Ouvrir un cabinet dentaire : mode d'emploi et conseils
Chaque année, les chirurgiens-dentistes font des merveilles pour soigner caries et autres problèmes bucco-dentaires.
Pour vous qui comptez monter votre cabinet de dentiste, sachez que le secteur médical dans son ensemble est dynamique et recherche de nouvelles têtes. Mais cela ne vous dispensera pas d’établir un business plan solide.
Vous ne savez pas par où commencer pour créer votre entreprise? Bonne nouvelle : nous vous guidons dans cet article au travers des grandes étapes à franchir pour ouvrir un cabinet dentaire.
Réaliser l'étude de marché d'un cabinet dentaire
Première étape dans le lancement de votre cabinet : l’étude du marché.
L'objectif de l'étude de marché est de vous permettre de valider l'opportunité commerciale d'ouvrir un cabinet dentaire sur la zone géographique visée.
Pour cela vous devrez notamment :
- Vous intéresser à l'évolution du marché : la demande pour les soins dentaires est elle en augmentation? Qu'en est-il des tarifs ? Qui sont les premiers patients des cabinets ? Quelles sont les prestations les plus demandées? Celles-ci nécessitent-elles des équipements spéciaux ?
- Analyser la demande au niveau local : combien et qui sont les habitants sur la zone géographique visée? A quel niveau de demande faut-il s'attendre compte tenu de la pyramide d'âge et des catégories socioprofessionnelles des habitants ?
- Analyser l'offre déjà présente : combien de cabinets dentaires sont déjà implantés? Combien de collaborateurs emploient-ils ? Quelles types de prestations offrent-ils ? Semblent-ils débordés ? Il y a-t-il des départs à la retraite de prévus ?
Le marché des soins dentaires en France
Selon les chiffres rapportés par les Chirurgiens Dentistes de France, le marché des soins dentaires en France s’élevait à 10,6 milliards d’euros en 2014.
Un marché porté par le vieillissement de la population et un déficit de médecins
Le marché dentaire est porté par le vieillissement de la population et la sensibilisation du public aux nouvelles pratiques, comme le blanchiment des dents par exemple.
Du coté de l'offre, on recense 20 278 chirurgiens-dentistes employant 45 106 salariés. Comme dans le reste du secteur médical, les chirurgiens-dentistes ne sont pas également répartis sur territoire. Les provinces sont les moins bien dotées, car moins d’un cinquième (18,8%) des professionnels en activité exercent en zone rural ou dans des communes de moins de 10 000 habitants.
On recensait 1 711 nouvelles inscriptions de chirurgiens dentistes en 2015. Parmi les nouveaux dentistes s'implantant sur le territoire, 4 sur 10 sont des diplômés d'origine étrangère.
57,9% des chirurgiens-dentistes en activité début 2016 étaient âgées de 50 ans ou plus, ce qui laisse présager un bon nombre de départs en retraite dans les années à venir, et est donc plutôt bon signe pour vous qui souhaitez ouvrir un cabinet dentaire.
La rémunération des dentistes
Les dentistes ont un revenu moyen supérieur à 90 000 euros, mais il existe des écarts importants au niveau de la rémunération moyenne des dentistes, comme le rapporte Le Figaro dans cet article : 16,5% des chirurgiens-dentistes gagnent moins de 38 040 euros, mais 10,3% gagnent plus de 190 200 euros.
Les jeunes dentistes, moins de 35 ans, sont les plus mal lotis avec une rémunération de 33% à 39% plus basse que la moyenne.
La rémunération est influencée par un certain nombre de facteurs, notamment :
- La localisation géographique : les revenues sont plus élevés dans le Nord de la France
- Le nombre de dentistes libéraux installés à proximité du cabinet : très logiquement plus il y a de confrères et plus les revenus sont faibles
- Le profil des patients : par exemple, les bénéficiaires de la couverture maladie universelle (CMU) impliquent des honoraires limités
Des charges élevées qui pèsent sur la rentabilité des cabinets dentaires
D'après la CNSD : le taux de charge des cabinets dentaires est le plus élevé de toutes les professions de santé. Les charges représentent environ 65% des revenus.
C'est à dire que sur 100€ d'honoraires facturés, seuls 35€ reviennent aux dentistes (avant impôt sur le revenu).
Cette faible rentabilité s'explique en partie par les poids des actes opposables (sans dépassement d'honoraires possibles) qui représentent deux tiers de l’activité mais seulement un tiers des recettes.
Ouvrir un cabinet de dentiste : se spécialiser ou non ?
L’idée est peut-être claire dans votre esprit : vous souhaitez monter votre propre cabinet de dentiste. Mais quelle sera votre activité précise ?
De manière globale, les chirurgiens-dentistes se divisent en deux catégories :
- Les omnipraticiens qui sont polyvalents et règlent généralement les problèmes les plus courants
- Les dentistes spécialisés, par exemples dans l’orthodontie ou la chirurgie bucco-faciale
Il faudra prendre en compte les services que vous comptez proposer dans votre cabinet, soit vous même, soit en vous associant éventuellement avec d'autres dentistes aux spécialités complémentaires.
Ouvrir un cabinet dentaire… mais où ?
Selon l'étude de la CNSD mentionnée plus haut, les cabinets dentaires captent une patientèle ultra locale puisque 99% des patients habitent dans un rayon de 10km autour du cabinet.
Le choix du lieu d'implantation de votre cabinet est donc probablement le point le plus important de votre business plan.
Pour vous aider dans ce choix il faudra vous appuyer sur les données de votre étude de marché, vous devrez notamment prendre en compte : la taille et les caractéristiques de la population locale, ainsi que le nombre de confrères déjà présents. Vous forger une patientèle sera sans doute plus difficile dans une grande ville où les chirurgiens-dentistes abondent que dans un endroit où les professionnels manquent à l’appel. Cet article du Figaro pourra vous renseigner sur les déserts médicaux des dentistes.
Il vous faudra également réfléchir au matériel dont vous aurez besoin, en fonction des spécialités proposées. Ce tant au niveau de la taille requise pour votre local, qu'en ce qui concerne la proximité avec un hôpital, s'il vous arrive d’opérer en milieu hospitalier.
Quelle forme juridique pour un cabinet de dentiste ?
Si vous comptez créer une société, il faudra lui choisir un statut juridique. Celui-ci régira entre autres le mode de prise de décision entre les associés, le régime social des dirigeants, et le régime fiscal de l'entreprise.
Le plus clair du temps, les chirurgiens-dentistes exercent en libéral, la CNSD estime d'ailleurs que 88,6% d’entre vous choisissent ce modèle.
Plusieurs formes juridiques conviennent particulièrement à se mode d'exercice, notamment si vous souhaitez vous regrouper avec d'autres praticiens pour partager les frais :
- La société civile de moyens, ou SCM
- La société d'exercice libéral, ou SEL
- La société civile professionnelle, ou SCP
Outre le choix du statut, pour créer cabinet dentaire et exercer, il faudra également vous affranchir de vos obligations légales. Vous devrez être diplômé d’Etat, et inscrit à l’Ordre des chirurgiens-dentistes de votre région.
Vous devrez ensuite vous adresser à la délégation territoriale de l’Agence Régionale de Santé (ARS). N’hésitez pas à consulter son site : il est plein d’informations utiles. Cet enregistrement vous permettra d’obtenir votre carte de professionnelle de santé (CPS) et votre fiche ADELI.
Quels sont les besoins matériels et humains nécessaires à l’ouverture d’un cabinet de dentiste ?
Le business plan de votre cabinet de dentiste avance. Faisons maintenant le point sur le matériel et le personnel dont vous aurez besoin pour exercer.
L'investissement initial pour monter un cabinet dentaire est assez important : l'équipement coûte à lui seul entre 150 000 et 200 000 euros.
Au niveau des investissements et du matériel il faudra notamment prévoir :
- Des travaux de rénovation ou d'aménagement éventuels dans le local
- Du mobilier et de l'équipement pour l'accueil : comptoir, bureau, chaise, matériel informatique, téléphone, logiciel pour la gestion des rendez-vous, etc.
- L'aménagement de la salle d'attente : chaises, décoration, revues pour patienter, etc.
- L'aménagement des salles de traitement des patients : radio panoramique, fauteuil inclinable, matériel de stérilisation, etc.
Afin de chiffrer au mieux ces dépenses et de comparer les prix : pensez à demander des devis auprès de vos futurs fournisseurs et équipementiers professionnels.
Pensez également à demander des retours d’expérience auprès de vos confrères. Peut-être auront-ils des conseils à vous donner pour l’installation de votre matériel. Cela est d’autant plus vrai que le matériel du chirurgien-dentiste doit être correctement placé pour que le travail s’effectue dans des conditions favorables.
Au niveau du personnel les besoins sont relativement limités : une personne pour la tenue de l'accueil et éventuellement une ou plusieurs personnes pour vous assister durant le traitement des patients.
Une bonne solution, pour réduire le montant de l'investissement initial nécessaire pour créer un cabinet dentaire, est de se regrouper à plusieurs, en ayant par exemple une secrétaire pour deux ou trois praticiens, ou en vous partageant l'utilisation d'une partie de l'équipement.
Comment trouver des patients pour votre cabinet dentaire ?
Le plan marketing, c’est-à-dire la méthode utilisée pour vous faire connaître, est particulière pour les professions de santé. Il n’est pas ici question de panneaux publicitaires puisque la publicité est interdite par l'article R.4127-19 du code de la santé publique.
La bonne localisation de votre cabinet dentaire influencera clairement le lancement de votre activité. C’est ensuite sur le bouche-à-oreilles que vous pourrez compter.
Cela dit, vous pouvez aller plus loin, par exemple :
- Vous pouvez créer un site internet vitrine sur lequel vous communiquerez des informations pratiques : horaires d'ouverture, plan d'accès, biographie des membres du cabinet, spécialités exercées, etc.
- Vous pouvez communiquez de façon non promotionnelle dans les médias locaux, sur votre blog, ou sur les réseaux sociaux : par exemple en donnant des conseils d'hygiène dentaire
- Vous pouvez vous faire référencer dans les annuaires (papiers et internet)
Dans tous les cas, prenez le temps de réfléchir à d’autres manières de vous faire connaître, surtout si vous avez tenu à vous installer dans une ville où de nombreux professionnels sont déjà présents.
Réaliser le business plan d'un cabinet dentaire
Une fois que vous aurez rassemblé l'ensemble des informations évoquées dans les parties précédentes, vous pourrez vous lancer dans la rédaction du business plan de votre cabinet dentaire.
Le business plan est un document vous permettant de présenter votre projet de façon structurée, argumentée, et chiffrée. Il contient deux parties : une partie rédigée dans laquelle vous mettrez en avant les atouts du projets, et un prévisionnel financier dans lequel vous ferez apparaître votre besoin de financement et le potentiel de rentabilité de votre cabinet.
Le business plan de votre cabinet de dentiste a plusieurs objectifs :
- Vous permettre de faire le point, c'est à dire de vérifier que vous n’avez rien laissé au hasard et que le projet est viable financièrement
- Servir de document de référence pour convaincre d'autres dentistes de s'associer à vous, ou les banques de vous financer
Si vous n'avez pas l'habitude de rédiger des business plans, une bonne solution consiste à utiliser un logiciel de business plan en ligne.
Faire appel à un logiciel spécialisé présente en effet plusieurs avantages :
- Vous êtes guidé dans la rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
- Vous pouvez vous inspirer de modèles de business plans déjà rédigés
- Vous réalisez facilement votre prévisionnel financier en laissant le logiciel s'occuper pour vous des aspects comptables
- Vous obtenez un document professionnel, mise en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.
La recherche des financements nécessaires pour créer un cabinet dentaire
Une fois votre business plan en poche, vous pourrez vous lancer dans la recherche de financement.
Plusieurs options s'offrent à vous ici, vous pourrez notamment :
- Faire appel à des investisseurs privés ou proposer à des confrères de s'associer à vous afin de renforcer vos fonds propres
- Essayer de faire financer une partie des travaux d'aménagement ou du matériel par les banques ou un établissement spécialisé en location financière (crédit-bailleur notamment)
- Rechercher des aides publiques sous formes de subventions, d'allègements de charges ou de crédit d'impôt. Renseignez-vous, car certaines aides sont propres à une région (notamment si vous vous installez dans un désert médical).
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre guide sur le financement de la création d'entreprise.
Liens utiles pour monter un cabinet de dentiste
- EDP Dentaire, un site spécialisé plein d’informations : www.edp-dentaire.fr
- Les Chirurgiens-Dentistes de France
Voilà : vous savez maintenant comment ouvrir un cabinet dentaire. N’hésitez pas à nous raconter comment s’est passée le lancement de votre activité, ou à nous faire signe s'il vous reste des questions.
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