Comment réaliser le business plan de votre espace de coworking ?

Le coworking est un concept apparu en France dans les années 2000 et qui consiste à partager un même espace entre plusieurs entreprises, permettant ainsi de réduire les coûts du loyer et de créer un espace de communauté.

Selon les Echos, on compte aujourd’hui 600 espaces de coworking en France principalement occupés par des start-ups et des auto-entrepreneurs.

Le concept vous plaît et vous souhaitez faire votre business plan pour ouvrir votre propre espace de coworking afin d’y créer une communauté? 

Vous êtes au bon endroit : nous vous expliquons la marche à suivre dans ce guide pratique. 

Pourquoi faire un business plan pour votre espace de coworking? 

Avant de rentrer dans la réalisation du business plan de façon concrète, attardons-nous un instant sur ses objectifs.

Le business plan d’un espace de coworking rempli deux grands rôles : s'assurer de la viabilité financière de votre projet, et servir de support de référence pour présenter votre projet à un banquier ou à un organisme financier. 

Les données nécessaires au business plan de votre espace de coworking 

Plusieurs données sont à rassembler avant de vous lancer dans la conception de votre business plan d’espace de coworking.

L’étude de marché 

L'étude de marché vous permettra d'évaluer le potentiel commercial de votre projet au niveau de la zone d'implantation envisagée.

Elle vous aidera à estimer la taille du marché local et à comprendre quelle clientèle viser (travailleurs itinérants, auto-entrepreneurs, start-ups, etc.), avec quels services, et quels tarifs.

À l'aide de ces informations, vous pourrez alors estimer le chiffre d'affaires prévisionnel de votre espace de coworking.

La stratégie de communication pour votre espace de coworking 

Le plan marketing joue un rôle essentiel pour faire connaître votre espace de coworking à vos prospects.

Avant d'entamer votre business plan, il vous faudra avoir réfléchi aux actions que vous comptez mettre en place, et au budget et personnel dont vous devrez disposer pour les mener à bien.

Là-encore, ces informations, vous aideront à estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel, ainsi que le budget communication à prévoir dans le business plan.

Les besoins en personnel et en équipement

Il vous faudra aménager et mettre aux normes les locaux, puis meubler et équiper votre espace de coworking, et chiffrer l'ensemble de ces investissements dans votre business plan.

Outre l'investissement initial, un espace de coworking : ça se gère. Les besoins en personnel dépendront de la taille de votre structure et de vos ambitions : un seul site ou plusieurs sites.

Comptez au minimum une personne à l’accueil et à la maintenance pour que la vie en communauté se passe sereinement. 

Pensez également à tenir compte des services offerts aux membres, par exemple : la mise en place d’un coin cuisine avec biscuits, fruits et boissons gratuites ; ou encore la mise à disposition de casiers avec code d'accès. 

Il faudra avoir réfléchi à l'ensemble de vos besoins et les avoir estimés à l'aide de devis fournisseurs qui vous donneront une idée concrète des dépenses à prévoir, afin de les intégrer dans la partie financière de votre business plan d’espace de coworking. 

Le prévisionnel financier du business plan d’espace de coworking 

Le prévisionnel financier du business plan de l’espace de coworking est composé de quatre tableaux financiers principaux que nous vous présentons ci-dessous. 

Le compte de résultat prévisionnel 

Sur ce tableau, vous pouvez visualiser la croissance du chiffre d’affaires prévisionnel sur les trois premières années de votre entreprise, ainsi que l'ensemble des coûts. Il vous permet de vérifier que l'espace de coworking sera rentable.

Pour un zoom sur le compte de résultat, consultez notre article dédié.

Le bilan prévisionnel de votre espace de coworking 

Dans le business plan, ce tableau donne un compte rendu de l’équilibre financier et du patrimoine de votre espace de coworking. 

Le bilan est pris à un instant T, et permet de visualiser le niveau de trésorerie, d'endettement, ainsi que le poids des immobilisations et du besoin en fonds de roulement dans l'entreprise. 

Si vous souhaitez en savoir plus, consultez notre article dédié au bilan prévisionnel.

Le tableau des flux de trésorerie prévisionnel de votre espace de coworking 

Le prévisionnel de trésorerie vous permet d'analyser la génération de trésorerie prévue sur l'ensemble du business plan de votre espace de coworking.

Il vous permet de vérifier que l'espace de coworking dégage suffisamment de trésorerie pour renouveler régulièrement l'équipement et le mobilier, rembourser vos emprunts, assurer le développement de l'entreprise, et rémunérer les investisseurs.

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur le tableau des flux de trésorerie, n’hésitez pas à consulter notre article.

Le plan de financement initial

Le plan de financement initial vous permet de visualiser l'ensemble des éléments à financer au démarrage de l'entreprise et la façon dont ceux-ci seront financés.

Il permet également à vos partenaires financiers d'analyser la répartition du risque entre l'apport personnel des associés et les financements externes apportés par les banques. 

Une fois le prévisionnel financier mis en place, à vous de rédiger le business plan pour donner du contexte aux chiffres. 

Les étapes de rédaction du business plan de l’espace de coworking

Souvent considérée comme la partie la plus importante, la partie financière n’a pourtant rien à envier à la partie rédactionnelle.

Pour pouvoir juger de la pertinence et du réalisme de votre prévisionnel, il est indispensable de présenter en détails vos hypothèses, votre stratégie commerciale, votre stratégie de prix, le marché local et le plan de personnel. C'est le rôle de la partie rédigée du business plan.

Nous vous en présentons les parties qui la composent ci-dessous.

Le résume ou executive summary 

En quelques lignes, ce résumé permet de présenter brièvement l’espace de coworking pour en comprendre le concept et donner à votre lecteur l’envie de continuer la lecture du plan. 

La société 

Vous présentez dans cette partie la société en détails : forme juridique et identité légale, adresse du siège social, nom des principaux associés, parcours des dirigeants, etc. 

Les services

Cette partie présente les services proposés par votre espace de coworking : combien de bureaux, pour quel usage, quelles seront les services disponibles sur place, etc. 

L’étude de marché 

C'est dans cette partie que vous présenterez les principaux résultats de votre étude de marché.

Vous passerez en revue la structure du marché au niveau national, les principales tendances sur le marché, les principaux aspects réglementaires, et la dynamique sur marché local.

Elle permettra au lecteur de déterminer qui est susceptible d’être intéressé par votre offre et si vous avez les moyens de vous faire une place sur le marché. 

La stratégie de l’espace de coworking 

Suite à l’étude de marché, l’espace de coworking prend forme en expliquant quels avantages concurrentiels vous détenez par rapport à vos concurrents : des activités, événements ou encore un emplacement. 

Les prix sont également détaillés dans cette section, ainsi que la stratégie commerciale. 

En envisageant votre développement et les risques liés à l’entreprise et comment les maîtriser, vous montrerez à vos partenaires financiers que vous avez bien réfléchi au projet. 

Opérations 

Le plan opérationnel détaille le fonctionnement au jour le jour de votre entreprise : plan de personnel, salaires et fonctions dans l’entreprise, ainsi que les ressources clés, et les fournisseurs que vous comptez utiliser. 

Le plan financier 

C'est à cet endroit que vous insérerez les tableaux que nous vous avons présenté au début de cet article et expliquerez quelles hypothèses vous avez utilisé pour les construire.

3 conseils pour réussir votre business plan d’espace de coworking

• Le taux de remplissage de vos bureaux est votre hypothèse principale, pensez bien à y réfléchir et à collecter suffisamment de données pour la justifier.
• Prenez en compte la durée du cycle client : c'est-à-dire le délai entre la première visite des locaux par un prospect et la signature d'un nouveau membre.
• Ne sous-estimez pas le coût de la maintenance : problème de sanitaire, de chauffage, rafraichissement régulier du mobilier et de la peinture, etc.

Quel outil choisir pour la rédaction de mon business plan d'espace de coworking ? 

Plusieurs options s’offrent à vous pour réaliser votre business plan : 

Utiliser un logiciel de bureautique comme Excel 

Cette option est relativement peu coûteuse, cependant de bonnes notions de comptabilité sont indispensables pour modéliser correctement chacun des postes et établir vos états financiers sans erreur de calcul. 

Utiliser un consultant ou expert-comptable pour le prévisionnel de votre espace de coworking 

En faisant appel à un professionnel, vous avez la garantie que les calculs seront justes et la tranquillité d’esprit en confiant votre projet entre des mains sûres. 

Privilégiez un consultant qui connait le milieu et pourra ainsi porter un regard critique sur vos chiffres, et pas simplement saisir les chiffres que vous lui indiquez dans les bonnes cases.

Vérifiez également ce qu'inclut la prestation : business plan complet ou prévisionnel seul, et prenez garde au coût engendré par les honoraires. A tître indicatif, comptez 750€ HT pour un prévisionnel et 1 500€ HT pour un business plan complet. 

Faire appel à un logiciel de création de business plan en ligne

La dernière option qui s’offre à vous est d’utiliser un logiciel de business plan en ligne pour la réalisation de votre business plan d’espace de coworking. 

Cette méthode présente plusieurs avantages : 

• Vous réalisez facilement votre prévisionnel financier en laissant le logiciel s'occuper pour vous des calculs
• Vous êtes guidé dans la rédaction par des instructions détaillées et des exemples pour chaque partie du plan
• Vous pouvez vous inspirer de modèles de business plans déjà rédigés
• Vous obtenez un document professionnel, mis en forme, et prêt à être envoyé à votre banquier

Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel en vous inscrivant ici.

Notre article touche à sa fin, nous espérons qu'il vous a permis de mieux comprendre comment faire le business plan d'un espace de coworking.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.

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