À quoi sert un business plan et est-ce indispensable ?
Si vous avez décidé de créer votre entreprise, vous avez sûrement entendu parler du business plan, et vous vous demandez peut-être à quoi sert cet outil.
Tout d'abord, qu'est-ce qu'un business plan ? Pour faire simple, c'est un document qui explique quelle est l'opportunité commerciale liée à votre projet de création d'entreprise, quel plan d'action vous comptez mettre en place pour exploiter cette opportunité, et comment cela va se traduire financièrement.
Maintenant, voyons plus en détail le rôle du business plan.
À quoi sert un business plan? C'est un point de repère pour l'entrepreneur et son équipe!
Le business plan est le document dans lequel vous allez détailler votre projet de création d'entreprise et les objectifs stratégiques, commerciaux, et financiers que vous vous fixez pour les 3 ans à venir.
3 ans est un horizon de très long terme lorsqu'on crée son entreprise : environ un tiers des entreprises crées ne survivent pas jusqu'à leur 3ème anniversaire. De plus, il y a très peu de chance pour que vous restiez fidèle à votre plan de départ : votre projet sera en constante évolution et s'adaptera en permanence au besoin de vos clients et aux réactions de vos concurrents.
Dans ce contexte, le business plan sert de point de repère pour l'entrepreneur et son équipe. C'est le document auquel vous reviendrez de temps en temps pour faire le point, comparer ce qui a été accompli et ce que vous aviez prévu de faire, et mettre en place de nouveaux objectifs.
À quoi sert un business plan? À convaincre des partenaires!
Le business plan est également un outil de communication auprès de vos partenaires. Certains fournisseurs, et vos partenaires financiers (banques et investisseurs) ne manqueront pas de vous demander de leur envoyer un business plan avant de faire affaire avec vous.
Dans ce contexte, le business plan prend une autre dimension : il doit convaincre.
Lorsqu'il est adressé à un fournisseur, le business plan doit mettre en avant à la fois l'opportunité commerciale pour celui-ci - c'est-à-dire faire ressortir un niveau de volume de commande prévisionnel crédible et attractif - et la solidité financière de votre entreprise - c'est-à-dire rassurer le fournisseur contre tout risque de défaillance de votre part.
Ceci est également vrai du business plan destiné à une banque. La banque évaluera votre potentiel commercial : peut-elle vous vendre un terminal de paiement? Allez-vous générer des transactions en devises étrangères? Aurez-vous besoin de lignes de liquidité (découvert bancaire, affacturage, escompte de créances)? Aurez-vous des dépôts (source de financement pour la banque) ou besoin de placer votre trésorerie excédentaire? Va-t-elle pouvoir vous accorder un financement (emprunt ou crédit-bail)?
Si vous sollicitez un financement auprès de votre banque, celle-ci évaluera également la solidité financière de votre projet : quelles sont les chances de succès de l'entreprise? Quel est le niveau de dette dans la structure du capital? L'entreprise génèrera-t-elle suffisamment de trésorerie pour payer les intérêts et rembourser le principal? Le poids de la dette demandée laissera-t-il suffisamment de ressources à l'entreprise pour se développer?
Enfin lorsqu'il est destiné à un investisseur en fonds propres, le business plan doit mettre en avant le potentiel de retour sur investissement du projet. Votre business plan doit être en mesure de convaincre l'investisseur que la rentabilité du projet sera suffisante pour compenser le risque qu'il prend en investissant dans l'entreprise et que celle-ci à les moyens d'atteindre les objectifs fixés dans le plan.
Pour réussir à convaincre, votre business plan doit être lu. Or vos interlocuteurs ont s'en doute mieux à faire que de lire un pavé sur votre entreprise. Le business plan est donc également un exercice de forme.
En plus du contenu, votre business plan doit donc être parfait sur la forme afin de donner envie à votre futur partenaire de le lire. Cela tient à quelques éléments : une présentation claire et aérée, un contenu allant droit au but, et une bonne accroche : c'est-à-dire un bon executive summary.
Est-ce indispensable de faire un business plan?
Vous vous êtes maintenant rendu compte de l'importance de cette tâche, mais aussi de son côté chronophage. Il est donc normal de vous attendre à ce que nous vous répondions oui : le business plan est indispensable.
Faire un business plan sera sur l'avenir, il vous permettra de vous projeter et d'obtenir un aperçu du potentiel financier de votre entreprise.
Sachez également qu'un banquier ou un investisseur ne vous prendra pas au sérieux sans un business plan, il faut donc vous armer d'un document professionnel avec un prévisionnel réaliste et des explications qui tiennent la route.
Quel outil choisir pour faire un business plan?
Choisir de quelle façon vous mettrez en place votre business plan vous appartient, cependant voici quelques conseils.Choisir de créer un business plan sur Excel
Cette solution est la moins coûteuse, mais pas la plus facile. En effet, sans connaissance en comptabilité, en modélisation financière, et en bureautique, il vous sera difficile d'obtenir un prévisionnel fiable.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Un professionnel de l'accompagnement vous offrira une aide précieuse sur la mise en place de votre business plan. Cependant, vérifiez qu'il connaisse bien votre domaine d'activité, et qu'il soit à même de porter un jugement critique sur vos hypothèses de chiffre d'affaires. Faites également attention au coût engendré par les honoraires qui peuvent vite monter, notamment si votre projet évolue après la première version du prévisionnel.
Utiliser un logiciel de business plan en ligne
Une autre solution consiste à utiliser un logiciel de business plan en ligne.
Faire appel à un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous êtes guidé dans la rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
- Vous pouvez vous inspirer de modèles de business plans déjà rédigés
- Vous réalisez facilement votre prévisionnel financier en laissant le logiciel s'occuper pour vous des aspects comptables
- Vous obtenez un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier
Cette option présente un bon compromis par rapport aux deux autres puisqu'elle est plus facile à utiliser qu'Excel et bien moins coûteuse que de faire appel à un consultant.
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
Voilà, maintenant vous savez à quoi sert un business plan. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
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