Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de géomètre ?
Élaborer des prévisions financières pour votre cabinet de géomètre et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre cabinet de géomètre.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un cabinet de géomètre ?
Les prévisions financières de votre cabinet de géomètre servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre cabinet de géomètre s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un cabinet de géomètre ?
Les prévisions financières d'un cabinet de géomètre doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre cabinet de géomètre est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de géomètre déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de cabinet de géomètre, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de géomètre, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre cabinet de géomètre.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet de géomètre
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet de géomètre (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet de géomètre peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande de services de topographie dans votre région : si votre cabinet de géomètre est situé dans une zone où la demande pour des services de topographie est élevée, cela peut influencer positivement le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. En effet, une forte demande signifie plus d'opportunités pour votre entreprise de fournir des services et de réaliser des ventes.
- Le développement de nouveaux projets immobiliers : en tant que géomètre, vous travaillez souvent en étroite collaboration avec les promoteurs immobiliers pour leurs projets de construction. Si de nouveaux projets immobiliers sont prévus dans votre région, cela peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise, car vous serez sollicité pour fournir vos services de topographie.
- L'évolution des réglementations de construction : en tant que professionnel de la topographie, vous devez suivre de près les évolutions des réglementations de construction dans votre région. Si de nouvelles réglementations sont mises en place, cela peut impacter les prix moyens de vos services et donc influencer votre chiffre d'affaires.
- Les conditions économiques globales : les conditions économiques peuvent également avoir un impact sur le marché immobilier et donc sur votre activité en tant que géomètre. Par exemple, une crise économique peut entraîner une baisse de la demande pour des services de topographie, tandis qu'une reprise économique peut stimuler la construction et donc augmenter la demande pour vos services.
- La concurrence sur le marché : si vous avez des concurrents directs dans votre région, leur présence peut influencer le prix moyen de vos services et le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez. Il est important de surveiller la concurrence et d'ajuster vos stratégies en conséquence pour rester compétitif sur le marché.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de géomètre
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre cabinet de géomètre.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre cabinet de géomètre devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Personnel : Salaires et avantages sociaux pour les employés du cabinet de géomètre.
- Expertise-comptable : Honoraires pour la tenue des comptes et la préparation des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Couverture pour les risques professionnels et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel : Abonnements et mises à jour pour les logiciels de cartographie et de dessin utilisés dans le cabinet.
- Frais bancaires : Frais de tenue de compte, de virements et de cartes bancaires professionnelles.
- Loyer : Coût de la location des bureaux et de l'espace de stockage pour les équipements.
- Fournitures de bureau : Papier, cartouches d'encre, stylos et autres consommables nécessaires pour le fonctionnement du cabinet.
- Frais de déplacement : Dépenses liées aux déplacements pour les rendez-vous avec les clients et les relevés sur le terrain.
- Télécommunications : Ligne téléphonique, internet et autres services de communication utilisés pour les affaires du cabinet.
- Publicité et marketing : Coût des annonces dans les publications spécialisées et des campagnes de marketing en ligne.
- Formation professionnelle : Frais pour les formations et les certifications nécessaires pour maintenir les compétences et les qualifications des employés.
- Entretien et réparations : Coût des réparations et de l'entretien des équipements et du matériel du cabinet.
- Services publics : Électricité, eau, gaz et autres services publics nécessaires pour les bureaux et l'espace de stockage.
- Impôts et taxes : Taxes locales et régionales, ainsi que l'impôt sur les bénéfices.
- Frais juridiques : Honoraires pour les conseils juridiques et les services de notaire pour la gestion de l'entreprise.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre cabinet de géomètre.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de géomètre ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre cabinet de géomètre, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un cabinet de géomètre, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Bureau: Vous aurez besoin d'un espace de travail pour votre cabinet de géomètre. Cela peut être un bureau partagé dans un espace de coworking ou un bureau privé dans un immeuble de bureaux. Assurez-vous que l'espace est suffisamment grand pour accueillir votre équipe et vos équipements.
- Matériel de mesure: En tant que géomètre, vous aurez besoin de différents outils de mesure tels que des théodolites, des niveaux laser, des GPS, etc. Assurez-vous d'acheter du matériel de qualité pour garantir des mesures précises et fiables.
- Logiciels de CAO: Vous aurez besoin de logiciels de conception assistée par ordinateur (CAO) pour créer des plans et des dessins précis. Choisissez un logiciel qui convient à vos besoins et qui est compatible avec vos équipements de mesure.
- Véhicule: Étant donné que vous devrez vous déplacer fréquemment sur différents sites pour effectuer des mesures, un véhicule est essentiel pour votre entreprise. Assurez-vous d'acheter un véhicule adapté au transport de votre équipement de mesure.
- Ordinateurs et équipements informatiques: Vous aurez besoin d'ordinateurs, d'imprimantes et d'autres équipements informatiques pour gérer vos données et vos plans. Assurez-vous d'acheter du matériel de qualité pour garantir une efficacité et une fiabilité maximales.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre cabinet de géomètre.
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Le plan de financement de votre cabinet de géomètre
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de géomètre consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un cabinet de géomètre ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre cabinet de géomètre sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de géomètre
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet de géomètre sur les années à venir.
Pour que votre cabinet de géomètre soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets de géomètre déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre cabinet de géomètre à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de géomètre permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre cabinet de géomètre ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre cabinet de géomètre dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre cabinet de géomètre.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre cabinet de géomètre ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de géomètre
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un cabinet de géomètre.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de géomètre ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un cabinet de géomètre à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de géomètre, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cabinet de géomètre.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un cabinet de géomètre. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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