Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de production théâtrale ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de production théâtrale est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de production théâtrale, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de production théâtrale ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de production théâtrale.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de production théâtrale.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de production théâtrale est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de production théâtrale vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de production théâtrale ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de production théâtrale dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de production théâtrale déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de production théâtrale, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de production théâtrale, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de production théâtrale.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de production théâtrale
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de production théâtrale par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de production théâtrale, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de production théâtrale déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances de consommation culturelle peuvent influencer le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si les spectacles de danse deviennent très populaires, cela pourrait entraîner une augmentation de la demande pour les productions théâtrales de danse, augmentant ainsi le nombre de transactions mensuelles.
- Les prix des billets peuvent affecter le prix moyen des transactions mensuelles. Si vous décidez d'augmenter les prix des billets pour refléter une production de haute qualité, cela pourrait entraîner une augmentation du prix moyen des transactions mensuelles.
- La réputation de vos acteurs peut également influencer le prix moyen des transactions mensuelles. Si vous engagez des acteurs de renom, cela pourrait attirer un public plus exigeant et prêt à payer un prix plus élevé pour assister à vos spectacles.
- La concurrence dans votre région peut jouer un rôle dans le nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes la seule entreprise de production théâtrale dans votre région, vous pourriez bénéficier d'un plus grand nombre de transactions mensuelles. En revanche, si vous êtes en concurrence avec d'autres entreprises similaires, cela pourrait affecter votre nombre de transactions mensuelles.
- Les critiques de vos productions peuvent également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles. Si vous recevez de bonnes critiques de la part des médias et du public, cela pourrait attirer davantage de spectateurs et augmenter votre nombre de transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de production théâtrale
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de production théâtrale au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de production théâtrale devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Incluez les salaires et les charges sociales pour tous les employés impliqués dans la production du spectacle, tels que les acteurs, les techniciens et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : Si vous avez recours à un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et vos impôts, incluez ces frais dans vos charges d'exploitation.
- Frais d'assurance : Vous devrez peut-être souscrire une assurance responsabilité civile pour couvrir les risques liés à la production d'un spectacle, tels que les blessures de vos employés ou les dommages matériels.
- Licences de logiciel : Si vous utilisez des logiciels pour gérer la billetterie, la comptabilité ou la planification des répétitions, incluez les frais de licence dans vos charges d'exploitation.
- Frais bancaires : Vous aurez probablement besoin d'un compte bancaire professionnel pour gérer les finances de votre entreprise de production théâtrale, ce qui peut entraîner des frais mensuels ou des frais de transaction.
- Frais de marketing : Pour promouvoir votre spectacle et attirer un public, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités, des affiches et des flyers.
- Frais de location de salle : Si vous n'avez pas votre propre salle de théâtre, vous devrez peut-être louer un espace pour les répétitions et les représentations.
- Frais de costumes et de décors : Si votre spectacle nécessite des costumes et des décors spéciaux, vous devrez inclure ces coûts dans vos charges d'exploitation.
- Frais de droits d'auteur : Si vous utilisez des œuvres protégées par des droits d'auteur dans votre spectacle, vous devrez payer des droits d'auteur pour les utiliser.
- Frais de voyage : Si vous devez vous déplacer pour des représentations ou des festivals, incluez les frais de voyage tels que les billets de train ou d'avion, les locations de voiture et les frais d'hébergement dans vos charges d'exploitation.
- Frais de répétitions : Si vous devez louer un espace pour les répétitions ou payer des musiciens ou un metteur en scène, incluez ces coûts dans vos charges d'exploitation.
- Frais de fournitures de bureau : Pour gérer votre entreprise de production théâtrale, vous aurez peut-être besoin d'acheter du papier, des stylos, des cartouches d'encre et d'autres fournitures de bureau.
- Frais de télécommunications : Si vous avez besoin d'un téléphone, d'une connexion Internet et d'autres services de télécommunications pour gérer votre entreprise, incluez ces coûts dans vos charges d'exploitation.
- Frais de formation : Pour améliorer vos compétences en tant que producteur de théâtre, vous pourriez avoir besoin de suivre des formations ou des ateliers, ce qui peut entraîner des frais.
- Frais de gestion des droits : Si vous souhaitez enregistrer votre spectacle ou vendre des droits de représentation à d'autres compagnies de théâtre, vous devrez peut-être payer des frais pour gérer ces droits.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de production théâtrale ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de production théâtrale devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de production théâtrale, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Espace de production - L'espace de production est un achat essentiel pour votre entreprise de production théâtrale. Il s'agit de l'endroit où vous allez répéter, construire les décors et les costumes, et stocker votre matériel. Assurez-vous de trouver un espace suffisamment grand pour accueillir toutes les activités de production.
- Équipement de scène - Cela inclut tout l'équipement nécessaire pour mettre en place une scène de théâtre, comme des rideaux, des projecteurs, des éclairages, des microphones, etc. Recherchez des équipements de qualité pour assurer un spectacle réussi.
- Matériel de son et de lumière - En plus de l'équipement de scène, vous aurez également besoin de matériel de son et de lumière pour produire un spectacle professionnel. Cela inclut des haut-parleurs, des tables de mixage, des câbles, des amplificateurs, etc.
- Décors et costumes - Les décors et les costumes sont des éléments clés de toute production théâtrale. Vous devrez acheter ou louer ces éléments, en fonction de votre budget et de vos besoins spécifiques pour chaque spectacle.
- Instruments de musique - Si votre production théâtrale nécessite de la musique en direct, vous devrez acheter ou louer des instruments de musique pour vos musiciens. Assurez-vous de prendre en compte le nombre de musiciens et les types d'instruments nécessaires pour chaque spectacle.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de production théâtrale.
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Le plan de financement de votre entreprise de production théâtrale
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de production théâtrale consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de production théâtrale ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de production théâtrale sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de production théâtrale
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de production théâtrale au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de production théâtrale doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de production théâtrale à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une entreprise de production théâtrale permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de production théâtrale.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'entreprise de production théâtrale dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de production théâtrale ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de production théâtrale
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une entreprise de production théâtrale.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de production théâtrale ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de production théâtrale dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de production théâtrale.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de production théâtrale. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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