Comment faire un prévisionnel financier pour un studio de production vidéo ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre studio de production vidéo.
Élaborer les prévisions financières d'un studio de production vidéo peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre studio de production vidéo.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un studio de production vidéo ?
Les prévisions financières de votre studio de production vidéo servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre studio de production vidéo s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un studio de production vidéo ?
Les prévisions financières d'un studio de production vidéo doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre studio de production vidéo est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un studio de production vidéo déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de studio de production vidéo, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre studio de production vidéo, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre studio de production vidéo.
Le prévisionnel des ventes d'un studio de production vidéo
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre studio de production vidéo.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement de votre studio : Si votre studio est situé dans un quartier prisé ou dans une région où de nombreuses entreprises font appel à des services de production vidéo, vous pourrez facturer des prix plus élevés et réaliser plus de transactions mensuelles.
- La qualité de votre équipement : Si vous disposez d'équipements haut de gamme et de pointe, vous pourrez proposer des services de meilleure qualité et donc facturer des prix plus élevés.
- Votre réseau de clients potentiels : Si vous avez de bons contacts avec des entreprises ou des particuliers susceptibles de faire appel à vos services, vous pourrez augmenter votre nombre de transactions mensuelles et ainsi augmenter vos ventes.
- La renommée de votre studio : Si votre studio est reconnu pour son expertise et sa qualité de travail, vous pourrez attirer plus de clients et donc augmenter vos ventes et vos prix moyens.
- Les tendances du marché : Si le marché de la production vidéo est en pleine croissance, vous pourrez augmenter vos prix et vos ventes en profitant de cette demande croissante.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un studio de production vidéo
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre studio de production vidéo.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un studio de production vidéo comprennent notamment les éléments suivants :
Voici une liste de quinze dépenses d'exploitation spécifiques à votre studio de production vidéo :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales des employés, y compris les techniciens, les monteurs, les réalisateurs, les scénaristes et les assistants.
- Honoraires d'expertise-comptable : services d'un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : couverture pour votre équipement, votre responsabilité civile et vos employés en cas d'accidents ou de dommages.
- Licences de logiciel : coûts annuels pour les logiciels de montage vidéo, de traitement des effets spéciaux et de création de graphismes.
- Frais bancaires : frais de tenue de compte, commissions sur les virements et les chèques, et autres frais liés à vos opérations bancaires.
- Frais de location de locaux : loyer mensuel pour votre studio, incluant les bureaux, les salles de montage et les espaces de stockage.
- Frais de communication : coûts mensuels pour votre ligne téléphonique, votre accès internet et vos abonnements aux services de streaming pour visionner des films et des séries.
- Frais de déplacement : dépenses pour les déplacements sur les lieux de tournage, les repérages et les festivals de cinéma pour promouvoir vos productions.
- Frais de restauration : budget pour nourrir l'équipe lors des longues journées de tournage et des séances de montage.
- Frais de matériel : achat de petits équipements tels que des lampes, des micros, des trépieds, etc.
- Frais de post-production : coûts pour le mixage audio, l'étalonnage, les effets spéciaux et la création de génériques pour vos productions.
- Frais de marketing : budget pour la création de bandes-annonces, d'affiches et pour les campagnes publicitaires pour promouvoir vos productions.
- Frais de droits d'auteur : paiements pour l'utilisation de musiques, de photos et de vidéos appartenant à des tiers dans vos productions.
- Frais de formations : coûts pour des formations pour vous et votre équipe afin de rester à jour sur les dernières techniques et technologies de production vidéo.
- Frais de maintenance : coûts pour la maintenance et les réparations de votre équipement de production vidéo.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre studio de production vidéo, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un studio de production vidéo ?
Créer et développer un studio de production vidéo implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un studio de production vidéo, on peut citer des éléments tels que :
- Caméras: Pour produire des vidéos de qualité, vous aurez besoin de bonnes caméras. Assurez-vous d'en acheter suffisamment pour répondre à vos besoins actuels et futurs.
- Éclairage: L'éclairage est crucial pour obtenir une belle image. Vous aurez besoin de différents types d'éclairage pour différentes situations, comme des projecteurs, des softboxes et des panneaux LED.
- Ordinateurs: Les ordinateurs sont indispensables pour éditer et monter vos vidéos. Assurez-vous d'avoir des ordinateurs puissants et dotés de logiciels de montage vidéo professionnels.
- Logiciels: En plus des logiciels de montage vidéo, vous aurez également besoin de logiciels pour gérer vos projets, vos finances et votre planning de production.
- Accessoires de tournage: En plus des équipements principaux, il y a de nombreux petits accessoires qui peuvent être nécessaires lors d'un tournage, comme des trépieds, des microphones, des batteries supplémentaires, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre studio de production vidéo.
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Le plan de financement de votre studio de production vidéo
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre studio de production vidéo consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un studio de production vidéo ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre studio de production vidéo.
Le compte de résultat prévisionnel de votre studio de production vidéo
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un studio de production vidéo doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de studio de production vidéo seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un studio de production vidéo
Le bilan prévisionnel de votre studio de production vidéo vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre studio de production vidéo permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le studio de production vidéo :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre studio de production vidéo pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre studio de production vidéo, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre studio de production vidéo ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre studio de production vidéo
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un studio de production vidéo.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre studio de production vidéo ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un studio de production vidéo à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre studio de production vidéo.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un studio de production vidéo. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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