Comment faire un prévisionnel financier pour un centre de bronzage ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre centre de bronzage est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un centre de bronzage, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un centre de bronzage ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre centre de bronzage.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre centre de bronzage.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un centre de bronzage est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre centre de bronzage vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un centre de bronzage ?
Les prévisions financières d'un centre de bronzage doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre centre de bronzage est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un centre de bronzage déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de centre de bronzage, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre centre de bronzage, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre centre de bronzage.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un centre de bronzage
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre centre de bronzage (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre centre de bronzage peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances de la mode peuvent influencer le nombre de transactions mensuelles, car les clients peuvent être plus enclins à venir se faire bronzer s'ils voient que c'est une tendance populaire.
- Les saisons peuvent également avoir un impact sur le prix moyen, car les tarifs peuvent être plus élevés pendant les mois d'été où la demande est plus forte.
- La concurrence dans la région peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles, car les clients peuvent comparer les prix et les services offerts avant de choisir un centre de bronzage.
- Les événements spéciaux comme les mariages ou les vacances peuvent avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles, car les clients peuvent vouloir avoir un teint bronzé pour ces occasions particulières.
- Les promotions et les offres spéciales peuvent influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles, car les clients peuvent être attirés par des réductions ou des offres spéciales pour venir se faire bronzer.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un centre de bronzage
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre centre de bronzage au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre centre de bronzage devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les salaires de vos employés
- Les charges sociales (cotisations sociales, mutuelle, etc.) pour votre personnel
- Les frais de formation pour vos employés afin de maintenir leurs compétences à jour
- Les coûts de fournitures tels que les lotions de bronzage, les serviettes, etc.
- Les charges de nettoyage pour maintenir votre centre propre et hygiénique
- Les frais de publicité pour promouvoir votre centre auprès de nouveaux clients
- Les frais de location pour votre espace commercial
- Les honoraires d'expertise-comptable pour gérer votre comptabilité et vos impôts
- Les frais d'assurance pour protéger votre entreprise et vos employés
- Les frais d'entretien pour maintenir en bon état vos équipements et vos installations
- Les frais de licence de logiciel pour utiliser des programmes de gestion et de comptabilité
- Les frais bancaires pour les opérations liées à votre compte bancaire professionnel
- Les frais de services externes tels que les prestations de consultants et les services de comptabilité externes
- Les frais de télécommunications pour vos lignes téléphoniques et votre accès internet
- Les charges de chauffage et d'électricité pour maintenir une température confortable dans votre centre
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un centre de bronzage ?
Le prévisionnel financier de votre centre de bronzage devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un centre de bronzage, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Les lits de bronzage : Ce sont les équipements principaux de votre centre de bronzage. Ils sont indispensables pour fournir vos services et doivent être choisis en fonction de la qualité de bronzage qu'ils offrent et de leur durée de vie.
- Les cabines de bronzage : Si vous prévoyez d'offrir des services de bronzage en cabine, vous aurez besoin d'acheter ou de louer des cabines de bronzage. Assurez-vous qu'elles sont adaptées à votre espace et à vos besoins en matière de services.
- Les produits de bronzage : En plus des équipements, vous aurez besoin d'acheter des produits de bronzage tels que des lotions, des crèmes et des sprays. Recherchez des produits de qualité pour garantir la satisfaction de vos clients.
- Le mobilier : Un centre de bronzage doit être bien équipé pour assurer le confort de vos clients. Pensez à investir dans des chaises confortables, des tables pour les produits et des étagères pour le rangement.
- Les accessoires : N'oubliez pas d'acheter des accessoires tels que des serviettes, des lunettes de protection et des lingettes désinfectantes pour garantir un environnement propre et sûr pour vos clients.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre centre de bronzage.
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Le financement de votre centre de bronzage
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre centre de bronzage.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un centre de bronzage ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre centre de bronzage sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre centre de bronzage
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un centre de bronzage doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de centre de bronzage seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre centre de bronzage donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre centre de bronzage permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le centre de bronzage :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre centre de bronzage pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre centre de bronzage, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre centre de bronzage ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un centre de bronzage, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre centre de bronzage
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un centre de bronzage.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre centre de bronzage ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un centre de bronzage sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre centre de bronzage, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre centre de bronzage
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre centre de bronzage.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un centre de bronzage. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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À voir aussi sur The Business Plan Shop
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- Guide de la marge commerciale
- Frais de personnel prévisionnels
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Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
