3 conseils pour réaliser le budget prévisionnel d'une micro crèche
Réaliser un budget prévisionnel de micro-crèche est un exercice périlleux. Il vous faudra prendre en compte les besoins en structures de garde d’enfant sur votre zone d’implantation et les coûts liés au fonctionnement de votre entreprise.
Pour vous aider dans cette démarche nous vous donnons dans cet article 3 conseils pratiques qui devraient vous permettre d'y voir plus clair.
Ne pas surestimer le taux d’occupation la première année
Le taux d’occupation est un des paramètres les plus importants à prendre en compte dans le budget prévisionnel de votre micro crèche.
Il faut tout d’abord savoir qu’une micro crèche, telle que légalement définie, ne peut pas accueillir plus de 10 enfants simultanément. L’accueil de davantage d’enfants étant autorisé certains jours de la semaine dans la limite de 10% de la capacité d’accueil totale de la structure (LegiFrance).
Les places étant limitées, chaque place inoccupée constitue, de fait, un manque à gagner important pour votre entreprise.
Avant d’ouvrir une micro crèche il est donc primordial de s’assurer que le besoin d’une telle structure existe. Pour cela, il vous faudra prendre connaissance du nombre de ménages en recherche d’un mode de garde des enfants et du nombre de places déjà existantes sur la zone d’implantation souhaitée.
L’écart entre ces deux données chiffrées vous permettra de connaître le nombre d’enfants que vous êtes susceptible d’accueillir dans votre micro crèche, et d’en déduire le taux d’occupation le plus probable pour votre entreprise.
Dans le cadre de cette démarche de mesure, nous vous conseillons de vous poser les questions suivantes :
- Combien de structures sont déjà implantées?
- Au sein de ces structures, combien de places existent?
- Combien de naissances recense-t-on au sein de la commune / du quartier ciblé(e)?
- Enfin, pensez à prendre en compte certaines autres données sociologiques instructives telles que le nombre d’enfants de moins de 3 ans, l’évolution du nombre de ménages, la pyramide des âges, etc.
Il est primordial afin de ne pas surestimer le taux d’occupation de votre micro crèche, particulièrement la première année.
En effet une structure récente a besoin de se faire connaître, et d’acquérir une bonne réputation lui permettant de bénéficier d’un effet bouche à oreilles avant d’atteindre son régime de croisière.
Il faut généralement compter pour la première année un taux d’occupation entre 50 et 60% et de prévoir ensuite son augmentation les années suivantes (www.hauts-de-seine.fr).
L’évaluation de la capacité réelle : un indispensable lors du calcul du budget prévisionnel d’une micro crèche
Il est essentiel de faire quelques calculs de base afin que votre prévisionnel micro crèche soit le plus juste et pertinent possible.
Il est notamment important d’évaluer la capacité d’accueil réelle de la crèche afin de pouvoir budgétiser de façon précise les entrées et sorties d’argent.
Pour cela, nous vous recommandons de :
- Calculer le nombre de places disponibles par tranche d’âge
- Calculer le nombre de jours d’ouverture prévus dans l’année en tenant compte des périodes de fermeture
- Prendre en compte l’amplitude d’ouverture journalière
Ces éléments vous permettront ensuite d’évaluer précisément, c’est-à-dire de façon mensuelle, votre trésorerie prévisionnelle, et ainsi de vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de liquidité pour fonctionner de façon optimale.
Evaluer le coût moyen par enfant
Le dernier conseil que nous pouvons vous donner dans le cadre de l’établissement d’un budget prévisionnel pour une micro crèche est d’évaluer le coût moyen par enfant.
Il s’agit ici de comptabiliser l’ensemble des dépenses liées au fonctionnement de votre micro crèche, puis de diviser cette somme par le nombre moyen d’enfants accueillis pour en déduire le coût moyen lié à la garde d’un enfant.
Vous pourrez ensuite comparer ce coût au montant perçu afin de vous assurer que vos tarifs vous permettent d’être rentable.
Du côté des dépenses de fonctionnement, il faudra inclure notamment :
- Les dépenses énergétiques (eau, électricité)
- Les fournitures d’entretien
- L’équipement en bureautique
- Les frais liés à la garde : alimentation, boissons, couches, produits d’hygiène, etc.
- Le loyer et les charges locatives
- Les assurances
- Les frais liés aux transports
- Les frais postaux, télécommunications, abonnement internet
- Les impôts et les taxes
- Les charges de personnel y compris cotisations, frais de formation, etc.
- Les charges financières
- Etc.
Il faut ensuite savoir que deux modes de financement existent pour la micro crèche : la PSU et la PAJE :
- La Prestation de Service Unique (PSU) est versée directement à la micro-crèche et prend en charge 66 % du prix de revient horaire, dans la limite du prix plafonné annuellement par la CAF.
- La Prestation d’Accueil du Jeune Enfant (PAJE), est quant à elle versée par la CAF aux familles. La participation financière des familles est donc calculée en fonction du montant que leur verse la CAF.
Les sommes liées à ces prestations sont à prendre en compte lors du calcul coût moyen lié à la garde d’un enfant.
Notre article touche à sa fin, nous espérons que vous l’avez trouvé utile et que votre budget prévisionnel gagnera en précision et en effectivité grâce aux 3 conseils que nous venons de vous donner.
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