Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de services informatiques ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de services informatiques.
Élaborer les prévisions financières d'une entreprise de services informatiques peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de services informatiques.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une entreprise de services informatiques ?
Les prévisions financières de votre entreprise de services informatiques servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de services informatiques s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une entreprise de services informatiques ?
Les prévisions financières d'une entreprise de services informatiques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de services informatiques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de services informatiques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'entreprise de services informatiques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de services informatiques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de services informatiques.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de services informatiques
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de services informatiques.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution des technologies : Avec l'avancée constante des technologies, les clients peuvent être attirés par des solutions plus innovantes et plus performantes, ce qui peut influencer à la hausse le prix moyen des services informatiques proposés par votre entreprise.
- La concurrence sur le marché : L'arrivée de nouveaux acteurs sur le marché des services informatiques peut entraîner une baisse des prix pour rester compétitif. Il est donc important de surveiller la concurrence et d'ajuster vos tarifs en conséquence.
- La demande pour des services spécifiques : Selon les besoins et les tendances du marché, certains services informatiques peuvent être plus demandés que d'autres, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles et le prix moyen que vous pouvez facturer.
- Les partenariats avec d'autres entreprises : La mise en place de partenariats stratégiques avec d'autres entreprises peut vous donner accès à de nouveaux clients et augmenter ainsi le nombre de transactions mensuelles. Cela peut également influencer le prix moyen en fonction des accords que vous établissez avec vos partenaires.
- Les fluctuations économiques : En période de crise économique, les entreprises peuvent être plus prudentes dans leurs dépenses et réduire leur budget alloué aux services informatiques. Cela peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles et sur le prix moyen de vos services.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de services informatiques
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de services informatiques.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de services informatiques comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : regroupe les salaires et les cotisations sociales des employés, ainsi que les frais de formation et de recrutement.
- Honoraires d'expertise-comptable : englobe les coûts liés à la tenue de votre comptabilité et à la réalisation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : comprend les primes d'assurance responsabilité civile professionnelle et les assurances pour les locaux et le matériel informatique.
- Licences de logiciel : inclut les coûts liés à l'achat ou à l'abonnement de logiciels nécessaires à votre activité, tels que des outils de développement ou des systèmes d'exploitation.
- Frais bancaires : regroupe les frais liés à la gestion de vos comptes bancaires professionnels, tels que les frais de tenue de compte, les frais de virement et les commissions sur les opérations bancaires.
- Frais de communication : comprend les coûts liés à la communication avec vos clients et partenaires, tels que les abonnements téléphoniques, l'accès internet et les frais de déplacement.
- Frais de location : englobe les coûts liés à la location de vos locaux professionnels et du matériel informatique, tels que des serveurs ou des imprimantes.
- Frais de fournitures de bureau : inclut les coûts liés à l'achat de fournitures de bureau, telles que du papier, des cartouches d'encre et des fournitures de nettoyage.
- Frais de formation : comprend les coûts liés à la formation continue de vos employés pour maintenir leurs compétences à jour.
- Frais de publicité et de marketing : regroupe les coûts liés à la promotion de vos services, tels que les campagnes publicitaires en ligne, les brochures et les cartes de visite.
- Frais de sous-traitance : inclut les coûts liés à la sous-traitance de certaines tâches ou projets à des professionnels externes.
- Frais de déplacements professionnels : englobe les coûts liés aux déplacements professionnels, tels que les billets de train ou d'avion, les frais d'hébergement et de repas.
- Frais de maintenance et de réparation : comprend les coûts liés à la maintenance et la réparation de votre matériel informatique.
- Frais de services externes : regroupe les coûts liés à l'utilisation de services externes, tels que des services de comptabilité ou de traduction.
- Frais de licences et de certifications : inclut les coûts liés à l'obtention de licences et de certifications nécessaires pour votre activité.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de services informatiques, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de services informatiques ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de services informatiques, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une entreprise de services informatiques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Matériel informatique : Vous aurez besoin de plusieurs équipements informatiques pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise de services informatiques. Cela peut inclure des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, des imprimantes, des scanners, des routeurs, des commutateurs, des câbles, etc. Ces équipements sont essentiels pour fournir des services de qualité à vos clients.
- Logiciels : En tant qu'entreprise de services informatiques, vous aurez également besoin de plusieurs logiciels pour exécuter différentes tâches. Cela peut inclure des logiciels de gestion de projets, des logiciels de comptabilité, des logiciels de sécurité, des logiciels de sauvegarde, etc. Assurez-vous de choisir des logiciels adaptés à vos besoins et à ceux de vos clients.
- Équipement de réseau : Pour fournir des services informatiques, vous aurez besoin d'un bon équipement de réseau. Cela peut inclure des serveurs, des routeurs, des commutateurs, des pare-feu, des câbles, etc. Une bonne infrastructure réseau est essentielle pour garantir une connectivité stable et sécurisée pour vos clients.
- Outils de développement : Si vous offrez des services de développement de logiciels, vous aurez besoin d'outils de développement tels que des environnements de développement intégrés (IDE), des bibliothèques de codes, des outils de débogage, etc. Assurez-vous d'avoir les outils nécessaires pour répondre aux exigences de vos clients.
- Matériel de bureau : En plus de l'équipement informatique, vous aurez également besoin de matériel de bureau tel que des chaises, des bureaux, des armoires de rangement, des fournitures de bureau, etc. Assurez-vous d'avoir un environnement de travail confortable et fonctionnel pour vous et vos employés.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de services informatiques.
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Le plan de financement de votre entreprise de services informatiques
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de services informatiques consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de services informatiques ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de services informatiques sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de services informatiques
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de services informatiques doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de services informatiques seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de services informatiques à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de services informatiques permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de services informatiques :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de services informatiques pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de services informatiques, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de services informatiques ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de services informatiques
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de services informatiques.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de services informatiques ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de services informatiques dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de services informatiques, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de services informatiques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de services informatiques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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