Comment faire un prévisionnel financier pour un atelier de restauration d'œuvres d'art ?
Élaborer des prévisions financières pour votre atelier de restauration d'œuvres d'art et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre atelier de restauration d'œuvres d'art.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un atelier de restauration d'œuvres d'art ?
Les prévisions financières de votre atelier de restauration d'œuvres d'art servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre atelier de restauration d'œuvres d'art s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un atelier de restauration d'œuvres d'art ?
Les prévisions financières d'un atelier de restauration d'œuvres d'art doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre atelier de restauration d'œuvres d'art est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un atelier de restauration d'œuvres d'art déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'atelier de restauration d'œuvres d'art, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre atelier de restauration d'œuvres d'art, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre atelier de restauration d'œuvres d'art.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un atelier de restauration d'œuvres d'art
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre atelier de restauration d'œuvres d'art (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre atelier de restauration d'œuvres d'art peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'identification des tendances artistiques : en restant à l'affût des courants artistiques émergents, vous pourrez anticiper la demande pour certains types d'œuvres et ajuster votre offre en conséquence.
- La notoriété de votre atelier : plus votre atelier sera reconnu et recommandé par des experts et des collectionneurs, plus vous pourrez prétendre à des prix plus élevés pour vos services de restauration.
- La qualité de votre travail : en proposant des restaurations de haute qualité, vous pourrez attirer une clientèle exigeante prête à payer un prix plus élevé pour vos services.
- La réputation de vos restaurateurs : les restaurateurs expérimentés et renommés peuvent apporter une plus-value à votre atelier et justifier des tarifs plus élevés pour vos prestations.
- La diversité de votre offre : en proposant une variété de services de restauration (peinture, sculpture, mobilier, etc.), vous pourrez toucher un plus large public et augmenter votre volume de transactions mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un atelier de restauration d'œuvres d'art
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre atelier de restauration d'œuvres d'art.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un atelier de restauration d'œuvres d'art comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer le salaire de vos employés qui travailleront dans l'atelier et restaureront les œuvres d'art pour vous.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour assurer une bonne gestion de vos finances, vous devrez engager un expert-comptable pour tenir à jour vos comptes et effectuer les déclarations fiscales nécessaires.
- Frais d'assurance : La restauration d'œuvres d'art peut être risquée, il est donc important de souscrire une assurance pour couvrir tout dommage éventuel causé à l'œuvre pendant le processus de restauration.
- Licences de logiciel : Vous aurez besoin de programmes informatiques spécialisés pour effectuer certaines tâches de restauration, il est donc nécessaire d'acheter des licences pour ces logiciels.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour l'utilisation de services bancaires tels que les virements, les dépôts et les retraits en espèces.
- Fournitures de restauration : Vous aurez besoin de divers outils et matériaux tels que des pinceaux, des solvants et des produits de nettoyage pour effectuer la restauration des œuvres d'art.
- Frais de transport : Si vous devez déplacer des œuvres d'art pour les restaurer, vous devrez payer les frais de transport pour les amener à votre atelier et les ramener à leur propriétaire.
- Frais de stockage : Si vous devez stocker des œuvres d'art pendant ou après leur restauration, vous devrez payer des frais pour louer un espace de stockage.
- Frais de communication : Vous devrez peut-être communiquer avec des clients ou des fournisseurs par téléphone, courrier ou e-mail, ce qui entraînera des frais de communication.
- Frais de publicité : Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités dans des publications spécialisées ou pour la création d'un site web pour votre atelier.
- Frais de formation : Pour maintenir vos compétences en matière de restauration à jour, vous devrez peut-être suivre des cours ou participer à des ateliers de formation, ce qui entraînera des frais.
- Frais de sécurité : Si vous possédez des œuvres d'art précieuses dans votre atelier, vous devrez peut-être investir dans des mesures de sécurité telles que des caméras de surveillance ou des systèmes d'alarme.
- Frais de gestion des déchets : La restauration d'œuvres d'art peut générer des déchets dangereux qui doivent être éliminés de manière appropriée, ce qui entraînera des frais.
- Frais de maintenance : Vous devrez peut-être effectuer des réparations ou des mises à niveau sur vos équipements et votre atelier, ce qui entraînera des frais de maintenance.
- Frais divers : Enfin, il est important de prévoir un budget pour les frais imprévus qui peuvent survenir dans la gestion de votre atelier de restauration d'œuvres d'art.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre atelier de restauration d'œuvres d'art, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un atelier de restauration d'œuvres d'art ?
Créer et développer un atelier de restauration d'œuvres d'art implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un atelier de restauration d'œuvres d'art, on peut citer des éléments tels que :
- Un espace de travail adapté : Vous aurez besoin d'un espace dédié à la restauration d'œuvres d'art. Cela peut être un atelier, un entrepôt ou même une pièce dans votre maison. Assurez-vous qu'il dispose de suffisamment d'espace pour stocker les œuvres d'art et les outils nécessaires à la restauration.
- Des équipements de protection : La restauration d'œuvres d'art peut impliquer l'utilisation de produits chimiques dangereux et la manipulation d'objets fragiles. Vous aurez donc besoin de différents équipements de protection tels que des gants, des lunettes de protection et une combinaison de protection.
- Des outils de restauration : Il existe une grande variété d'outils spécialement conçus pour la restauration d'œuvres d'art, tels que des pinceaux spéciaux, des spatules et des couteaux de précision. Vous devrez vous procurer ces outils pour mener à bien vos projets de restauration.
- Des matériaux de restauration : En plus des outils, vous aurez également besoin de différents matériaux pour restaurer les œuvres d'art. Cela peut inclure des colles spéciales, des pigments, des vernis et d'autres matériaux spécifiques à chaque type d'œuvre d'art.
- Un système de stockage : Pour assurer la protection de vos œuvres d'art en cours de restauration, vous aurez besoin d'un système de stockage adapté. Cela peut être sous la forme d'armoires spéciales, de boîtes de rangement ou même de rayonnages personnalisés.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre atelier de restauration d'œuvres d'art.
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Le plan de financement de votre atelier de restauration d'œuvres d'art
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de restauration d'œuvres d'art consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un atelier de restauration d'œuvres d'art ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre atelier de restauration d'œuvres d'art sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre atelier de restauration d'œuvres d'art
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre atelier de restauration d'œuvres d'art sur les années à venir.
Pour que votre atelier de restauration d'œuvres d'art soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux ateliers de restauration d'œuvres d'art déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre atelier de restauration d'œuvres d'art à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre atelier de restauration d'œuvres d'art permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre atelier de restauration d'œuvres d'art ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre atelier de restauration d'œuvres d'art dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre atelier de restauration d'œuvres d'art.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre atelier de restauration d'œuvres d'art ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un atelier de restauration d'œuvres d'art, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre atelier de restauration d'œuvres d'art
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre atelier de restauration d'œuvres d'art à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre atelier de restauration d'œuvres d'art ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un atelier de restauration d'œuvres d'art sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre atelier de restauration d'œuvres d'art.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un atelier de restauration d'œuvres d'art. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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