Les étapes de la création d’entreprise

Vous avez décidé de vous mettre à votre compte et de lancer votre propre business ? Pour vous aider dans cette aventure entrepreneuriale, certes semée d’embûches mais ô combien gratifiante et valorisante : suivez le guide !

Cet article détaille en effet les grandes étapes de la création d’entreprise, de manière claire, concise et précise, pour vous aider à partir sur des bases solides et fiables, et ainsi mettre toutes les chances de votre côté.

Etape de la création d’entreprise #1 : évaluer votre motivation à créer votre entreprise

Selon les chiffres de l'INSEE, 554 000 entreprises ont été créées en France en 2016. C’est 6% de plus qu’en 2015. Si les créations d'entreprises individuelles classiques et celles de sociétés augmentent fortement (+10%), en revanche, les immatriculations de micro-entrepreneurs sont en léger recul (-0,3%). Il s’agit de la plus forte hausse de créations d’entreprises depuis 6 ans, précise le Portail de l'Économie, des Finances, de l'Action et des Comptes publics.

Vous êtes vous aussi désireux de lancer votre entreprise ? Sachez que la motivation est un élément clé de la réussite de votre création d’entreprise. Nombreuses sont les personnes qui ont une idée de business en tête, qu’il s’agisse d’améliorer des produits ou services existants, ou d’en créer de nouveaux. Mais rares sont celles qui dépassent ce stade de « l’idée » et lancent effectivement leur entreprise.

Premières raisons à cela : la manque de motivation, la peur de sortir de sa zone de confort, de quitter un emploi salarié, qui, même si on l’apprécie plus ou moins, a le mérite de garantir un salaire à la fin du mois… Car créer son entreprise, c’est bien souvent faire un saut dans l’inconnu. Des freins tout à fait compréhensibles, qui doivent d’ailleurs nous inciter à réfléchir avant de franchir le pas de la création d’entreprise.

Première étape avant de se lancer dans la création d’une entreprise, peser le pour et le contre en étudiant les paramètres suivants :

• Votre situation professionnelle actuelle : votre métier vous plaît-il ? Vous sentez-vous à l’étroit ? Voulez-vous réellement lancer votre entreprise ou juste changer de société/de supérieur hiérarchique/de métier ? Êtes-vous soumis à une clause de non-concurrence qui vous empêcherait de travailler dans le même secteur ?
• Votre situation familiale et patrimoniale : êtes-vous marié ? Avez-vous des enfants à charge ? Avez-vous un crédit immobilier à rembourser ?
• Vos compétences et votre personnalité : êtes-vous qualifié pour l’activité que vous souhaitez lancer ? Aimez-vous relever des défis ? Êtes-vous autonome, indépendant, force de proposition, à l’aise dans les situations inédites et combatif face à l’adversité ? Si non, l’entrepreneuriat n’est peut-être pas pour vous…

Il convient en effet de bien réfléchir au changement de situation qu’implique la création d’entreprise. Être chef d’entreprise nécessite une implication personnelle sans faille, au lancement de l’entreprise bien entendu, mais aussi dans la durée. Et tout le monde n’est pas forcément prêt à endosser ce costume…

Etape de la création d’entreprise #2 : réaliser une étude de marché pour préciser votre projet

Votre degré de motivation évalué, vous êtes convaincu de vouloir vous lancer ? Deuxième étape dans la création de votre entreprise, vous pencher sérieusement sur votre idée, votre concept.

Avant de le définir plus précisément, il est indispensable de réunir un maximum d’informations sur le secteur et sur les entreprises rattachées à votre domaine d’activité. Ces données vous permettront d’affiner votre projet et de choisir un positionnement original ou, a contrario, un qui fait déjà ses preuves.

Les informations à rassembler pour réaliser une étude de marché

Au moment de réaliser votre étude de marché, ne perdez pas l’objectif final de cet exercice : vous aider à mieux connaître le secteur et à définir un projet entrepreneurial en adéquation avec l’offre existante mais aussi avec les attentes des consommateurs.

Dans un premier temps, rassemblez autant d’informations que possible sur le secteur d’activité de votre entreprise :

• Est-il en croissance ou au contraire en repli ?
• Les ventes de ce produit ou de ce service ont-elles augmenté ces dernières années ?
• Le prix du produit ou du service est-il stable, en baisse ou en hausse ces dernières années ?
• Combien de personnes seraient susceptibles d’être intéressées par le service ou le produit que vous vendez ? Autrement dit, s’agit-il d’un secteur de niche ou d'un marché grand public ?
• Est-ce un produit ou un service de première nécessité ou quelque chose dont on peut aisément se passer (paramètre d’autant plus important lorsque la conjoncture économique est en berne…) ?
• Est-ce un produit ou un service positionné sur un secteur porteur, répondant à une grande tendance sociétale (mieux manger, consommer plus écolo, etc.) ?
• Quels sont les facteurs expliquant la hausse ou la baisse du secteur ? Y a-t-il un moyen pour les contourner ? Pour en faire des atouts ou pour passer outre ?

Attachez-vous ensuite à l’étude des entreprises du secteur.

• Combien y en a-t-il ?
• Combien de personnes emploient-elles ?
• Quelle est leur situation économique ?
• S’agit-il majoritairement d’entreprises indépendantes ou d’enseignes nationales ?

Si possible, dupliquez cette analyse sur des zones géographiques différentes (pays occidentaux, Europe, France, région où vous souhaitez vous implanter). En effet, si votre produit ou service est très implanté aux États-Unis ou dans les pays d’Europe du Nord par exemple, mais pas encore très développé en France, il faudra vous interroger : êtes-vous en avance sur la tendance et donc en bonne position pour développer votre entreprise ? Les différences culturelles rendent-elles le business model difficilement exportable ?

Procédez ensuite à une analyse du secteur en France et dans la région où vous souhaitez vous implanter. Il vous faudra alors recenser tous vos concurrents et estimer la part de marché qu’ils détiennent. C’est aussi le moment d’évaluer le poids des réseaux dans le secteur. De grandes enseignes dominent-elles le secteur, rendant difficile l’implantation d’indépendants ? Si c’est effectivement le cas, vous pourrez alors réfléchir à une création d’entreprise en franchise. Vous pouvez aussi vous interroger sur l’opportunité d’ouvrir une entreprise avec un positionnement original et vraiment différenciant.

Dernier étape de l’étude de marché : l’analyse locale. Étudiez la zone de chalandise où vous souhaitez ouvrir votre entreprise :

• Quel est son périmètre exact ?
• Combien de personnes vivent et/ou travaillent dans cette zone ?
• Quelles sont les principales caractéristiques socio-démographiques de ses occupants ?
• Quels sont, compte tenu de ces informations, les débouchés potentiels pour les produits ou services que vous souhaitez vendre ? On vend en effet plus facilement des vélos électriques haut de gamme en région parisienne ou à La Rochelle, à proximité de l’île de Ré, que dans une petite ville du Morvan.
• Tâchez également d’identifier les concurrents implantés à proximité. S’ils sont trop nombreux ou peinent à s’en sortir compte tenu de la faible demande, mieux vaut envisager de vous installer ailleurs…

Etape de la création d’entreprise #3 : le choix du concept et le positionnement sur le marché

C’est seulement lorsque que vous aurez effectué l’étude de marché que vous pourrez conforter votre choix de positionnement, voire le repenser totalement si vous vous êtes rendu compte que votre concept est bancal ou qu’il ne répond pas aux besoins du public.

Définissez ensuite précisément votre concept, votre produit ou votre service. En un mot : votre offre. Vous devrez dans le même temps définir votre cible pour une parfaite adéquation entre l’offre et le public visé.

Enfin, choisissez le nom de votre marque, éventuellement votre slogan et le nom de vos produits ou services. Faites preuve d’imagination tout en gardant à l’esprit une certaine cohérence entre le nom, le positionnement et la cible. Évitez aussi les noms trop sophistiqués que l’on a du mal à retenir.

Protéger son idée

Il vous faudra peut-être songer à protéger votre idée par le dépôt d’un brevet, mais aussi de votre nom, de votre slogan ou de votre logo à l’Institut National de la Propriété Intellectuelle (INPI).

Pensez aussi à réserver votre nom de domaine pour un site Internet, et ce même si vous n’envisagez pas d’en créer un dans l’immédiat.

Réglementations et obligations légales concernant l’ouverture d’une entreprise

Votre idée définie, il vous faudra vous pencher sur la réglementation en vigueur dans votre secteur d’activité.

Certains secteurs d'activités sont en effet soumis à des réglementations spécifiques : possession d’un diplôme obligatoire pour exercer certaines fonctions ; obligation de déclarer certaines structures en préfecture ; ou encore, obtention d’une licence ou d’autorisations spéciales comme c’est le cas pour la restauration par exemple…

Les commerces alimentaires et entreprises du secteur de l’agro-alimentaire sont par exemple soumis à de nombreuses réglementations, notamment des normes sanitaires strictes.

Choisir entre une création d’entreprise en indépendant ou en franchise

En fonction de la typologie de votre projet, vous pourrez choisir entre une création d’entreprise indépendante ou franchisée.

• Le secteur d’activité est-il dominé par de grands réseaux ?
• Les indépendants peuvent-ils tout de même prospérer ?
• Ou à l’inverse, les indépendants sont-ils la norme ?

Demandez-vous aussi si votre positionnement et votre concept sont proches de ce que propose déjà une grande enseigne, auquel cas, vous aurez peut-être intérêt à la rejoindre.

Rappelez-vous que le statut de franchisé, comme celui d’indépendant, présente des avantages et des inconvénients. Créer son entreprise en indépendant procure par exemple davantage de liberté et d’autonomie. Choisir la franchise permet en revanche de bénéficier d’un accompagnement, d’appuis marketing et d’une aide dans la recherche de fournisseurs. Il convient donc de peser le pour et le contre avant de se décider.

Etape de la création d’entreprise #4 : la recherche d’un local

Si vous optez pour une domiciliation de votre entreprise chez vous ou que vous travaillez chez vos clients, cette étape ne devrait pas poser trop de problèmes. En revanche, si votre entreprise nécessite des locaux, elle est déterminante : un commerce se situera idéalement en centre-ville dans une rue passante, ou dans un centre commercial. Une usine fréquentée par de nombreux salariés sera idéalement implantée dans une zone d’activité facile à rejoindre.

Pensez aussi à choisir un local dont la surface sera adaptée à votre projet : pas trop grand pour éviter d’acheter ou de louer des mètres carrés superflus. Pas trop petit pour ne pas se retrouver trop vite à l’étroit. Si vous prévoyez des agrandissements futurs, peut-être pouvez-vous en tenir compte dès le départ en choisissant un local avec possibilités d’extension.

Etape de la création d’entreprise #5 : définir la structure juridique de l’entreprise

Cette étape souvent perçue comme fastidieuse lors de la création d’entreprise est pourtant cruciale.

Les possibilités sont nombreuses : entreprise individuelle, société par action simplifiée (SAS) ou société par action simplifiée unipersonnelle (SASU), société à responsabilité limitée (SARL), entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) ou encore micro-entreprise. Notez que dans ce dernier cas les formalités sont simplifiées.

Avant d’opter pour l’un ou l’autre de ces statuts, prenez bien en compte les incidences (nombreuses) qu’ils auront sur la vie de votre entreprise : mode de gouvernance de la société, régime fiscal, montant du capital social de l’entreprise, etc.

Pour choisir le statut juridique le plus adapté à la création de votre entreprise, consultez notre guide des statuts juridiques.

Etape de la création d’entreprise #6 : définir les besoins humains et matériels pour créer une entreprise

Une fois que vous aurez réalisé les étapes de la création d’entreprise que sont l’étude de marché, la définition du positionnement et du concept, vous devrez ensuite évaluer vos besoins sur le plan humain et matériel. Cet exercice vous permettra d’établir un prévisionnel financier réaliste et cohérent, nécessaire au lancement de votre entreprise et à son bon fonctionnement.

Les besoins matériels nécessaires à l’ouverture d’une entreprise

Le local entre bien sûr en compte dans les besoins matériels indispensables au lancement de votre entreprise. Ajoutez à cela les appareils, machines et mobilier, destinés à faire tourner votre business. Il peut s’agir de matériel informatique, de fournitures de bureau et d’un bureau que vous mettrez chez vous dans le cas, par exemple, d’une création d’entreprise unipersonnelle de consulting.

Cela peut aussi se matérialiser par l’achat de machines-outils dans le cas d’une entreprise de fabrication de produits manufacturés. Il peut également s’agir d’équiper un lieu de vente avec tout le mobilier nécessaire à l’agencement d’une boutique : comptoir, présentoir, étagère, horloge, vitrines, fauteuils, portiques antivol, matériel informatique et terminal de paiement.

Assurez-vous, quel que soit le type d’entreprise que vous souhaitez lancer, de bien anticiper tous les postes de dépense d’ordre matériels et d’estimer leur coût au plus juste. Demandez pour cela des devis auprès de plusieurs fournisseurs.

Les besoins en personnel d’une entreprise

L’évaluation des besoins en personnel est également une composante nécessaire à l’élaboration du budget prévisionnel. Vous devrez donc définir vos besoins précisément : nombre d’employés, statuts (salariés, freelance, stagiaires, etc.), compétences et diplômes.

À partir de cette évaluation, estimez les rémunérations que vous aurez à verser pour avoir une vision précise du recrutement et des dépenses qui s’y rattachent.

Les services annexes à prendre en compte lors d’une création d’entreprise

Prenez également en compte plusieurs services annexes, indispensables à la création de votre entreprise : assurance, gestion administrative, etc. Vous devrez pour cela faire appel à un cabinet d’assurance, à un cabinet d’expert-comptable ou à une société de gestion.

N’oubliez pas de comptabiliser également ces postes de dépenses dans votre prévisionnel financier. Pour les estimer au plus juste, là encore, n’hésitez pas à demander des devis auprès de plusieurs professionnels.  

Etape de la création d’entreprise #7 : définir le plan marketing d’une entreprise

Pour trouver vos premiers clients et les fidéliser, un plan marketing s’impose dès les prémices de votre entreprise.

Listez tous les moyens de communication et de marketing que vous envisagez de mettre en œuvre pour faire connaître votre structure, votre offre, et ce qui vous différencie de vos concurrents.

Street marketing, campagne de presse, publicité ciblée sur le web… Tous les moyens sont bons, pourvus qu’ils soient cohérents avec votre positionnement et votre cible.

Mais avant de vous lancer dans un plan marketing ambitieux et coûteux, veillez à prioriser les objectifs, à chiffrer les dépenses et tentez d’en évaluer les retombées potentielles.

Etape de la création d’entreprise #8 : créer le business plan de votre entreprise

Le business plan est une étape incontournable de la création d’entreprise. Celle qui vient résumer votre projet, qui vous permettra de vérifier que celui-ci est rentable et d’obtenir un financement pour le mener à bien.

Le business plan d’une création d’entreprise est une compilation des étapes de création d’entreprise évoquées précédemment. Il rassemble :

• votre étude de marché
• la présentation de votre idée, votre offre, votre positionnement et votre cible
• le type de structure que vous voulez créer (statut juridique, création en indépendant ou en franchisé, actionnariat)
• le lieu d’implantation de votre entreprise
• le business model et le plan marketing
• le prévisionnel financier établi à partir des besoins humains et matériels

De façon simplifiée, le business plan d’une création d’entreprise comporte deux grands volets : une partie rédigée, visant à présenter le projet et mettre en avant ces atouts, et une partie financière, visant à mettre en avant le besoin de financement initial et le potentiel de rentabilité du projet.

Le business plan remplit un double objectif :

1. dans un premier temps, valider votre projet pour vous-même et vous assurer de sa viabilité financière
2. dans un second temps, présenter votre projet auprès de votre banque ou d’investisseurs potentiels

C’est donc un document très important, dont dépend en grande partie le succès de votre entreprise.

Si vous n’avez jamais effectué de business plan et que vous ne savez pas par où commencer, ou si vous souhaitez gagner du temps, vous pouvez opter pour un outil pratique et fiable : le logiciel de business plan en ligne.

Faire appel à un logiciel spécialisé pour réaliser le business plan d'une création d’entreprise présente plusieurs avantages majeurs :

• Vous serez guidé pas à pas dans la rédaction par des instructions et exemples pour chaque partie du plan
• Vous réaliserez facilement votre prévisionnel financier, en laissant le logiciel s'occuper des calculs et des aspects comptables
• Vous accéderez à des modèles de business plans déjà rédigés
• Vous obtiendrez à la fin un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banque

Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de business plan en vous inscrivant ici.

Etape de la création d’entreprise #9 : la recherche de financement

Plusieurs solutions existent pour réunir les financements nécessaires en vue de mener à bien votre création d’entreprise.

Il vous faudra en premier lieu disposer d’un apport personnel. Il s’agit de l’épargne, immédiatement disponible que vous pourrez mobiliser pour créer l’entreprise. Même si les sommes mobilisées par ce moyen ne sont pas très élevées, elles comptent, et notamment auprès :

• De vos futurs investisseurs qui apprécieront que vous consacriez votre temps, vos compétences, votre énergie, mais aussi et surtout votre propre argent à ce projet
• De votre banque qui recherchera un partage des risques équitable avec les associés de l’entreprise. Ici le montant d’apport nécessaire pour obtenir un prêt dépendra du type d’entreprise que vous comptez créer, prévoyez néanmoins un minimum de 30% de l’investissement initial.

En second lieu, vous pouvez chercher à emprunter de l’argent : de manière classique auprès d’une banque avec un prêt professionnel, ou auprès d’une structure délivrant des prêts d’honneurs, qui peuvent d’ailleurs être un bon moyen de constituer une partie de votre apport personnel.

Vous pouvez également recourir au financement participatif ou crowdfunding. Vous pourrez avoir recours à l’equity-based crowdfunding en proposant à vos investisseurs des parts de votre entreprises, ou organiser une collecte de dons pour soutenir votre projet (généralement en échange de cadeaux ou réductions). Le crowdfunding est un moyen intéressant pour faire parler de votre projet avant son lancement, et faire participer vos proches qui peuvent contribuer de petites sommes (quelques dizaines d’euros ou plus) pour vous soutenir.

Enfin, pensez aussi aux aides destinées aux créateurs ou aux repreneurs d’entreprise. Qu’elles viennent de l’Etat ou d’une collectivité locale, elles pourraient vous permettre de bénéficier de crédit à taux zéro, d’exonération totale ou partielle de charges sociales durant une période déterminée ou encore vous apporter une assistance matérielle (locaux par exemple).

Vous pouvez bien sûr combiner tous ces moyens de financement.

Pour en savoir plus sur les différentes possibilités de financement et bénéficier de nos conseils liés à cette thématique, consultez notre guide du financement de la création d’entreprise.

Nous espérons que cet article sur les étapes de la création d’entreprise vous permettra de clarifier votre projet professionnel et notamment sa mise en place. Si toutefois à sa lecture des questions restent en suspens, n’hésitez pas à nous contacter : nous serons heureux de répondre à vos interrogations relatives à la création ou à la reprise d’une entreprise.

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