Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage industriel ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de nettoyage industriel et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de nettoyage industriel.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de nettoyage industriel ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de nettoyage industriel et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de nettoyage industriel vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de nettoyage industriel vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de nettoyage industriel seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de nettoyage industriel ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de nettoyage industriel dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de nettoyage industriel déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de nettoyage industriel, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de nettoyage industriel, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage industriel.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de nettoyage industriel
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage industriel.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La concurrence : si d'autres entreprises de nettoyage industriel proposent des tarifs plus attractifs que les vôtres, cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles effectuées par votre entreprise.
- Les fluctuations du marché : si le secteur industriel connaît une baisse d'activité, il est possible que vos clients réduisent leurs dépenses et donc le nombre de transactions avec votre entreprise.
- L'évolution des normes de sécurité : si de nouvelles normes de sécurité sont mises en place dans les industries que vous nettoyez, vous pourriez être amené à augmenter vos tarifs pour couvrir les coûts supplémentaires, ce qui pourrait influencer le prix moyen de vos services.
- La saisonnalité : certaines industries peuvent avoir une activité saisonnière, ce qui peut impacter le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, en période estivale, certains clients peuvent réduire leur demande de nettoyage s'ils sont en congés.
- Les contrats à long terme : si vous proposez des contrats à long terme à vos clients, cela peut influencer le nombre de transactions mensuelles car ces clients n'auront pas besoin de faire appel à vos services aussi fréquemment que des clients ponctuels.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de nettoyage industriel
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de nettoyage industriel.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de nettoyage industriel comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les primes liées à l'activité de nettoyage.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour assurer la gestion financière de votre entreprise et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise et vos employés en cas d'accidents ou de dommages.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes de gestion de planning, de facturation ou de suivi des interventions.
- Frais bancaires : pour les opérations courantes telles que les virements, les prélèvements ou les frais de tenue de compte.
- Fournitures de bureau : comprenant les produits d'entretien, les consommables, les fournitures administratives et les équipements de protection individuelle.
- Frais de communication : pour les abonnements téléphoniques, l'accès à internet, les frais de déplacement et les frais postaux.
- Frais de formation : pour maintenir et développer les compétences de vos employés dans le domaine du nettoyage industriel.
- Frais de publicité : pour promouvoir vos services auprès de nouveaux clients et fidéliser les clients existants.
- Frais de location de véhicules : pour les véhicules utilitaires et les véhicules de fonction utilisés pour les interventions de nettoyage.
- Frais de gestion de déchets : pour la collecte, le transport et le traitement des déchets produits lors des interventions de nettoyage.
- Frais de déplacement des employés : pour les frais de transport, d'hébergement et de restauration des employés lors des interventions à l'extérieur.
- Frais de maintenance des équipements : pour l'entretien et les réparations des machines et des équipements de nettoyage.
- Frais de location de locaux : pour les bureaux, les entrepôts et les espaces de stockage utilisés pour votre entreprise de nettoyage industriel.
- Frais de gestion bancaire : pour les frais de tenue de compte, les commissions sur les transactions et les frais de change si vous travaillez à l'international.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de nettoyage industriel, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une entreprise de nettoyage industriel ?
Créer et développer une entreprise de nettoyage industriel implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une entreprise de nettoyage industriel, on peut citer des éléments tels que :
- Véhicule utilitaire - Pour votre entreprise de nettoyage industriel, un véhicule utilitaire est un achat essentiel pour transporter votre équipement et vos fournitures vers vos différents clients. Assurez-vous de choisir un véhicule fiable et adapté à vos besoins, avec suffisamment d'espace pour votre équipement et votre équipe.
- Matériel de nettoyage industriel - En tant qu'entreprise de nettoyage industriel, vous aurez besoin d'un large éventail d'équipements de nettoyage spécialisés pour répondre aux besoins de vos clients. Cela peut inclure des machines de nettoyage à haute pression, des aspirateurs industriels, des autolaveuses et bien d'autres encore. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité et adaptés aux différentes surfaces et tâches de nettoyage.
- Équipement de protection individuelle - Comme vous serez amenés à travailler dans des environnements industriels, il est important d'investir dans des équipements de protection individuelle pour votre équipe. Cela peut inclure des gants, des lunettes de protection, des masques respiratoires, des casques, etc. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité pour assurer la sécurité de votre équipe.
- Logiciel de gestion et de facturation - Pour une entreprise de nettoyage industriel efficace, il est important d'avoir un bon système de gestion et de facturation en place. Vous pouvez investir dans un logiciel spécialement conçu pour les entreprises de nettoyage industriel, qui vous aidera à planifier vos tâches, à suivre vos dépenses et à facturer vos clients de manière professionnelle.
- Uniformes et vêtements de travail - Pour donner à votre entreprise une image professionnelle, il est important d'investir dans des uniformes et des vêtements de travail pour votre équipe. Choisissez des vêtements confortables et durables, qui reflètent l'identité de votre entreprise et qui peuvent également servir de publicité pour votre entreprise lorsqu'ils sont portés sur les lieux de travail.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de nettoyage industriel.
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Le plan de financement de votre entreprise de nettoyage industriel
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de nettoyage industriel consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de nettoyage industriel ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage industriel sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de nettoyage industriel
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de nettoyage industriel au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une entreprise de nettoyage industriel doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de nettoyage industriel donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de nettoyage industriel permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de nettoyage industriel :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de nettoyage industriel pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de nettoyage industriel, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de nettoyage industriel ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de nettoyage industriel
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de nettoyage industriel.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de nettoyage industriel ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de nettoyage industriel à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de nettoyage industriel, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de nettoyage industriel.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de nettoyage industriel. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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