Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en management ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en management.
Élaborer les prévisions financières d'un cabinet de conseil en management peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en management.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un cabinet de conseil en management ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre cabinet de conseil en management.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre cabinet de conseil en management.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un cabinet de conseil en management est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre cabinet de conseil en management vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en management ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de conseil en management dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de conseil en management déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de conseil en management, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de conseil en management, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en management.
Le prévisionnel des ventes d'un cabinet de conseil en management
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en management.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'expérience et la réputation : Si votre cabinet de conseil en management est reconnu pour son expertise et sa qualité de service, cela peut influencer le prix moyen de vos prestations à la hausse, car les clients sont prêts à payer plus pour bénéficier de vos compétences et de votre renommée.
- La demande du marché : Si le marché est en croissance et que la demande pour des services de conseil en management augmente, vous pourrez peut-être augmenter vos prix pour répondre à cette demande. En revanche, si la demande diminue, vous pourriez être amené à baisser vos prix pour rester compétitif.
- La spécialisation : Si votre cabinet se spécialise dans un domaine spécifique du conseil en management, vous pourriez être en mesure de facturer des tarifs plus élevés, car vous offrez une expertise pointue et recherchée par les clients.
- La concurrence : La présence d'autres cabinets de conseil en management dans votre région peut influencer vos prix en créant une pression concurrentielle. Si la concurrence est forte, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour attirer les clients.
- Les partenariats et alliances : Si votre cabinet a établi des partenariats avec d'autres entreprises ou organisations, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles réalisées, car vous bénéficiez d'un réseau plus large et d'une meilleure visibilité sur le marché.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en management
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de conseil en management au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet de conseil en management devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés tels que les mutuelles ou les tickets restaurant.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de votre comptabilité et la réalisation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour vous protéger contre les risques professionnels tels que les accidents du travail ou les litiges avec vos clients.
- Licences de logiciel : pour utiliser les outils informatiques nécessaires à votre activité de conseil en management tels que les logiciels de gestion de projet ou de création de présentations.
- Frais bancaires : pour la gestion de votre compte professionnel et les transactions liées à votre activité.
- Frais de déplacement : pour vos déplacements professionnels tels que les frais de transport, d'hébergement et de restauration.
- Frais de communication : pour promouvoir votre cabinet de conseil en management tels que les coûts liés à la création de votre site internet ou à la réalisation de supports de communication.
- Frais de formation : pour vous permettre de développer vos compétences et de rester à la pointe des nouvelles techniques de management.
- Frais de location de bureau : pour votre espace de travail et éventuellement pour organiser des réunions avec vos clients.
- Frais de fournitures de bureau : pour vos consommables tels que les stylos, les papiers et les cartouches d'encre.
- Frais de marketing : pour développer votre notoriété et attirer de nouveaux clients tels que les frais de publicité ou de participation à des événements professionnels.
- Frais de documentation : pour vous tenir informé de l'actualité de votre secteur et des tendances du marché.
- Frais de gestion administrative : pour la réalisation de tâches telles que la gestion de votre agenda, la facturation ou la réponse aux e-mails.
- Frais de veille technologique : pour vous équiper des dernières technologies et outils nécessaires à votre activité de conseil en management.
- Frais de conseils juridiques : pour vous assurer de respecter la législation en vigueur et pour vous protéger en cas de litige avec un client ou un fournisseur.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de conseil en management ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre cabinet de conseil en management, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un cabinet de conseil en management, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Mobilier de bureau : Vous aurez besoin de meubler votre espace de travail avec du mobilier adapté à un cabinet de conseil en management. Cela peut inclure des bureaux, des chaises, des armoires de rangement, etc.
- Matériel informatique : Un ordinateur portable ou de bureau, une imprimante, un scanner et autres équipements informatiques seront nécessaires pour mener à bien vos missions de conseil en management.
- Logiciels spécialisés : En tant que cabinet de conseil en management, vous aurez besoin de logiciels spécifiques pour gérer vos projets et analyser les données de vos clients. Assurez-vous de choisir des logiciels adaptés à vos besoins.
- Matériel de présentation : Pour présenter vos idées et vos recommandations à vos clients, vous aurez besoin de matériel de présentation tel que des vidéoprojecteurs, des écrans et des tableaux blancs.
- Véhicule professionnel : Si vous devez vous déplacer fréquemment pour rencontrer vos clients, un véhicule professionnel peut être un investissement judicieux pour votre cabinet de conseil en management.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre cabinet de conseil en management.
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Le financement de votre cabinet de conseil en management
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre cabinet de conseil en management.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un cabinet de conseil en management ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en management.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de conseil en management
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un cabinet de conseil en management doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de cabinet de conseil en management seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet de conseil en management
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de conseil en management vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet de conseil en management permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en management.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet de conseil en management dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en management ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en management peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre cabinet de conseil en management
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de conseil en management à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de conseil en management ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de conseil en management sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre cabinet de conseil en management.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en management. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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