Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de location de matériel photo ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de location de matériel photo est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une entreprise de location de matériel photo, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une entreprise de location de matériel photo ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de location de matériel photo.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de location de matériel photo.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une entreprise de location de matériel photo est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de location de matériel photo vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une entreprise de location de matériel photo ?
La qualité des prévisions financières d'une entreprise de location de matériel photo dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une entreprise de location de matériel photo déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une entreprise de location de matériel photo, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de location de matériel photo, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de location de matériel photo.
Le prévisionnel des ventes d'une entreprise de location de matériel photo
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de location de matériel photo par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de location de matériel photo, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une entreprise de location de matériel photo déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La popularité croissante de la photographie en tant que hobby et profession peut entraîner une augmentation de la demande de matériel de location, ce qui peut influencer positivement vos ventes.
- La concurrence dans le secteur de la location de matériel photo peut conduire à une guerre des prix, ce qui peut affecter négativement votre prix moyen et potentiellement entraîner une baisse des ventes.
- Les avancées technologiques constantes dans l'industrie de la photographie peuvent influencer le choix des clients en matière de matériel, ce qui peut affecter la popularité de certains produits et donc impacter vos ventes.
- Les événements et les festivals locaux peuvent être une opportunité pour vous de proposer des offres spéciales ou des packages de location, ce qui peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- Les partenariats avec des entreprises ou des organisations locales telles que des agences de voyages ou des clubs de photographie peuvent vous aider à atteindre un public plus large et potentiellement augmenter vos ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de location de matériel photo
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de location de matériel photo.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de location de matériel photo devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : ces frais incluent les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés. Cela peut inclure un gestionnaire de location, des techniciens pour l'entretien du matériel, et un employé pour la comptabilité et les tâches administratives.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour assurer une bonne gestion de vos finances, vous pouvez engager un expert-comptable pour vous aider à tenir vos comptes à jour, préparer vos déclarations fiscales et fournir des conseils financiers.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise et votre matériel contre les dommages ou les pertes, vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle et une assurance pour le matériel.
- Licences de logiciel : pour faciliter la gestion de votre entreprise, vous pouvez avoir besoin de licences pour des logiciels de comptabilité, de réservation en ligne, de traitement de photos, etc.
- Frais bancaires : pour gérer vos transactions financières, vous aurez besoin d'un compte bancaire professionnel. Assurez-vous de prendre en compte les frais de tenue de compte, les frais de virement, etc.
- Frais de publicité : pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires en ligne ou dans des publications spécialisées.
- Frais de location de locaux : si vous avez besoin d'un espace pour stocker votre matériel et accueillir vos clients, vous devrez payer un loyer mensuel pour un local commercial.
- Frais de maintenance du matériel : pour garantir un bon fonctionnement de votre matériel et prolonger sa durée de vie, vous devrez peut-être engager des techniciens pour l'entretien et les réparations.
- Frais de fournitures de bureau : pour garder votre entreprise en ordre, vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des stylos, du papier, des enveloppes, etc.
- Frais de déplacement : si vous devez vous déplacer pour livrer ou récupérer du matériel, ou pour des séances de prise de vue, vous devrez prendre en compte les frais de carburant, de péage et de stationnement.
- Frais de formation : pour rester compétitif dans votre domaine, vous devrez peut-être suivre des formations pour vous familiariser avec de nouveaux équipements et techniques.
- Frais de télécommunications : pour rester en contact avec vos clients et vos partenaires, vous aurez besoin d'un téléphone, d'une connexion internet et éventuellement d'une ligne téléphonique professionnelle.
- Frais de services professionnels : pour certaines tâches spécifiques telles que la conception de votre site web, la création de supports publicitaires, etc., vous devrez peut-être faire appel à des prestataires de services professionnels.
- Frais de fournisseurs : si vous devez acheter du matériel ou des accessoires pour compléter votre offre de location, vous devrez prendre en compte les coûts liés à ces achats.
- Frais de taxes et impôts : n'oubliez pas d'inclure les taxes et impôts que vous devrez payer en tant qu'entreprise, tels que la taxe professionnelle et l'impôt sur les sociétés.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de location de matériel photo.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de location de matériel photo ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de location de matériel photo devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de location de matériel photo, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Appareils photo - Vous aurez besoin d'acheter plusieurs appareils photo pour votre entreprise de location de matériel photo. Choisissez des appareils de haute qualité avec différentes résolutions et fonctionnalités pour répondre aux besoins de vos clients.
- Objectifs - Les objectifs sont un autre élément essentiel pour votre entreprise de location de matériel photo. Assurez-vous d'avoir une sélection variée de longueurs focales et de marques pour répondre aux besoins de vos clients.
- Accessoires - Les accessoires tels que les trépieds, les sacs de transport, les filtres et les cartes mémoire sont également nécessaires pour votre entreprise de location de matériel photo. Veillez à en avoir suffisamment en stock pour accompagner chaque location.
- Éclairage - Si vous prévoyez de proposer des services de location pour des séances photo en studio, vous aurez besoin d'acheter des équipements d'éclairage tels que des flashs, des réflecteurs et des boîtes à lumière.
- Matériel de traitement des photos - Pour offrir un service complet à vos clients, vous devrez également investir dans du matériel de traitement des photos tels que des ordinateurs, des imprimantes et des logiciels de retouche d'images.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de location de matériel photo.
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Le financement de votre entreprise de location de matériel photo
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de location de matériel photo.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une entreprise de location de matériel photo ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de location de matériel photo sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de location de matériel photo
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de location de matériel photo sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de location de matériel photo soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux entreprises de location de matériel photo déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de location de matériel photo donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de location de matériel photo permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'entreprise de location de matériel photo :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de location de matériel photo pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de location de matériel photo, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de location de matériel photo ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de location de matériel photo
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de location de matériel photo à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de location de matériel photo ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de location de matériel photo à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre entreprise de location de matériel photo, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de location de matériel photo.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une entreprise de location de matériel photo. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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