Comment faire un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en ingénierie acoustique ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en ingénierie acoustique ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un cabinet de conseil en ingénierie acoustique vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le cabinet de conseil en ingénierie acoustique vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique ?
La qualité des prévisions financières d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour des services d'ingénierie acoustique de haute qualité peut augmenter le nombre de transactions mensuelles, en particulier si vous êtes reconnu comme un leader dans votre domaine.
- Les avancées technologiques dans le domaine de l'acoustique peuvent influencer le prix moyen de vos services, en particulier si vous êtes à la pointe de ces nouvelles technologies et que vous pouvez les utiliser pour offrir des solutions innovantes à vos clients.
- Les réglementations environnementales strictes peuvent inciter les entreprises à investir davantage dans des services d'ingénierie acoustique pour se conformer aux normes et éviter les amendes. Cela peut entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles pour votre cabinet.
- Les partenariats avec d'autres entreprises dans des industries connexes, telles que la construction ou l'industrie musicale, peuvent aider à promouvoir vos services et à augmenter votre clientèle, ce qui peut avoir un impact positif sur le nombre de transactions mensuelles.
- La réputation de votre entreprise en matière de qualité et de fiabilité peut également influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Les clients satisfaits peuvent recommander votre cabinet à d'autres entreprises, ce qui peut entraîner une augmentation des ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: Assurez-vous d'inclure les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour tous les employés travaillant pour le cabinet de conseil en ingénierie acoustique.
- Honoraires d'expertise-comptable: Ces frais couvrent les services d'un expert-comptable pour gérer toutes les tâches comptables et fiscales pour votre cabinet.
- Frais d'assurance: Il est important de souscrire à une assurance professionnelle pour couvrir les risques liés aux activités de conseil en ingénierie acoustique.
- Licences de logiciel: Vous aurez probablement besoin de licences de logiciel pour utiliser des outils spécifiques à l'ingénierie acoustique, tels que des logiciels de simulation ou de modélisation.
- Frais bancaires: Les frais bancaires comprennent les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de traitement des paiements pour votre entreprise.
- Frais de déplacement: Si vous devez vous rendre sur des sites de projets ou rencontrer des clients en personne, vous aurez des frais de déplacement tels que les billets de train ou d'avion, les frais de location de voiture et les frais d'hébergement.
- Frais de marketing: Pour promouvoir votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique, vous aurez des frais de marketing tels que les publicités en ligne, les frais de conception de matériel promotionnel et les frais de participation à des salons professionnels.
- Frais de formation: Comme l'ingénierie acoustique est un domaine en constante évolution, il est important de rester à jour avec les dernières techniques et technologies. Vous aurez donc des frais de formation pour vous et vos employés.
- Frais de location: Si vous avez besoin d'un bureau ou d'un espace de travail pour votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique, vous aurez des frais de location mensuels à inclure dans vos charges d'exploitation.
- Frais de télécommunications: Les frais de télécommunications comprennent les coûts de téléphone, d'Internet et d'autres moyens de communication nécessaires pour votre entreprise.
- Frais de fournitures de bureau: Vous aurez besoin de fournitures de bureau de base pour gérer votre entreprise, telles que du papier, des stylos, des enveloppes, etc.
- Frais de maintenance informatique: Si vous utilisez des ordinateurs et du matériel informatique pour votre travail, vous aurez des frais de maintenance pour garantir que tout fonctionne correctement.
- Frais d'abonnement: Vous pourriez avoir des frais d'abonnement pour accéder à des publications professionnelles ou à des bases de données spécialisées en ingénierie acoustique.
- Frais de services externes: Si vous avez besoin de sous-traiter certaines tâches, tels que la rédaction de rapports ou la réalisation d'études de marché, vous aurez des frais pour ces services externes.
- Frais de gestion: Si vous avez un directeur ou une équipe de gestion pour gérer votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique, vous aurez des frais à inclure dans vos charges d'exploitation.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un cabinet de conseil en ingénierie acoustique ?
Créer et développer un cabinet de conseil en ingénierie acoustique implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique, on peut citer des éléments tels que :
- Matériel informatique : Un ordinateur performant avec un processeur rapide, une grande mémoire et un espace de stockage suffisant sera essentiel pour mener à bien vos projets d'ingénierie acoustique. Vous pourriez également avoir besoin d'une imprimante, d'un scanner et d'autres périphériques pour faciliter vos tâches quotidiennes.
- Logiciels spécialisés : Les logiciels de modélisation et de simulation acoustique sont indispensables pour votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique. Assurez-vous de choisir des programmes de qualité qui répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Équipement de mesure : Pour effectuer des mesures précises sur le terrain, vous aurez besoin d'équipement spécialisé tel que des sonomètres, des microphones et des analyseurs de fréquences. Il est important de sélectionner du matériel de haute qualité pour obtenir des données précises et fiables.
- Mobilier de bureau : Des chaises ergonomiques, des bureaux fonctionnels et d'autres meubles de bureau seront nécessaires pour créer un environnement de travail confortable et productif pour vos employés.
- Véhicule de service : Si votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique nécessite des déplacements fréquents sur les sites de vos clients, vous pourriez avoir besoin d'un véhicule de service pour transporter votre équipement et votre personnel. Assurez-vous de choisir un véhicule adapté à vos besoins et offrant un bon rapport qualité-prix.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique.
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Le plan de financement de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique sur les années à venir.
Pour que votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux cabinets de conseil en ingénierie acoustique déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique
Le bilan prévisionnel de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le cabinet de conseil en ingénierie acoustique dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un cabinet de conseil en ingénierie acoustique, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un cabinet de conseil en ingénierie acoustique.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre cabinet de conseil en ingénierie acoustique, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre cabinet de conseil en ingénierie acoustique.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un cabinet de conseil en ingénierie acoustique. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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