Les étapes pour réaliser le business plan d'une micro-crèche
Les chiffres 2018 des Echos rapportent qu'il existait seulement 437 600 places dans les crèches françaises pour environ 770 000 naissances par année.
Les places se font rares et les parents sont constamment à la recherche d'un endroit qui pourra accueillir leur enfant. Vous avez vous-même de l'expérience dans le milieu et vous souhaitez monter votre projet de micro-crèche pour les aider?
La mise en place de votre projet demande la mise sur pied d'un business plan de micro-crèche, c'est ce que nous vous proposons de voir dans ce guide.
Pourquoi réaliser le business plan d'une micro-crèche ?
Réaliser un business plan est avant tout la seule manière de vérifier que votre projet de micro-crèche peut-être viable sur le plan financier.
Mettre en place un business plan sera également un bon moyen de passer en revue tous les aspects de votre projet, et ainsi d'en identifier les faiblesses éventuelles.
Votre business plan de micro-crèche servira de document de référence pour vous et votre équipe durant les premières années d'activité. Il vous permettra également d'estimer le besoin de financement initial, en plus du potentiel de rentabilité.
Enfin, le business plan de micro-crèche sera indispensable pour appuyer vos recherches de financement auprès des banques, d'investisseurs, ou d'organismes publics.
Quelles informations sont nécessaires à la mise en place du business plan ?
Avant de vous lancer dans la rédaction de votre business plan de votre micro-crèche, il convient de réunir un certain nombre d'informations.
Il sera essentiel de procéder à la mise en place d'une étude de marché qui vous permettra de récolter les informations dont vous aurez besoin pour estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel et d'affiner votre positionnement commercial.
Vous vous intéresserez notamment aux prix pratiqués par les professionnels du milieu, la concurrence au niveau de la zone d'implantation, ainsi que la réglementation liée au métier.
Afin d'attirer et de fidéliser la clientèle, vous devrez également mettre sur un pied un plan marketing contenant des actions de communications avec leurs coûts et leurs retombées potentielles.
Listez également le montant des investissements à prévoir, ainsi que les besoins humains et opérationnels qui entreront dans vos frais de fonctionnement.
Nous vous conseillons de vous adresser à des fournisseurs afin d'obtenir des devis pour estimer chaque poste de dépense.
Le prévisionnel financier du business plan de micro-crèche
Le prévisionnel financier du business plan de micro-crèche se compose de 4 tableaux principaux que nous vous présentons ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de micro-crèche
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra à la fois d'observer l'évolution du chiffre d'affaires constant sur la durée du plan, et de surveiller le poids des frais fixes et la rentabilité attendue.
Si vous voulez en savoir plus, vous pouvez consulter notre guide sur le compte de résultat prévisionnel.
Le bilan prévisionnel
Le bilan montre l'actif et le passif de l'entreprise, c'est-à-dire de son patrimoine, à un instant T.
Il permet d'observer le poids du BFR et le niveau d'endettement de l'entreprise.
N'hésitez pas à consulter notre guide sur le bilan prévisionnel pour en apprendre davantage.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel vous permettra d'avoir une vision sur les flux entrants et sortants au niveau de l'entreprise.
Vous comprendrez ainsi de quelle manière la trésorerie est générée et utilisée au sein de l'entreprise, et pourrez vous assurer que celle-ci est suffisante pour honorer vos remboursements d'emprunts et faire face aux imprévus.
Nous vous invitons à consulter notre guide sur le tableau des flux de trésorerie prévisionnel pour plus de précisions.
Le plan de financement initial de micro-crèche
Ce tableau permettra à vous comme aux partenaires financiers de comprendre la répartition du risque financier entre associés et prêteurs au démarrage du projet, et d'observer la répartition du financement initial..
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre guide sur le plan de financement initial.
Le dossier de présentation du business plan d'une micro-crèche
Une fois le prévisionnel financier de micro-crèche mis en place, vous aurez pour mission de rédiger le dossier de présentation du business plan de micro-crèche. Pour certains, cette partie peut s'avérer compliquée et pour cause, elle doit être aussi précise que la partie chiffrée.
Rédiger le business plan de votre micro-crèche vous donnera l'opportunité de crédibiliser le projet, ainsi que de le présenter en détail pour convaincre vos partenaires financiers.
Donner du contexte aux chiffres sera un des points essentiels tout en vous assurant d'avoir évaluer les risques liés à votre micro-crèche. Afin de vous aider, nous vous donnons un aperçu des parties principales qui le composent.
Le résume ou executive summary
Le résumé est un bon moyen de donner envie au lecteur de lire la suite. Il devra présenter le concept de l'entreprise, ainsi que les points clés pour les partenaires financiers.
Société
Vous présenterez ici les caractéristiques administratives de l'entreprise, autrement dit les dirigeants, l'adresse du siège social ou encore le montant et la répartition du capital.
Produits et services
Cette partie sera dédiée à la présentation des services disponibles dans votre micro-crèche y compris les cotisations et ce qu'elles incluent pour les parents et enfants, tout aussi bien que le déroulement d'une journée type au sein de l'établissement.
Etude de marché
Vous réunirez ici les résultats de l'étude de marché qui incluront les données démographiques, les tendances du marché et une analyse de la concurrence et la réglementation en vigueur.
Stratégie
La stratégie de l'entreprise consistera à présenter les prix pratiqués, les actions de communication mises en place et les risques liés à l'activité.
Opérations
Des horaires d'ouverture en passant par les fournisseurs et le plan de personnel, vous présenterez dans cette partie le fonctionnement au jour le jour de l'entreprise.
Plan financier
Cette partie viendra contextualiser les tableaux et les chiffres du prévisionnel financier.
3 conseils pour réaliser le business plan d'une micro-crèche
- Ne pas sous-évaluer les risques légaux et réglementaires : faites-vous accompagner d'un avocat pour être certain de suivre la législation à la lettre. La garde d'enfants et les crèches sont des corps de métiers très réglementés, et il vous sera nécessaire de vous soumettre à toutes les conditions.
- Monter une équipe ayant toutes les compétences : l'équipe de micro-crèche se doit d'être du personnel formé et diplômé, et en aucun cas des personnes n'ayant pas de diplôme Petite Enfance. Assurez-vous également d'avoir une puéricultrice ou un puériculteur pour s'assurer du développement de l'enfant.
- Adaptez votre business plan à l'interlocuteur : si vous connaissez le secteur de la Petite Enfance, ce n'est pas nécessairement le cas pour votre banquier. Assurez-vous donc d'expliquer les termes et le fonctionnement de votre établissement en détail.
Quel outil utiliser pour mettre en place le business plan d'une micro-crèche ?
Utiliser Word ou Excel pour réaliser votre business plan
Vous pouvez faire appel à ces logiciels pour réaliser le business plan de votre micro-crèche, mais gardez toutefois en tête qu'ils demandent d'avoir des connaissances poussées en comptabilité et en modélisation financière.
Si vous ne les possédez pas, vous perdrez du temps à maîtriser Excel, et vous pourrez également commettre des erreurs de calcul qui risquent de vous décrédibiliser face au banquier.
Faire appel à un expert-comptable ou un consultant
Confier la réalisation de votre prévisionnel financier à un professionnel du chiffre vous donne l'avantage d'être certain(e) d'éviter les erreurs de calcul.
L'inconvénient de cette solution est son coût, comptez environ 750€ HT pour un prévisionnel financier comprenant un compte de résultat, bilan, et tableau des flux de trésorerie. Et 1 500€ HT pour un business plan complet avec le dossier de présentation.
Utiliser un logiciel de business plan en ligne
Vous pouvez également choisir de faire appel à un logiciel de business plan en ligne pour votre projet de micro-crèche.
Cette solution présente un grand nombre d'avantages :
- Vous laissez le logiciel s'occuper pour vous des calculs
- Vous êtes guidé à travers le business plan grâce à des instructions et des exemples
- Vous pouvez vous inspirer de modèles de business plan complets déjà rédigés
- Vous obtenez un document complet et mis en forme, prêt à être présenté au banquier
- Le tout pour un prix raisonnable
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
Modèle de business plan de micro-crèche
Si vous êtes complètement coincé dans la mise en place de votre business plan de micro-crèche, vous pouvez également vous inspirer de notre modèle rédigé.
L'équipe de The Business Plan Shop a rédigé un modèle de business plan de micro-crèche complet pour vous aider à y voir plus clair. Ce modèle contient un prévisionnel financier et un business plan rédigé en détail pour vous inspirer. Ne partez pas d'une page blanche et servez-vous-en!
Nous en avons fini pour aujourd'hui, mais nous espérons vous avoir aidé dans la mise en place de votre projet. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
- Guide pour ouvrir une crèche
- Optimiser la rentabilité d'une micro-crèche
- 3 conseils pour le budget prévisionnel d'une micro-crèche
Vous connaissez quelqu'un qui souhaite ouvrir une micro-crèche ? Partagez-lui cet article !