Les points clés pour reprendre une librairie

L’amour de la lecture, des bons mots, et des belles lettres vous habite, et vous avez décidé de reprendre une librairie pour partager votre passion.

Si reprendre une structure déjà existante, sans avoir à créer sa structure ex-nihilo, semble être une voie plus sûre et plus simple pour se lancer dans une aventure entrepreneuriale, certains points méritent quand même d’être bien examinés.

Pour vous aider dans cette démarche, nous passons en revue dans cet article les points essentiels de la reprise d’une librairie.

Analyse et évaluation du local et des équipements

La première étape pour reprendre une librairie consiste à évaluer le local et les équipements de votre futur commerce.

Pour cela, il convient en premier lieu d’examiner le droit au bail au travers de questions précises : quelle est la durée du bail, quel est le prix du loyer, quelles sont les conditions de renouvellement ?

Si tous ces éléments répondent à vos critères ou si vous pouvez les modifier dans le sens que vous souhaitez en négociant avec la partie adverse, vous pourrez ensuite vous consacrer à l’examen des locaux.

Les locaux doivent correspondre très exactement à ce que vous souhaitez, notamment en terme de surface. En effet, un local trop grand vous fera payer des m2 supplémentaires et inutiles, un local trop petit vous confrontera rapidement au problème de stockage des livres, point crucial d’une activité de libraire.

Mais la taille ne fait pas tout. Le local doit aussi être bien agencé, ou à défaut, examinez la possibilité de réaménager l’espace quitte à faire quelques travaux. Si vraiment, la surface est trop petite, cherchez à savoir si un local mitoyen pourrait vous être cédé.

L’état des lieux doit être complété par un examen attentif du niveau de vétusté. Des travaux sont-ils à prévoir ? Si oui, autant les anticiper afin de pouvoir les estimer et faire peser cet élément dans la négociation du prix d'achat de la librairie.

Enfin, comme pour toutes surfaces recevant du public, votre local doit être en règle au regard des normes de sécurité. Assurez-vous que c’est bien le cas. Si non, faites également jouer cet argument dans la négociation du prix.

En ce qui concerne le mobilier et les équipements, il convient là aussi d'effectuer un inventaire méticuleux avant d'identifier d'éventuels investissements nécessaires.

L’étude de l’emplacement et de la concurrence

Avant de se décider à reprendre une librairie, le repreneur doit se livrer à quelques examens indispensables liés à l’étude de l’emplacement et de la concurrence.

Ainsi, vous devrez vous attacher à analyser la situation géographique de la librairie :

• Est-elle située dans une rue passante ? En centre-ville ou en périphérie ? Dans un quartier commerçant ? Résidentiel ?
• La librairie est-elle bien visible et facilement accessible ?
• Est-elle desservie par les transports en commun ? Y a-t-il un parking à proximité ?

Mais, pour vous faire une idée du potentiel commercial de la zone dans laquelle vous comptez vous installer, votre analyse ne doit pas s’arrêter au commerce que vous souhaitez reprendre mais bien s’étendre à l’ensemble des commerces alentours.

Les autres commerces de la rue sont-ils pleins ou vides ? Examinez la situation aux heures creuses en semaine mais aussi aux heures de sortie de bureau et le week-end. Échangez avec les commerçants qui seront vos potentiels voisins pour mieux vous rendre compte de l’atmosphère et de la vitalité du secteur.

Dressez également un inventaire détaillé de la concurrence :

• Y a-t-il d’autres librairies alentours ?
• S’agit-il de librairies spécialisées ou généralistes ?
• Êtes-vous dans une zone de chalandise d’une ou plusieurs grandes surfaces alimentaires qui proposent un rayon livre ?
• Êtes-vous situé à proximité d’une grande surface culturelle (Fnac, Cultura, etc.) ?

Quel(s) impact(s) cela aura-t-il sur la fréquentation de votre structure ? Ces concurrents vous obligeront-ils à envisager un positionnement original (livres pour enfants, livres de voyage, livres rares, petite librairie de quartier avec conseils de lecture, etc.) ?

Enfin, parce que l’environnement immédiat est très important, renseignez-vous auprès de la commune sur d’éventuels travaux de voirie et aménagements de l'espace urbain.

Des travaux sont certes synonymes de nuisance et pourraient pénaliser la fréquentation de votre boutique pendant un moment, mais pourraient ensuite booster les visites de votre clientèle désireuse de faire ses courses et se promener dans un endroit agréable.

Analyse de la clientèle et de l’offre de la librairie

Chaque reprise de commerce doit s’accompagner d’une analyse  en règle de la clientèle et de l’offre actuelle de produits et services.

Dans le cas d’une librairie, il sera donc très important de s’attacher à étudier le niveau de satisfaction des clients :

• Sont-ils satisfaits de la variété de livres proposés dans la librairie ?
• Quels types d’ouvrages sont jugés trop présents et, à l’inverse, quels types d’ouvrages ne sont pas assez présents ?
• Le stock est-il suffisant ?
• Le délai lors de la commande d’un livre est-il raisonnable ? S’il est trop long, les clients auront sans doute déjà pris l’habitude de se tourner vers Amazon ou le site de la Fnac pour commander l’ouvrage qu’ils veulent se procurer et qui n’est pas en stock.

Vous devrez également vous attacher à dresser un profil précis de la clientèle :

• Profil démographique : âge, sexe, catégorie socio-professionnelle
• Habitudes d'achat : goûts en matière de lecture, jour d’achat dans la semaine et tranche horaire, valeur moyenne des achats
• S’agit-il de clients habituels ou de passage ?
• Quelles catégories génèrent le plus de chiffre d’affaires (scolaire, fiction, etc.)?

Tous ces éléments vous permettront d'ajuster si besoin le positionnement commercial de votre commerce et vous aideront à élaborer votre prévisionnel de chiffre d'affaires.

Analyse du personnel

Lors de la reprise d’une boutique, il est également nécessaire de procéder à une analyse de son personnel et de ses compétences : les vendeurs disposent-ils d’une réelle expérience ? Font-ils preuve d’une expertise reconnue ? Possèdent-ils les connaissances nécessaires afin de bien conseiller les clients ?

La qualité du personnel et son dévouement sont essentiels pour la bonne marche de votre librairie mais ne sont pas suffisants. Il vous faudra ensuite vous pencher sur des considérations plus pratiques : chacun est-il satisfait de la librairie ? Envisage-t-il de rester ? Quel est leur avis sur la gestion de la librairie ? Y a-t-il une bonne entente au sein de l’équipe ?

Il est toujours plus facile de déceler en amont des problèmes d’organisation ou d’entente entre les membres de l’équipe que de les découvrir au commencement de son activité et de devoir alors y faire face alors que l’on est débordé.

Étude de la stratégie commerciale et de la réputation de la librairie

La reprise de votre libraire devra aussi s'accompagner d'une analyse de la stratégie commerciale mise en place par l'ancien propriétaire afin de savoir s'il existe des opportunités d'amélioration.

En premier lieu, vous devrez identifier les moyens commerciaux mis en place pour promouvoir la librairie et évaluer leur coût et leur impact :

• Par quel biais les clients entendent-ils parler de la librairie ?
• Dispose-t-elle d’un programme de fidélité ?
• Dispose-t-elle d’un site internet ? Est-il bien référencé ?
• Les avis en ligne sont-ils positifs ?
• Des opportunités non exploitées existent-elles ?

Analyse de la performance financière historique et création du business plan de reprise

La reprise d'une librairie implique aussi une étude approfondie de le performance financière historique, en vue d'évaluer le potentiel de rentabilité de la librairie que vous envisagez de reprendre.

Analyse du chiffre d'affaires

En premier lieu, il convient d'analyser l'évolution du chiffre d'affaires sur les 3 à 5 dernières années :

• Les ventes sont-elles stables, en croissance ou en replis ?
• L'évolution est-elle due à un effet volume (plus ou moins de produits vendus) ou prix (valeur du panier moyen) ?
• L'activité est-elle soumise à une forte saisonnalité ?
• Quelle est l'évolution probable du chiffre d'affaires dans les années à venir ?

Analyse de la rentabilité

Ensuite il convient de s'intéresser à la rentabilité de la librairie. Pour cela il faudra étudier la structure de coûts, afin de vérifier que ceux-ci sont sous-contrôle, et étudier l'évolution de la marge d'EBE.

Demandez-vous également s'il existe des leviers d'optimisation de la rentabilité (réduction de certains postes de dépenses, lancement de nouveaux services, etc.).

BFR et génération de trésorerie

Vous devrez aussi examiner le flux de trésorerie opérationnel : est-il positif ? Est-il suffisant pour permettre de renouveler et maintenir les équipements, faire face aux engagements financiers ?

Le besoin en fonds de roulement (BFR) doit également être un élément d'appréciation. Demandez-vous si le montant de trésorerie immobilisé par les décalages de caisse peut être réduit, notamment en réduisant le stock ou en changeant la fréquence d'approvisionnement.

Rédaction du business plan de reprise

Pour évaluer la viabilité financière du projet de reprise et convaincre les banques de vous suivre, il est indispensable d’élaborer un business plan pour votre projet de reprise.

Le business plan sert de document de référence lors de la recherche de financement, il comprend deux volets :

• un prévisionnel financier mettant en avant le besoin de financement du projet et son potentiel de rentabilité
• une partie rédigée visant à présenter le projet en détail et à convaincre de ses atouts

Si vous n’avez jamais fait de business plan et que vous ne savez pas trop par où commencer, vous pouvez utiliser un logiciel de business plan de reprise en ligne.

Faire appel à un logiciel spécialisé présente en effet plusieurs avantages :

• Vous êtes guidé dans la rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
• Vous pouvez vous inspirer de modèles de business plans déjà rédigés
• Vous réalisez facilement votre prévisionnel financier en laissant le logiciel s'occuper pour vous des aspects comptables
• Vous obtenez un document professionnel, mise en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier

Si vous êtes intéressé par ce type de solution, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en cliquant ici.

Analyse des motivations du vendeur et des termes du contrat de cession

Les motivations du vendeur sont un élément à prendre en compte lors de la reprise d’un commerce et les librairies ne font pas exception à la règle. Menez votre petite enquête et assurez-vous bien que le vendeur a un motif légitime de vente (retraite, déménagement, reconversion professionnelle, etc.) et qu’il ne cherche pas à se débarrasser de son affaire en raison d’une anticipation de la dégradation de la rentabilité.

Soyez également vigilant lors de la reprise aux termes du contrat de cession. En effet, pour être valide le contrat de cession d’un fonds de commerce, doit obligatoirement indiquer le prix, les circonstances des lesquelles le précédent propriétaire a acquis le fonds (cession, création, succession, etc.) ainsi que les éléments du bail commercial.

Nous vous recommandons de vous faire accompagner par un avocat spécialiste du domaine pour être plus à l’aise avec les nombreuses contraintes réglementaires qui accompagnent ce document.

Nous espérons que cet article vous aura permis d’envisager la reprise de votre librairie plus concrètement et plus sereinement. Si des questions subsistent, n’hésitez pas à nous les poser dans les commentaires.

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