Comment faire un prévisionnel financier pour un institut de beauté ?
Élaborer des prévisions financières pour votre institut de beauté et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre institut de beauté.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un institut de beauté ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre institut de beauté et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un institut de beauté vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'institut de beauté vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre institut de beauté seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un institut de beauté ?
Les prévisions financières d'un institut de beauté doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre institut de beauté est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un institut de beauté déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'institut de beauté, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre institut de beauté, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre institut de beauté.
Le prévisionnel des ventes d'un institut de beauté
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre institut de beauté par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre institut de beauté, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un institut de beauté déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Tendances du marché : Les tendances du marché de la beauté peuvent avoir un impact significatif sur votre prix moyen et votre nombre de transactions. Par exemple, si les soins de la peau naturels et biologiques sont très populaires, vous pourriez attirer davantage de clients et augmenter vos prix pour ces services.
- Nouvelles technologies : L'utilisation de nouvelles technologies dans vos traitements peut attirer une clientèle plus jeune et plus branchée, ce qui pourrait augmenter votre nombre de transactions et vous permettre d'augmenter légèrement vos prix.
- Saisonnalité : Les saisons peuvent avoir un impact sur votre activité. Par exemple, en été, vous pourriez proposer des offres spéciales sur les soins après-soleil pour attirer davantage de clients et augmenter vos ventes.
- Réputation : Votre réputation en tant qu'institut de beauté peut également influencer votre activité. Si vous avez de bonnes critiques et une forte présence sur les réseaux sociaux, vous pourriez attirer plus de clients et justifier des prix légèrement plus élevés.
- Emplacement : L'emplacement de votre institut peut également être un facteur important. Si vous êtes situé dans un quartier prisé et fréquenté, vous pourriez justifier des prix plus élevés pour vos services.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un institut de beauté
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre institut de beauté au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre institut de beauté devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés de l'institut de beauté
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les accidents du travail ou les dommages causés à vos clients
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels spécialisés dans la gestion de votre institut de beauté, tels que la prise de rendez-vous en ligne ou la gestion des stocks
- Frais bancaires : pour les opérations courantes liées à votre compte bancaire professionnel, tels que les virements ou les prélèvements automatiques
- Fournitures : pour les produits et les consommables utilisés dans les soins et les prestations proposés par votre institut de beauté
- Loyer : pour la location de votre local commercial
- Services publics : pour l'électricité, l'eau, le chauffage, etc.
- Publicité et marketing : pour promouvoir votre institut de beauté et attirer de nouveaux clients
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de vous tenir informés des dernières tendances et techniques en matière de beauté
- Frais de déplacement : pour vous rendre à des salons professionnels ou pour des rendez-vous avec des fournisseurs
- Taxes et impôts : pour les taxes et les impôts professionnels, tels que la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ou l'impôt sur les sociétés
- Entretien et réparations : pour le maintien en bon état de votre matériel et de votre local
- Frais de gestion : pour la gestion administrative de votre entreprise, tels que les frais de comptabilité ou de secrétariat
- Frais de formation : pour vous et vos employés afin de vous tenir informés des dernières tendances et techniques en matière de beauté
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un institut de beauté ?
Le prévisionnel financier de votre institut de beauté devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un institut de beauté, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel de soins du visage: pour offrir des soins du visage professionnels, vous aurez besoin d'un équipement spécifique tel qu'une table de massage, un appareil à vapeur, une lampe de luminothérapie, des produits de nettoyage et des masques. Assurez-vous d'investir dans du matériel de qualité pour garantir la satisfaction de vos clients.
- Équipement de manucure et pédicure: pour proposer des services de manucure et pédicure, vous aurez besoin d'une table de manucure, d'un bac à pédicure, d'un kit de manucure et d'une lampe UV pour la pose de vernis semi-permanent. N'oubliez pas d'acheter des produits de qualité pour garantir la santé et la beauté des ongles de vos clients.
- Mobilier de salon: pour créer une atmosphère accueillante et professionnelle, vous aurez besoin de chaises de salon confortables pour vos clients, de tables d'appoint pour les produits et d'étagères pour les magazines et les brochures. Investissez dans du mobilier esthétique et de qualité pour donner une bonne première impression à vos clients.
- Équipement de coiffure: si vous souhaitez offrir des services de coiffure dans votre institut, vous aurez besoin d'une chaise de coiffure, d'un bac à shampooing, d'un sèche-cheveux, d'un fer à lisser et d'un fer à friser. N'oubliez pas de choisir des équipements fiables et de qualité pour garantir un service de coiffure professionnel.
- Produits de beauté: en plus du matériel et de l'équipement, vous aurez également besoin de produits de beauté de qualité pour offrir des soins et des services de qualité à vos clients. Cela inclut des produits de maquillage, de soins de la peau, de soins des cheveux et de manucure/pédicure. N'hésitez pas à tester différents produits pour trouver ceux qui conviennent le mieux à votre institut et à vos clients.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre institut de beauté.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le financement de votre institut de beauté
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre institut de beauté.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un institut de beauté ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre institut de beauté sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre institut de beauté
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un institut de beauté doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'institut de beauté seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre institut de beauté donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre institut de beauté permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'institut de beauté :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre institut de beauté pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre institut de beauté, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre institut de beauté ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre institut de beauté
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un institut de beauté.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre institut de beauté ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un institut de beauté à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre institut de beauté.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un institut de beauté. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un institut de beauté ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
