quelques lignes. Nous tenterons pourtant de vous éclairer dans cet article, en mettant la lumière sur trois des façons les plus efficaces pour réaliser votre prévisionnel.
Qu’entend-on par prévisionnel financier pour une création d’entreprise
Le terme prévisionnel peut signifier des choses très différentes selon la personne à qui vous vous adressez !
Dans cet article lorsque nous parlons de prévisionnel nous faisons références aux états financiers prévisionnels demandés par les banques ou investisseurs avant d’accorder un financement pour une création d’entreprise, c’est-à-dire :
- Un compte de résultat prévisionnel
- Un tableau des flux de trésorerie, avec au minimum un détail mensuel pour la première année
- Un bilan comptable prévisionnel
- Un tableau d’emplois-ressources montrant le besoin de financement initial et l'utilisation des fonds
La durée sur laquelle le prévisionnel doit être établi est généralement de 3 ans pour les créations d’entreprise (et plus rarement sur 5 ans). Au-delà, il est de toute façon très difficile d’avoir de la visibilité sur les chiffres.
Utiliser un logiciel de prévisionnel pour création d’entreprise
Première façon de réaliser un prévisionnel financier : faire appel à un logiciel spécialisé.
Petite mise en garde avant d’attaquer cette section : The Business Plan Shop propose un logiciel de business plan, donc nous sommes peut-être un peu biaisés ici.
Le principe de ce type de logiciels est très simple : vous saisissez vos données (chiffre d’affaires, coûts, investissements, etc.) et le logiciel s’occupe ensuite d’effectuer les calculs et d’établir vos états financiers prévisionnels.
Les logiciels destinés à la création de prévisionnels sont des outils extrêmement efficaces, offrant un gain de temps considérable, et une ergonomie plus intuitive que celle d’un tableur (comme Excel par exemple).
Les logiciels de prévisionnel financier offrent également d’autres avantages :
- Vous pouvez poser des questions au support, et n’êtes donc pas seul face à vos chiffres
- Ils permettent, généralement, de réaliser un business plan complet, c’est-à-dire qu’ils vous guident aussi sur la partie rédigée de présentation du projet
- Ils mettent à disposition des modèles de business plans dont vous pouvez vous inspirer pour créer le vôtre
Côté prix, une solution de qualité vous coûtera généralement un peu moins de 100 euros HT.
Il existe plusieurs logiciels de business plan, attention cependant, la qualité et l’étendue des fonctionnalités est très variable d’une solution à l’autre : certains proposent des états financiers incomplets (pas de bilan ou de tableau des flux de trésorerie), ou encore un rendu avec une mise en forme laissant à désirer.
Le mieux est de comparer plusieurs solutions avant de vous décider. Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
Créer son prévisionnel sur Excel
Excel est un outil formidable lorsqu’il s’agit de créer un prévisionnel financier.
Deux options s’offrent ici à vous : créer votre prévisionnel financier de toutes pièces ou démarrer à partir d’un modèle de prévisionnel acheté sur internet.
Construire votre prévisionnel Excel de A à Z.
Ici, l’idée est de bâtir entièrement votre prévisionnel à partir de rien.
Il vous faudra tout d’abord sélectionner les données dont vous aurez besoin (besoin en fonds de roulement, coûts, prix et volumes de ventes prévisionnels).
Puis à partir de celles-ci, construire votre modèle financier pour obtenir vos états financiers prévisionnels.
Vous l’aurez compris, il s’agit d’une tâche ardue, et surtout très chronophage : comptez entre 10 et 15 heures de votre temps si vous n’avez pas l’habitude de créer des modèles financiers.
Une bonne maîtrise d’Excel, des principes de modélisation financière, et des notions en comptabilité sont indispensables, au risque de vous retrouver avec des erreurs de calcul ou des cellules liées de façon incorrectes.
L’avantage de cette option est qu’elle vous permettra de construire un prévisionnel entièrement sur mesure et prenant en compte les spécificités de votre projet. Qui plus est, un prévisionnel de création d’entreprise sur Excel est modifiable à loisir, vous pourrez donc faire évoluer votre modèle au fur et à mesure que votre entreprise se développe.
C’est donc une très bonne solution pour les projets complexes, menés par des entrepreneurs disposant de bonnes connaissances techniques.
Acheter un modèle de prévisionnel pour la création d’entreprise sur Excel
Avec cette solution vous achetez un modèle de prévisionnel Excel vierge dont les calculs sont déjà paramétrés. L’idée est qu’il ne vous reste plus qu’à rentrer vos chiffres, le tableur fait le reste.
Cette option vous offre un avantage de taille : à savoir un gain de temps considérable. En revanche vous perdez le principal avantage d’Excel : à savoir la flexibilité, car modifier le modèle peut vite devenir un exercice périlleux (sauf si vous disposez d’une bonne connaissance d’Excel et des principes de modélisation financière).
De nombreux modèles de prévisionnels Excel sont disponibles en ligne mais leur qualité est fortement variable. Si vous choisissez cette option, nous vous conseillons de vous tourner vers des modèles créés par des professionnels (consultants ou experts-comptables). Ceux-ci sont généralement bien plus fiables.
Côté prix, comptez entre 90 et 200 euros (hors taxes) pour un modèle de qualité.
Faire réaliser le prévisionnel d'une création d’entreprise par un consultant ou à un expert-comptable
Voilà une valeur sûre lorsqu’il s’agit d’élaborer un prévisionnel financier en vue de la création d’une entreprise. Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable est généralement la garantie de déposer votre projet entre les mains d’un spécialiste.
Chaque élément est savamment étudié. Les chiffres comptables sont justes. Les spécificités de votre projet sont prises en compte.
Attention cependant à choisir quelqu’un qui ait une connaissance approfondie du secteur qui est le vôtre, sans cela son expertise n’offre pas de réelle plus-value.
Sachez aussi qu’un prévisionnel financier initial a souvent besoin de modifications, notamment après la prise de contact avec les banques et autres investisseurs. Or, chaque modification apportée sur votre prévisionnel vous sera tarifée, ce qui fait que ce type solution peut vite devenir assez onéreux.
Une bonne solution pour faire baisser la facture, est de réaliser vous-même une première ébauche de votre prévisionnel et de le faire revoir par un consultant/comptable. Cela nécessite moins de travail pour le consultant, et se traduit donc par une facture plus faible.
Le coût d’un prévisionnel spécifique à la création d’entreprise est évidemment variable, cela dépend principalement :
- du taux horaire du consultant : généralement compris entre 50 et 200 euros HT de l’heure
- et de la quantité de travail nécessaire en fonction de la complexité de votre projet : comptez 5 heures minimum pour un projet simple, 10 à 20h pour un projet plus complexe
Au final cette solution vous coûtera généralement entre de 250 et 1 000 euros HT pour un prévisionnel simple sur 3 ans, plus pour un projet complexe.
Prévoyez ensuite entre 50 et 200 euros HT / heure pour d’éventuelles modifications.
Dernier conseil si vous optez pour cette solution, assurez-vous bien que le prévisionnel que vous achetez comprenne des états financiers complets : compte de résultat, tableau des flux de trésorerie (y.c. détail mensuel pour la première année au moins), bilan.
Tableau comparatif des solutions évoquées
Voici un tableau résumant les solutions que nous avons évoqué jusqu’à présent :
Solution | Logiciel de prévisionnel | Excel seul de A à Z | Excel à partir d’un modèle | Consultant ou expert-comptable |
---|---|---|---|---|
Connaissances en comptabilité requises | Non | Indispensable | Conseillé | Non |
Flexibilité | Faible | Forte | Faible | Forte |
Coût | Moins de 100€ HT |
10 à 15h de votre temps | 90 - 200€ HT | 250 à 1 000€ HT (hors modifications) |
C’est tout pour cette fois, nous espérons que cet article vous a permis de mieux comprendre quelles sont les options qui s’offrent à vous pour réaliser votre prévisionnel de création d’entreprise.
A vous de choisir l’option qui vous convient le mieux et qui soit en harmonie avec vos compétences.
N’oubliez pas non plus que les solutions évoquées dans cet article peuvent parfois être des outils complémentaires. Il peut par exemple être intéressant de réaliser votre prévisionnel pour la création d’une entreprise à l’aide d’un logiciel puis d’en discuter par la suite avec votre expert-comptable.
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