Comment faire un prévisionnel financier pour une station de lavage auto ?
Élaborer des prévisions financières pour votre station de lavage auto et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre station de lavage auto.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une station de lavage auto ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre station de lavage auto et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une station de lavage auto vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour la station de lavage auto vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre station de lavage auto seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une station de lavage auto ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une station de lavage auto, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner la station de lavage auto au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une station de lavage auto déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre station de lavage auto.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une station de lavage auto
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre station de lavage auto (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre station de lavage auto peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La saisonnalité : en fonction des saisons, la fréquentation de votre station de lavage peut varier. En hiver, par exemple, les clients pourraient être moins enclins à faire laver leur voiture en raison des intempéries.
- La concurrence : si une autre station de lavage ouvre ses portes à proximité, cela pourrait avoir un impact sur le nombre de transactions que vous réalisez chaque mois. Vous devrez peut-être ajuster vos prix ou proposer des offres spéciales pour attirer les clients.
- La qualité de vos services : si vous offrez un service de qualité supérieure par rapport à d'autres stations de lavage, vous pourriez attirer plus de clients et ainsi augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La proximité avec des zones à forte affluence : si votre station de lavage est située à proximité d'un centre commercial ou d'un quartier résidentiel très fréquenté, cela pourrait avoir un impact positif sur le nombre de transactions mensuelles, car les clients pourraient être plus enclins à faire laver leur voiture lorsqu'ils font leurs courses ou rentrent chez eux.
- Les évènements locaux : si votre station de lavage se trouve à proximité d'un lieu où se déroulent des évènements régulièrement, cela pourrait avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si votre station de lavage est proche d'un stade où se jouent des matchs de football, vous pourriez voir une augmentation du nombre de clients les jours de match.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une station de lavage auto
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre station de lavage auto.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre station de lavage auto devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel: Les salaires et les charges sociales pour les employés chargés du nettoyage et du fonctionnement de la station de lavage.
- Honoraires d'expertise-comptable: Les frais pour les services d'un expert-comptable pour la gestion de la comptabilité et des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: Les primes d'assurance responsabilité civile et assurance multirisque professionnelle pour couvrir les risques liés à l'exploitation de la station de lavage.
- Licences de logiciel: Les frais pour les licences de logiciel utilisés pour gérer les réservations en ligne et la facturation des clients.
- Frais bancaires: Les frais pour les services bancaires, tels que les frais de tenue de compte et les frais de transaction.
- Produits de nettoyage: Les coûts pour les produits de nettoyage tels que les détergents, les brosses, les chiffons et les désodorisants.
- Frais d'eau: Les frais pour l'utilisation de l'eau pour le lavage des véhicules.
- Frais d'électricité: Les coûts pour l'utilisation de l'électricité pour l'éclairage, les équipements de lavage et le fonctionnement de la station.
- Frais de publicité: Les coûts pour promouvoir la station de lavage, tels que les annonces imprimées, les panneaux d'affichage et les publicités en ligne.
- Frais de maintenance: Les coûts pour l'entretien et les réparations des équipements de lavage et de la station.
- Frais de location: Les frais pour la location de l'espace de la station de lavage et éventuellement du terrain.
- Fournitures de bureau: Les coûts pour les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre.
- Frais de formation: Les coûts pour former les employés sur les techniques de lavage et les procédures de sécurité.
- Frais de télécommunications: Les coûts pour les services de télécommunications, tels que les lignes téléphoniques et l'accès à internet.
- Frais de déplacement: Les coûts pour les déplacements pour l'achat de fournitures, les réunions avec les fournisseurs et les déplacements professionnels.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre station de lavage auto.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une station de lavage auto ?
Le prévisionnel financier de votre station de lavage auto devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une station de lavage auto, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Lave-auto - C'est l'immobilisation principale de votre station de lavage auto. Il est essentiel d'investir dans un lave-auto de qualité pour garantir un lavage efficace et rapide de vos clients.
- Aspirateur - Un aspirateur puissant et fonctionnel est indispensable pour nettoyer l'intérieur des voitures de vos clients. Choisissez-en un avec différents embouts pour accéder aux recoins difficiles.
- Séchoir à air - Un séchoir à air est un outil pratique pour sécher rapidement les voitures après le lavage. Optez pour un modèle avec une puissance réglable pour s'adapter à différentes tailles de véhicules.
- Système de paiement - Pour faciliter les transactions avec vos clients, vous aurez besoin d'un système de paiement fiable et sécurisé. Choisissez un système compatible avec différentes méthodes de paiement telles que les cartes de crédit et les paiements sans contact.
- Équipement de protection - Assurez la sécurité de votre personnel en investissant dans des équipements de protection tels que des gants, des lunettes de protection et des masques. Cela peut également contribuer à maintenir un environnement de travail propre et professionnel.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre station de lavage auto.
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Le plan de financement de votre station de lavage auto
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre station de lavage auto consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une station de lavage auto ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre station de lavage auto sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre station de lavage auto
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une station de lavage auto doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de station de lavage auto seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre station de lavage auto à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre station de lavage auto permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la station de lavage auto :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre station de lavage auto pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre station de lavage auto, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre station de lavage auto ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une station de lavage auto, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre station de lavage auto
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une station de lavage auto.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre station de lavage auto ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une station de lavage auto à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre station de lavage auto.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une station de lavage auto. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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