Comment créer une boite de production audiovisuelle ?
La vidéo est en vogue. Cet outil de communication extrêmement puissant est de plus en plus utilisé par des entreprises ou artistes pour faire leur promotion ou expliquer ce qu’ils font.
Dans ce contexte, créer une boîte de production audiovisuelle est une idée à fort potentiel. Mais attention, la concurrence est rude et les étapes à franchir pour concrétiser votre projet sont nombreuses.
Pour vous guider dans le lancement de votre boîte de production audiovisuelle, nous passons en revue dans ce guide les démarches à accomplir : de l’étude de marché au business plan, en passant par le choix du concept et la recherche de financement. Suivez le guide !
Faire une étude de marché dans le secteur de l’audiovisuel
Le marché de la production audiovisuelle est très en forme en ce moment. Il est cependant primordial de commencer par réaliser une étude de marché afin de vérifier qu’il existe bien une opportunité commerciale pour votre entreprise au niveau de la zone d’implantation envisagée et de définir la stratégie commerciale à adopter.
L'étude de marché est l'occasion de vous intéresser aux comportements d'achats de vos futurs clients, aux grandes tendances du secteur, et à votre environnement concurrentiel.
Pour la réaliser, il faudra notamment vous poser les questions suivantes :
- Quels sont les critères entrant en compte lors du choix d’une boite de production vidéo ? Choix proposé, prix, conseil, etc.
- Quel est le budget moyen d’un client ? Comment les prix ont-ils évolué ces dernières années ?
- Quelles sont les prestations les plus demandées ?
- Les clients recherchent-ils principalement des prestataires spécialisés sur un domaine précis, ou des agences généralistes capables de gérer l’ensemble du processus de création ?
- Quels sont les besoins en termes de vidéo dans la région ? Combien d’entreprises pourraient être susceptibles de faire appel à vos services ?
- Combien de concurrents sont déjà implantés dans la ville où vous comptez vous installer ?
- Vos concurrents sont-elles des boîtes de production indépendantes, font-elles partie d’un groupe ?
- Le marché local est-il suffisamment large pour accueillir un nouvel entrant ?
- Comment allez-vous vous démarquer de vos concurrents et faire votre place sur le marché ?
- Par quels moyens allez-vous communiquer pour toucher votre cible commerciale ?
- Etc.
Le marché français de la production audiovisuelle
La production audiovisuelle est aujourd’hui en plein essor : portée par la digitalisation du monde actuel et par nos nombreux smartphones, tablettes, ordinateurs ...
Le Français moyen passe beaucoup de temps devant un écran. Et donc regarde des vidéos. Il y a en effet 35 millions de “vidéonautes” en France, c’est-à-dire des utilisateurs d’Internet ayant consommé un contenu vidéo sur Internet dans le mois précédent, ce qui représente plus de la moitié de la population !
Les agences de production vidéo fleurissent avec l’évolution des pratiques et des médias. Elles évoluent et s’adaptent à la demande des consommateurs et aux canaux de diffusion digitaux : reprise des codes des youtubeurs, diffusion d’épisodes sous forme de webseries, exploration de nouvelles techniques telles que la réalité virtuelle, la réalité augmentée, ou la captation en vidéo à 360°.
Le chiffre d’affaires du marché de la production audiovisuelle est en constante évolution. La vidéo digitale continue de progresser : elle devrait atteindre 80% du trafic Internet en 2020.
Les marchés du cinéma, de la production audiovisuelle, et des jeux vidéos valent aujourd’hui 16,2 milliards d’euros (cnc.fr). Le marché de la production audiovisuelle représente à lui seul 5.9 milliards d’euros selon Vivendi.
Selon l’INSEE, en 2016 les agences de production de films institutionnels et publicitaires étaient au nombre de 6 874. Ce nombre est en constante augmentation, la conjoncture actuelle est donc favorable à l’ouverture d’une boîte de production.
Choisir le concept de votre boîte de production audiovisuelle
Le domaine de la production audiovisuelle est extrêmement large. Les compétences mobilisées par chacune des étapes du processus de production varient fortement, et les possibilités en termes de format comme de clientèle cible sont nombreuses.
Dans ce contexte, il peut être intéressant de vous spécialiser sur un domaine précis afin de bénéficier d’un positionnement commercial clair qui vous différencie de ce que proposent vos concurrents.
Vous pouvez choisir de vous spécialiser :
- Sur un format précis, par exemple la réalisation de vidéos explicatives en motion design
- Sur une partie du processus, par exemple le montage
- Sur un type de clientèle, par exemple la réalisation de films de mariage ou de films d’entreprise
A vous de choisir ce qui vous paraît le plus prometteur en fonction : de vos compétences, de vos envies, et surtout, des opportunités identifiées lors de votre étude de marché.
Sous quel statut juridique créer une boîte de production audiovisuelle ?
L'étape suivante pour lancer une boîte de production vidéo consiste à choisir un statut juridique pour votre entreprise : il s’agit d’une étape essentielle, car c’est une décision qui aura une influence à la fois sur votre entreprise, mais également sur votre vie personnelle.
En effet le choix du statut juridique conditionnera :
- Le mode d'imposition de l'entreprise : impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu
- Votre régime social en tant que dirigeant : régime des indépendants ou régime général
- Votre responsabilité vis-à-vis des dettes de l'entreprise : limitée aux apports ou illimitée
- Les formalités administratives à accomplir au moment de la création et après
Si vous désirez créer votre boîte de production audiovisuelle seul, et que vous ne souhaitez pas employer d’autres personnes, vous pouvez vous orienter vers le statut de micro-entrepreneur.
Attention toutefois, cette forme juridique n'est conseillée que dans le cas où vous souhaitez vous lancer dans une petite activité. En effet, dans le cas contraire, le plafond de chiffre d’affaires risque d'être très vite dépassé.
Dans le cas contraire vous pouvez opter pour une SASU (société par action simplifiée unipersonnelle) ou une EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée).
Si vous préférez vous lancer avec des associés, sachez que la SARL (société à responsabilité limitée) et la SAS (société par action simplifiée) sont les formes les plus courantes.
Pour vous aider à choisir le statut le plus adapté en fonction de votre projet, vous pouvez consulter notre guide des statuts juridiques.
Les moyens humains et matériels pour créer une boîte de production audiovisuelle
Une fois que vous aurez choisi le statut juridique de votre entreprise, l'étape suivante consistera à évaluer les besoins nécessaires au lancement et au fonctionnement de votre entreprise.
Les besoins humains
Les besoins en recrutement relatifs à la création de votre boîte de production audiovisuelle seront plus ou moins importants en fonction de la taille de votre entreprise, et de l’étendue des prestations proposées.
En fonction du concept choisi, et du rendu que vous voulez donner à vos vidéos (plus ou moins professionnel), il vous faudra notamment du personnel pour assurer les fonctions techniques comme :
- ingénieur son,
- ingénieur lumière
- réalisateur
- scripte
- perchman
- caméraman
- motion designer
- monteur
- etc.
Vous aurez aussi besoin de personnel avec un profil plus commercial, dédié au marketing et à la recherche de clients.
Vous pourrez aussi avoir besoin d’acteurs, et ainsi de faire appel à une agence de comédiens. Vous aurez peut-être aussi besoin de sous titrage, de voix off.
Les moyens matériels
Il y a des choses qui restent incontournables en termes de matériel à avoir si vous montez une boîte de production audiovisuelle :
- Le matériel de tournage
- Le matériel de production et de post-production (logiciels de montage ou d’effets spéciaux)
- Le loyer pour la location ou l’achat des locaux
- Le matériel de bureau (ordinateurs, imprimantes, bureaux, tec.)
- Les accessoires pour les tournages (costumes, maquillage,...)
Les services annexes nécessaires au lancement d’une boîte de production
Monter une boite de production audiovisuelle implique également d’avoir recours à des services annexes, comme l’assurance professionnelle de votre entreprise.
Vous pouvez aussi décider de recourir à une société de gestion pour gérer la partie administrative et comptable (gestion de la paie, tenue des comptes, TVA, etc).
Pour évaluer au mieux ces différents postes de dépenses, n’hésitez pas à demander des devis auprès de plusieurs professionnels. Vous serez ainsi en mesure d’obtenir les meilleurs services aux meilleurs prix.
Rédiger le business plan de votre boîte de production audiovisuelle
La rédaction du business plan, ou plan d'affaires en français, est une autre étape incontournable lorsqu’on souhaite créer une boîte de production vidéo.
Le business plan est un document détaillé dans lequel vous présenterez votre projet de façon structurée, argumentée, et chiffrée.
De façon schématique, le business plan d'une boîte de production vidéo comporte deux grandes parties :
- Une partie rédigée servant à présenter, mettre en avant, et convaincre vos partenaires financiers et commerciaux des atouts de votre projet
- Un prévisionnel financier mettant en avant le besoin de financement initial et le potentiel de rentabilité de votre activité
La rédaction du business plan vous permettra de faire le point sur votre projet et de vous assurer de sa viabilité sur le plan financier.
Le business plan vous sera également indispensable pour présenter votre projet aux banquiers et à vos partenaires ou investisseurs potentiels, qui l'utiliseront afin de décider de vous accorder ou non les précieux fonds nécessaires au lancement de votre projet.
Si vous n'avez pas l'habitude de rédiger des business plans, une bonne solution consiste à vous aider d’un logiciel de business plan en ligne.
Faire appel à un logiciel spécialisé présente en effet plusieurs avantages :
- Vous êtes guidé dans la rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
- Vous pouvez vous inspirer de modèles de business plan déjà rédigés
- Vous réalisez facilement votre prévisionnel financier en laissant le logiciel s'occuper pour vous des aspects comptables
- Vous obtenez un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier ou vos investisseurs
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
Réunir le financement nécessaire pour lancer sa boîte de production vidéo
Une fois votre business plan de boîte de production audiovisuelle rédigé, vous pourrez passer à la dernière étape de la création d’une entreprise vidéo : la recherche de financement.
Sachez tout d'abord que créer sa boîte de production audiovisuelle sans apport n’est pas chose facile. En effet, si les banques peuvent vous octroyer un emprunt pour financer une partie des achats du matériel, celles-ci vous demanderont néanmoins de disposer d'un minimum d'apport personnel.
Ainsi, il conviendra en premier lieu d’estimer vos fonds propres. On entend par là l’argent que vous et vos associés éventuels pouvez consacrer à votre projet.
Une fois la question de l'apport personnel réglée, il vous faudra étudier les différentes possibilités de financement qui s’offrent à vous pour réunir la somme nécessaire au lancement de l’entreprise :
- Vous pouvez faire appel à des investisseurs privés pour renforcer vos fonds propres
- Vous pouvez vous tourner vers les banques pour essayer de faire financer une partie de votre équipement ou des travaux du local
- Vous pouvez lancer une campagne de financement participatif en vue de récolter des dons et de faire connaître votre projet
- Vous pouvez rechercher des aides à la création d'entreprise, comme des subventions, ou des allègements de charges.
Pour en savoir plus sur chacune de ces options, vous pouvez consulter notre guide du financement à la création d’entreprise.
Une fois votre entreprise créée, vous pourrez également candidater à un certain nombre d’aides afin de financer vos films :
- Des aides territoriales : sur le site CICLIC
- Des aides nationales : sur le site de la SACD
- Des aides européennes : sur le site Creative Europe
Liens utiles pour créer sa boîte de production audiovisuelle
- Le site du CSA, Conseil Supérieur de l’Audiovisuel
- Une étude sur l’économie de la production audiovisuelle par le CSA
- Le site du CNC, le centre national du cinéma et de l'image animée
Nous espérons que cet article vous a permis de mieux comprendre comment lancer votre entreprise vidéo. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question.
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