Comment faire un prévisionnel financier pour un laboratoire d'essais en environnement ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre laboratoire d'essais en environnement est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un laboratoire d'essais en environnement, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un laboratoire d'essais en environnement ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre laboratoire d'essais en environnement et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un laboratoire d'essais en environnement vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le laboratoire d'essais en environnement vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre laboratoire d'essais en environnement seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un laboratoire d'essais en environnement ?
Les prévisions financières d'un laboratoire d'essais en environnement doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre laboratoire d'essais en environnement est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un laboratoire d'essais en environnement déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de laboratoire d'essais en environnement, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre laboratoire d'essais en environnement, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre laboratoire d'essais en environnement.
Le prévisionnel des ventes d'un laboratoire d'essais en environnement
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre laboratoire d'essais en environnement.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'emplacement de votre laboratoire : Si votre laboratoire est situé dans une région où la demande pour les tests environnementaux est élevée, vous pourriez avoir un prix moyen plus élevé et un nombre de transactions mensuelles plus important.
- La réputation de votre laboratoire : Si votre laboratoire est bien connu pour fournir des résultats précis et fiables, vous pourriez attirer plus de clients et être en mesure de facturer des prix plus élevés pour vos services.
- Les réglementations environnementales en vigueur : Si les réglementations environnementales deviennent plus strictes, la demande pour les tests environnementaux pourrait augmenter, ce qui pourrait entraîner une hausse des prix moyens et du nombre de transactions mensuelles pour votre laboratoire.
- Les avancées technologiques : Si votre laboratoire utilise des technologies de pointe pour mener des tests environnementaux, vous pourriez être en mesure de facturer des prix plus élevés et d'attirer des clients qui recherchent des résultats précis et rapides.
- La concurrence sur le marché : Si votre laboratoire est confronté à une forte concurrence dans votre région, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif et maintenir un nombre de transactions mensuelles stable.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un laboratoire d'essais en environnement
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre laboratoire d'essais en environnement.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un laboratoire d'essais en environnement comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel - inclut les salaires, les cotisations sociales et les avantages sociaux pour les employés travaillant dans le laboratoire.
- Honoraires d'expertise-comptable - pour les services de comptabilité et de conseil pour gérer efficacement vos finances.
- Frais d'assurance - pour couvrir les risques liés à la responsabilité professionnelle, les dommages matériels et les blessures corporelles.
- Licences de logiciel - pour utiliser des logiciels spécialisés dans les domaines de l'environnement et des essais de laboratoire.
- Frais bancaires - pour gérer vos comptes bancaires et effectuer des transactions financières.
- Frais de consommables - pour les matériaux et les produits chimiques utilisés dans les tests environnementaux.
- Frais de maintenance - pour assurer le bon fonctionnement et l'étalonnage régulier de l'équipement de laboratoire.
- Frais de formation - pour maintenir les compétences de vos employés à jour et les former sur de nouvelles méthodes et technologies.
- Frais de marketing - pour promouvoir vos services de laboratoire et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location - pour le loyer de l'espace de laboratoire et des bureaux.
- Frais de transport - pour les déplacements et les livraisons liés aux tests environnementaux.
- Frais de communication - pour les services de télécommunications et Internet nécessaires à la gestion de votre laboratoire.
- Frais de gestion des déchets - pour l'élimination appropriée des déchets dangereux générés par les tests environnementaux.
- Frais de location de matériel - pour les équipements spéciaux loués pour des tests spécifiques ou pour pallier les pannes de l'équipement existant.
- Frais d'abonnement à des revues et publications - pour rester informé des dernières recherches et avancées dans le domaine de l'environnement et des essais de laboratoire.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre laboratoire d'essais en environnement, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un laboratoire d'essais en environnement ?
Créer et développer un laboratoire d'essais en environnement implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un laboratoire d'essais en environnement, on peut citer des éléments tels que :
- Un laboratoire de tests d'émissions en environnement - pour effectuer des tests sur les véhicules et les équipements afin de mesurer et de réduire leur impact sur l'environnement.
- Un système de filtration de l'air - pour maintenir un environnement propre et sûr à l'intérieur du laboratoire, en éliminant les polluants et les particules nocives.
- Des outils de mesure de la qualité de l'air - pour surveiller en continu la qualité de l'air à l'intérieur et à l'extérieur du laboratoire, afin de garantir des résultats de test précis et fiables.
- Des équipements de sécurité - tels que des alarmes incendie, des extincteurs et des équipements de protection individuelle, pour assurer la sécurité du personnel et des visiteurs en cas d'urgence.
- Un système de gestion des déchets - pour collecter, stocker et éliminer correctement les déchets générés lors des tests, conformément aux réglementations environnementales en vigueur.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre laboratoire d'essais en environnement.
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Le plan de financement de votre laboratoire d'essais en environnement
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre laboratoire d'essais en environnement consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un laboratoire d'essais en environnement ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre laboratoire d'essais en environnement.
Le compte de résultat prévisionnel de votre laboratoire d'essais en environnement
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un laboratoire d'essais en environnement doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de laboratoire d'essais en environnement seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un laboratoire d'essais en environnement
Le bilan prévisionnel de votre laboratoire d'essais en environnement vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un laboratoire d'essais en environnement permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre laboratoire d'essais en environnement.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le laboratoire d'essais en environnement dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre laboratoire d'essais en environnement ?
Élaborer des prévisions financières pour votre laboratoire d'essais en environnement peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre laboratoire d'essais en environnement
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre laboratoire d'essais en environnement à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre laboratoire d'essais en environnement ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre laboratoire d'essais en environnement dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre laboratoire d'essais en environnement, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre laboratoire d'essais en environnement.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un laboratoire d'essais en environnement. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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