Comment faire un prévisionnel financier pour une salle de bowling ?
Élaborer des prévisions financières pour votre salle de bowling et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre salle de bowling.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une salle de bowling ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre salle de bowling.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre salle de bowling.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une salle de bowling est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre salle de bowling vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une salle de bowling ?
La qualité des prévisions financières d'une salle de bowling dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une salle de bowling déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une salle de bowling, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre salle de bowling, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre salle de bowling.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une salle de bowling
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre salle de bowling (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre salle de bowling peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La localisation de votre salle de bowling : Si vous êtes situé dans un quartier animé et facilement accessible, cela peut attirer davantage de clients et augmenter votre nombre de transactions mensuelles.
- La saisonnalité : Le bowling est souvent une activité populaire pendant les mois d'hiver, lorsque les gens cherchent des activités en intérieur. Cela peut influencer vos ventes mensuelles et votre prix moyen pendant cette période de l'année.
- La qualité de vos installations : Si votre salle de bowling est bien entretenue, équipée de matériel de qualité et offre une ambiance agréable, cela peut encourager les clients à dépenser plus et à revenir régulièrement.
- Les offres spéciales et les événements : En proposant des réductions spéciales ou en organisant des événements tels que des tournois, vous pouvez attirer de nouveaux clients et augmenter vos ventes mensuelles.
- La concurrence : Si vous êtes en concurrence avec d'autres salles de bowling dans la région, cela peut influencer vos ventes et votre prix moyen. Il est important de surveiller vos concurrents et de vous adapter en conséquence.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une salle de bowling
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre salle de bowling.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre salle de bowling devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les avantages sociaux pour les employés de la salle de bowling, tels que les gérants, les agents de piste et le personnel de maintenance.
- Frais d'expertise-comptable : englobez les coûts de l'embauche d'un expert-comptable pour gérer les aspects financiers et fiscaux de votre entreprise de bowling.
- Frais d'assurance : couvrent les risques liés à l'exploitation d'une salle de bowling, tels que les dommages matériels, les blessures et les pertes financières.
- Licences de logiciel : incluez les frais pour les licences de logiciel nécessaires pour gérer les opérations de votre salle de bowling, tels que les systèmes de réservation et de gestion des pistes.
- Frais bancaires : couvrent les coûts associés à l'utilisation d'un compte bancaire professionnel pour gérer les transactions financières de votre entreprise de bowling.
- Frais de publicité et de marketing : incluez les coûts pour promouvoir votre salle de bowling, tels que les annonces imprimées, les publicités en ligne et les promotions spéciales.
- Frais de location : couvrent le loyer pour l'espace de votre salle de bowling, ainsi que les coûts associés à l'entretien et aux réparations de l'espace loué.
- Frais d'électricité et d'eau : incluez les coûts pour fournir de l'énergie et de l'eau à votre salle de bowling, y compris les factures mensuelles et les coûts de maintenance des équipements.
- Frais de fournitures : englobent les coûts pour les fournitures nécessaires pour gérer votre salle de bowling, tels que les balles de bowling, les chaussures, les quilles et les produits de nettoyage.
- Frais de licences et de permis : incluez les coûts pour obtenir les licences et les permis nécessaires pour exploiter votre salle de bowling, tels que les licences de vente d'alcool et les permis de jeu.
- Frais de maintenance et de réparation : couvrent les coûts pour entretenir et réparer les équipements de bowling, tels que les pistes, les machines à boules et les écrans d'affichage.
- Frais de fournisseurs : incluez les coûts pour acheter des produits et des services auprès de fournisseurs externes, tels que des fournitures de bureau et des produits alimentaires pour le snack-bar.
- Frais de formation et de développement : englobent les coûts pour former et développer le personnel de votre salle de bowling, tels que les programmes de formation et les frais de participation à des conférences.
- Frais de télécommunications : incluez les coûts pour les services de télécommunications, tels que le téléphone, Internet et la télévision, utilisés dans votre salle de bowling.
- Frais de taxes et d'impôts : couvrent les taxes et les impôts associés à l'exploitation d'une salle de bowling, tels que les taxes foncières et les taxes sur le chiffre d'affaires.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre salle de bowling.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une salle de bowling ?
Le prévisionnel financier de votre salle de bowling devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une salle de bowling, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Les pistes de bowling : C'est l'élément central de votre salle de bowling. Vous aurez besoin d'un minimum de dix pistes pour pouvoir accueillir un nombre suffisant de joueurs. Assurez-vous qu'elles sont de bonne qualité et bien entretenues.
- Les quilles et les boules : Sans ces éléments, vos joueurs ne pourront pas jouer au bowling ! Investissez dans une variété de quilles et de boules pour satisfaire tous les niveaux de joueurs, des débutants aux experts.
- Les chaussures de bowling : Les chaussures de bowling sont spécialement conçues pour glisser sur les pistes de bowling sans les endommager. Procurez-vous une gamme de tailles pour pouvoir équiper tous les joueurs qui viendront dans votre salle.
- Le système d'éclairage : Les pistes de bowling nécessitent un éclairage spécifique pour que les joueurs puissent voir les quilles et les boules. Assurez-vous d'avoir un système d'éclairage adéquat pour chaque piste.
- Les systèmes informatiques : Les systèmes informatiques sont indispensables pour enregistrer les scores des joueurs et gérer les réservations. Assurez-vous d'avoir un système fiable et facile à utiliser.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre salle de bowling.
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Le financement de votre salle de bowling
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre salle de bowling.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une salle de bowling ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre salle de bowling sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre salle de bowling
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre salle de bowling au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une salle de bowling doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre salle de bowling donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre salle de bowling permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par la salle de bowling :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre salle de bowling pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre salle de bowling, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre salle de bowling ?
Élaborer des prévisions financières pour votre salle de bowling peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre salle de bowling
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une salle de bowling.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre salle de bowling ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une salle de bowling sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre salle de bowling, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre salle de bowling.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour une salle de bowling. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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