Comment faire un prévisionnel financier pour un pressing et nettoyage à sec ?
Élaborer des prévisions financières pour votre pressing et nettoyage à sec et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre pressing et nettoyage à sec.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un pressing et nettoyage à sec ?
Les prévisions financières de votre pressing et nettoyage à sec servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre pressing et nettoyage à sec s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un pressing et nettoyage à sec ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un pressing et nettoyage à sec, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le pressing et nettoyage à sec au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un pressing et nettoyage à sec déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre pressing et nettoyage à sec.
Le prévisionnel des ventes d'un pressing et nettoyage à sec
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre pressing et nettoyage à sec.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La localisation de votre pressing : si votre pressing est situé dans un quartier chic, le prix moyen de vos services pourrait être plus élevé, tandis que s'il se trouve dans un quartier plus populaire, le nombre de transactions mensuelles pourrait être plus important.
- L'offre et la demande : si vous êtes le seul pressing dans votre quartier, vous pourriez fixer des prix plus élevés en raison de la demande élevée pour vos services. Cependant, si vous avez de nombreux concurrents, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif.
- La qualité de vos services : si vous utilisez des produits de haute qualité et que vous avez une bonne réputation en termes de qualité de nettoyage, vous pourriez attirer une clientèle prête à payer un prix plus élevé pour vos services.
- Les saisons : le nombre de transactions mensuelles pourrait varier en fonction des saisons. Par exemple, en hiver, vous pourriez voir une augmentation du nombre de transactions en raison de la demande pour le nettoyage des manteaux et des articles d'hiver. En été, le nombre de transactions pourrait être plus faible en raison de la baisse de la demande pour le nettoyage des vêtements d'hiver.
- Les services supplémentaires proposés : si vous proposez des services supplémentaires tels que la réparation de vêtements ou le nettoyage à sec express, vous pourriez facturer des prix plus élevés et attirer une clientèle prête à payer pour ces services supplémentaires.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un pressing et nettoyage à sec
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre pressing et nettoyage à sec.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un pressing et nettoyage à sec comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les charges sociales pour votre personnel de pressing et de nettoyage à sec.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais couvrent les services d'un expert-comptable pour vous aider avec la comptabilité de votre entreprise.
- Frais d'assurance : assurez-vous d'avoir une assurance responsabilité civile pour votre entreprise de pressing et de nettoyage à sec pour vous protéger en cas de dommages ou de litiges.
- Licences de logiciel : si vous utilisez un logiciel pour gérer votre entreprise, vous devrez peut-être payer des frais pour obtenir une licence.
- Frais bancaires : votre banque peut facturer des frais pour le traitement de vos transactions ou pour l'utilisation de certains services bancaires.
- Fournitures de nettoyage : ces frais incluent les produits de nettoyage, les détergents et les autres fournitures nécessaires pour nettoyer les vêtements et les articles de vos clients.
- Frais de publicité : pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être payer des frais pour la publicité dans les journaux locaux ou en ligne.
- Frais de location : si vous ne possédez pas l'espace où se trouve votre entreprise, vous devrez peut-être payer un loyer mensuel pour votre local.
- Services publics : incluez les coûts pour l'électricité, l'eau, le chauffage et la climatisation de votre espace de travail.
- Frais de nettoyage à sec : si vous n'effectuez pas le nettoyage à sec sur place, vous devrez peut-être payer des frais pour l'externaliser à une entreprise spécialisée.
- Frais de livraison : si vous offrez un service de livraison pour les articles nettoyés, vous devrez peut-être payer des frais pour le transport.
- Formation du personnel : pour maintenir un niveau de qualité élevé dans votre entreprise, vous devrez peut-être investir dans la formation de votre personnel.
- Frais de gestion de la qualité : ces frais incluent les coûts pour obtenir des certifications de qualité et pour maintenir des normes élevées dans votre entreprise.
- Frais de déplacement : si vous devez vous déplacer pour livrer ou récupérer des articles, vous devrez peut-être payer des frais de déplacement tels que l'essence ou les péages.
- Frais de maintenance : pour assurer le bon fonctionnement de votre équipement de nettoyage à sec, vous devrez peut-être payer des frais pour la maintenance et les réparations.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre pressing et nettoyage à sec, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un pressing et nettoyage à sec ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre pressing et nettoyage à sec, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un pressing et nettoyage à sec, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machine à laver professionnelle : Pour nettoyer efficacement les vêtements et les tissus, une machine à laver de qualité est indispensable. Choisissez un modèle adapté aux besoins de votre pressing, avec des programmes spécifiques pour les textiles délicats.
- Séchoir professionnel : Un bon séchoir est essentiel pour sécher rapidement et efficacement les vêtements après le lavage. Optez pour un modèle avec plusieurs options de séchage pour s'adapter à différents types de tissus.
- Table de repassage : Une table de repassage professionnelle est indispensable pour obtenir des résultats de repassage impeccables. Assurez-vous de choisir un modèle avec une surface assez grande pour travailler sur des pièces de toutes tailles.
- Steamer professionnel : Le steamer est un outil très utile pour éliminer les plis et les odeurs des vêtements. Choisissez un modèle de qualité pour un résultat optimal.
- Cintres et étagères : Pour ranger et organiser les vêtements propres, vous aurez besoin de cintres et d'étagères de bonne qualité. Choisissez des modèles adaptés aux différents types de vêtements que vous traitez.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre pressing et nettoyage à sec.
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Le plan de financement de votre pressing et nettoyage à sec
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre pressing et nettoyage à sec consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un pressing et nettoyage à sec ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre pressing et nettoyage à sec sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre pressing et nettoyage à sec
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un pressing et nettoyage à sec doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de pressing et nettoyage à sec seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un pressing et nettoyage à sec
Le bilan prévisionnel de votre pressing et nettoyage à sec vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre pressing et nettoyage à sec permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre pressing et nettoyage à sec ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre pressing et nettoyage à sec dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre pressing et nettoyage à sec.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre pressing et nettoyage à sec ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un pressing et nettoyage à sec, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre pressing et nettoyage à sec
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un pressing et nettoyage à sec.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre pressing et nettoyage à sec ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre pressing et nettoyage à sec dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre pressing et nettoyage à sec, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre pressing et nettoyage à sec
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre pressing et nettoyage à sec.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un pressing et nettoyage à sec, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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