Comment faire un prévisionnel financier pour une entreprise de transport par VSL ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de transport par VSL et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de transport par VSL.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une entreprise de transport par VSL ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de transport par VSL et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une entreprise de transport par VSL vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'entreprise de transport par VSL vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de transport par VSL seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une entreprise de transport par VSL ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une entreprise de transport par VSL, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'entreprise de transport par VSL au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une entreprise de transport par VSL déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de transport par VSL.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une entreprise de transport par VSL
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de transport par VSL (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de transport par VSL peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'augmentation de la demande: Si la demande pour les services de transport par VSL augmente, vous pouvez vous attendre à voir une augmentation du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles. Assurez-vous de surveiller les tendances du marché et d'anticiper les fluctuations de la demande pour ajuster vos tarifs en conséquence.
- La concurrence: Si vous avez des concurrents dans votre secteur, cela peut influencer votre prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vos concurrents offrent des tarifs plus bas ou des services supplémentaires, vous devrez peut-être ajuster vos prix pour rester compétitifs ou trouver des moyens de vous démarquer pour attirer plus de clients.
- Les coûts opérationnels: Les coûts liés à l'exploitation de votre entreprise de transport par VSL, tels que le prix du carburant, les frais de maintenance des véhicules et les salaires des employés, peuvent avoir un impact significatif sur votre prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Assurez-vous de surveiller vos coûts et de les inclure dans votre prévisionnel pour maintenir des tarifs rentables tout en fournissant un service de qualité.
- Les contraintes réglementaires: Les réglementations gouvernementales peuvent également influencer votre entreprise de transport par VSL, en particulier en ce qui concerne les tarifs et les licences. Assurez-vous de suivre toutes les réglementations en vigueur et de vous conformer aux exigences pour éviter les amendes ou les sanctions qui pourraient affecter votre activité.
- Les événements saisonniers: Selon l'endroit où vous exercez votre activité, les saisons peuvent avoir un impact sur votre entreprise de transport par VSL. Par exemple, si vous opérez dans une région touristique, vous pouvez vous attendre à une augmentation de la demande pendant les périodes de pointe et une baisse pendant les périodes creuses. Tenez compte de ces variations saisonnières dans votre prévisionnel pour planifier vos tarifs et vos opérations.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une entreprise de transport par VSL
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de transport par VSL.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une entreprise de transport par VSL comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires et les charges sociales de votre personnel, y compris les chauffeurs et les employés de bureau.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez engager un expert-comptable pour gérer vos finances et veiller à ce que vous restiez en conformité avec les lois fiscales et comptables.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire une assurance pour votre entreprise de transport par VSL afin de couvrir les dommages aux véhicules et les responsabilités liées aux passagers.
- Licences de logiciel : Vous devrez acheter des licences pour les logiciels de gestion de flotte et de réservation de véhicules afin de faciliter la gestion de votre entreprise.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais bancaires pour les transactions et les opérations liées à votre entreprise, tels que les frais de virement et les frais de tenue de compte.
- Carburant : Vous devrez acheter du carburant pour vos véhicules afin de les maintenir en marche et de fournir des services de transport à vos clients.
- Entretien et réparations : Vous devrez effectuer des entretiens réguliers et des réparations pour maintenir vos véhicules en bon état et en conformité avec les normes de sécurité.
- Frais de stationnement : Vous devrez payer des frais de stationnement pour vos véhicules lorsqu'ils sont utilisés pour effectuer des transports de passagers.
- Frais de communication : Vous devrez payer des frais de communication pour communiquer avec vos clients et votre personnel, tels que les frais de téléphone et d'internet.
- Fournitures de bureau : Vous devrez acheter des fournitures de bureau essentielles pour gérer votre entreprise, telles que du papier, des stylos et des enveloppes.
- Frais de publicité : Vous devrez dépenser de l'argent pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients, tels que des annonces dans les journaux locaux ou des publicités en ligne.
- Frais de formation : Vous devrez investir dans la formation de votre personnel pour améliorer leurs compétences et leur permettre de fournir un meilleur service à vos clients.
- Frais de licence et d'immatriculation : Vous devrez payer des frais pour obtenir les licences et les numéros d'immatriculation nécessaires pour exploiter votre entreprise de transport par VSL.
- Location de bureau et d'entrepôt : Vous devrez louer un espace pour votre bureau et un entrepôt pour stocker vos véhicules et votre matériel.
- Frais de déplacement : Vous devrez payer des frais pour les déplacements de vos employés, tels que les frais de transport en commun ou les remboursements de frais kilométriques.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de transport par VSL, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une entreprise de transport par VSL ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de transport par VSL devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une entreprise de transport par VSL, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Les véhicules adaptés sont un élément essentiel pour votre entreprise de transport par VSL. Assurez-vous d'acheter des véhicules qui répondent aux normes et réglementations en vigueur pour le transport de personnes à mobilité réduite.
- Les équipements de sécurité tels que les rampes d'accès, les fixations pour fauteuils roulants et les ceintures de sécurité doivent également être inclus dans vos achats d'immobilisations. La sécurité de vos passagers est une priorité absolue.
- En tant qu'entreprise de transport par VSL, vous aurez besoin de matériel de communication adapté pour rester en contact avec vos clients et vos chauffeurs. Cela peut inclure des radios, des téléphones portables et des systèmes de suivi GPS.
- Les logiciels de gestion sont indispensables pour gérer efficacement votre entreprise de transport par VSL. Recherchez des logiciels qui vous permettent de suivre les réservations, les paiements et les données clients.
- Enfin, n'oubliez pas les meubles de bureau tels que des bureaux, des chaises et des armoires pour votre espace de travail. Ces éléments ne doivent pas être négligés lors de vos achats d'immobilisations pour votre entreprise de transport par VSL.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de transport par VSL.
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Le plan de financement de votre entreprise de transport par VSL
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de transport par VSL consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une entreprise de transport par VSL ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de transport par VSL sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de transport par VSL
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une entreprise de transport par VSL doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'entreprise de transport par VSL seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de transport par VSL à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de transport par VSL permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de transport par VSL ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de transport par VSL dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de transport par VSL.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de transport par VSL ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de transport par VSL peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de transport par VSL
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour une entreprise de transport par VSL.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de transport par VSL ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une entreprise de transport par VSL à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de transport par VSL.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'une entreprise de transport par VSL, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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