Comment ouvrir une salle de jeux ?
Vous êtes passionné de jeux vidéo mais aussi de jeux plus classiques comme les flippers et babyfoot ? Vous ne comptez plus les heures passées sur les bornes arcades et vous voudriez vivre de votre passion en créant votre propre salle de jeux ?
La passion est essentielle pour entreprendre dans ce domaine. Mais elle n’est pas suffisante. Il vous faudra aussi suivre une méthodologie précise et vous y consacrer avec sérieux.
Découvrez dans cet article les étapes essentielles pour ouvrir une salle de jeux avec succès : réalisation de l’étude de marché, identification des besoins humains et matériels, élaboration du business plan, et recherche du financement.
Retrouvez pour chacun de ses éléments nos explications détaillées et nos conseils pour mettre toutes les chances de votre côté et partir sur de bonnes bases.
L’étude de marché avant d’ouvrir une salle de jeux
L'étude de marché constitue un préalable indispensable au développement de votre projet d'ouvrir une salle de jeux.
En effet, l’étude de marché de votre salle de jeux vous permettra de juger de l’existence d’une opportunité commerciale sur le marché local et de connaître les spécificités du secteur tant en termes d’offres (étude de la concurrence) que de demande (étude de la cible, de ses attentes).
Présentation du marché du gaming : les éléments à analyser dans une étude de marché
Une étude de marché salle de jeux est donc essentielle pour savoir si votre projet tient la route et comment le bâtir pour qu’il soit en parfaite adéquation avec les attentes des consommateurs tout en se démarquant de la concurrence.
Dans un premier temps, analysez la santé du secteur du gaming en général. Le gaming affiche une santé florissante. C’est du moins ce qui ressort de la dernière étude « L'Essentiel du Jeu Vidéo » réalisée à la demande du Syndicat des Editeurs de Logiciels de Loisirs en 2017 qui souligne la progression de 18 % du marché du jeu vidéo en France et le chiffre d’affaires records de 4,3 milliards d’euros (Association Française pour le Jeu Vidéo).
Les deux grandes tendances émergentes que sont l’esport et la réalité virtuelle ont participé à redynamiser le marché. Le retrogaming apparaît aussi comme une branche dynamique du secteur. Il sera donc particulièrement intéressant de creuser ces différents points et de voir s’il convient d’en tenir compte dans votre offre.
Pour savoir avec précision si les dernières grandes tendances du secteur doivent influer sur votre concept et votre positionnement, une seule solution : l’étude de la clientèle et de ses aspirations.
Il conviendra en effet de brosser le portrait type du client : sexe, âge, catégorie socio-professionnelle, revenus, fréquence de ses visites (une fois par mois ? Par semaine ? Par jour ? Etc.), occasions des visites (enterrement de vie de garçon ? Soirée entre amis ? Seul en sortant du travail ou sur la pause déjeuner ? Etc.), types de jeux et univers préférés, ticket moyen.
En dernier lieu, procédez à une analyse approfondie de la concurrence :
- Combien avez-vous de concurrents ?
- Où sont-ils situés ?
- Quels types de jeux proposent-ils ?
- Quels prix sont pratiqués ?
- Combien de personnes emploient-ils ?
- Disposent-ils également d'une offre de restauration ?
Ouvrir une salle de jeux : la réglementation
Il est parfaitement possible d’ouvrir une salle de jeu sans diplôme même s’il est recommandé d’avoir quelques notions de comptabilité, de gestion et éventuellement de management si vous pensez employer du personnel.
En ce qui concerne la réglementation, vous devrez bien sûr respecter la législation encadrant les lieux accueillant du public et notamment les obligations d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
Autre point clé à bien avoir en tête : pour chacun des jeux proposés au public, vous devrez vous acquitter d’une licence commerciale, plus chère que la version personnelle des jeux et qui doit être renouvelée à intervalles réguliers.
Les besoins humains et matériels pour créer une salle de jeux
Monter une salle de jeux nécessite des besoins humains et matériels conséquents. Mieux vaut donc bien anticiper ces frais dans votre prévisionnel financier et vérifiez que vous possédez suffisamment de fonds pour lancer votre activité et la développer par la suite.
Les investissements matériels nécessaires pour monter une salle de jeux
L’ouverture d’une salle de jeux implique bien sûr l’achat de jeux, notamment de bornes Arcade : les moins chères sont accessibles dès 1 000€, les plus chères atteignent quant à elles la dizaine de milliers d’euros. Ne les négligez pas pour autant car ce sont aussi celles qui sont susceptibles de vous rapporter le plus.
Il faudra aussi prendre en compte les achats de licences à renouveler régulièrement, éventuellement l’achat de casques connectés pour les jeux de réalité virtuelle, et, évidemment, le dépôt de garantie et le pas de porte de votre local.
Les besoins en recrutement pour créer une salle de jeux
Il est possible de se lancer seul dans l’aventure mais vous serez sûrement rapidement contraint d’embaucher du personnel pour votre salle de jeux si vous ne voulez pas être présent 10 heures par jour 6 à 7 jours par semaine. Votre salle de jeux devra en effet vraisemblablement pour attirer sa clientèle être ouverte en soirée et le week-end. Il conviendra de recruter du personnel passionné.
Définissez le nombre de postes à pourvoir, les horaires, les compétences que vous exigez et une grille de salaire qui soit attractive.
Les services annexes nécessaires au lancement d’une salle de jeux
Monter sa salle de jeux s’accompagne aussi de dépenses liées au recours à des services annexes absolument indispensables.
Vous devrez en effet assurer votre activité professionnelle via une assurance responsabilité civile professionnelle. Les bornes et jeux en tous genres étant eux-mêmes relativement coûteux et pouvant souffrir de dégradations, vous aurez aussi tout intérêt à souscrire une assurance spécifique.
La gestion administrative et la comptabilité peuvent soit être réalisée par vos soins si vous disposez de suffisamment de notions en la matière, soit être externalisées auprès d’un cabinet d’expertise-comptable.
Vous devrez aussi très vraisemblablement compter sur les services de spécialistes en informatique, connectivité et réseau pour assurer la maintenance de votre équipement.
Enfin, si vous souhaitez déléguer l’entretien et le nettoyage de votre local, il faudra aussi vous adresser à une société spécialisée.
Quels que soient les services auxquels vous pourriez avoir recours, il convient de demander des devis auprès de plusieurs professionnels pour pouvoir comparer leurs offres et faire jouer la concurrence afin d'obtenir le devis le plus avantageux.
Faire un business plan avant d’ouvrir une salle de jeux
L’élaboration du business plan de votre salle de jeux est une étape cruciale. La qualité de ce document déterminera en grande partie la réussite de votre entreprise.
Le business plan vous permet en effet de vérifier, au moins sur le papier, que votre projet est viable d'un point de vue financier. Il oblige l’entrepreneur à se pencher sur tous les détails de son projet et à chiffrer très précisément ses recettes et ses charges.
Le business plan vous permettra également d'estimer le montant de l’investissement initial nécessaire pour lancer votre activité et de faire tourner la boutique les premières années.
Le business plan est aussi le document qui servira à la présentation de votre projet auprès de vos partenaires financiers éventuels, et notamment auprès des banques.
Il doit mettre en avant votre besoin de financement et le potentiel de rentabilité de façon attractive pour donner envie de vous suivre dans l’aventure. Banques, business angels, organismes publics, exigeront tous un business plan en bonne et due forme avant de vous soutenir.
Enfin, le business plan vous permet à vous aussi et à votre équipe éventuelle d’avoir une vision précise, de savoir quel chemin reste à parcourir et d’évaluer ce qui a déjà été fait.
Un business plan de salle de jeux comprend une première partie rédigée, qui revient en détail sur l’étude de marché, le concept, le positionnement, l’emplacement, les statuts juridiques. Et une seconde partie, chiffrée, composée des tableaux financiers (compte de résultat prévisionnel, tableau des flux de trésorerie prévisionnel, bilan prévisionnel et tableau de calcul du point mort).
Si vous n’avez jamais réalisé de business plan auparavant, il peut vous sembler difficile de vous prêter à cet exercice. Cependant, des solutions existent pour se lancer avec succès.
Vous pouvez par exemple utiliser un logiciel de business plan en ligne, tel que celui proposé par The Business Plan Shop.
Faire appel à un logiciel en ligne présente plusieurs avantages :
- Vous serez guidé pas à pas dans la rédaction par des instructions et exemples pour chaque partie du plan
- Vous réaliserez facilement votre prévisionnel financier, en laissant le logiciel s'occuper des calculs
- Vous accéderez à des modèles de business plans déjà rédigés
- Vous obtiendrez à la fin un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banque
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de business plan en vous inscrivant ici.
Comment financer sa salle de jeux
La création de votre salle de jeux nécessite un besoin en financement initial relativement important. Ne vous découragez pas pour autant car plusieurs solutions de financement existent.
En premier lieu, il conviendra de comptabiliser vos fonds propres. Vous devez en effet savoir combien vous pouvez mettre dans votre projet en piochant dans votre épargne personnelle. Même si le montant atteint n’est pas très élevé, ne négligez pas cette somme et mettez-là systématiquement en avant auprès de vos investisseurs potentiels qui y verront la preuve tangible de votre implication dans votre projet d'ouvrir une salle de jeux.
En second lieu, vous pouvez avoir recours à un crédit professionnel souscrit auprès d’un établissement bancaire. Attention cependant à bien déposer votre dossier auprès de plusieurs banques pour pouvoir examiner leur offre et faire jouer la concurrence.
Enfin, vous pouvez également opter pour un financement au moins partiel de votre projet via le financement participatif. Vous pouvez en effet envisager de mener une campagne de crowdfunding de dons, il vous faudra tout de même en échange des dons proposer à vos donateurs une contrepartie avantageuse : par exemple, l’invitation à la soirée de lancement de votre salle de jeux et pour les plus généreux d’entre eux un accès illimité à tous vos jeux durant une période donnée.
Autre option à envisager : le recours aux aides destinées aux créateurs d’entreprises comme l’ACCRE ou le NACRE.
Pour connaître l’ensemble des aides au financement pour lancer votre salle de jeux, consultez notre guide du financement d'un projet.
Liens utiles pour créer ma salle de jeux
- France Esport : association française pour le développement des sports électroniques
- Fédération Française de Jeu Vidéo : FFJV
- Agence Française pour le Jeu Vidéo : AFJV
- Syndicat National du Jeu Vidéo : SNJV
Notre article touche à sa fin, nous espérons que celui-ci vous a permis de mieux comprendre comment ouvrir une salle de jeux.
Vous souhaiteriez quelques précisions sur l’un des points évoqués dans ce guide ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous répondrons avec plaisir à toutes vos interrogations concernant la création ou la reprise d’une salle de jeux.
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