Gérez facilement votre projet de création d'entreprise avec Trello
Rester organisé lorsque l'on crée son entreprise n'est pas toujours évident. La liste des tâches semble infinie, et se coordonner avec ses associés peut vite devenir un cauchemar.
Alors comment faire? Facile, il vous faut un bon outil de gestion de projet.
Des outils de gestion de projet il en existe à toute les sauces, et ce n'est pas toujours facile de savoir lequel utiliser.
Chez The Business Plan Shop nous en avons tester plusieurs pour n'en retenir au final que 2 dont celui que nous vous présentons aujourd'hui : Trello
Qu'est ce que Trello?
Trello est l’un de ces outils de gestion de projet efficace et gratuit qui facilitent la vie des entrepreneurs.
Inspiré du modèle Kanban de Toyota, ce service en ligne permet à tout entrepreneur de suivre facilement l’avancée de son projet à travers un outil simple, ergonomique, et gratuit.
Le gros avantage de Trello est sa simplicité d'utilisation. Avec Trello, il est en effet très facile de rapidement partager des informations avec les autres membres de votre équipe, savoir qui fait quoi, et échanger ou partager des fichiers multimédia.
Comment fonctionne Trello?
L’interface de Trello présente une certaine ressemblance avec le célèbre jeu de cartes Solitaire.
L’utilisateur créé un tableau pour son projet puis ajoute ensuite des tâches représentées par des cartes.
Les cartes peuvent ensuite être facilement rangées en colonnes suivant leur nature à l'aide d'un système en glisser-déposer.
Il est par exemple possible de créer une colonne pour les idées, une autre pour les tâches à faire, et une autre pour les tâches achevées. Puis de déplacer ensuite chaque tâche pour la ranger dans la colonne correspondant à son avancement.
Le système de tâche de Trello est très bien pensé. Sur la face avant de la carte représentant la tâche n'apparait qu'une courte description ce qui permet d'avoir immédiatement une vue d'ensemble du projet. Lorsque vous sélectionnez une carte, vous pouvez ensuite y ajouter des notes, attacher des fichiers, fixer une deadline, ou ajouter des collaborateurs.
Mieux suivre l’avancement d’un projet avec Trello
Avec Trello, vous pouvez désormais suivre l’avancée de vos projets en quelques clics. Finis les retards de livraison ou les oublis qui peuvent avoir un impact significatif sur la productivité.
Vous pouvez créer autant de tableau que vous le souhaitez en fonction du nombre de vos projets. Puis au sein de chaque projet, prioriser les tâches à l'aide d'un code couleur en fonction de leur deadline ou de leur importance.
De plus, Trello fonctionne dans le cloud ce qui lui permet de rester synchroniser en permanence, et est accessible depuis n'importe quel ordinateur ou smartphone.
Quel types de projet gérer avec Trello
Vous pouvez gérer aussi bien des projets assez généraux tel que votre projet de création d'entreprise, ou des projets plus spécifiques comme votre business plan, ou une campagne de crowdfunding.
Chez The Business Plan Shop nous l'utilisons principalement pour gérer nos idées d'articles de blog. Et vous, quel projet allez vous gérer avec Trello?
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