Comment créer une entreprise de location de matériel

Vous souhaitez ouvrir une entreprise de location de matériel ? Le côté entrepreneurial vous attire et vous voulez ouvrir votre propre structure. Attention cependant, ce projet vous demandera méthode et détermination.

En effet, lancer une entreprise de location de matériel nécessite d’être à la fois un bon technicien mais aussi un bon commercial, un bon gestionnaire et éventuellement un bon manager si vous employez du personnel.

Pour vous aider dans votre démarche, nous passons ici en revue les grandes étapes de la création d'une entreprise : de l’étude de marché au business plan en passant par l’évaluation des besoins humains et matériels sans oublier la recherche de financement.

L’étude de marché avant de créer une entreprise de location de matériel

Faire une étude de marché pour votre entreprise de location de matériel vous servira en premier lieu à vérifier l’existence d’une opportunité commerciale au niveau local. Elle vous servira également à évaluer les attentes des consommateurs et le niveau de concurrence, afin d’estimer le potentiel de chiffre d'affaires et donc la viabilité de votre projet.

Pour cela, il convient de repérer d’abord les grandes caractéristiques du marché (analyse du chiffres d’affaires et son évolution, étude des acteurs en présence, de la réglementation en vigueur, etc.) ainsi que ses particularités dans la zone où vous souhaitez vous implanter (vitalité des structures situées à proximité, positionnement et détails de l’offre et des prix pratiqués).

L'analyse sectorielle pour prendre la température

L’étude de marché d’une entreprise de location de matériel doit commencer par une recherche approfondie des habitudes de consommation et les tendances actuelles du secteur.

L'objectif de cette partie est de vous permettre de comprendre quels sont les enjeux auxquels vous devrez faire face, et d'identifier les segments de marché les plus porteurs.

Il faudra notamment vous demander :

• Quelle est la conjoncture du secteur : en croissance ou décroissance ? Pour quelles raisons ?
• Quels sont les concepts qui fonctionnent ? Ceux qui ne fonctionnent pas ?
• Quelles difficultés sont souvent rencontrées ?
• Entreprise de location de matériel en franchise ou indépendant : quel est le mieux ?
• Quels sont les catégories de produits les plus souvent loués ?
• Combien de fois par an en moyenne les gens louent-ils du matériel ?
• Quelles sont les périodes pleines et les périodes creuses ?
• Quel est le tarif moyen dépensé par client ?

Evaluer la demande au niveau de la zone d'implantation

Après avoir affiné votre connaissance du secteur, il faudra vous intéresser au potentiel commercial de la zone d'implantation.

L'objectif ici est d'évaluer la taille du marché local et d'identifier les potentielles zones d'implantations.

En fonction de la clientèle visée, particuliers ou professionnels, il faudra notamment vous poser les questions suivantes :

• Quelle est la taille de la population locale ?
• Combien d'entreprises sont susceptibles d'être intéressées par le matériel proposé ?
• Quels sont les lieux attractifs (centre-ville et centre-commercial pour des particuliers ou zone industrielle et parc d'activités pour les industriels, etc.) ?

Analyse de la concurrence au niveau de la zone d'implantation

Vous devrez ensuite vous familiariser avec l'offre déjà présente sur le marché que vous souhaitez investir :

• Combien d'entreprise de location de matériel sont déjà présentes ?
• Où se situent-elles ?
• Quel type de matériel proposent-elles ?
• S'agit-il de franchisées ou d'indépendantes ?
• Quel est leur politique de prix ?
• De quel superficie disposent-elles ?
• Combien de salariés emploient-elles ?
• Quel chiffre d’affaires réalisent-elles ?

Une fois ces éléments analysés, vous pourrez déterminer si le marché est suffisamment grand pour supporter l'arrivée d'un nouvel entrant (c'est-à-dire votre entreprise de location de matériel), avoir défini des zones d'implantation intéressantes, et avoir une idée des concepts qui pourront fonctionner en tenant compte des caractéristiques de la population et des prestations proposées par vos concurrents.

Le marché français de la location de matériel

La location de matériel compte de très nombreux segments : matériel informatique, matériel de puériculture, matériel de bricolage, de jardinage, etc. L’INSEE regroupe toutes ces activités sous l’appellation « location de matériel ».

Bon à savoir : c’est un secteur en plein boom ces 20 dernières années. Ce marché représentait en effet 21 milliards d’euros en 1995 contre 38 milliards d’euros en 2015, année où la branche de location de bien représente 1% de la production totale de biens et services (INSEE).

L’engouement pour la location de biens et de matériels est palpable tant du côté des professionnels (BtoB) qui ont de plus en plus recours à la location de machines et d’équipements, que du côté des particuliers de plus en plus adeptes de la location de biens personnels (bien d’équipement, électroménager, articles de loisir…).

D’ailleurs, les entreprises du secteur de la location ont créé 38 000 emplois nets salariés, dont plus de la moitié dans la location de biens personnels et domestiques (Le Figaro).

On retiendra tout de même que la location de matériel informatique est en forte baisse. Le marché de la location de voitures) qui représente 39% du secteur est très dynamique, porté par le leasing (ou LOA) ou la location longue durée.

Lorsque vous aurez étudié les grandes tendances du marché de la location de matériel au niveau national, il conviendra de procéder à la même étude au niveau local.

Dans un premier temps, identifiez les entreprises du secteur présentes dans votre zone de chalandise, évaluez leur chiffre d’affaires et son évolution, leur positionnement et leur politique tarifaire.

A l’aide de ces observations, essayez de comprendre pourquoi telle ou telle société se porte bien et pourquoi telle autre connaît de sérieuses difficultés. Inspirez-vous des bonnes pratiques et identifiez les mauvaises à éviter absolument.

L’étude du positionnement doit aussi vous amener à repérer vos futurs concurrents et à construire votre propre concept et positionnement par rapport à leur offre, afin de proposer une alternative. Il est toujours préférable d’éviter une concurrence frontale.

Entreprise de location de matériel : bien choisir son positionnement

Vous pouvez certes créer votre propre entreprise de location de matériel mais pouvez aussi  reprendre une entreprise de location de matériel existante.

Afin de se démarquer et de proposer du matériel pointu et de qualité, vous devrez choisir quel type de matériel vous souhaitez louer, et vous spécialiser. N’oubliez pas que quel que soit le type de clientèle, particuliers ou professionnels, on préfèrera toujours un spécialiste en la matière plutôt qu’un généraliste.

Soyez particulièrement vigilant sur la qualité et la modernité du matériel. Les clients, s’ils ont recours aux services d’un professionnel, souhaitent bénéficier des dernières innovations.

Soignez également la qualité de service et notamment la facilité de l’accès à l’offre (site internet permettant de se renseigner sur les produits proposés à la location et leur disponibilité par exemple).

Vous pouvez aussi choisir de vous spécialiser dans la location très longue durée ou, à l’inverse, dans la location de très courte durée, en ne perdant pas de vue toutefois que le client est roi et qu’il vaut mieux se conformer à ses désirs, quitte à être un peu plus flexible.

Ouvrir une entreprise de location de matériel : la réglementation

Se lancer dans la location de matériel nécessite de bien connaître la réglementation en vigueur.

Comme pour toute transaction marchande, le professionnel est tenu d’établir un devis que le client pourra accepter ou non. En cas d’acceptation, un contrat de location entre le loueur et son client est obligatoire.

Sachez également que le matériel loué est soumis à quelques contraintes : il doit posséder le marquage CE, un certificat de conformité doit être produit, la notice d’utilisation doit être fournie, tout comme, s’il y a lieu, les équipements de protection nécessaires pour l’utilisation de l’appareil.

Les besoins humains et matériels pour ouvrir une entreprise de location de matériel

Monter une entreprise de location de matériel demande de bien réfléchir en amont aux dépenses qu’occasionneront l’activité. Cette étape est indispensable pour bien préparer le prévisionnel financier. Il conviendra donc d’anticiper les besoins humains et matériels nécessaires au lancement du projet.

Les investissements matériels nécessaires pour lancer une entreprise de location de matériel

Créer une entreprise de location de matériel nécessite d’acheter du matériel. L'offre proposée devra être suffisamment large pour susciter l’intérêt de votre clientèle.

La location ou l’achat du local est également un poste de dépense à prendre en compte, surtout si vous louez du matériel encombrant qui nécessitera un très vaste espace.

Les besoins en recrutement d’une entreprise de location de matériel

Les besoins en recrutement dépendront du type de matériel proposé. Vous pourrez bien sûr commencer votre activité en solo mais en cas de fort développement de l’activité, vous nécessiterez une personne à l'accueil.

Vous devrez également vous entourer d’une équipe de commerciaux, voire de techniciens à même de vérifier le bon état de fonctionnement du matériel loué et de procéder aux réparations si besoin. Il est également possible d'externaliser la partie maintenance à un prestataire.

Les services annexes nécessaires au lancement d’une entreprise de location de matériel

Enfin, pour ouvrir votre entreprise de location de matériel, vous devrez avoir recours à un certain nombre de services annexes : en premier lieu, l’assurance professionnelle de votre activité, à souscrire auprès d’une compagnie d’assurance.

D’autres services, tels que la tenue de la comptabilité et la gestion administrative de votre affaire, peuvent être confiés à un cabinet d’expert-comptable par exemple. Si cela a un coût, cela permet aussi de gagner un temps précieux et vous mettre à l’abri d’erreurs délicates, particulièrement si vous n’êtes pas très à l’aise dans ce domaine.

Vous pouvez aussi avoir recours aux services d'une agence de communication et marketing pour vous aider à promouvoir votre offre.

Pensez toujours à demander des devis auprès de plusieurs professionnels afin de comparer les offres entre elles et de faire jouer la concurrence.

Faire un business plan avant de créer une entreprise de location de matériel

Un business plan pour une entreprise de location de matériel est un passage obligé pour qui veut se lancer dans ce secteur.

Ce document vous permet en effet à la fois de vérifier la viabilité financière du projet et de convaincre des partenaires financiers de vous suivre dans l’aventure.

De façon simplifiée, un business plan pour une entreprise de location de matériel comprend deux parties :

• Une partie rédigée présentant le projet et mettant en avant ses atouts
• Une partie chiffrée, qui est le prévisionnel financier, servant à mettre en avant le besoin de financement et le potentiel de rentabilité de votre entreprise

Si vous n’avez jamais réalisé ce type d’exercice et que vous ne savez pas comment vous lancer, vous pouvez éventuellement recourir à un logiciel de business plan en ligne, tel que le propose The Business Plan Shop.

Faire appel à un logiciel pour réaliser le business plan de votre entreprise de location de matériel présente en effet plusieurs avantages :

• Le logiciel s'occupe des calculs et de créer pour vous les états financiers prévisionnels (compte de résultat, bilan, tableau des flux de trésorerie, calcul du seuil de rentabilité, etc.)
• Vous êtes guidé dans la rédaction grâce à des instructions pour chaque partie et des modèles de business plans déjà rédigés
• Vous obtenez un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier

Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez tester gratuitement le logiciel de The Business Plan Shop en vous inscrivant ici.

Comment financer une entreprise de location de matériel

Comme nous l'avons vu précédemment, lancer sa propre entreprise de location de matériel nécessite un investissement initial assez conséquent.

Pas de panique, plusieurs solutions de financement existent et peuvent être cumulables entre-elles.

Pensez d’abord à évaluer le montant de vos économies personnelles que vous pouvez allouer à votre projet de création d’entreprise de location de matériel.

Ne négligez pas ce levier de financement, car votre implication financière sera un signe apprécié de votre implication pour vos partenaires financiers.

Pour renforcer les fonds propres de votre entreprise, il vous est notamment possible de faire appel à des investisseurs particuliers tels que des business angels de votre région.

Ensuite, vous pouvez déposer plusieurs demandes de crédits professionnels auprès de différentes banques. En contactant plusieurs établissements bancaires, vous pourrez ainsi comparer leurs offres et faire jouer la concurrence pour obtenir le prêt au taux le plus avantageux.

En dernier lieu, les aides destinées aux créateurs et repreneurs d’entreprise peuvent s’avérer précieuses. Elles peuvent être d’ordre financier (prêt à taux zéro, exonération de charge, etc.) mais aussi plus stratégique (mentorat, consultation juridique gratuite, etc).

Pour en savoir plus sur les moyens de financement évoqués ci-dessus, consultez notre guide du financement de la création d’entreprise.

Nous espérons que cet article vous a permis de mieux comprendre comment créer une entreprise de location de matériel. Vous avez des interrogations concernant la création ou la reprise d’une entreprise de location de matériel ? N’hésitez pas à nous contacter !

Si vous connaissez une personne qui se lance dans ce projet, partagez avec elle cet article !

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