Optimiser la rentabilité d’une micro crèche
Vous avez créé ou souhaitez ouvrir une micro crèche et vous vous interrogez sur la viabilité financière de ce projet ? La rentabilité micro crèche est au cœur de vos préoccupations ?
La bonne gestion d’un tel établissement ne s’improvise pas. Et si l’enthousiasme et la passion sont nécessaires, ils seront loin d’être suffisants. Cependant, de plusieurs solutions existent pour optimiser la rentabilité d’une micro crèche.
Découvrez dans cet article nos conseils pour améliorer la rentabilité d’une micro crèche : suivez le guide !
Optimiser les achats pour améliorer la rentabilité de sa micro-crèche
Il s’agit d’une des règles de base pour améliorer la rentabilité de toute entreprise mais il convient de la rappeler : la gestion des achats et le contrôle des stocks vous permettra d’accroître la rentabilité de votre micro crèche.
Cela est particulièrement vrai des produits périssables. On peut par exemple penser aux produits dédiés aux soins de l’enfant : liniment, sérum physiologique mais aussi bien sûr à la nourriture. Il conviendra d’évaluer au plus juste les quantités nécessaires pour n’être pas obligés de jeter le surplus dont la date de péremption est dépassée.
Le stock doit donc faire l’objet de toute votre attention. Au besoin, faites-vous approvisionner plus régulièrement pour une gestion plus efficace.
Pour les produits non périssables comme les couches par exemple, n’hésitez pas à les acheter en grande quantité ou à vous grouper à plusieurs établissements pour faire des économies d’échelle.
Dans tous les cas, négociez prix, quantité, fréquence et délais d’approvisionnement avec vos fournisseurs. Demandez des devis auprès de plusieurs fournisseurs pour pouvoir être en mesure de faire jouer la concurrence !
La maîtrise de la masse salariale et des frais généraux pour améliorer la rentabilité d’une micro crèche
La rentabilité d’une micro crèche dépend aussi en grande partie de la maîtrise de la masse salariale. Pour une bonne gestion, il conviendra d’embaucher la juste quantité de personnel : auxiliaires de puériculture qui s’occuperont des enfants mais aussi personnel chargé de l’entretien, de la préparation des repas, etc.
Attention tout de même, les parents sont, à raison, très regardant sur les compétences et le professionnalisme des personnes ayant la garde de leurs enfants. Employez donc tout de même du personnel qualifié, ayant un bon relationnel et aimant leurs métiers et donc les enfants !
La maîtrise des frais généraux est également un levier non négligeable pour doper la rentabilité d’une micro crèche. Électricité, eau, entretien, abonnement téléphonique et internet : examinez attentivement les différents frais et demandez-vous s’il est possible de réduire la consommation ou de faire baisser la note en changeant de fournisseur.
Là encore, pas question de lésiner sur la qualité et l’accueil des petits, d’autant que les normes pour les structures d’accueil de jeunes enfants sont strictes. La propreté, le chauffage, etc. ne peuvent subir de coupes franches. Le respect des règles d’hygiène et le bien-être des enfants passe avant tout.
L’importance de se différencier des concurrents pour améliorer la rentabilité d’une micro-crèche
De fait, le concept et le positionnement sont des facteurs clés de réussite dans la gestion d’une micro-crèche.
Une structure affichant des méthodes de pédagogie tendances n’aura aucun problème à accueillir un grand nombre d’enfants (les listes d’attente peuvent alors être monnaie courante), ce qui permet une meilleure absorption des frais fixes et donc une rentabilité plus élevée.
Les parents sont prêts à payer le prix fort pour que leur chérubin grandisse dans un environnement bilingue, ou rompu aux méthodes scandinaves d’éducation, ou encore avec une approche issue de la méthode Montessori. Un positionnement à plus forte valeur ajoutée vous permettra de pratiquer des tarifs plus élevés, augmentant là encore votre rentabilité.
Ce qui compte avant tout, c’est de se différencier de ses concurrents pour proposer une offre répondant à une demande peu ou pas satisfaite. En axant votre projet pédagogique sur l’apprentissage de la vie en commun, la découverte des cinq sens, le respect des rythmes de vie ou bien encore les notions d’hygiène et d’alimentation, vous pourrez vous adresser à un segment bien défini de parents et construire un positionnement en parfaite adéquation avec une demande venant d’une clientèle exigeante.
Faire un budget prévisionnel pour s’assurer de la rentabilité de la micro crèche
Faire un budget prévisionnel est indispensable pour s’assurer de la rentabilité de sa structure.
En effet, la mise sur pied du budget vous obligera à réfléchir dans les moindres détails à tous les aspects de votre crèche, et surtout à chiffrer chaque poste avec précision.
Le budget prévisionnel sera aussi pour vous l’occasion de vérifier que votre micro crèche sera rentable et que les flux de trésorerie dont elle disposera seront suffisant pour faire fonctionner la structure. Ils devront aussi lui permettre de faire face à ses obligations, notamment les remboursements d’emprunt, le renouvellement d’équipement, etc.
Il n’est pas évident de réaliser un budget prévisionnel, surtout si l’on n’est pas très à l’aise avec les chiffres et que l’on n’a peu de notions en comptabilité. Cependant, des solutions existent. Vous pouvez par exemple utiliser un logiciel de budget prévisionnel en ligne, tel que celui proposé par The Business Plan Shop.
Utiliser un logiciel de réaliser très simplement l’ensemble des tableaux financiers. Qu’il s’agisse du compte de résultat prévisionnel, du tableau des flux de trésorerie prévisionnel, du bilan prévisionnel ou encore du tableau de calcul du seuil de rentabilité.
Vous pourrez aussi vous servir des nombreux modèles de budget prévisionnels existants mis à votre disposition.
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
Notre article touche à sa fin, vous en savez désormais plus sur les différents moyens d’augmenter la rentabilité d’une micro crèche. Si l’un ou l’autre des points évoqués ci-dessus vous amène à vous interroger, n’hésitez pas à nous contacter. Nous répondrons volontiers à toutes les questions que vous pourriez vous poser.
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